3 消除工作间风险.doc

消除工作间风险 办公室职员大部分时间都在工作间工作，例如阅读文件、书写和打字。因此，工作间的设计，对于为他们提供健康和舒适的工作环境十分重要。办公室工作间的设计若忽略了人体功效学因素，职员长时间在不舒适的环境下工作，健康亦会受损。 风险评估 评估风险就是仔细研究在工作环境中，有什么会对健康造成损害。以下为评估工作环境风险的问题。 项目内 容有潜在 危害家具 1.办公桌是否太矮，使用者需弯着背部；或是太高，以致使用者在极近距离看文件是使用工作间 2.座椅的高度能否方便调校否 3.办公桌上摆放了必需的物件和用具后，是否仍有足够空间进行正常工作否 4.常用的物品是否摆放得太远，需要不自然地伸展身体才可以争取是 5.办公桌下是否有足够空间容纳双腿否 6.工作间是否有足够的地方让使用者移动座椅和改变姿势否 7.电脑旁是否有文件夹供使用否保养及维修 8.办公桌的抽屉能否轻易拉出或推入否 9.工作间的家具是否保养良好，如家具的脚轮和文件柜的抽屉可否顺畅地移动否环境 10.工作间的灯光是否足够而不刺眼否 11.工作间如接近繁忙的通道，是否与该通道隔开否 12.工作间的使用者是否受到过急气流滋扰是 13.使用者有否投诉工作间的设计或环境是资料及训练 14.是否提供使用各种工作间设备的资料和训练否 问题与解决办法家具 1. 办公桌的高度应与使用者相配合。除了一些特别的工作需要近距离审视外，桌面不要太矮。因为这样会令使用者弯曲及拉紧背部，引起背痛。过高的桌面则可能令使用者眼睛疲倦、肩膀及双臂疼痛。改善方法 一般桌面工作的高度应调校至手肘水平。如工作需要较好视力，可把桌面稍微倾斜，面向使用者。如桌子的高度与适当的工作高度相差不大，可尝试调校座椅的高度。 2.不同种类的座椅是为不同用途而设计的。除了使用适当的座椅外 良好的坐姿亦有助于防止头痛、背痛、肩膀和双臂疼痛等，亦避免使劳。但每个人的体形不同，设计不良的座椅难以让每个人调校至合适而又舒适的坐姿。选择时，要注意座椅是否能轻易调校。改善方法 座椅的高度应能方便调校以配合个别人士的体形，共用的座椅特别需要这项功能。 可利用脚踏，让双脚舒适地平放在稳固的平面上，身体较矮小的人士尤其需要。 为需要长时间站立工作的岗位提供高凳，凳子需设有脚踏。使用工作间： 1.局促的桌面会令使用者处于不自然的工作姿势，造成身心压力。改善方法 如无法转往较大的桌子上工作，尝试重新摆放桌上的物件和拿走那些不常用的物件。 2.适当地安排桌上的物件，可令你工作更有效率和避免不良的工作姿势。改善方法 伸手拿取物件和操纵装置时，要保持自然的姿势。 把较常用的物件，例如文具和电话放在就近的地方， 以避免经常伸展或扭动身体。 展示品和指引可张挂于外围，厂便腾出更多工作空间。 3.桌子下应有足够地方容纳双脚，令使用者坐姿正确，特别是身形较高大的人士。改善方法 不要在桌下贮存物件。大腿上方和脚前应有足够空间，以容许双脚间歇活动。 4.长时间保持一个姿势会令你感到疲倦。改善方法 改变工作模式或向作小休和做轻量运动，有助松弛身心和改善生产力。 工作间应有足够空间让使用者间歇转动位置、站立或改变姿势。 5.打字时，长时间垂下头看文件会造成头痛。改善方法 使用文件夹把文件放于适当阅读或观看的高度。保养及维修 1.坐着时过分用力推拉抽屉，会令你的手臂和背部不适。改善方法 找出问题的根本原因，是否由于抽屉保养不善或设计不良。 如属保养不善，应立刻修理。 如属设计不良 例如没有路轨的抽屉，应考虑购买设计良好的桌子。 选择抽屉设有路轨，容易推拉抽屉的办公桌。 作为临时措施，可以把经常使用的物品拿出，不要摆放重物于有问题的抽屉内。 2.欠缺妥善保养的办公室家具容易影响员工健康。改善方法 如发现任何问题，例如不稳定的座椅和损坏了的抽屉，应尽快修理。环境 1.工作间照明充足很重要。改善方法 一般办公室工作需要大约200500lux的光度。精确的工作可能需要更强的光度。 灯光不应闪动和刺眼。如何光刺眼 应改变光源位置或调节光源，或更改工作间的方位，以消除刺眼的情况。2.如工作间接近繁忙的通道，使用者会经常受到滋扰。改善方法 使用屏风把工作间和走廊隔开。 尽可能增加分隔空间。3.流动的空气令人有清新感觉，但气流太强，会令人感到不适。改善方法 尝试调节气流或在空调系统的出风口加装空气散布器。 重新调校空气调节系统，令整个办公室的气流平均和轻柔地分布。4.工作间的设计不当，工作间的环境或工作本身出现问题，往往是健康毛病的根源。改善方法向使用者查询，找出问题所在和加以改善。资料及