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文档简介

会议管理制度 5 会议管理制度1.会议通知内容?会议日期及开会时间。 ?会议目的及宗旨。 ?与会人员及发言顺序。 ?议题的进行顺序及时间分配。 ?会议记录人员。 ?与会者应准备的资料。 ?会议室的布置工作，应具备的设备。 2.与会相关人员?与该项会议有切身关系的人员。 ?对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。 ?该项会议的结论将会对其影响者。 ?执行会议结论的人员。 3.会议管理要领3.1提高会议成效的要领?严格遵守会议的开会时间。 ?会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。 ?会议进行中的注意事项a发言内容是否偏离会议主题。 b发言者是否过于集中于某些人、事。 c会议从头到尾是否有人没发言。 d发言的内容是否朝着结论推进。 ?在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。 ?应把会议的结论出来交给全体人员表决。 3.2会议注意事项?发言者应控制时间。 ?不可从头到尾不发言。 ?不可打断他人的发言。 ?不可中途离席。 ?会议中关闭所有通讯设备，以免打扰他人。 4.会议种类4.1公司会议主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体员工大会、由公司最高主管批准，主管单位负责召集。 4.2专业会议主要包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会、生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。 4.3部门会议各部门科、车间班干部组召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。 4.4其他会议涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。 4.5临时会议。 6.会议前后工作6.1各项会议的召集者，应根据会议前所需准备时间来通知与会人员准备资料，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前2天报请主管调整会议计划。 6.2所有会议主持人和召集单位，与会人员都应分别做好有关的准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场、备好笔记等）。 6.3会议结束后，会议记录人员应将会议内容清楚，并发放相关人员，同时追踪会议后的协调工作。 附件1会议记录表附件2会议纪要附件1会议记录表NO.年月日星期会议形态主持单位主持人会议时间时分开始会议地点记录人时分结束出席人缺席人列席人内容:员工签名部门经理签名副总经理总经理批示备注: 1、重点会议，有言必录，详细记录；一般会议，可摘其要点记录；日常事务性会议，简要记录。 2、此表由记录人公告，由人力资源部收档于各部门夹册中。 附件2会议纪要编号会议形态主持单位主持人会议时间开始会议地点会议记录结束出席人
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