东吴大学97学年度第11次(9806)行政会议书面报告.doc

東吳大學97學年度第11次(98.06)行政會議書面報告98.06.03教務處第 1 頁學生事務處第 3 頁總務處第 6 頁研究事務與國際合作處第10頁發展處第13頁人文社會學院第17頁外語學院第28頁理學院第31頁法學院第34頁商學院第35頁祕書室無人事室無會計室無圖書館第41頁教學資源中心第45頁通識教育中心第49頁電算中心第51頁體育室第54頁軍訓室第56頁推廣部第57頁校牧室無(依學校教師職工名錄單位排序)教務處六月一、98學年度輔系、雙主修及跨領域學程申請期限至4月30日截止，預計6月1日公告錄取名單。9498學年度申請人數：學年度項目9495969798輔系189222374460427雙主修197223229241302跨領域學程9893248316271二、97學年度第一學期導師輔導選課，宣傳海報製作中，預計於5月底完成並張貼公告，5月25日透過電子化校園系統發送郵件通知。三、E化進度已完成學籍、選課、成績雛型及暑修各項作業，目前持續討論校際選課，將再討論北區教學資源中心課程各項選課及學籍功能開發。四、98學年度開課資料經建檔統計，僅英文與德文兩系超出開課學分數上限需進行減課，經簽文協調，兩系分別於5月22日及11日完成調降。排課作業於5月中旬完成，27日將課程表送註冊組印製選課註冊手冊，並公布98學年度第一學期課表。五、5月21日公告97學年度第2學期學期統一考試時間暨地點，本次考試將查驗學生證件（試務中心人員），透過E-mail、提醒小紙條、海報、網頁、校園頭條等方式告知學生務必攜帶學生證，並請任課教師於課堂宣布。5月26日發送學期統一考試監考意願表，以調查支援人力。六、截至26日止，各系提報開課數計有28科次，預定6月1日及22日分別公佈暑期上、下期的課程表。自97學年度起開始，暑期班除會計系課程仍維持上課9週外，其餘暑期上、下期課程均安排5週。七、98學年度暑期提前授課之課程全數為碩士班科目，計有經濟系1科、企管系3科與企碩E組2科，總計6科次。八、本校98學年度計有9學系參加學校推薦、9學系參加個人申請（其中政治、法律兩學系同時辦理推薦與申請）。第二階段指定項目甄試於3月29日分兩校區同時舉行；4月14日公告錄取及寄發成績單在案。統計名額內共錄取：正取學校推薦223名、個人申請192名；備取學校推薦41名、個人申請163名。名額外錄取：正取學校推薦6名、個人申請11名；備取學校推薦2名、個人申請11名。全國甄選入學委員會於5月15日公告統一分發結果。本校共計分發：學校推薦名額內199名、名額外6名；個人申請名額內121名、名額外8名。分析甄選入學兩管道合計名額內總招生名額共420名，總缺額100名，回流比率23.81%（去年比例19.74%）。確定聲明放棄者共6名，業於5月27日回報甄選入學委員會。九、本校98學年度外國學生申請入學4月1日至4月30日止受理報名，招生名額共計162名（去年139名）。申請人數共28名（學士班14名、碩士班9名、博士班5名；與去年28名同）。5月15日將申請表件送交學系進行審查，預計六月中旬公告錄取名單。十、98年度轉學招生名額，前經招委會決議：二年級應招足缺額；三年級則依以下原則：缺額在三名以上者，招足缺額；缺額在二名以下者，得由學系決定是否招生及其名額。經查98學年度轉學招生名額業經第三次招委會審議，暫定為：日間學制二年級123名、三年級137名；進修學士班二年級31名、三年級20名。預定5月15日開始發售招生簡章；6月5日起至10日止受理網路報名；7月10日（星期五）假外雙溪校區舉行考試；擬於7月27日公告錄取名單。、98學年度招收轉學生簡章草案業於4月22日提送第三次招生委員會議審定通過。本年度招收轉學生名額暫定為：日間學制二年級123名、三年級137名；進修學士班二年級31名、三年級20名。總幹事業於5月12日召開98學年度日夜學制轉學生暨進修學士班新生招生考試業務協調會議（含招生系統修訂暨試務組工作協調會議），研議各項作業細則。業於5月15日開始發售招生簡章；預定6月5日起至10日止受理網路報名；7月10日（星期五）假外雙溪校區舉行考試；7月27日公告錄取名單。、進修學士班招生方式仍維持考試入學單一管道。98學年度進修學士班新生招生簡章草案業於4月22日提送第三次招生委員會議審定通過。預訂於6月12日起至16日止受理網路報名；概以7月11日（星期六）本校自行辦理之國文、英文、中文作文（數學）三科考試成績作為錄取依據。預計於7月27日公告錄取名單。、中時旺旺媒體集團舉辦之2009海峽兩岸大學校院博覽會活動，預定7月19日至20日（週日、一）於台北、高雄同時舉辦兩場。本校將全程參展。業已函請各學系院修編學系類組簡介、規劃設計紀念品，積極籌辦參展。、盤點各類共通教材餘書，中文系之翰苑英華及日本語（一）、（二）皆足以供應98學年用書，不需申請印製。98學年英文（一）讀本及英文（一）語練皆將比照英文（二）分成初、中、高級班三種教材。、在職專班受評日期經詢高教評鑑中心，回覆尚未規劃此部份作業。建請成立在職專班評鑑工作小組，針對評鑑各項作業召開籌備會議。請教學評鑑研究組即早建妥評鑑平台，邀集學系召開說明會。各校評鑑將分別於99年度上、下半年完成，重要時程如下：項目97上半年97下半年自我評鑑98/08/01-99/01/3199/02/01-99/07/31填報基本資料99/01/04-99/01/3199/07/01-99/07/31上傳自我評鑑報告99/01/31前99/07/31前實地訪評99/03/01-99/06/1199/10/01-99/12/31、本學期應退補學分費各項事宜均審核整理完畢，已通知學生於5月21日至6月21日辦理補費，5月26日辦理退費。、98學年度課程作業預計在5月19日完成課程表及選課註冊作業手冊初稿並送簽，5月27日定稿送印，預定5月27日將課程時間表公佈於網路及公告欄上，並轉請學系分送學生選課註冊時間表及行事曆。、輔系、雙主修、跨領域學程申請已於4月30日截止，申請人數計輔系5人、雙主修2人，跨領域學程4人。5月6日函請各系審核申請資料，5月20日後彙整各系核准名單及統計表。學生事務處六月一、 就學優待減免：(一) 本學期教育部就學優待減免共817人申請，共計減免新台幣2,595萬4,736元。(二) 配合教育部修正特殊境遇婦女之子女學雜費減免辦法：新增單親父親、隔代教養（限撫養18歲以下孫子女）等申請資格，減免額度提高為減免學雜費60%。(三) 配合教育部98學年度起，身心障礙學生、身心障礙人士子女等學生申請就學優減免時，需查核家庭年所得作業，將自6月9日起受理申請。二、 緊急紓困助學金：(一) 本學期截至5月20日止，共13名學生申請，經審查後其中3名資格不符，3名因時間配合困難將調整至下學期開始工讀，餘7名依學生申請需求安排。工讀時間為5月1日起至7月31日止。(二) 98學年度現階段共550名學生申請，學生期望工讀總時數約為353,000小時，目前正審查學生之資格及經濟狀況，工讀生培訓及相關作業籌備中。三、 生輔組於5月13日與軍訓室合作辦理法治教育宣導活動，此次宣導主題為網路犯罪，邀請士林地檢署檢察官彭康凡蒞校分享，51名同學參加，活動回饋整體滿意度4.12分（五分量表）。另，同月20日繼續與軍訓室合作辦理智慧財產權教育宣導活動，由法律系林利芝老師分享，55名同學參加，活動回饋整體滿意度3.74分（五分量表）。四、 社團獲獎：單位/社團競賽活動名稱得獎獎項空手道社98全國大專校院運動會日二劉 喆一般男子組男子個人型金牌、法三施伯宜一般女子組個人型第四名日四林怡欣一般女子組個人對打第一量級銅牌、法三施伯宜一般女子組個人對打第二量級第五名一擊跆拳道社98全國大專校院運動會社二曾珮芸一般女子組輕量級銀牌、微物三王鈺淇一般女子組蠅量級第六名跆拳道社98全國大專校院運動會貿二王筱瑄一般女生組羽量級第五名、財精一彭鈞威一般男生組雛量級第六名法三陳迺嶧一般男生組中乙級第七名2009第二屆弘光盃全國大專院校跆拳錦標賽貿二A王筱瑄女子黑帶乙組奧運三量金牌、企四B胡菘湶男子色帶初級組重量級金牌財精一C張愛佳色帶女子初級組蠅量級銀牌、法一D雷衣綺獲女子黑帶乙組奧運二量銅牌法二B陳鼎翔男子色帶初級組雛量級銅牌、日四A林怡欣女子色帶初級組雛量級銅牌團體成績-東吳大學女子黑帶組團體冠軍西洋擊劍社98全國大專校院運動會女子組銳劍團體第六名、經一朱昌偉男子個人組銳劍第八名、財精二牟中于女子個人組軍刀第八名華漢國術社2009台灣媽祖盃國際武術節暨九十八年全國中正盃少林拳道武術錦標賽法四C胡心航榮獲傳統內家拳術第一名、傳統陳氏太極拳第一名、國貿三吳沛勳榮獲傳統八極拳術第一名、法二A蘇鈺棠榮獲傳統八極拳術第二名、企四B林哲甫榮獲傳統陳氏太極拳第五名五、 學生自治團體三合一選舉：課外組輔導學生會辦理學生自治團體三合一選舉，學生會正副會長、學生議員以及各系學生會正副會長選舉，投票日期為5/4（一）-5/5（二），本屆參與三合一選舉之系學生會計企管、國貿、會計、政治、社工、日文、心理、社會、歷史等9個學系。學生會正、副會長1號候選人為政治二何怡均、副會長中文三林奕叡、德文四（雙主修企管系）黃于倩，獲得票數1,747票（確定當選），本屆投票率19。六、 【第十四屆社團博覽會】(一) 憶年華98級校園畢業演唱會：5/7（四）由課外組輔導98級畢聯會、第52屆學生會於雙溪校區籃球場舉辦98級校園畢業演唱會，共邀請蔡健雅等7組知名藝人進行演出，活動熱鬧非凡，現場共計1400多名觀眾入場。(二) 犇FUN社團夜-社團特色競賽：5/15（五）社團特色競賽隆重登場，當天活動除有19支隊伍盡情展現社團活力及創意外，並頒發滿五年、十年及十五年優秀社團指輔導老師、大專優秀青年獎項以及進行全國社團評鑑獻獎活動，社團特色競賽獲獎社團如下：1.團體動力組：第一名宜蘭地區校友會、第二名柚芳樓生活勵進會。2.創意組：第一名蘇州國術社、第二名混音社、第三名魔術社及一擊跆拳道社。3.舞蹈組：第一名舞蹈研習社、第二名國際標準舞社。(三) 橘子泥兒童公益劇團年度展演：課外組與該劇團合作辦理環遊世界八十天兒童教育劇場，5/10（日）於傳賢堂舉辦，當天演出共計五個場次，觀賞人數約計6000人，希望透過教育劇場主題式學習，期許孩子勇敢面對困難、勇敢夢想及勇敢實踐，同時以品格教育為出發點，落實全人教育的精神與理念。(四) 社團大型成果展：學生社團於五、六月之大型成果展、擺台等活動，共計28項。其中大型成果展有：5/14（四）康輔社康輔之夜、5/18（一）電癮社電影首映-二十世紀少年、5/20（三）魔術社第六屆魔幻之夜、5/21（四）熱舞社傳賢成果展、5/22（五）愛樂社四校成果展、5/25（一）管樂社成果展等以上活動均於傳賢堂辦理，5/25（一）合唱團音樂會於松怡廳辦理，5/22（五）舞研社成果展於校外國軍文藝中心辦理。七、 五祿粽神慶端午望星包粽仲夏樂：5/27(三)於望星廣場舉行，邀請全校師生一同包粽祈福仲夏樂，體驗東吳校園的端午佳節氣氛。系列活動如下：(一) 千人包粽：邀請校內包粽達人出納組吳淑慧組長、文書組鍾玉蘭、事務組林碧真、許翠芳、人事室謝婉怡、會計室劉元泰、通識教育中心蔡瑞卿、圖書館韓愛蓮、林吳玉蘭、工友雷芙英、課外組廖芝萱的媽咪現場親自傳授包粽小撇步，體驗新的包粽樂趣，品嚐自己的包粽美味。(二) 創意包粽競賽：考驗師生包粽邏輯，發揮創意耍花樣，歡迎大家來挑戰。八、 食品營養週（5/11-5/15）系列活動：(一) 體適能檢測：於5/14上午10：00-13：00在城中校區2123會議室辦理，學生參與相當踴躍，以柔軟度項目較弱，本活動結果將做為日後保健活動推動重點項目參考，共92人參加，活動整體滿意度為4.6分（5分量表）。(二) 健康飲食專題講座老外一族，輕食滿足2場：城中校區5/12中午12：00-13：30於2123會議室辦理，雙溪校區為5/15中午12：00-13：30於G101會議室辦理。由衛保組陳之雅營養師主講，教導外食族如何選擇對健康有利的輕食食品，增加養份攝入，降低鈉、油攝取，避免過多食品添加物造成健康負擔。本活動共127人參加，滿意度為4.5分（5分量表）。九、 導師輔導研習或會議(一) 3/26(四) 由張德聰副教授主講美好人生的心理維他命自助紓壓讀書會、4/15(三) 由黃盛璘老師主講拈花惹草快意生活-園藝自我關照、5/15(五) 由洪莉竹教授主講稻草變黃金-正向語言在學生輔導中的運用，共計70人參加，整體回饋4.7分(5分量表)。(二) 5/13(三)12:30-13:30參加英文系導師會議，分享全校各系的導師制度經驗，共21位教師參加。(三) 5/20(三)13:30-15:00與外語學院合辦導師輔導研習會議，共42位參加，整體回饋4.58分(5分量表)。(四) 6/3(三)15:30-17:20於雙溪校區B013R舉辦種子導師座談，會議前邀請李俊賢老師帶領漣漪卡分享快樂正向能力之活動。十、 教育部方案1-1大專畢業生至企業職場實習方案(一) 本方案以校友服務組為窗口，生涯中心負責企業評估以及實習員之輔導。(二) 目前共有345家登記企業，已完成評估60家，目前共有20位校友就職，將先透過電話以及e-mail進行關懷輔導。(三) 5月26日舉辦第二梯次職前講習，上午進行計畫說明以中文履歷自傳及面試技巧講座；下午舉行面試模擬，讓應屆畢業生做最佳的求職準備，共115人參加。十一、 教育部特色主題活動：以負責為規劃主題，期勉畢業生以自我負責的工作態度進入職場。將於6月7日畢業典禮當天在望星廣場舉辦畢業宣言活動，安排有宣示儀式及致送職場祝福卡。十二、 交流生接待寢室甄選：針對98學年度預定來校之外籍交流生之寢室安排與接待，開放可續住舊生寢室提出書面申請，已於5/21日公告甄選結果。另截至目前為止，提出下學期國際交流生保留床位已超過50床，加上僑生人數亦逐年增加，未來勢必對本地生床位分配產生衝擊，住宿組將研擬相關措施因應。十三、 學生宿舍整修費告罄：學生宿舍為校園老舊建物，日常修繕頻仍，加以學校經費短絀，是以本學期開學初學生宿舍整修費即已告罄，轉由戴氏基金會捐款以及其他修繕結餘款支應約20萬元，該款項日前又告用罄。目前宿舍已仍有案件亟待修繕，為維持宿舍生活安全與品質，住宿組已再行檢討其他經費協助支應。十四、 宿舍浴廁清潔工讀服務：因應校內宿舍浴廁清潔打掃，自98學年度起由原本的廠商外包制，改由學生工讀制，有關浴廁打掃範圍及清潔標準等相關作業配套措施，後續將研議實施準則規範之。十五、 住宿組為因應新型流感疫情可能的狀況，已規劃學生宿舍防疫處理措施，訂定因應H1N1新型流感學生宿舍應變計畫，律訂出學校與宿舍狀況發生等級之處理層級與工作要點，期使達到迅速掌握疫情與進行應變處置之效。總務處六月事務組: 一、4月24日配合完成97年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視。二、籌備畢業典禮各項事宜，協調完成現場勘察，決議學生、家長及貴賓進場集合地點及路線。三、召開96學年度招商委員會第二學期第一次會議四、 5月15日完成教育部98年度大學院校園環境管理績效評鑑訪視。五、完成編列98學年度預。六、配合準備98年度卓越成果展。七、撰寫94-96學年度校務發展自評報告。八、配合祕書室籌備畢業典禮事宜。九、召開96學年度招商委員會第二學期第一次會議，將進行評選兩校區餐廳、小吃等承商。營繕組： 一、98.4.24 辦理98年大學院校校園環境管理評鑑訪視自我評鑑相關內容修正及補充。二、98.4.29 辦理教學資源中心數位教學實驗室裝修工程議價。三、98.4.29 赴衛工處協調污水下水道有關事宜。四、98.4.29 完成校園整體規劃案98.4.23協調會會議紀錄簽核。五、98.4.29 完成校園整體規劃案等四案先行辦理委託設計、監造之行政作業之簽核。 六、98.4.29 完成第一、二教研大樓新建工程建築師第九期請款作業之簽核。 七、98.4.30 召開第一、二教研大樓新建工程建築師設計監造酬金會算協調會。八、98.5.4 辦理教學資源中心教材教具製作室裝修工程議價。九、98.5.7 依會計室會簽意見製作第一、二教研大樓新建工程建築師第九期請款作業之補充附表。十、98.5.7 辦理第一、二教研大樓新建工程之建照執照變更設計議價。十一、98.5.8 參加事務組召開之環境安全衛生委員會議。十二、98.5.13 參加事務組辦理98年大學院校校園環境管理評鑑訪視簡報預 報及訪視路線勘查 。十三、98.5.15 參加98年大學院校校園環境管理評鑑訪視。十四、98.5.15 參加招商委員會議。十五、98.5.19 依會計室會簽意見，請林誠二教授就第一、二教研大樓新建工程建築師第九期請款案，提供法律意見。十六、98.5.20 趙沛明建築師率團參觀綜合大樓設計內容。保管組：一、場地借用，本學年度8月1日至98年5月20日傳賢堂已使用128時段，國際會議廳已使用210時段，B013研討室已使用288時段，餐廳貴賓室已使用8時段。二、本學年度年8月1日至98年5月20日雙溪校區財產共增加3,223件，報廢件數2,340件，移動件數2,311筆。三、本學年度8月1日至98年5月20日各單位申請住宿招待所案共有54件，因故取消7件，實受理47件。四、有關消耗品於 8月25日開放各單位領用至98年5月20日止有關文紙張領用折算金額初估結果約225,053元、清潔用品約143,370元、電腦耗材用品約299,618元。文書組：一、公文收發業務自98年4月16日至98年5月15日止，共計收文994件，其中紙本收文為225件，電子收文769件，電子收文比率約為77%；發文共計194件，其中紙本發文（不適用電子交換者）135件，電子發文59件；電子發文比率約為30%（可電子交換比率則為100%）。二、郵件（含公文）交寄業務自98年4月16日至98年5月15日止，寄送各類郵件共4,053件（計平信979件、限時195件、掛號259件、限時掛號149件、航空33件、印刷1,923件、其他515件），共支用新台幣9萬55元整。三、98年5月（5/15/20）全校性檔案之歸檔數量為950件。出納組： 一、98年4月總收入金額293,363,957元；總支出金額為262,356,909元，已逐筆入帳，並依規定完成行政程序。二、依97年4月30日結存日報表數據分析，本校資金配置概況如下：項 目金 額百 分 比現金44,9220.00%活期存款164,474,47918.06%支票存款34,440,6243.78%定期存款648,000,00071.14%公債25,938,5432.85%證券投資37,972,4514.17%合 計910,871,019100.00%城區管理組：一、本月辦理城區各單位採購案及請修案83件，金額共計1,475,895元。二、本月城中校區財產共增加76件、金額761,422元，報廢件數45件、金額1,440,945元，移動件數46件，並印製財產增加單減損單送會計室作帳及財產標籤送各單位黏貼。三、各項消耗品文具用品領用登記作業發放共126單件、電腦耗材領用登記作業發放共10單件清潔用品登記作業發放共24單件及各單位紀念品領用發放共10單件。四、會計系、圖書館城分館、註冊組等單位報廢品財產收回及分類入庫，並協助企管系陳禹辰老師辦公桌財產移轉至本組事宜。五、5月89日於望星廣場花台種植仙丹花卉及土壤消毒，已防病蟲害入侵。六、城中校區各大樓室內環境空氣品質實施抽樣檢測。七、本月辦理並支援各單位申借場地作業：5211會議室使用26場次（32時段）、5117大會議室已使用28場次(30時段）、2123大會議室使用30場次（42時段）、2227會議室使用28場次（31時段），場地費收入20,000元。八、本月日間出納，現金收入款項金額5,362,304元、支出現金2,901,442元。九、本月夜間出納，共代收款項金額543,819元。十、本月進入停放車輛次數共3,363車次、汽車停車費收入為106,220元、機車停車費收入為87,780元。十一、本月共辦理各單位交寄郵件1,123件，郵資5,627元。十二、本月共維修視聽設備器材91件、支援5211及5117會議室使用57時段、多媒體教室視聽器材借用共50件次。十三、本月共維修水電設施158件、冷氣空調設施11件、電信設施2件、場地支援勤務23件。十四、鑄秋大樓自來水池揚水泵馬達異常，無法抽水，緊急故障檢修。十五、於98.4.21凌晨因市區下大雨及雷電因素，致崇基樓高壓供電設備LBS（T相）電力熔絲異常跳脫，緊急檢修及更換。十六、鑄秋大樓中央空調冷氣冷卻水塔之補及水異常失水，致主機因高壓異常跳脫，緊急檢修。十七、鑄秋大樓頂樓冷氣A組機冷卻水塔溢水管異常漏水，緊急故障檢修。十八、台北市政府消防局派員實施城中校區消防設備安全檢查。十九、鑄秋大樓3樓辦公區專用10KVA-UPS更換電池組，督導承商進行施作（98.5.13完成）。二十、崇基及鑄秋大樓高壓供電設備（避雷器、斷路器支持礙子）汰換工程，督導承商進行施作（98.5.20完成）。二十一、第六大樓頂樓中央系統冷氣專用200RT冷卻水塔定期清洗。二十二、餐廳廚房大型排油煙機馬達傳動皮帶異常斷損，緊急檢修及更換三角皮帶4條。二十三、辦理崇基樓冷氣B組機系統蒸發器蓋板墊片破損檢修工程。二十四、第六大樓頂樓冷氣專用冷卻水塔散熱風扇馬達傳動皮帶異常磨損，緊急更換三角皮帶3條。二十五、鑄秋大樓地餐廳廚房大型冷藏庫之室外冷凝器散熱風扇馬達異常，故障檢修及更換馬達1只、風扇葉片2片。二十六、第四大樓三樓共6處逃生口整修工程。研究事務與國際合作處六月【研究事務組】一、依國科會回覆本校教師執行國科會96學年度計畫憑證之申覆意見，會請會計室、人事室提供相關說明，函復國科會。本校自98年3月起不再受理教師簽請自行發放臨時工資之彈性作業，人事室同時於98年3月初完成東吳大學研究計畫人事作業要點之修訂，人事費之發放作業亦依據研究計畫人員約用及人事費支用簽核表，俟約用程序完成後再以郵局入帳方式直接撥付受款人。二、國科會99年度（第48屆）補助科學與技術人員國外短期研究案，自98年5月1日起接受申請，因本案需全校彙整，敬請有意提出申請之教師於98年7月27日前完成線上作業，逾期恕不受理。三、商學院規劃之開發型產學合作計畫專案計有1個總計畫及8個子計畫，於5月上旬函送國科會辦理申請事宜。四、國科會辦理行政院振興經濟新方案-培育優質人力促進就業計畫-方案13擴增現有專案研究計畫學術研究人員方案，是項方案之研究人員分為博士後研究及專任助理兩類，申請受理時間分二階段，第1階段為98年4月30日起至98年5月18日中午12時止，第2階段為98年7月13日至98年8月3日中午12時止；博士後研究係循國科會線上延攬科技人才及兩岸科技交流系統提出申請，專任助理係於專題研究計畫項下申請追加經費。98學年新核定之計畫如因應研究所需，請於98年7月30日中午前提出申請。（按：因98年7月31日至8月10日適逢本校連續假期，請儘早作業）五、本校申請國科會補助98年度下半年舉辦學術研討會計有4件，獲核定通過補助中文系及日文系之申請案。六、有關教育部培育優質人力促進就業計畫：方案7大專校院研究人才延攬方案，彙整各學院、系依提出研究人力需求之申請案，並撰擬計畫申請書，於98年5月8日函送教育部。七、函請各學院、系填報教育部98年度獎勵私立大學校院校務發展計畫之研究量化資料，依規定本次提供之量化資料均需附佐證文件備查，已彙整送企劃組，另撰擬獎補助經費之研究計畫書。八、召開97學年度學術研究委員會第五次會議，研議本校教師學術研究獎助、教師減授授課時數之修訂草案，並提98年六月份行政會議修訂公布。九、97學年度端木鑄秋法學研究基金，經審議獎助情形如下：（一）獎助中國法制比較研究論文集二八年(第六屆)海峽兩岸民法典暨呂光院長百歲冥誕紀念學術研討會論文集出版經費新台幣179,550元。（二）獎助中國法制比較研究論文集二九年(第七屆)海峽兩岸民法典學術研討會論文集出版經費新台幣179,550元。（三）獎助東吳大學英文法律學報(第六卷第一、二期)出版經費新台幣155,290元，不足之經費由法學院、系自籌。（四）獎助北京財經法研討會論文集出版經費新台幣24,150元。（五）獎助2009年海峽兩岸貪污瀆職犯罪研討會論文集出版經費新台幣20,475元。（六）獎助東吳公法論叢(第二卷) 出版經費新台幣155,985元。十、提醒主持國科會計畫教師辦理補助費變更、延期及多年期計畫繳交期中報告。十一、出席國科會98年5月19日下午於科技大樓舉辦之法人與大學研究能量平台座談會，並攜回相關資料。【國際合作組】一、 辦理交換生相關事宜：（一）辦理98學年第一學期本校學生赴大陸協議學校交流研習一事，目前計有歷史系二年級研究生1名，前往復旦大學研習一學期；經濟系一年級研究生2名，前往南京大學研習一學期。（二）辦理98學年第一學期大陸地區學生來校交流研習相關申請事宜，目前累計有山東大學、中國人民大學、復旦大學、南京大學、廈門大學等17名學生。（三）98年5月22日於海霸王餐廳與外籍交換生陸薏絲、卡密兒、德谷庸、裴里歐、島田繭乃，大陸地區交流生任潔、莫桑尼、葉娟、胡艷，及志工李天恩、陳品妤、高曉柔餐敘，相互交流來台求學及生活經驗，並分享擔任志工之心得。（四）98年5月25日於H107舉辦交換生座談會，邀請英文系四年級蔡旺庭、碩士班一年級薛思齊及日文系四年級黃慈媚與98學年度赴協議學校之交換生座談。（五）98年5月27日於H303舉辦交換生了沒？-學長姊的交換學生經驗分享，邀請英文系四年級蔡旺庭、日文系四年級黃慈媚及許如潔與本校學生分享交換學生之經驗，共計21名學生參加。二、 辦理交換生及外籍生獎學金：（一）辦理日本交流協會第二次短期交換留學生獎學金，計有日文系二年級徐小瀧、鄭芸、孫儀珊、李英子，日文系三年級張勤、韓宇玟，日文系碩士班一年級林庭羽及企管系三年級陳菀真等9名學生申請。（二）辦理97年度教育部學海飛颺第二次獎學金申請相關事宜。（三）辦理東吳大學外籍生獎學金申請事宜，截至收件日共有14名外籍生申請。三、 98年5月15日召開研務處討論團體研修就學補助經費會議，由邱永和研務長主持會議，出席者為外語學院林錦川院長、日文系林雪星主任、德文系林聰敏主任、會計室洪碧珠主任、柯瓊鳳組長，本組蘇意秋專員及魏嘉慧組員列席。四、 外賓蒞校參訪：98年5月15日大陸地區蘇州大學計算機科學與技術學院朱艷琴副院長與龔聲榮教授來訪，拜會邱永和研務長及柯瓊鳳組長，並商談兩校互訪合作事宜。五、 辦理97學年度教學卓越計畫G2子計畫國際交換研習計畫之第三次申請相關事宜。六、 辦理本校學生赴大陸參加營隊及暑期學校事宜：（一）公告蘭州大學經濟學院立足甘肅，了解西部海峽兩岸大學區域經濟學聯合實習活動錄取名單，計有歷史系三年級賴奕臻、日文系二年級陳旻宜、日文系三年級楊若苓、企管系四年級蔡紋如共4名。（二）公告上海交通大學水韻2009兩岸大學生城市水文化夏令營錄取名單，計有中文系二年級邱郁雯、政治系一年級陳俊賢、法律系四年級黃瑋琛、經濟系二年級杜姿儀及會計系二年級鄭立崢共5名，另備取中文系二年級原寧。（三）辦理廈門大學第七屆閩南文化研習夏令營活動、復旦大學2009臺灣大學生江南歷史與發展夏令營、武漢大學兩岸交流夏令營、山東大學第九屆海峽兩岸師生孔孟故里尋根夏令營、哈爾濱工業大學龍江森林生態考察-哈爾濱工業大學小衛星學者計畫之2009年海峽兩岸學子暑期交流營及中國人民大學2009兩岸學子：彩虹計劃文化交流活動等6校營隊活動之相關公告、申請事宜。（四）公告大陸地區中國人民大學暑期學校推薦錄取名單，計有英文系三年級賴宏一、法律系三年級林希庭共2名；另備取法律系三年級潘禹涵。七、 配合辦理教育部98年度校務獎補助作業，提供國際化資料。八、 配合教育部調查H1N1新型流感流行期間，本校留、遊學及交換生之資訊。【企劃組】一、 完成98-99學年度校務發展計畫異動作業（一）本次計畫異動可調整範圍包括98及99學年度單位發展計畫。經由線上提出之異動共計44筆；專案簽准之異動共計21案(異動計畫數總計65個)。經統計98學年度單位發展計畫異動率註超過20的計有：教務處課務組、發展處社會資源組、校友服務組、電算中心行政諮詢組、網路暨維修組、人文社會學院(辦公室)、政治學系等六個單位。擬依據97-99學年度校務發展計畫管考作業原則第十一條，請以上六單位提出簽呈說明，其異動情形並列入管考評分。註：計畫異動率=工作項目異動總筆數/工作項目可異動總筆數（二）97-98學年度校務發展計畫管考系統，預定98.7.1上線。該系統預定於5/10-6/15完成系統管理者及單位使用者測試，6/22-25於兩校區分別舉辦系統上線說明會。二、 97學年度行政單位自我評鑑完成行政單位服務滿意度問卷調查。14個受評單位之問卷題目經審閱後於98.4.30陳報副校長核定。其後依序完成進行問卷印製、裝袋作業(5/1-7)、兩校區分別舉辦問卷施測說明會(5/8)、全校統一施測(5/11-16)、統計調查結果及建檔質性意見(5/20-6/3)。本次問卷調查對象為全校專任教師、職員（含助教、軍護人員及計畫助理）及學生（抽樣220科次）。回收統計如下：項目身份別教師職員學生總計發放份數23251990641910734實際回收份數1900194754959342問卷回收率81.72%97.84%85.61%87.03%6/4規劃辦理如何解析問卷調查統計結果講習會，由研究事務長邱永和教授主講，協助各受評單位判讀本次調查統計結果。三、 辦理提報教育部98年度獎勵私立大學校院校務發展計畫獎補助作業教育部於98.5.5來函通知辦理本案，承辦單位企劃組參照去年模式提出作業流程規劃及各單位業務分工，函送各單位配合辦理。依據教育部規定本校須於下列時間完成三項工作：98.5.27 線上填報學校18項基本量化數據並上傳相關佐證資料98.6.12 提報98-99年度教學、研究暨整體經費支用計畫書98.6.29 校內師長代表赴教育部簡報發展處六月【校友服務組】一、經營各校、系友會活動：1. 98.5.20召開樂音源東吳 溫情滿雲林雲林音樂會行前會議，確認當日工作分配事項，電邀各地校、系友會會長出席音樂會前之餐會，共計7位來自其他地區校友會長及幹部出席。2. 籌備98.6.24校友總會第三屆第七次理監事聯席會議，於5月8日發開會通知予各理監事，截至98.5.26止計有10位回覆出席。二、校友接待與服務項目：1. 98.5.22接待上海校友會豐忠漢學長一行29人來校參訪，並致贈東吳菁英套書、手機吊飾等校園紀念品予參訪校友。2. 98.5.14接待法律系徐秀惠學姐及其社團友人一行9人，參觀松怡廳、富蘭克林館、以及日文系文化教室。3. 5月份代辦成績單27件、代校友尋人服務3件。4. 寄送重要校友生日卡11份及電子生日賀卡2,118份。5. 98.5.6接待校友張知惠學姊返校，參觀第二教研大樓及松怡廳，並致贈對杯一組。三、辦理97年短期促進就業措施大專校院畢業生流向調查計劃相關事宜：1. 執行94級畢業生動向調查，開始撥打電話請畢業生填答，至98.5.26填答率為25.93（畢業人數2877人）。2. 94級碩士畢業生問卷調查於五月中旬上線啟用，至98.5.26填答率為12.93。3. 函請各學系協助94級畢業生動向調查宣導事宜。四、辦理大專畢業生至企業職場實習方案：1. 持續彙整實習員承諾書，並線上維護實習企業資料，截至98.5.26計有405家企業（獲教育部初審通過計96家）、223位實習員登記，其中已成功媒合實習員人數為19人。2. 98.5.19赴北科大參加教育部舉辦之人力加值就業媒介說明會。3. 協助籌備98.5.26第二場說明會暨講習課程，並製作實習員手冊相關資料。五、Call Center業務：1. 配合樂音源東吳 溫情滿雲林音樂會進行電訪與邀請，完成第二階段電話邀請，共計電邀台中地區校友約3,445筆，南投縣市校友約647筆。2. 配合第三屆第七次理監事聯席會議，電邀58位理監事與榮譽理事。六、東吳校友雜誌第16期預計06.01出刊。七、電子化校友聯繫與服務業務：1. 校友入口網站維護更新：活動行事曆內容、最新活動訊息如94級畢業生。2. 問卷調查及教育部人力加值計畫免費課程等訊息。3. 至98.5.26計有326位校友使用免費電子信箱。處理23位校友忘記電 子信箱密碼事宜。4. 至98.5.26計有466位83年以前畢業校友申請使用入口網站的權限，(84年以後因學生資料電子化故可直接上線使用不需申請)。八、校友聯絡資料更新：1. 校友電子信箱：截至98.5.26校友電子郵件信箱地址筆數計29,189筆，前3個月每月增加筆數如下：98年3月98年4月98年5月29,081筆(增加59筆)29,189筆(增加108筆)29,329筆(增加140筆)2. 截至98.5.26校友動向資料庫校友有97,294筆資料，其中聯絡筆數74,015筆、失聯校友筆數22,776筆、已逝校友筆數503筆。5月校對校友筆數如下：月份98年5月聯絡筆數786筆失聯筆數 22筆總計校對筆數808筆九、畢業生及年輕校友關係經營：1、 5月1122日於二校區發送畢業生紀念品，二週共計2350位畢業生憑證件領取，因準校友反應熱烈且應屆學士、碩士及博士班畢業生人數超過3000人，已再行採購製作1000個。2、 畢業典禮將於聯合服務台發送，並於9月底前繼續在校友服務組辦公室發送。【社會資源組】一、97學年度自98.05.01起至98.05.24止，捐款總金額為新台幣772,466元，捐款總人數229人。大額捐款包括黃鴻恩校友捐贈教師培訓計畫107,877元(美金3,200元)。二、呈現97年度及98年度當月捐款折線圖及當月捐款人數柱狀圖如下： Figure2.1捐款柱狀圖 Figure 2.2捐款人數柱狀圖三、募款說帖：1. 年度募款說帖一流教學大學實現中的願景自96學年度11/26日寄發40至86級校友，共寄送46,000份，校內教職員寄送2,000份，累計至98.05.24共576人捐款，累計實際捐款總金額為17,855,337元。2. 教研大樓音樂廳座位募款，截至98.05.26止，座位命名計187個，認捐金額（含定期定額）總計新台幣5,414,000元。四、捐款回饋致謝：1. 5月寄發謝函共計61張，捐款收據共計51張。2. 配合捐款服務實施計畫，5月寄發分級捐款生日卡共計108張。五、捐款收據線上開立作業： 配合本校E化作業規劃，自98年5月12日起，由本組於電子化校園系統線上開立捐款收據，收據由原四聯式改版為三聯式。【表演藝術中心】一、 表藝中心97學年度97.08.0198.06.30營運報告。1. 共計租借311個時段，總時數865小時（含音樂學系）之場地租借費用（含音樂學系），等同總額新台幣2,192,620元。2. 以時段租借率計，11個月合計平日晚間時段租借率約35 %；週末下午時段租借率約46 %；週末晚間時段租借率約41 %。3. 以日數租借率計，11個月合計租借率為113；平日租借率122；假日租借率約100。4. 每時段平均收入約7,050元，平均營收約3,990元。校內租借（音樂學系）佔大宗。5. 若未含音樂學系之租借使用，共計租借89個時段，總租借金額新台幣716,620元，總時數319小時。二、 98年5月份表藝中心自製節目報告。1. 5月份台北曲藝團笑灑雙溪 飆曲藝活動已圓滿落幕。 05.05觀眾人數約295人，滿座率6成2。 05.12觀眾人數約346人，滿座率7成3。 05.19觀眾人數約332人，滿座率7成。2. 5月份Gustavo Romero貝多芬奏鳴曲之夜已圓滿落幕，並於5/26演出結束後舉辦簽名會，吸引百餘位觀眾熱情參加。 05.24觀眾人數約316人，滿座率6成7。 05.26觀眾人數約284人，滿座率6成。三、 98年6月份表藝中心自製節目規劃。1. 98.06.09協辦哈佛大學鱷魚合唱團世界巡迴演唱會，目前全場票券均已索完。2. 哈佛大學鱷魚合唱團將於06.09淩晨抵達台北，本中心將於當日中午安排專員（江花月）陪同參訪故宮，並於下午4點半抵達本校，進行松怡廳導覽、彩排事宜，於晚間7點半演出。四、 98.06松怡廳活動：東吳大學表演藝術中心六月份節目表日期時間節目名稱備註016/01(一)17:30林育萍音樂會學生實習音樂會026/02(二)19:00包瑞里斯絃樂四重奏音樂學系主辦036/03(二)19:30史蘭倩絲卡音樂會音樂學系主辦046/05(五)19:30王韻婷音樂會學生實習音樂會056/06(六)15:30陳佩君音樂會學生實習音樂會066/07(日)13:30曾欣怡畢業音樂會研究所畢業音樂會076/07(日)15:30江天霖音樂會學生實習音樂會086/08(一)19:30陳思羽音樂會學生實習音樂會096/09(二)19:30哈佛大學合唱團世界巡迴演唱表藝中心自製節目106/10(三)19:30楊艾琳音樂會學生實習音樂會116/11(四)19:30陳宥諺畢業音樂會研究所畢業音樂會126/12(五)19:30景美女中樂隊表藝中心外租節目136/13(六)19:30陳國麟畢業音樂會研究所畢業音樂會146/14(日)13:30葉惠菁畢業音樂會研究所畢業音樂會156/14(日)13:30顏嘉瑄音樂會學生實習音樂會166/14(日)19:30徐繼涵畢業音樂會研究所畢業音樂會176/17(三)19:30劉怡謙畢業音樂會研究所畢業音樂會186/18(四)19:30陳思晏音樂會學生實習音樂會196/19(五)19:30鄭雅玲畢業音樂會研究所畢業音樂會206/20(六)13:30吳美瑩畢業音樂會研究所畢業音樂會216/20(六)17:30陳妍伶畢業音樂會研究所畢業音樂會226/21(日)19:30郭怡均音樂會學生實習音樂會236/27(六)10:30天鵝堡遊藝會表藝中心外租節目246/27(六)19:30淡江大學合唱團演出表藝中心外租節目人文社會學院六月人文社會學院：一、 5月6日舉行97學年度人社院最後一場讀書會，主題：哈維爾的戲劇花園。邀請現任台北藝術大學兼任講師耿一偉先生導讀前捷克總統的著作哈維爾戲劇選。耿老師從介紹捷克獨立建國的前後歷史談起，並將他多年在中東歐的見聞與在場師生一起分享。除了淺談捷克的民族性，以及文人在捷克的政治上所扮演的重要角色。期間穿插本書作者哈維爾與台灣的友善關係，對照捷克與台灣兩國發展的異同等等。並提供私藏的捷克電影與大家分享。最後在熱烈的