工商管理学院心理健康协会章程(完整版).doc

四川大学 工商管理学院心协章程第一章 总 纲第一条 协会名称四川大学工商管理学院心理健康协会（以下简称协会），简称心协。第二条 协会性质协会是为贯彻落实普通高等学校大学生心理健康教育工作实施纲要精神，在学院党委和学院团委积极支持下，在学校心理健康教育中心的直接领导下，由学生自主管理的非营业性学生群众性组织。第三条 协会原则1、协会在学校心理健康教育中心指导下开展工作。2、协会本着助人自助的原则和普及心理健康知识的宗旨为大学生服务，为学院的精神文明建设做出贡献。3、协会的目的在于帮助大学生探索自我、认识自我、提升自我，完善个人心理品质，营造积极向上的心理氛围，促使大学生在学习、择业、交友、社会适应等方面获得充分发展。第四条 协会宗旨团结广大心理健康爱好者，共同学习、宣传、研究和发展心理健康知识，充分发挥学生自助与互助功能，增强心理健康意识，完善人格，提高心智，发掘心理潜能，提高生活质量和学习效率，促进大学生心理健康教育工作的开展，共同为培养素质全面的创新人才作出贡献。第五条 协会任务1、帮助大学生了解心理健康知识,调查大学生心理现状：助其认识自我，了解自我，关注和思考校园文化、现象，并能正确而客观地看待与处理身边的心理问题。 2、创立会刊，以其作为宣传窗口。刊物以学生编辑为主体，聘请专业指导老师，以学生为主要阅读对象，报道心理咨询工作、协会工作情况，介绍心理卫生知识。3、协助学院学生心理咨询中心建立学生心理档案和学生心理健康普查工作。 4、协助学院心理咨询中心提供心理咨询服务，建立心理信箱，直接或间接地进行自助、助人、互助交流。 5、邀请校内外心理学专家、学者作相关知识的讲座。 6、加强对外联系，特别是与其他学院相关组织的联系，并配合学校心理咨询中心的工作。7.通过相关活动普及心理知识，帮助同学提升心理素质，建立健全人格。第六条 协会工作形式及活动内容1、依托协会会刊报，通过出海报、墙报、板报等形式广泛开展有关心理健康知识方面的宣传工作。 2、邀请校内外心理专家、教授进行心理健康教育方面的专题讲座。 3、开展各类心理健康调查，为学院心理健康教育工作提供信息服务和建议。 4、开设心理信箱，在心理专家和广大学生间架设联系的桥梁，每隔三至四周对学生提及的心理问题进行综合解答。 5、在协会内部举办心理知识讲座及培训，丰富协会成员的心理知识。 6、开展知识竞赛、排演心理剧、征文等丰富多彩的心理文化活动。 7、通过与各学院院心理协会的合作与交流，取长补短，广泛汲取经验，总结教训，全面提高协会工作水平。第七条 协会暂定口号 工商心协，温心之家，浪漫你我他！第二章 部门设置及职能第一条 协会下设顾问及指导委员会、主席、副主席及策划部、宣传部、执行部、办公室、心理联络中心。各部职能如下：1、顾问及指导委员会组成 （1）关心协会的各级领导、心理学专家。 （2）负责协会工作及业务指导的老师。 （3）热心支持协会工作的其他人士。 2、主席、副主席、部长（副部长）及各部门职能（1）主席职能：（设主席一名）领导、协调并代表分支机构开展工作，组织并主持召开心协大会。决定协会的发展方向。检查决议、落实工作，并对协会工作予以监督、指导。负责与老师以及其他协会的联系。（2）副主席职能：（设副主席一到二名）协助主席处理协会的日常事务，讨论协会的发展方向。审核各部门的活动计划，协调部门之间的关系。帮助并监督部长安排部门的具体工作，加强上下之间的沟通联系。负责奖惩制度的贯彻落实。（3）部长（副部长）职能：（各部设部长一名，副部长若干）领导、协调部门开展工作，组织并主持召开部门例会。负责部门成员的考核，并填写考勤表和奖惩制度表，每月上交。检查决议落实工作并对部门成员予以监督、指导。负责做好部门间联系。思考部门的发展方向。副部长负责协助部长开展相关工作。（4）策划部职能：负责针对大学生需求策划相关活动，并在活动初期定稿活动策划书及申请活动负责与相关部门沟通，做好活动的人事安排及细节流程安排负责活动的资金预算在无具体活动的时期，主要着力于协会总体发展规划，并提出建设性建议负责在活动中对其他部门工作作出指导与监管（5） 宣传部职能：负责做好活动前所需的各种宣传资料，做好活动宣传。申请电子屏，并负责电子屏的内容。撰写新闻稿。每次活动结束后及时撰写新闻稿，并发到新闻中心和校团委邮箱。负责每周一次的小贴士。联合各部门每学期编写出版一本会刊，由办公室协助收集会刊资料做好协会的形象宣传（6）执行部职能：负责执行前期的宣传活动：批展板,批教室,海报张贴，发传单等活动现场的控制，包括活动现场的布置，突发事件的处理。安排迎宾礼仪、主持人及教室布置人员等。检查教室各种所需设备是否能正常运作。活动结束后的现场清理，保证活动后教室的清洁。考勤表的制作，以及例会活动等的考勤。负责每月收集各部门内部考勤表和心协例会考勤表，并上交主席团。联络外宾及接待工作。（7）办公室职能：负责协会各类档案材料文件和财物的收集保管。负责活动经费的申报和发票报销。购置活动品。负责活动总结及会议记录。收集会刊所需资料。负责协会工作简报的编写。负责拍摄主题鲜明，内容丰富清晰的照片，并保管。协助执行部进行布置会场的工作（8）心理联络中心职能：积极配合和协助协会活动的胜利进行。将心协的相关信息及时准确地传达给本学院各班的心理委员。对心理委员，定期组织心理知识培训会，且适时召开交流会，起到普及心理健康知识的作用。加强与本协会以外的组织的联系和交流，争取资源共享，取得更多的合作机会，具体落实我们向同学们普及心理健康知识的工作。负责联系与其他协会或部门的联谊和其他各种活动。第二条 各部门应落实好内部监督体制，充分调动成员的积极性，以保证工作的顺利开展。第三条 协会各部门分工明确，但依然需要紧密合作，共同完成各项工作。第三章 会员制度（招新制度）第一条 会员资格1、坚持自愿原则：凡认可协会宗旨，自愿为协会服务者均可提出申请。 2、对心理健康及相关知识有浓厚兴趣，乐于助人，积极向上，做事认真负责。3、愿意为协会工作并积极参加协会各项活动的学生。4、四川大学工商管理学院在校本科生。第二条 会员权利1、会员有参与协会组织的各项培训的权利。2、会员有优先参与协会组织的各项活动的权利。3、会员有对协会工作及负责人批评建议及要求的权利。4、会员有对协会内部事务的知晓权和管理权。5、会员有向协会推荐会员的权利。6、会员有选举权和被选举权。7、有权审议协会的学期工作计划和期末工作总结 8、有权审查协会的财务状况 9、有优先阅览协会编印的宣传刊物的权利 10、有监督主席各部长及其他会员工作的权利11、会员有遇到困难时请求协会帮助并得到帮助的权利。第三条 会员义务1、遵守协会章程，维护协会荣誉，执行协会决议。2、积极拥护党的方针、政策，积极履行本协会会员的任务。3、积极参与协会活动，完成协会分配的任务，吃苦耐劳，热情主动,积极负责.4、遵守组织纪律，无特殊情况不迟到、早退、不随意请假。5、会员有保守协会秘密的义务。6、会员有维护协会团结的义务。7、会员有向本会报告工作，及时反映活动情况的义务。第四条 招新程序1、准备阶段拟写策划书，将各个环节所要进行的任务和负责人明确制作各种招新资料：心协宣传单，新生小贴士，心协招新表，宣讲会所用的PPT迎新时进行进心协宣传单和新生小贴士的发放，然后再带上招新表进入寝室宣传制定详细的招募方式程序，确定面试团、各部招新人数、宣讲会及面试时间地点，并在围合海报宣传进行招新宣讲会。宣讲会的同时进行招新表的发放，并公布第一轮面试时间地点2、招募阶段 招新表格的回收及初步筛选由事先安排的面试团对面试人员进行面试，并做相应的考核记录面试一般进行两轮。第一轮面试以交流了解为主，进行简单的初选；第二轮面试以考察能力素质为主，进一步筛选，确定最终名单3、正式录用 发短信或电话通知被录用的人同时注意关切未被选上的人办理新干事的证件，统计联系方式并做成联系表每人一份将新干事与心协完成各方面的融合，做好新干事培训事宜：关于心协章程的培训；各部门单独的工作培训；心协全体成员聚餐；由部长带领承办活动第四章 人事制度第一条 协会实行民主权力制。即全体成员大会为本会的最高权力机关，拥有对重大事务的最高决策权。如协会的发展方向、部门的增加或减少、下任干部的选举等重大问题。第二条 协会实行主席、部长负责制。主席负责协会的日常事务，担任内外的信息枢纽；部长负责本部门的日常工作，协调部门内的人力资源，加强与主席的沟通和部门间的交流合作。心协的最高负责人是指导老师，直接负责人是主席，各部门最高负责人是部长。临时负责人是针对主席（部长）由于各种原因临时无法行使权利，经协会全体大会同意，那么副主席（副部长）可以成为临时负责人，代为行使主席（部长）的权利。第三条 按照实际工作的需要，可设置副主席、副部长职务若干。第四条 协会实行干部选举制，每年改选一次，主要是参考考评成绩、平时工作表现和专业学习成绩。由全体成员大会进行选举产生。主席（含副主席）、部长(含副部长)全部在干事中产生。第五条 换届选拔标准为：在不挂科的前提下，平时表现占50%，面试占50%；如有挂科，一律按降级或自愿退会处理。第六条 换届遵循以下简单程序：1.干事递交职位申请书；2.各干部准备好面试的方式和具体内容，确定面试的时间地点！3.有面试团对递交申请的干事进行面试，并记录面试考评结果。4.根据平时表现及面试表现选，确定新一届干部的暂定名单。5.到下一个学年开学，根据上学年成绩确定最终新一届干部名单。第七条 协会人事奖惩方面参照奖惩制度执行。第五章 活动制度 第一条 各部门应在每学期初制定部门工作计划以及整个协会的活动计划，并与每年第一次协会大会讨论研究，确定最终工作计划。根据各部计划和协会的发展需要，由主席团制定安排全会工作，部级成员参与讨论修改通过后，交与主席团存档。主席团针对各部门的活动计划对各部门的进展实施监督指导。第二条 各部门开展活动前，应向主席团提出书面申请，准备策划书，策划书里要讲明主题、举办时间与地点、人员分配、活动经费等相关事项，经主席团讨论通过后方可执行。第三条 每次活动必须有一名最高负责人。负责活动各项工作的整体部署，一般情况下活动的最高负责人是主席，特殊情况下可能定为任何人。活动上的一切事项必须严格听从负责人的指令。第三条 每次活动，办公室须有至少一名成员全程参与，以便行使监督作用和制作工作简报书写工作总结。活动完毕后，要在一周内完成简报和总结，并同时以书面形式准备活动的相关资料（电子版），一式三份：一份交学院，一份交主席团存档，一份由办公室保管。第五条 在一切活动完结后，及时将活动策划，全程资料，照片，总结，经费运用以电子档形式交予办公室存档。办公室审查文档齐全无误情况下，对其活动经费进行报账。第六条 各部门应于期中期末分别上交一次部门活动总结，交予主席审查并存档。第六章 财务制度第一条 本会经费以由学院提供为主，协会自身通过其他合法渠道筹集为辅，主要用于日常的文印、必要的活动经费、其他经审查许可的开支等。使用资金应坚持节约原则。第二条 协会活动经费由办公室统一管理，严格按照协会工作计划使用。各部门在开展活动前必须进行经费预算，向办公室提出书面申请。如需预支，凭活动申请书策划部或指导老师提出预支申请，通过后可预先领取一部分或全部经费。第三条 各项拨款必须做到专款专用，务必保留开支正式发票，各部门以正式发票在学院指导老师处报销，发票背后须注明具体用途、所属部门和经办人，发票交由办公室备案。违反规定者，主席团追究相关部门人员责任。第四条 会内财物由办公室妥善管理，各部借用时须打借条，在使用过程中要爱惜，用后办公室应及时收回。如有其它组织要借用内部财务，需要向主席团申请。第五条 主席团有权随时检查经费使用情况，审查账务，办公室应定期通报财务使用状况。第六条 财务申报注意事项：收好发票，交给部长，由各部部长交给办公室。第七条 财务申报程序1由主席团向负责老师汇报近期要举行的活动。2由相关负责人在活动举办前将活动的详细策划书交由负责老师审批。3由活动用品具体采购人员将发票等收据交由办公室负责人员。4由办公室负责报账。第七章 会议制度第一条 心协例会一个月一次，具体时间灵活安排，例会时间地点由副主席提前通知。主席团部长级例会每两周一次，具体时间灵活安排，例会时间地点由副主席提前通知。部门例会应两至三周一次，具体时间地点各部门内部安排通知。（例会中注意评估各干事及干部的表现）第二条 协会例会和主席团部长级例会，主席应确立会议主题，明确会议内容，组织协调大会顺利开展。第三条 例会可根据实际工作做适当调整，但应经过主席团讨论核准。第四条 每次例会将实行考勤和请假制度。主席团应对部长级会议进行考勤记录；心协全体成员大会由执行部实施考勤，各部门会议由部内专人进行考勤记录，考勤表由执行部部统一制定使用，考勤结果由执行部整理保管，每月上交，并以此记录作为考评的一个依据。第五条 各种会议都必须做好会议记录，全体成员参加的会议，办公室要做好详细的记录，各部门也必须做好部内会议的记录。第八章 奖惩制度第一条 协会职能部门、部长（含副部长）和干事考核实行评分制，起评分为60分，满分无限制。第二条 奖励制度1、协会组织工作中有突出表现的部门，该部门成员每人加5分。2、做好本部工作的同时，给其它部门予帮助者加5分。3、协会开展活动中表现突出者加5分。4、向协会工作提出意见并被采纳者加10分。5、期末根据本年度工作表现，各部门按照人数比例评出相应的优秀干事和优秀干部。 第三条 惩罚制度 1、开会迟到10分钟以内视为迟到，10分钟以后视为无故旷会2、干部迟到两次，记旷会一次。干事迟到三次，记旷会一次。 3、旷会一次扣5分。4、在工作中有重大失误及失职的干部或干事应自我检讨，并扣10分。5、针对于严重损害协会形象者，劝其退会。第十章 附 则第一条 本章程经协会会员大会表决通过。 第二条 本章程的解释权属协会会员大会执行机构。 第三条 本章程自校团委核准之日起生效。 第四条 本章程的增删修改需经协会大会表决通过。 第五条 本章程需每年审阅修订一次。附表一：心协领导干部一览表校 区部 门职 务姓 名专业备 注 顾 问李晓峰工商学院书记 指 导吴笑 08级辅导员谭太航08级辅导员江安校区主席李小勇管理科学副主席蒲玉琼工商大类刘从辉工程管理策划部部 长朱亚青工程管理副部长宁重鋆工商大类付霜工商大类杨达理工商大类宣传部部 长李慧燕工商大类副部长刘从辉工程管理执行