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学生干部公文写作培训 一 公文定义 公文 是公务活动中所形成和使用的文字材料 是方针 政策 法规 政令和信息 情况的表现者 运载者 是机关实施管理的基本手段和重要工具 发挥着上令下达 下情上报和信息沟通的重要作用 二 公文写作的分类 按照规范性和颁发程序的规范程度 行政约束力的强弱划分 规范性公文和非规范性公文 规范性公文有13种 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 常用的非规范性通用公文 调查报告 工作计划类 工作总结类 讲话稿 简报信息 书信类 启事类 大事记等等 常见的学生干部公文包括工作计划 工作总结 活动方案 新闻稿 通知等 三 公文写作的基本要求 1 主题明确2 内容真实3 结构清晰4 写作规范5 语言精炼 公文写作的格式要求 一 标题正副标题型样式 正标题用一主题型语句概括 使用二号黑体 副标题为四号宋体 并注明部门 时间 均加粗 居中 二 正文正文使用小四号宋体 1 5倍行距 正文中的小标题可加粗 段前空两字符 1 前言 简明扼要表达出写作文本的背景 根据 目的 意义 指导思想等 2 主体 按实际情况分几个小标题写 但一定要注意编号的规范性 依次按如下顺序 一 一 1 1 3 对于具体活动等一定要说明资金使用情况 4 结语 该部分可以补充说明有关问题 三 落款正文右下方 包括署名和计划制定的日期 日期用中文 四号宋体 四 学生干部公文写作的一般方法 1 确定主题公文主题的提炼标准 就是集中单一 鲜明显露2 确定正文框架活动策划 新闻撰写 活动总结的基本框架3 组织材料材料来源 参考之前的同类材料 查找同期的相关材料 搜索网络资料4 开始写作5 公文排版关键在于格式 字体 段落 页面等排版6 检查错漏检查错别字 错用符号 错用称号等 活动策划是在活动开展前 为了明确任务 提高质量 对将要举行的活动总体安排的书面材料 一 标题标题要简单明显 避免过于繁琐 二 正文1 活动背景2 活动目的3 活动时间 地点4 活动对象5 活动组织单位 主办单位 承办单位 6 活动形式7 活动开展 包括活动流程安排 奖项设置 时间设定等 涉及到奖项评定标准 活动规则的内容可选择以附录的形式出现 8 宣传方式9 经费预算10 注意事项 包括应急预案等 三 落款与日期 新闻稿的写作 标题要求由于网站格式要求 文章标题尽量控制在15字以内 要求识题明义 要抓住新闻事实中的一个或几个新闻要素 通过恰当组合 突出 新闻眼 吸引受众点击 尽量使用主动语态 如 某学院开展 召开 举办 举行 强调动感 力求动态地揭示新闻 另外尽量避免疑问句式和倒装句式 导语导语是消息开头用来提示新闻要点 即一句话新闻 用一句话交代时间 地点 人物 事件 给人一个总的印象以便阅读全文 时间的写法 一般采用阿拉伯数字 如 1月2日8时30分 注意运用次日 当天等词 地点写法 11号楼 不能用11 启航活动中心 不能用启航 大学生美食广场 大学生美食城等 9 学生活动一般包括团活 三下乡 实践 志愿者服务等 这一类的消息 除了概括出开展了哪些具体的活动外 最好能提炼出一个主题或者吸引人观看的亮点 题目中可以有所侧重 同时这一类稿件也可以采用相对活泼 新奇的语言描述事件 10 新闻稿写作注意事项 反映内容全面 段落层次清楚 新闻稿整体脉络连贯清晰 语言规范 符合书面用语要求 避免口语 方言等 真实反映活动内容 不要在新闻稿内加入写作人个人主观色彩 新闻稿也需要生动形象 活泼 有文采的语言 但不是抒情散文 充分反映此次活动的价值 意义以及效果 11 实际上 新闻就是用经提取整理过 简洁精练 格式化 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体 写新闻要有头有尾 详略得当 突出重点 你要知道这件事情主要说什么做什么 它的意义何在 有什么作用 不是把过程罗列一下就完成 这样写出来的东西只能叫流水账 没有新闻价值 注意语法 标点 用词 少用 的 了 图片的选择 一定要在这张图片上看到最详尽的信息换句话 有图片了 即使文字丢了 也知道是怎么回事 图片的选择 脸在哪里啊 正面 正面 还是正面 图片的选择 鬼片 真虚 真虚 实在是虚 图片的选择 求求你了 能让我更美一些么 图片的选择 给人什么信息 活动就是挂条幅 图片的选择 至于亮这么多次相么 换个位置就算是多一张图片了么 图片的选择 别弄这些摆拍的东西系 或者摆拍摆得真实点好不好 活动总结是学生活动完成后 为汇报活动情况 总结经验 对工作的完成情况进行系统性地深入分析 并指出指导性意见的书面材料 一 标题一般由单位名称 活动名称 文种组成 二 正文1 前言 是总结的开头 主要用来说明基本情况 包括单位名称 活动目的 活动内容等 文字尽量精简 2 主体 主要包括工作开展情况 经验总结 今后工作的设想和努力方向等内容 在该部分可以插入相关图片 3 结语 是总结的升华部分 展望未来 三 落款署名及总结完成的日期 如何写好工作 活动总结 活动各种各样 但是万变不离其宗 要写一篇活动总结 主要有以下一些步骤 相信任何活动都是可以总结进去的 首先 介绍活动的基本情况是怎样的 将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚 其次 本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施 第三 说成效 组办了本次活动取得了怎样的成效 是否达到预期效果 效果如何 第四 活动的特别之处 与其他活动 或者往次活动的不同之处 有何特点 第五 总结活动中存在的问题和不足 筹备中 或组织上 或举办的过程中有任何的不足之处 不完善之处 第六 下一步如何打算 或者在以后的活动中 打算怎样更好的组织 第七 附相关活动照片 按这样的步骤 基本上一个全面的活动总结就出来了 根据活动的主题或者内容不同 也可以有相应的变化 增减 手机短信的通知 From 1323867 您好 我是材化学院团委组织部 在5月10号 周日 6点半与11 0129举行材化骨干班 主讲公文写作 请通知您的副部 部员按时到达 收到请回复 谢谢 学生干部公文写作中的常见错误 1 字体 字号 颜色不统一2 符号 编号错误3 段落格式不一4 称谓错误5 字写有误6 时间有误 五 一些建议 保存和收