环保技术有限公司发货管理流程.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 发货管理流程一、 目的为了规范各部门发货管理工作，确保发货质量和发货速度达到顾客的要求，提升顾客满意度，树立企业形象。二、 范围本程序适合公司因销售产品所产生的发货作业三、 各部门职责1、 商务部负责发货作业的组织和全程跟踪工作；负责发货作业最终检验作业；2、 仓库负责发货作业货物的清点、出库；负责发货作业出货工具附件准备工作；3、 质量部负责本程序的归口工作；负责发货作业的仪器出厂检验工作；负责发货作业出货文件附件准备工作；4、 生产部负责发货作业出货前仪器的整理；负责发货作业的货物包装；5、 总经理及各部门负责人负责发货作业相关内容的确认工作；四、 运行程序4.1、发货计划流程4.1.1、商务部向生产部下达销售计划；。4.1.2、生产部按销售计划后制定生产计划；4.1.3、仓库按生产部下达的生产计划制定采购计划；4.1.4、物供部按采购计划进行采购及入库；4.1.5、仓库按实际上月生产计划完成量出库发放物料；4.2、各部门发货作业流程4.2.1、商务部a、按照销售合同上发货要求编制发货申请单；b、将发货申请单给相关部门负责人进行合同内容的验证并写出履行情况，总经理进行最后发货确认；c、确认后，拿已确认的发货申请单通知质量部准备随机文件和研发部配置随机试剂，并到仓库领取随机配件，开取出库单，一式三联；d、到研发部领取随机试剂，填写试剂出库台账并部门负责人签字；e、收到质量部仪器准备完成的通知后，对出厂仪器进行最终检验，并对仪器包装前检查规范记录中销售需求、计划配货和售后验收三项进行确认（以“的形式）。f、通知物流或售后部进行运输；g、对运输、交付进行跟踪，确认已交付至顾客处。4.2.2、仓库a、商务单开取出库单后，仓库按照随机配件明细进行备货；4.2.3、质量部a、对调试车间通知的发货仪器按出厂检验指导书进行检验，填写出厂检验报告，对不合格品应按不合格控制程序进行处理；b、确定货物的出厂编号，按出厂编号和型规打印出铭牌，并贴在仪器后部电源接口上端2cm处；c、将研发部配置好的试剂进行包装，完成试剂包装放置包装区；d、对仪器包装前检查规范记录中质控检查一项进行确认（以“的形式）。e、通知商务部进行最终检验；f、生产部打包完成后，将收货地址或单位地址贴在货箱上并在货箱上贴上防护标签；4.2.4、生产部a、 调试车间调试人员（包括研发部调试人员）对仪器进行出厂整理，按照仪器出厂整理规定执行；b、 粘贴“仪器名称”标牌和“德林”标牌；c、组织打包人员对仪器进行打包，按仪器包装规定执行；4.2.5、研发部a、 化学分析工程师按照各型号试剂配置明细进行试剂的配置；b、 配置完成后通知销售部进行出库；五、相关文件5.1、出厂检验指导书5.2、不合格控制程序5.3、随机备件明细（见附件7.1）5.4、仪器出厂整理规定（见附件7.2）5.5、仪器包装规定（见附件7.3）5.6、各型号试剂配置明细（见附件7.4）六、记录文件6.1、发货申请单6.2、出库单6.3、试剂出库台账（见附件7.5）6.4、仪器包装前检查规范记录（见附件7.6）七、附件7.1、随机配件明细随机配件明细项目数量备注工具袋镊子1把美工刀1把一字起1把3寸开口扳手1把8-10型硅油1瓶钥匙1把水泵线1根电源线1根通讯插头1个二芯母头型口罩1只眼罩、防酸手套 各1副试剂瓶标样瓶2只2L方形废液通1个10L清洗瓶1个5L包装箱泡膜块上模5孔1个 30*21.5*4.5泡膜块下模5孔1个 30*21.5*19.5纸箱1个31*22.5*25注：本规定试剂瓶和包装箱是以cod为列，其他产品按各型号试剂配置明细查询。7.2 仪器出厂整理规定仪器出厂整理规定a、整理仪器出厂记录，对未完成的记录进行填补，便于质量部归档。b、必须将仪器内试剂排空，有软管处扎上扎带，上箱八根取样管捆扎在一起，不允许散乱分布；电气部分线路要规范，线槽上盖；不能丢失螺丝、阀盖，消解池盖板要上螺丝，三通阀和八通阀要上盖子，保持仪器美观。c、对机箱有腐蚀、划痕应及时通知质量部进行确认。d、确认后，把仪器推至包装区。7.3、仪器包装规定仪器包装规定（1）、目的：确保仪器包装速度和员工包装活动的安全，提高发货质量。（2）、包装人员：纪军、王超、李绫、朱庆发、曹仁友、王强（3）、具体人员安排：1纪军、王强2王超、李绫3曹仁友、朱庆发注：按此顺序轮流包装，如有事不在，事先应自己找人替代。（4） 、包装流程：a、 将随机配件和试剂到仓库领出并按下（图1.1）放置仪器中；工具袋10L桶 5L桶 试剂 2L桶 图1.1b、到包装室裁剪泡膜。一台仪器所需的泡膜大小、数量如下表格：尺寸数量148*582148*40258*401c、将裁剪好的泡膜放置到包装区。d、将包装用的下底板放置包装区地上，并用推车把整理好的仪器推至放到下底板上。e、用塑料薄膜将仪器套起来。f、把裁剪好的148*58和148*40泡膜与对应的侧板一起安装并敲打嵌条。（侧板的下部嵌条安装前稍许压弯点，方便镶嵌和包装）g、把剩下的58*40泡膜与上顶板一起安装并敲打嵌条。h、检查是否有遗漏的嵌条未敲打。i、生产部总经理确认包装合格并通知商务部7.4、各型号试剂配置明细品名试剂试剂桶COD氧化剂2瓶，催化剂1瓶，掩蔽剂1瓶，母液1包标样瓶2个，5L塑料桶和10L塑料桶各1个氨氮母液1包，释放液1包，吸收液1包标样瓶3个，5L塑料桶3个，10L塑料桶1个总磷抗化血酸1包，钼酸盐1包，母液1包，消解液1包标样瓶2个，1L瓶2个，5L瓶2个，10L瓶1个水杨酸标样母液粉剂包1包，试剂粉剂2包，1包酸液10mL250mL标样瓶2个，250mL棕色试剂瓶3个，1L瓶1个，5L瓶1个10L瓶1个六价铬酸液1瓶，显色剂1瓶，母液1包，标样瓶3瓶5L塑料桶1个，10L塑料桶1个总镍消解液1瓶，综合液1瓶，碘溶液1瓶，显色剂1瓶，母液1瓶，标液2瓶5L塑料桶1个，10L塑料桶1个总氮消解液1L瓶装1瓶，酸液1瓶，显色剂1瓶，标样瓶3瓶，母液1瓶5L塑料桶1个，10L塑料桶1个7.5、试剂出库台账 验收入库危险性 发出 库存 序号入库日期型号品名验收数量类型是否剧毒领取数量领取人领取时间可用数量备注12347.6、仪器包装前检查规范记录 仪器包装前检查规范记录 仪器名称型号仪器编号销售代表 日 期收货单位收 货 人收货地址合同编号发货方式序号项目内容销售需求计划配货质控检查售后验收备注1机箱品种整体机箱分体机箱4随机配件工具袋镊子1把美工刀1把3寸一字起1把8-10型开口扳手1把硅油1瓶水泵线1根钥匙1把电源线1根二芯母头型通讯插头1个口罩1只眼罩、防酸手套各1副试剂及试剂桶 标样瓶2只(2L方形)5 L桶1个10 L废液桶1个试剂1套(500ml玻璃瓶4只，试剂包1包)5随机文件使用说明书1本/