3.4.3.15图书管理制度.doc

编制：郭其仿批准：沈 彬版本：A/0作业指导书编号：QMSC/JWC0804页码：第66页 生效日期：2005年4月图书管理制度1.目的 加强我校图书馆的规范化、科学化、现代化建设和管理，更好地适应和服务于学校教育、教学和科研的需要，提高使用效益。2.适用范围 适用于学校图书馆工作全过程与全体工作人员。3.职责 3.1 分管校领导负责图书采购经费的预算审批与经费使用审核。3.2 图书馆馆长在教务处指导下，负责图书馆工作的全过程管理。3.3 图书馆工作人员依据岗位分工，团结协作完成各自分管的工作。4.管理要点 4.1 图书采购管理4.1.1分管校领导负责学年度图书采购经费预算与下拨。4.1.2图书馆馆长在教务处指导下，根据本学年度专业开设情况与招生人数，以及馆藏图书现有状况，编制图书采购计划与经费预算表。教务主任审核后，报分管校领导审批。 4.1.3图书采编人员依据采购计划，每年度在10月与3月分两次集中进行图书采购。4.1.4图书馆馆长依据学校专业建设需要，在每年11月编制报刊杂志征订清单，教务主任审核后，报分管校领导审批。经审批同意后，具体落实下一年度的征订和工作。4.1.5零星图书由教务处负责采购。4.1.6采购完成，图书入馆后，由分编人员验收并填写验收单。图书馆每年将图书资料采购清单报教务处及分管校领导。4.1.7电子阅览室工作人员负责从网上下载最新电子图书以充实馆藏。4.2图书分编入库管理4.2.1图书入馆后，分编人员对照采购清单验收，核对无误后，填写验收单。4.2.2分编人员及时对新增图书及时分类标引编目，并录入图书计算机管理系统。4.2.3分编人员按中国图书馆图书分类法对图书进行分类；图书著录应符合国家规定的普通图书著录规则标准。计算机编目按目前使用的共创图书管理系统格式进行。4.2.4分编完成后，及时交外借部入库上架，投入流通。编制：郭其仿批准：沈 彬版本：A/0作业指导书编号：QMSC/JWC0804页码：第66页 生效日期：2005年4月图书管理制度1.目的 加强我校图书馆的规范化、科学化、现代化建设和管理，更好地适应和服务于学校教育、教学和科研的需要，提高使用效益。2.适用范围 适用于学校图书馆工作全过程与全体工作人员。3.职责 3.1 分管校领导负责图书采购经费的预算审批与经费使用审核。3.2 图书馆馆长在教务处指导下，负责图书馆工作的全过程管理。3.3 图书馆工作人员依据岗位分工，团结协作完成各自分管的工作。4.管理要点 4.1 图书采购管理4.1.1分管校领导负责学年度图书采购经费预算与下拨。4.1.2图书馆馆长在教务处指导下，根据本学年度专业开设情况与招生人数，以及馆藏图书现有状况，编制图书采购计划与经费预算表。教务主任审核后，报分管校领导审批。 4.1.3图书采编人员依据采购计划，每年度在10月与3月分两次集中进行图书采购。4.1.4图书馆馆长依据学校专业建设需要，在每年11月编制报刊杂志征订清单，教务主任审核后，报分管校领导审批。经审批同意后，具体落实下一年度的征订和工作。4.1.5零星图书由教务处负责采购。4.1.6采购完成，图书入馆后，由分编人员验收并填写验收单。图书馆每年将图书资料采购清单报教务处及分管校领导。4.1.7电子阅览室工作人员负责从网上下载最新电子图书以充实馆藏。4.2图书分编入库管理4.2.1图书入馆后，分编人员对照采购清单验收，核对无误后，填写验收单。4.2.2分编人员及时对新增图书及时分类标引编目，并录入图书计算机管理系统。4.2.3分编人员按中国图书馆图书分类法对图书进行分类；图书著录应符合国家规定的普通图书著录规则标准。计算机编目按目前使用的共创图书管理系统格式进行。4.2.4分编完成后，及时交外借部入库上架，投入流通。编号：QMSC/JWC0804图书管理制度页码：第68页审批同意后予以注销。4.5.4对读者因丢失、损坏并已作出赔偿的图书，及时予以注销。4.5.5每年度对馆藏图书进行一次清点，并做好清点记录。4.6图书外借开放与安全管理4.6.1图书外借采用全天全开架方式，周一至周五全天开放，周日半天开放。4.6.2工作人员指导读者从监测口进出，做好书刊资料的保护，防火、防盗、防晒、防虫蛀鼠咬、通风换气、防潮湿，防止发生任何事故。4.6.3每天闭馆时必须检查门窗、电源，检查微机等用电器材的关闭情况。4.6.4保持楼道、大门、侧门的畅通，每天闭馆后检查防盗门关锁情况。4.6.5定期和不定期相结合，经常检查防盗、防火、防湿、防霉设施是否完好，是否失效，保证防盗、防火器材能正常使用。4.6.6定期进行防盗、防火等安全