(xx12修订)办公纪律管理制度2.doc

(xx12修订)办公纪律管理制度2 办公纪律管理制度（修订） 一、职业礼仪 1、我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格，上班应穿着与工作场所相适应的轻便服装或正装，不可穿着短裤、无袖装、超短裙和拖鞋等。 2、体姿及气质要求1）体姿头正身直，行步要轻，坐、站姿要正，二人同行忌勾肩搭背；2）气质精神饱满，积极热情，态度谦逊，说话文明。 3）员工在任何场合均不宜开不健康玩笑，应表现出积极、进取和健康。 3、办公室工作状态要求 （1）电话铃响二声之后请及时接听电话，所有外线电话均应讲礼貌语“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”，使用电话注意语言简明。 公司门铃响二声之后，应及时开门，并询问来访客人要拜访的部门和人员情况； （2）请尊重他人，通话时勿用“免提”； （3）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达； （4）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； （5）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行； （6）爱护公共设备，注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟； （7）适时调整你的手机铃声，办公区域内适当调低，培训、会议中则取消铃声。 （8）下班前必须关门窗，随时做到“人走灯灭、安全无误”，爱护使用公共物品，养成良好的节约习惯； （9）本人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保管，以免丢失或损坏。 二、考勤管理制度 1、上班时间公司实行六天工作制度,即周一至周六，上班时间为上午8:3012:00，下午2:005:30；工作时间如有调整，以公司通知为准。 2、考勤方式1）员工上、下班应自觉到综合办公室签到。 2）员工公事外出须做外出登记，并经直接上级领导审批，未批准的按旷工处理。 3、迟到早退及旷工的处理规定凡当月迟到早退5分钟以内超过3次的（不含3次），每次扣款30元；迟到早退超过5分钟，不足30分钟的，第一次扣款100元，第二次领导谈话，第三次按辞退处理。 迟到早退超过30分钟有特殊原因的应办理请假手续，按半天事假处理；未办理请假手续的按旷工半天处理，扣发双倍的工资；连续旷工达3天或一年累计旷工达5天的，按辞退处理。 4、请假办理规定 （1）事假、病假、丧假及调休，半天以内（含）由其直接上级批准，1天以内（含）报公司分管领导签字批准，1天（不含1）以上须经总裁批准。 部门经理以上人员请假，须经总裁批准。 最小请假单位为半个工作日，不足半个工作日以半个工作日计。 所有的请假都要及时销假。 员工申请病假、事假、婚假、丧假、调休，应事前填写请假单，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。 事前无法请假也应电话口头报告上级同意，并于上班后及时补办手续。 所有请假手续应送公司综合办公室考核备案。 （2）休假的规定1）休假的对象入职2年以上的；作出突出贡献被评为当年先进工作者的；且全年请假不超过3天的，每年给予3天休假；2）一次请休假3天（含）的，需提前15日申报休假计划，未提前申报者，直接领导可以拒绝此类休假请求；3）年休假只有在当年有效，不累计到下一年；4）年休假计算方法最小休假单位为1个工作日。 5）凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假。 A、一年内连续事假超过15天或累计事假超过30天。 如在年休假后再请病假、事假、婚假和丧假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。 B、员工在因病请假时，如当年年休假尚有剩余，可按年休假审批流程从年休假中抵扣，经公司领导同意后作为年休假处理。 C、请假员工在离开工作岗位时，应提前将手头工作并告一段落，未能及时处理完毕的，应将请假期间需办理的工作交办清楚。 D、请假及调休时间计算参照年休假计算方法。 5、假期薪资计算1）病假、事假事假每天扣当天的全额工资（含基本工资、绩效工资、特殊岗位补贴、交通通讯午餐补贴等），超过5天（不含），按出勤天数计发基本工资；病假5天内（含）计发当天全额的工资50%；超过5天计发当天的全额工资30%，超过10天（不含），按出勤天数计发50%的基本工资。 超过一个月按事假处理，不计发工资。 2）公司有规定的其他假期婚假（带薪3天）、丧假（带薪2天），超过带薪天数后按事假处理。 6、加班根据公司的工作布置和要求，要在公司利用工作日夜间或周末时间进行工作的，经公司领导核定，加班时间超过2个小时的，