人事六大模块实际要怎么应用 (2).doc

-总 则 第一条、 为有效规范企业人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正轨化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。 第二条、 本管理制度的制订，充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、 本公司各级管理人员及员工均应遵守本管理规定。 第一章 招募甄试 第一条、 本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、 行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求，制定人力资源需求表，报总经理批准后组织实施。 第三条、 行政人事部门招募实施前，须将拟招募岗位、工作职责、工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、 公司录用员工，必须具备下列相关资格条件： （一）、具有良好的道德素质，敬业精神强、为人诚实、工作踏实， 具有一定忠诚度。 （二）、招募一般职员需具有中专以上学历，相关工作经历两年以 上；招募管理人员需具有大专以上学历，相关工作经历三年 以上。 第五条、 招募人员应根据人员需求种类不同，而选择适宜的招聘信息发布渠道，如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、 招募信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。 第七条、 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，可予以退还。 第八条、 人事行政部门对应征者组织初步考核，考核的方式根据职责、岗位的不同，采取相宜笔试和面试。 （一）、笔试包括下列： 1 专业测试（由职能部门拟订试题）； 2 心理测试（适合管理人员）。 （二）、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、 经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、 经核定录用人员，由人事行政部门办理相关入职手续，发给报到通知单请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张，办理报到手续。 第十一条、 人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练，引领新进人员熟悉公司各部门。 第二章 试用 第一条、 新进人员根据工作性质不同，试用期为1-3个月，届满前由人事行政部提供考核表，依分管权限划分，逐级考核。 第二条、 试用期满，员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。 第三条、 一般人员转正由部门负责人签署意见，报公司人事行政部门批准；部门主管以上人员转正，由人事行政部组织考核，报总经理批准。 第四条、 员工转正后享受相应的工资及福利待遇。 第三章 任命变动 第一条、 公司遵循“重能力不重学历”、“任人为贤”的用人原则，充分根据员工的绩效表现、个人特征，予以员工相应职位。 第二条、 主管以下的员工任命变动，由所在部门负责人提出，依据员工的考核业绩，填写人事变动申请表，并报人事行政部门批准；主管级以上员工任命变动，人事部门组织考核后，由总经理批准，并交人事部门备案。 第三条、 调职由申请人填写人事异动申请表，送调职单位会签，转人事部门签注意见后，呈总经理批准。 第四条、 员工异动及薪资调整者，由行政人事部门出具薪资调整通知单，呈总经理批准后，交财务部作业。 第四章 终止/解除合同 第一条、 员工因故辞职，必须提前半个月向人事行政部门申请，填写员工辞职申请表。由所在部门签署意见后，报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。 第二条、 员工离职手续办妥，相关物品、资料移交后，财务部门方可办理结帐手续。 第三条、 收到员工离职申请书时，人事行政部门应即时与离职人员面谈，探询将离职员工之离职原因，并避免不必要之离职。 第四条、 资遣 因公司经营方针政策变更，需对在职人员进行重新调配，某些不能或不适合其他职位的正式员工，公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系，并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金，6个月以内的正式员工给予半个月补偿金，予以适当经济补偿。符合资遣规定者，人事行政部门将通知其办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。 第五条、 解聘 （一）、符合下列条件之一者，公司可予以解聘： a 职工不能胜任本职工作，经培训或调整后仍不能胜任本职 工作； b严重违反公司管理制度及有关规定者； c触犯有关刑事法律者。 （二）、凡解聘者，由人力资源部门安排离职面谈，并处理好相关 续后工作。 第六条、 移交 （一）、员工离职时，应将所负责的办公用品、档案资料、相关业 务函件列具清交。 （二）、员工离职时，应造具相关清册。 第五章 薪资 第一条、 公司根据经济效益、经营状况，制定相关工资政策。 第二条、 工资为月薪制，当月工资于次月十五日发放，遇节假日提前一日发放。 第三条、 工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。 第四条、 凡全月请事假、病假三天以上者，取消当月全勤奖，并扣除按底薪比例计算的当天薪资。 第五条、 薪水评估：薪水回顾为每年之中国农历年初，各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。 第六章 员工福利 第一条、 休假： （一）、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国 家有关规定及公司具体情况制定。 （二）、员工结婚时间可享受七天婚假，婚假仅适用于初婚，婚 假期内薪水照发。 （三）、试用期满的女员工，生育可享受正常产假90天。 （四）、员工及配偶的直系亲属死亡时，可给予丧假3天。 （五）、凡工作满1年以上五年以下者，每年享受带薪年假1天， 以此累加5天封顶。 第二条、 员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括：住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。 第三条、 员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。 第四条、 员工及其直系亲属生病、住院时，由公司组织探望，探望费用每次不超过100元的开支。 第七章 考勤及请假 第一条、 员工上下班均需打卡，禁止他人代为打卡。 第二条、 如因公外出、病事假等原因未能及时打卡，事后应及时报人事行政部门，作注明。 第三条、 每周工作时间五天半，周一至周五：上午9：30-12：00； 下午13：00-18：00。周六：9：30-13：00。 第四条、 员工因公外出，应填写外出单送人事行政部门核准，交前台登记。 第五条、 员工请假，除因急病等特殊原因不能亲自呈核，可由家属或同事代为之外。必须本人以书面形式向人事行政部门提出，因病请假，需持有县级以上医疗机构医疗证明。 第六条、 员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假，需事先出具书面请假申请表，并经相关部门批准。 第七条、 假期核准权限：一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准，3天以上由总经理批准。主管以上人员请假1天以内由人事行政部门批准，1天以上由总经理批准。 第八条、 迟于规定时间上班五分钟为迟到，每迟到一次：十五分钟以内扣工薪20元；十五分钟以上到半小时者，扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次，取消当月全勤奖。 第九条、 凡旷工一天取消当日出勤工资，并罚款100元。全月无故旷工三天以上者，予以开除。 第八章 考核 第一条、 考核目的 （一）、对员工履行本职工作的态度、能力和实绩等方面进行考核， 以达到提高员工工作绩效的目的； （二）、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训提供人力资源信息 与依据； （三）、通过考核，加强上下级之间的沟通，进一步引导、激励和 管理员工。 第二条、 考核原则 （一）、以客观事实为依据； （二）、以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳； （三）、考核力求公平、公正、公开。 第三条、 本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。 第四条、 管理人员考核围绕德、能、勤、绩四个方面，细化为具体指标进行考核。 第五条、 上岗、转岗、晋升员工应以“先培训，后上岗”的原则，考核合格方可上岗。 第六条、 员工考核结果，将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。 第七条、 员工考核结果，将存于个人资料档案中，并予以登录。 第八条、 员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。 第九章 培训 第一条、 培训是提高企业员工素质及工作技能，增强团队凝聚力的重要措施，每位员工都有责任、有义务接受培训。 第二条、 培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。 第三条、 培训考核成绩将作为考核重要依据，优秀者颁发证书，并予以奖励；不合格者予以通报批评，重新参加培训，直到合格为止。 第四条、 培训内容 （一）、新进员工必须接受岗前培训、企业文化知识、员工手册培 训以及岗位专业知识培训； （二）、员工转岗、晋升必须接受转岗、晋升培训； （三）、公司管理人员必须定期接受管理培训； （四）、全体人员定期接受职业道德培训； （五）、成功学培训、员工潜能培训； 第五条、 公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。 第六条、 人事行政部门应根据公司具体情况，分析开发新的课程，并组织讲授；培训完毕要进行跟踪调查。 第七条、 培训采取在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。 第十章 员工档案 第一条、 员工档案是公司人事部门 人事六大模块实际要怎么应用一 人事工作流程 1、执行并完善企业的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，做好员工保险、福利等方面的管理工作。2、组织并协助各部门对各类管理人员、技术人员及一般员工的招聘工作，对培训计划进行编排与实施，对新进人员及在职员工的培训规划及督导执行。（注:在人才市场（包括网上）对人才信息进行收集，与大中专院校，技工学校及职业高中建立人材招募渠道）3、执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程。对员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业。对人员的离职解聘处理。4、对员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬、福利的事宜。5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉，调处劳资纠纷。6、根据企业人力需要开发短、中、长期人力资源。7、组织督促各部门编制部门规章制度、工作计划，工作总结、业务管理程序，开好办公列会，并负责跟进、检查、监督、考核。8、办好总经理交办的工作二 劳资关系1、当新录用人员进厂后，设定一周的试岗期，试岗期满时，由主管部门对试岗员工按照企业员工考核体系进行试岗考核，若发现有任何不符合录用条件者，随时解聘。2、新录用人员试用期为三个月，试用期满时，由本人提出转正申请，总经理办会同部门主管对试用人员工按考核体系进行试用期考核，若发现有任何不符合录用条件，随时解聘。考核合格后，经总经理批准，转为公司正式员工，公司与之签订劳动合同，同时设立劳动人事档案，办理保险等相关福利事项。在签订劳动合同，形成正式的劳动关系应注意一些事项：签订劳动合同的注意事项（1）提供企业的劳动手册；（2）履历表；（3）在办公场所当场签；（4）体检3、在技术开发、销售领域涉及到了如何保护企业的秘密和防止不正当竞争问题。应在劳动中约定解除劳动合同时对企业造成损失，劳动者赔偿下列损失：（1） 企业录用其所支付的费用；（2 ）企业支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（3 ）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（4） 劳动者竞业避止和保密条款。其中以竞业避止和保密条款最为重要，用人单位应当与知悉本单位商业、技术秘密的高级管理人员和技术骨干在劳动合同中约定，在终止或解除劳动合同后的一定期限内，负有保密义务；并且不能到生产同类产品或经营同类业务，且有直接竞争关系的其他单位任职。保密期限通常以某类产品或者服务的寿命周期为限，一般为一到三年；应当详细约定违反竞业避止和保密条款的赔偿数额或者计算方法；由于竞业避止肯定会限制劳动者的劳动能力，凡有这种约定的用人单位也应向有关人员支付一定数额的补偿费。（其中培训费包括外派学习的费用）4、企业因生产特点或工作性质等原因，在一段时间内必须进行连续生产或工作，而采用集中工作，集中休息，轮休调休、弹性工作时间等方式，确保职工的休息休假权利和完成生产、工作任务， 实行不定时工作制和综合计算工时工作。（衣机的生产，销售有淡、旺季之分。）三 薪酬 对新员工的薪酬起点，以企业薪酬管理体系所对应的级别或岗位对号入座。制定薪酬应作如下考虑：1. 同当地其他企业比较底薪。2. 同原薪比较，使企业的薪资更具有竞争力。3. 如果是企业岗位所需的，引进后足以填补某项空白或其才干，业务水平而足以担当所在部门的业务骨干，他的薪水理应当高于同岗位的其他员工。4. 对实际工作考核和评价，视其所创造价值的大小予以合理加薪。5. 额外的激励措施，满一年的骨干员工，在年终奖发放时，设立特别赠予奖，以表彰为企业做出的贡献，员工在企业服务年限越长，奖金累计就越大。薪酬结构：固定薪酬（职务工资）+可变薪酬（绩效工资）+间接薪酬（福利政策）据查：当地企业（生产型）1. 车间工人：试用期600元月（3月试用期）不足月针对辞职和解聘的员工 按天计算，20元天一般行政人员：试用期900元月 （3月试用期）不足月针对辞职和解聘的员工 按天计算，30元天2. 转正后，车间工人工资按计件算+绩效工资+福利转正后，行政人员工资1200+绩效工资+福利绩效工资由部门经理和总经理根据本人表现确定。四 企业的组织架构，职责，权限明确并文件化 五 考评1、每个月企管部提供员工百分考评情况，人力资源部对每人的百分考核进行分类、统计记录；2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计，定期进行换算成百分制；3、日常工作中，每个部门主管，负责对本部门员工工作行为表现、典型事件进行记录，并按规定进行加减分，部门主管和员工对工作计划实施和目标达成情况进行评定。企管部负责收集资料信息上交人力部。4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部门三个月的记录和评定表，每年七月初组织半年度的综合考评，作为日常考评记录成绩的补充，占绩效考评总成绩的一小部分比例。5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分，采取科学的折合方法，把员工的各项成绩换算成可比较的百分制成绩，并按一定的比例划分出优秀、良好、中、差。6、每年七月底，人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总上报，同时把每人成绩反馈到部门和员工，要求各部门对员工进行绩效改进的面谈并提出改进计划上报人力部（作为下半年考评的依据）注：绩效改进面谈期间同时也是“考核申诉期间”，具体按考核申诉规定执行。 7、每年八月初，人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩，提出奖惩、薪级调整、岗位调动、人才储备、培训发展教育等各项结果处理建议方案报总经理审批。批准后具体实施。8、每年底员工考评如半年度考评，再加上上半年绩效考评成绩，综合后为员工全年的员工绩效考评成绩。9、下一年的第一个月中旬完成年度考评，下旬完成成绩汇总和信息反馈，第二个月提出奖惩、薪级调整、岗位调动、培训发展教育、人力储备等各项结果处理措施建议方案，批准后执行。人力资源管理的方案六 培训（一） 内部培训1、由人事部，用人部门对试用人员进行基本的岗前培训。2、人事部 负责安排对新员工不超过二个工作日的培训。新员工培训的主要内容（1） 企业道德教育，讲解企业各项规章制定和相关的财务，法律知识。（2） 企业的历史、现状及远景。（3） 与产品相关的专业知识。（4） 职业化团队塑造。（5） 企业基本业务运作，各部门基本运作模式。（二）年度培训1、年初由人事部负责制定全年的培训计划报经理批准。2、由人事部负责组织全年培训计划的实施。3、请公司相关人员作系列专题培训。培训的内容（1）行业最新动态。（2）企业文化。（3）提升业绩。（4）团队建设。（5）综合素质。 (三）外派培训根据企业的发展需要选派外派人员，并与企业签订合同。在以上三个培训中，培训必须做到：1. 无故不得缺席。2. 不迟到，不早退，不喧哗。3. 培训直接与每个人的绩效考核挂钩。4. 培训后测试不合格者，要参加下次同内容的培训直到合格为止。七 人力资源规划1）企业战略及人力资源需求分析；首先分析企业战略和发展目标，根据战略和目标的要求，分析要达到战略和目标要求所需要的人力资源要求，其中包含在战略阶段内需要的不同结构员工的素质要求、数量要求，需要的时间等。 2）人力资源盘点；对企业现有人力资源状况进行调查、分析和统计工作。