办公系统实验报告.doc

电 子 政 务 实 验 报 告序 号 38 实验名称 政府办公系统实验 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 姓 名 学 号 一、实验意义、性质1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系统特点初步勾画政府办公系统的流程图2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。三、实验过程（数据）记录（一）、系统管理1、 组织结构管理 1、 日程类别 添加相应的日程。2、 我的日程 添加我的几项日程。3、 协同事件 添加一项工作，必须与别人共同来完成。（三）、工作计划1、报告类别2、计划类别 通过计划类别来设置计划的分类，并添加相应的计划，有些是属于个人计划的有些是部门计划，并通过审批来使得计划显示为“完成”。3、 我的计划4、 部门计划5、 全部计划（四）、个人管理 1、首页设置 2、个人通讯录 添加个人的相关信息，并提交。3、 公共通讯录添加一些其他成员的信息，并提交。4、 邮件管理写信并发送至系统管理员。5、 内部短信给系统管员发送一条短信。6、 个人维护（五）、人事管理1、人事档案建立档案信息。 2、调动分配 对员工的调动进行分配。 3、异动分配 4、培训记录 对员工进行业务技能方面的培训。5、奖惩记录6、 考核记录7、 提醒设置（六）、考勤管理1、上下班登记 规定相应的上下班时间。2、加班确认 设置加班，并填写原有。3、请假销假 首先，在假别设置中设置请假、销假两项内容，并提交，然后在请假销假中设置请假销假内容。4、个人查询5、全部查询6、设休息日 设置休息日，并保存。8、 参数设置（七）、公文流转 1、发文拟制 根据公文模板建立并编辑公文正文、公文附件、定制公文流转工作流。 2、公文办理 对公文进行相应的处理工作。 3、归档销假 4、密级管理 按照保密程度设置公文的密级。5、类别管理 设置公文的常用类别。6、公文模板7、流程模板 针对本单位常用公文流转处理程序，建立工作流程模板，工作点，工作流及其属性。 8、办理定义9、归档类别（八）、工作流管理1、流程类别 添加流程类别，或直接使用系统类别。2、流程设置 为“流程类别”中的每一流程进行对应的流程设置。 3、事务申请 针对已设置好的流程，提出相关的事务申请。4、事务审批 对已提出的“事务申请”进行审批。5、事务登记（九）、会议管理1、会议室管理 设置要用的相关会议室及详细信息。2、会议登记 对要做的会议进行登记其详细信息。 3、会议纪要 4、会议室查询5、会议信息（十）、办公用品1、用品管理2、预算管理 对所要用的办公用品进行一项预算。3、用品采购 采购所要用的办公用品，并说明其用途。（十一）、车辆管理1、 车辆信息登记 首先，添加车辆类别和车辆名称，然后，根据图表填写详细信息。2、车辆油耗登记 3、车辆维修情况 4、车辆里程补贴 5、车辆使用情况 （十二）、系统管理2、 组织结构管理3、 职位管理4、 角色管理5、 人员管理6、 权限字典7、 模块授权四、实验思考题：通过传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。答：传统的政府机构条块分割，职能包罗万象,传统的政务流程复杂分散，由于以前的技术不能实现整个业务条块的联网，整个业务数据流不得不按地理位置和人力分配被分割在多个部门，从一个部门转到另一个部门，增加了交接环节和复杂程度。电子政务的发展打破政府部门人为的职能分割，为政府业务流程的重组和优化提供全新的平台。通过技术革新，将可能的业务流程由串联转为并联，重塑之后的政府业务流程更加具有柔性化，同一业务流程有多种变化形式。工作流程及工作方式的重塑使得政府的业务活动更精简、更有效和更合理。其次，政府作为一个整体，是一个基本上包含三个层级的金字塔结构，即战略层位于金字塔的顶部，战术层位于金字塔的中间，战斗层位于金字塔的底部。现代信息技术使操作执行层与决策层直接沟通，中间层存在的价值和必要性遭到挑战。同时,政府横向结构也在整合化。传统的组织机构多数按职能部门划分，组织结构一般是等级的层级结构，电子政务的实施通过电子化工具和手段建立跨部门、跨层级的直接连接渠道，使原来无法直接连接和沟通的行为者能够实时、直接连接和沟通。再次，电子政务的建立，使传统的层级组织朝着网络组织方向发展，打破了地域、层级、部门的限制，促使政府组织和职能的整合；促使政府的运作程序和办事流程更加简明、畅通；节约了人力、物力和财力资源；提高了政府机关的办事效率。电子政务将使公务人员数量明显减少，管理运作中间环节极大压缩，物质配送与使用更为有效合理，尽可能节约成本。同时，行政系统内部办公自动化技术的普遍运用，使大量以往的手工作业工作，可以在一种全新的网络状态下进行，从而有效降低了行政管理成本。另外，通过政府网上采购，又可节约大量的人力、物力、财力和时间等等。此外，随着政府管理技术手段的变化，还可以避免大量有形资料如组织机构、会议设施等的重复建设和浪费，减少行政系统的中间层次和管理人员。所有这些，都可以达到提高管理绩效、行政效率、降低管理成本的目的。但与此同时，电子政务也是一把双刃剑，做为一种新型的政府管理模式，对传统政府管理提出了全面的挑战。五、问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)答：1、教学应该清晰明了的PPT将所要学习的内容清晰的放映给我们，这样可以加深我们的影响，从而在操作上会轻松点。 2、教学途中经常会出现一些死卡现象，这样严重影响了我们的操作时间与操作规程，比如，在这一系统中，我们很多人都无法完成授权等内容，对于这些内容