1教务管理职责11.9.doc

qxxx北京广播电视大学汽修工作站电大部教学教务管理职责教学教务管理工作是电大工作的重要环节，为规范我校教学教务人员管理工作,明确教学教务工作人员的工作职责, 结合北京电大开放教育教务管理的特点，特制定本管理职责。管理工作的基础原则：1、工作分配与职责：分工不分家，有分工有协作；根据电大工作时间性强的特点，工作性质为“岗位流动性”管理方式。岗位责任人：负责组织、分配、检查。2、工作原则：提前完成不拖后，留出检查时间（以免耽误免修免考）3、电大邮箱：用户名：qxxx密码68361090每天浏览邮箱，找出自己的岗位工作并完成。4、考勤：请假与加班，要留底备案。5、卫生：保持工作环境卫生，环保纸的放置。办公桌无杂物。6、上班时不做与工作无关的事，不打与工作无关的电话。具体岗位职责如下：一、学籍工作（一）在籍生学籍1.在每学期末向会计室提供准确的各学籍收费大表。2.认真负责核对所属学籍所有交费学生名单，做到准确、无遗漏。3.根据交费学生名单，认真进行课程注册工作，做到准确、无失误。4.认真核查电大反馈的课程注册明细，做到准确、无遗漏。5.根据交费名单，将分班名单反馈给班主任老师和课程老师，并将交费明细整理成电子版上交存档。6.在课程注册后，向课程老师下发各科形考成绩登记表，并按要求时间进行回收整理。7.按电大要求时间，整理、录入、核对、上报所有学生所有课程的形考成绩、终结性考核成绩，做到及时、准确。8.按照电大要求，完成每学期学生的信息清理、学籍异动。10.及时准确的进行各届学籍的学生证注册工作。11.及时完成电大抽审的各科形考作业。12.完成毕业学生书费退补统计工作。13.认真完成集中实践环节的抽审、上报工作。14.按班级做好学生的补考单并及时下发。15.做好补考收费工作及报考名单汇总工作。16.准备毕业审核所需学生资料。17.认真完成学生报考工作，确保学生的报考工作无漏报、错报现象。18.打印考生考试通知单，并整理下发。19.完成专、本科学生的免修免考工作。20.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。（二）遗留生学籍1. 主动与学生联系，建立有效的学生联系网，确保及时通知遗留生补考、交形考、下发准考证等事宜。2. 认真负责核对所属学籍所有交费学生名单，做到准确、无遗漏。3. 根据交费学生名单，认真进行课程注册工作，做到准确、无失误。4. 认真核查电大反馈的课程注册明细，做到准确、无遗漏。5.根据交费名单，将交费明细整理成电子版上交存档。6. 按电大要求时间，整理、录入、核对、上报所有学生所有课程的形考成绩、终结性考核成绩，做到及时、准确。7. 按电大课程要求，完成相应科目的网上形考的分班和评阅教师的分配工作。8. 按照电大要求，完成每学期学生的信息清理、学籍异动。9. 及时完成电大抽审的各科形考作业。10. 完成毕业学生书费退补统计工作。11. 认真完成集中实践环节的抽审、上报工作。12. 做好所属学籍学生的补考收费及报考工作。13. 准备毕业审核所需学生资料。14. 做好毕业生联系方式的交接工作并及时更新（电子版及纸质）。15. 配合招生办公室做好专升本的招生工作。16. 排课表，并将课表下发至班主任和任课教师，调课、统计课时。17. 认真完成学生报考工作，确保学生的报考工作无漏报、错报现象。18. 打印补考考生考试通知单，并整理下发。19. 完成专、本科遗留学生的免修免考工作。20. 积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。二、考务工作1.完成考务准备工作，安排考场、监考人员、下发监考表、整理考场座次表。2.按考试日期、年级、试卷编码制订试卷表单。3.到电大领取、送交考试试卷，并做好试卷保密工作。4.组织期末电大考试工作，确保考试顺利、有序、规范的进行。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。三、毕审工作1.升级安装毕业审核软件，审核学生的毕业资格。2.整理有资格毕业学生的相关材料，进行毕业预审。3.整理毕业学生毕业档案，进行毕业验印。4.各学籍老师按照要求及时下发毕业证书、学籍档案和退补费事项。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。四、书籍管理1.学期末根据下学期开课情况，做好书籍征订工作。2.学期初下发各班级书籍，做到及时到位。3.征订本学期新生的所用教材，并做到及时下发。4.征订本学期各届学籍学生各科的形考作业册及复习指导，并及时下发。5.各班级人员确定后，及时回收各班级剩余书籍。6.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。五、计算机网络支持1.完成每学期课程的预报、正报课工作，做到准确、无遗漏。2.统计任课教师、班主任每月情况、及时上报校务办公室。3.成注课、报考、形考、考务等数据的教务管理软件的导入、导出及上报工作。4.完成形考、网考、无纸化考试和学位英语考试的报考工作。5.积极与电大教务各处室的对接，完成奖学金、优秀毕业生、助学金的申报工作。6.极参加电大和处室的各类培训、学习电大的各项规章制度和教务管理软件使用，确实提高业务能力。7.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。8.按电大课程要求，完成相应科目的网上形考的分班和评阅教师的分配工作。9.高基报表的网上填报工作。10.六、办公室工作1.完成电大相关文件的整理、存档工作。2.教学档案、教务档案的整理、存档。3.按照电大督导检查档案工作的要求，对学校各类档案进行收集、归纳、整理。4.做好中职、大专、本科毕业生毕业证书、成绩单的复印存档工作。5.积极参加电大组织的考核取证工作，做到持证上岗。6.完成各种材料、文件的收、发、保管，外联事务性工作。七、电大教学教务管理工作1.电大、中职的教学管理工作。2.完成校内中职教学的督导工作。3.组织教学安排任课教师