简历的投递及撰写的基本方式(ppt 38页).ppt

有效投递简历 一 投递简历的4种方式 有效投递简历 二 投递简历的注意事项 1 招聘会现场投递熟悉参展单位 准备好应聘简历选择适宜时机投递 最好能与招聘人沟通注意礼貌用语 2 网上投递1 使用容易识别的邮箱地址邮件主题一定要个性化 千万不要空着不填写 或者随便写上 求职简历 这样处理 很容易被反垃圾邮件软件拦截 写好邮件主题 Who What Whom 如果是单位的邮箱需要有具体接收人的还应写清楚接收人 例 张三应聘销售代表中文简历 谢谢您 2 要想使自己的求职信息在求职网首页多保留一段时间 可以采取付费的方式 大型的招聘网站 每天注册的求职者不计其数 你的求职信息很快被后来注册的求职者冲得无影无踪 而一些网站通过收费的方式 可以做到在一定时间内使你的求职信息保留在显眼的位置 3 在合适的地方巧妙嵌入你的联系方式 许多人才招聘网对求职者是免费开放的 而对招聘者则要收费 如果招聘者不付费 看到的求职者的信息是有限的 尤其是看不到求职者的联系方式 因此 求职者在注册之前 应该打开其他求职者的信息看看 了解一下哪些信息招聘者不收费是可以看到的 然后在不收费可以看到的信息栏里填写你的电话或者电子邮件 4 最好不使用附件 目前很多邮箱有拦截附件的功能 你发送的求职材料可能被防病毒软件或者反垃圾邮件拦截 如果要用附件 必须要少而精 下载方便快捷 一定要在邮件正文中标明 比如 XX中文简历 XX英文简历等 5 邮件在发送前最好经过病毒检查 6 求职者发送简历的同时 应该发送一封求职信 邮件的结尾使用一些 温情 的话语 有效投递简历 3 邮寄简历在信封上注明 应聘XX职位 谢谢 把全部应聘材料订在一起 不要使用不利于存放简历的大塑料夹子 4 上门亲递简历若人力资源部未明令禁止应聘者上门 可将应聘材料装在大信封里交给人力资源部 若人力资源部明令禁止应聘者上门 可拜托前台转交给人力资源部 需要把简历和求职信放在一个大信封里 写明 申请XX职位 请转交人力资源部 十分感谢 个人简历 一 个人简历的形式个人简历一般有三种形式 表格式 时间顺序式 学习工作经历式 表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习 工作的经历 使人一目了然 时间顺序式是按年月顺序 列出自己的学习 工作经历 条理清楚 学习工作经历式是根据需要有选择列出自己的学习 工作经历 充分表现自己的技能 品德 对于即将毕业的大学生来说 采用表格式最好 1 主要内容 1 个人信息 姓名 性别 年龄 生源地 学历 政治面貌 民族 联系方式 外语能力 计算机水平等 2 教育 培训 经历 顺序 倒序 3 学习 主修课程 选修课程 顺序 数量 4 项目经验 专利 科技活动 竞赛活动 兴趣小组 调研 二 简历的基本范式 一 简历的基本范式 5 社会实践 兼职 实习 暑期社会实践活动 学干 社团 履职情况 等 6 获奖情况 数量 类型 顺序 7 兴趣爱好 有侧重点 具体生动 8 自我评价 针对性 中肯 有个性 9 求职意向 归类 根据使用方式的变化调整 二 简历的基本范式 个人简历分析 1 个人资料 姓名 性别 出生年月 民族 籍贯 学历 系别 专业 政治面貌 婚姻状况 身体状况 兴趣 爱好 性格以及自己的联系方式 邮编 电话 邮箱 2 学业有关内容 毕业学校 所学专业 学位 主要课程成绩 外语 计算机掌握的程度 各种资格证书或职业培训的资料等 包括公共课 专业必修课 选修课 实习等 如果你的成绩不错 可以把成绩列在后面 如果成绩拿不出手 可以不列 不一定要将所有课程全部列出 3 本人经历 大学以来的简单经历 主要是学习 实习和担任学生干部 社会工作的经历等 个别的还可以从毕业的高中写起 业余时间打短工或假期勤工俭学的经历 社会实践情况特别是与应聘工作相关的实践情况要重点突出来 如应聘教师 当家教的经历会对你有帮助 4 专业技能 包括外语水平 计算机水平 普通话水平以及其他的职业能力 例如驾驶技术等 5 自我评价 总结大学阶段的表现 并由班主任或学院主管部门填写意见 6 所获荣誉 包括三好学生 优秀团员 优秀学生干部及奖学金等方面所获荣誉 如果获奖 评优多 级别高 选含金量最高的填写 7 兴趣 特长 兼职 有人说自己没有任何特长 这是不准确的 不是没有特长 而是缺少对自己的认识和挖掘 当然 如果特长不是很明显 很突出 则不妨与爱好一起列举 尽管特长不等于爱好 但爱好完全有可能发展为特长 列举兴趣与特长时要注意 写强项 弱项一定不要写 面试人员说不定对哪个项目感兴趣 有时会跟你聊两句 尤其是接连几个 十几个面试之后 有些招聘人员爱聊一些轻松的话题 一旦聊到的是你的弱项 绝大部分人会很尴尬 显出窘态 丧失自信 这对你很不利 更重要的是 招聘人员会觉得你在撒谎 强项要写也只写两到三项 因为极少有人能够达到 十项全能 水平 如果你觉得自己有很多强项 那么招聘人会认为你的标准可能稍低了点儿 当然 确实有人有七八项强项 但一般人不相信个人强项特别多 所以你也没必要写那么多 以免给人轻浮的感觉 不具体的爱好不写 如体育 音乐 阅读 这些都是非常宽泛的词语 比如你是钢琴九级 而你在简历中只说自己爱好音乐 很可能会被误解为你就是爱唱卡拉OK 不具体的爱好 通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好 8 主要优点 要善于发现和归纳自己的优点 有人觉得自己优点不够突出 归纳不出来 人不可能没有优点 只是缺少自信 缺少发现 不善言辞 从一个角度看是不足 但从另外一个角度看 则意味着稳重 可靠 关键看你从什么角度评价自己 9 本人愿望 根据自己的爱好 兴趣和特长 适合从事的工作 10 附件 包括履历表 学历证书 培训证书 获奖证书 其他证明材料 如果再附上一些能反映个人特长的近期照片 效果就会更好 在求职信的最后 应列出一份附件的清单 以引起招聘人员的对附件的注意 写简历的五不要 1 不要像写论文那样准备厚厚的一本 企业看一份简历的时间一般不会超过3分钟 没有哪个企业领导会有耐心读你的 专著 要善于抓住要点 建议长度不要多于2页A4纸 2 不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去 比如旅游 看小说 唱歌 等等 这些兴趣爱好通常不会给你加分 3 简历不要设计得过于华丽 这会让用人单位觉得你太会包装自己 把工夫都用在了外表上 甚至认为你的简历是请专门的美术人员 装潢 出来的 4 建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求 否则你可能失去面谈的机会 不要自己给自己设定过高的门槛 简历的针对性到政府机关 事业单位求职的简历 1 政治上可靠2 服从上级 个性不要太强3 踏实 认真的工作态度4 谦虚 不锋芒毕露到外企求职的简历 1 诚实 可靠2 对工作充满热情3 较强的学习能力4 雄心壮志5 团队精神6 强烈的责任感 到民营企业求职的简历 1 突出单一作战的能力2 要有短时间内成功的实力3 强调有奉献精神 少拿钱 多干活 4 不要太过于关注薪水5 不要锋芒太露 过求职经理一关 11月5日下午 在西门子北京交通大学校园宣讲会上 当有同学询问如何能使自己从几百名 几千名 候选人 中 浮 出来时 西门子北京总部人事部的负责人孙女士肯定地说 一定要写好你的简历 孙女士介绍说 在筛选简历的时候 通常在一个简历上最多用 秒钟时间 如果没有一个脉络清晰 信息准确的简历 要脱颖而出 确实是很难的 按照她的经验 那种 一目了然 用一张纸就能把自己的特点描述清楚 的简历是最受欢迎的 而那些把简历写成 我的前半生 式的淘汰的几率也最大 那究竟什么才算做是一份 一目了然 的简历呢 孙女士表示 这样的简历要满足一个最基本的要求 目标明确 有的放矢 1 在申请大公司的职位时 一定要在简历最醒目处 明确表述清楚自己希望工作的 目标城市 目标部门 以及 目标岗位 2 在分析了招聘职位的要求后 明确分析自己是否具备该职位所必须的各项能力 并紧紧依据职位的要求 来给出你认为自己称职的几点理由 3 你所参加的实践 项目以及自己写的论文等不要全部写出来 只需描述与应聘职位要求所相关的经验 经历就可以了 4 如果用人单位收非电子版本简历的话 应聘者最好提供中文 英文简历各一份 如果是在线给用人单位发送简历的话 一般无法提供完整的英文简历 遇到这种情况 应聘者也不要急 只需要按照在线要求一一填写就行了 因为 大的外资公司 初步的简历筛选一般只由中方员工完成 当通知面试时再带去一份英文的简历就可以了 而且一般公司的外方管理者从第一轮面试时才参与人才的选拔工作 5 一份 一目了然 的简历 一定是把应聘者的最大特点放在简历的前面突出的位置 千万不要让筛选简历的人 从你的简历里挑选 寻找 这样的简历也是被淘汰的对象 6 填写学历时 切记要把最高学历放在最前面 用倒叙的手法来写 两个人在森林里过夜 清晨突然跑出一只大狗熊 一个人忙着穿球鞋 另一个人说 你穿球鞋有什么用 反正我们也跑不过狗熊 忙着穿球鞋的人说 我不是要跑过狗熊 而是要跑过你 你的直接竞争对手是与你硬件条件相近的那批人 只有他们的求职范围圈定得和你近似 耳闻中想象里那些优秀得另你坐卧不安心神不定的人 倘真出众如斯 你暂时还没有机会与他交手 大家的竞争不在同一层面 你要做的 是超过你的直接竞争对手 相对与你能力相当的那群人 你的优势劣势分别是什么 你是否高估或低估了自己 对自身有清晰的认识及准确的定位 才能在简历中得体地扬长避短 没有名校背景 所学专业不够热门且缺乏工作经历 这是大部分应届毕业生共同的难题 你不过是其中的一员 不管有无工作经验 是否名校出身 所学专业为何 从招聘方的视角看均是新人 通常就职后人力资源部门会即刻安排培训 以IBM为例 目前IBM整个大中华区有员工近6000人 每年共有6万天的学习时间 这样平均下来每人每年大约接受10天的培训 IBM每年的培训费用能占到公司营业额的1 至2 平均每人每年约3000美金 而花费最大的是新人10个星期的培训 一著名外资企业 欲招聘高层管理人员 丰厚的薪水 优越的待遇吸引了众多人士前来应聘 其中不乏博士 硕士 也有原本就是外企员工的 但令大家意想不到的是 最后胜出的却是一位只有大专学历 也从来没有外企工作经历的 无名小卒 在谈到何以制胜时 这位先生道出了他的 法宝 这家公司招聘广告一登出来的时候 我就着手对该公司所有的产品做细致的市场调查 从市场份额 产品到竞争对手等各方面的情况我都了解得清清楚楚 因而提出的建议和制定的规划也是最切实可行的 它没请我 我就已为它工作了 它不请我又请谁呢 这位先生的求职思路 是值得借鉴的 作为用人单位 它最希望的就是招聘到的人能实实在在解决问题 能出色地胜任本职工作 它不需要更多的高深理论 也不需要夸夸其谈 学历也罢 工作经验也罢 都只不过从侧面证明你有这个能力 但都不如直接拿出实实在在的方案来 在应聘前下番功夫做番调查 对公司的情况有所了解 然后对症下药提出切实可行的解决方案 最能获得应聘单位的 芳心 其次 没来单位就已开始 工作 了 很容易获得应聘单位的好感 他知道你是真心的 忠诚的 在情感的天平上无疑会倾向于你 一 投递 并非随手一递苦心打造的简历最终要送到招聘者手上 完成它的使命 求职路漫漫 要做好打持久战的准备 纵然屡败 亦要再战 不要指望所有的付出能立时兑现 更不要因此就转而懈怠 不断地反思 改进 才能获得提高 1 认真选择投递对象对于自己要去什么地方哪类单位 对职位的要求有哪些 要做到心中有数 很多毕业生盲目钟情知名企业或热门职位 不管自己的专业 职业方向是否与其招聘需求匹配 就投递简历 有些人没有明确的求职目标 看到与个人专业 兴趣沾边的职位都想去试试看 还有些人缺乏基本常识 对企业岗位设置等均不了解 如此盲目投递 难免无果而终 2 以敬业的态度投递简历最基本的一点要做到 根据不同的应聘职位准备不同的简历 其次 要留下良好的第一印象 人才交流会上的招聘人员有相近的习惯 比如感兴趣的与不大感兴趣的简历分放两堆 或是上下放中间用不同类型的纸隔开 对于收到的简历 招聘人员当场就会进行简单分类 而且同时用特殊的符号来进行标记 有些同学嫌面试台子前人太多 于是把简历复印厚厚一摞 发小广告似的 每到一处就扔下一份 这种举动是对单位明显不尊重 也是对自己不负责任 在求职初始就表现出缺乏耐性与毅力 如何让招聘方相信你有良好的工作态度 所以这样的简历 基本上不会得到认真的对待 可有意错开招聘会的高峰时段 看见求职者扎堆的展位 耐心等待一会 一定要争取机会和招聘者交流 让他对你有印象有兴趣 参加招聘活动就表示你认可对方 愿意接受评选 因此即使没有取得面试资格 也不要埋怨或质疑公正性 从自己身上找原因 二 投递并非鼠标一点1 不要使用附件发送由于病毒的威胁 越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历 有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除 2 增加发送次数邮箱的容量都是有限的 如果不及时处理信息 腾出足够的空间 相当数量的简历会无