某网站管理平台使用手册(PPT 49页).ppt

新版网站管理平台 权限分配及新闻上传使用手册 2012 07 01 信息管理中心 新版网站管理平台特点介绍 新版网站管理平台采用了更好的硬件设备 性能更优和更加安全的软件架构 并提供高效全文检索 全站热点新闻 最新新闻 近似新闻 以及丰富的栏目种类 包括图片新闻 视频新闻 投票栏目 报名栏目等 新版网站管理平台开发进程 新版网站管理平台由焦庆争老师于2011年下半年独立开发完成 2012年上半年 信息管理中心系统部组织学生和相关技术力量对我校114个二级网站进行了迁移 目前 各单位和学院二级网站迁移已经基本完成 由于本次工作量较大 迁移后的少数二级网站仍存在一些链接或页面显示不正确之处 请及时联系信息管理中心 同时 我们也将利用暑期进行纠错 新版网站管理平台上线安排 2012年7月20日前 新版网站管理平台开放测试 请所有单位检查在新平台上自己的网站 并完成权限分配 新闻上传等测试工作 发现问题及时联系信息管理中心系统部 在该阶段 旧版网站管理平台仍然使用 2012年9月开学后 完成旧平台数据库数据迁移 迁移后 旧网站仅提供浏览 不再更新 所有部门将使用新网站 目录 一 权限分配使用方法角色信息角色人员分配人员角色分配角色权限分配人员权限分配二 新闻上传使用方法信息添加信息预审审核发布信息删除 一 权限分配使用方法 关于权限分配 1 原则上 每个单位 部门或学院仅有一位领导具有权限分配权 一般为副处级以上干部 2 新平台测试使用阶段 信息管理中心会为每个单位分配一位领导作为权限分配者 详细名单见新平台公告附件 3 特殊原因需要更改权限分配人的 需要书面盖章后提交更改分配人申请表至信息管理中心系统部 我们将协助您完成更改 1 在统一认证平台左列的栏目中 选择自己需要操作的相关网站栏目 这里以信息管理中心网站为例 2 点击进入所需管理的网站后 会出现如图所示的栏目 选择 权限管理 3 展开后 会出现如图所示的五个子菜单 前四个栏目为一个体系 是基于角色的人员权限分配方式 适合批量操作 例如有多位人员都需要有相同权限的时候 用这种方法更快捷方便 4 第五个栏目是对所指定的人员直接赋予所需的各种权限 适合较为灵活的操作 可以根据不同的需要 选择相对应的操作 根据角色分配权限 流程图 创建新角色栏目1 角色信息 给角色赋予权限栏目4 角色权限分配 给指定的人员分配角色身份栏目3 人员角色分配 给指定的角色分配相关人员栏目2 角色人员分配 如果是之前已经创建过的角色 就可以直接进行最后一步骤 进行权限分配 Step1 Step2 Step3 根据人员分配权限 流程图 栏目5 人员权限分配 选择指定的单位和人员 给指定人员分配子栏目 子栏目的详细权限设置 如果是给指定的某一个人员灵活分配各种权限 只需要用到第5个子菜单 这个菜单和以前的网站管理平台功能一致 不按照角色进行管理 仅仅是单独给某个具体人员分配具体栏目的权限 权限管理栏目1 角色信息 仅用来建立该网站的角色名字 比如审核人 拟稿人等 角色名称可以根据需要来自定义 1 角色信息 1 简介 1 删除角色 点击对应的红叉按钮 即可删除指定的角色 2 修改角色名称 鼠标左键单击选中就可以修改 修改后只要鼠标在别处点一下即可 1 角色信息 2 角色的删除和修改 步骤1 鼠标左键选中最后一个已存在的角色 使其变成如图所示的可修改状态 然后在末端按下回车键 步骤2 此时会显示新栏目 在最新空白栏目中自行添加新角色名称 完成后鼠标左键在别处点一下即可 1 角色信息 3 创建新角色 权限管理栏目2 角色人员分配 1 该栏目为网站的角色选择属于该角色的人员 当某个人员成为某种角色后 将自动获得该角色所有的新闻权限 2 角色人员分配 1 简介 2 角色人员分配 2 角色选择 2 在下拉菜单中选择指定的角色名称 2 角色人员分配 3 给指定人员添加角色身份 3 展开 符号 可以看见该部门下的全体人员 勾上指定的人员 该人员即可获得当前定义的角色权限 可以多选 2 角色人员分配 4 取消指定人员的当前角色 4 同样 把前面的勾去掉即可取消该人员的当前角色 2 角色人员分配 5 全选功能 5 该平台支持全选功能 可以直接给部门名称打上勾 能一次选中该部门的全体人员 权限管理栏目3 人员角色分配 1 该栏目作用等同于上一栏目 角色人员分配 不同之处在于 本栏目先选择人员 再选择人员所属的角色 适合同一人员属于多种角色情况下的权限分配 3 人员角色分配 1 简介 3 人员角色分配 2 单位和人员选择 步骤1 在下拉菜单中分别选择指定的单位和人员即可为该人员定义角色权限 3 人员角色分配 3 角色分配 步骤2 人员选择完毕后 在这里选择给予的角色 打上勾即可 同一人员可以同时担任一种至多种角色身份 权限管理栏目4 角色权限分配 1 该栏目用于给指定的角色自定义权限 角色的权限必须由该栏目指定后 属于该角色的人员才能获得对应的新闻权限 4 角色权限分配 1 简介 4 角色权限分配 2 选择指定角色 2 在下拉菜单中选择所需的角色 4 角色权限分配 3 勾选所需栏目 3 勾选需要赋予该角色的栏目 该平台支持直接勾选文件夹名称进行全部选择 4 角色权限分配 4 选择子栏目 4 选中具体栏目 设置角色对该栏目具有的权限 在右侧显示的是对应该栏目的相关权限 4 角色权限分配 5 子栏目详细权限设置 5 给指定的子栏目选择详细权限 并点击提交按钮 权限管理栏目5 人员权限分配 1 该栏目为任意人员分配任意权限 而不需要定义角色 是第二类权限分配方法 5 人员权限分配 1 简介 5 人员权限分配 2 选择单位和人员 2 在下拉菜单中选择单位和该单位的指定人员 5 人员权限分配 3 勾选所需子栏目 3 勾选需要赋予权限的栏目 5 人员权限分配 4 子栏目详细权限分配 4 根据需要勾选该栏目的详细权限 并点击 提交 按钮 二 新闻上传使用方法 新闻上传使用方法 1 简介 1 当前登陆的用户一旦被赋予了相关新闻权限 菜单中将多出一个 栏目管理 的选项 该选项用于新闻的实际操作人对新闻进行添加 预审 审核或删除等操作 新闻上传使用方法 2 显示所有栏目 2 展开后会显示当前登陆用户所拥有权限的全部栏目 新闻上传使用方法 3 对于指定栏目进行操作 3 再次展开 可以显示当前登陆用户所能进行的操作 新闻上传使用方法 4 添加信息 4 点击 添加信息 栏目 可以进行新闻的上传工作 5 需要注意的是 有些单记录信息栏目 比如部门简介等 只能进行信息的修改 不能添加 新闻上传使用方法 4 添加信息 6 特别注意 现在的附件不再提供上传对话框 而是直接通过编辑菜单中的添加附件按钮进行添加 请仔细察看工具栏 上面有各类操作功能 这是新闻的添加界面 有别于旧版本之处在于 增加了摘要 显示顺序数字控制 取消了添加附件的按钮 新闻上传使用方法 4 添加信息 7 该按钮用来添加图片 自带添加flash按钮 新闻上传使用方法 4 添加信息 8 注意看下方的提示 如果出现光标不见了或者不能编辑的情况 请点击工具栏的问号按钮进行恢复 新闻上传使用方法 5 信息预审 9 新闻上传完毕后 还需要经过审核 信息预审是新加选项 适合于需要两名领导共同审核的信息 此选项可以根据需要进行操作 可跳过 新闻上传使用方