降低办公费用支出(QC报告).doc

降低办公费用支出一、小组概况小组名称：节能降耗QC小组 成立时间：2008年4月课题名称：提高降低办公费用提高资源利用率小组类型：现场型 组长：宗 盛 小组成员：5人 平均年龄：31岁活动时期：2008年5月8日2008年9月20日活动频次： 3次/月 出勤率100% 小组成员受QC教育时间 ： 36小时以上小组成员简介：序号 姓名 性别 文化程度 职务 小组分工1 宗 盛 男 大学 副主任 QC方案实施协调2 唐文军 男 大学 办公室主任 QC方案策划3 刘 萍 女 大专 办公室副主任 QC方案执行4 马世波 男 大学 小车班班长 QC方案执行5 赵金海 男 高中 后勤管理员 QC方案执行二、选题理由：根据去年小组活动情况，经过小组深入调查分析，认为办公资源的浪费的问题没有较好的解决或者说还有进一步提升的空间。因此我们小组选择的课题是：节水、节电、节约办公用品、提高车辆、办公设备的综合利用率。三、现状调查和原因分析经过我们小组成员对我站当前工作的调查和分析情况如下：1、办公用品的损耗现状：办公设备（复印机、打印机、电脑、照相机、摄像机）等设备在使用中出现问题（故障），有的不到使用寿命期已经更换，从而导致办公室设备费用偏高。打印和复印稿件时（初稿），往往修改的比例很大，而且使用的稿件经过层层审阅，纸张已变形，无法再利用，造成大量的办公纸张的浪费。办公用笔，使用率高。更换频繁，导致办公用笔的损耗和损失增加，从而增大了办公耗材的费用。有部分报送上级的文稿，可以直接通过电子邮件发送。部分资料可以直接从网上查询，在努力实现无纸化办公方面有欠缺。2、能源方面的浪费：有部分办公室，自然采光充足，但是却出现照明灯长明；办公室空调，开机期间，门窗不关。制冷或制暖温度设置不合理，造成电源浪费。部分用水设备（如厕所水箱、厨房水龙头），出现跑、冒、滴、漏等长流水现象，造成水资源浪费；办公电器（电脑、打印机等）出现常时间开机不使用现象，造成电源浪费；由于打印机设置不合理，打印墨水有浪费现象。3、交通工具的浪费：车辆有重复跑路现象，比如：同样是到市局办公，站各科室有时会有23台车分别去，造成燃油、车辆磨损等情况导致的浪费；车辆维修地点不统一，各维修点的价格、质量有高有底；车辆的百公里耗油没有统一规定标准，各车型使用的燃油，没有规定相应的标号，造成燃油浪费，车辆损耗。4、食堂管理存在欠缺，做出的饭菜在质量、数量上有欠缺，有时出现浪费或不够的情况。四、措施办法：（一）、加强办公用品节约：1、延长办公设备（复印机、打印机、电脑、照相机、摄像机）使用寿命，设备在使用中出现问题（故障）以保养维修为主，在寿命期内尽量不更换。 2、打印和复印文件初稿时，应选用用过的复印纸，正式文件采用双面复印，并严格控制复印或打印文件的数量。 3、办公原则上都要选用钢笔、中兴笔或圆珠笔，尽量换芯不换笔。办公用品要妥善保管，爱惜使用，尽量减少办公用品的损耗和丢失。 4、推行以无纸化办公为重点的办公自动化系统建设，逐步建设完善网上资料查询、公文处理、报告审批等程序，努力实现无纸化办公。 （二）、积极做好能源节约： 1、阳面房间尽量选用自然光，阴面房间要减少开灯个数，并要养成随手关灯的习惯，杜绝长明灯。 2、办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置不得低于26摄氏度，较长时间不在办公室和下班时均要关闭空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。 3、加强用水设备的日常维护管理，严禁跑冒滴漏，坚决避免长流水现象的发生。 4、在下班后关掉电脑主机的同时，要一并关掉显示器和打印机的电源。在短时间内不使用电脑时，要让电脑进入休眠状态。打印工作要尽可能连续的批量进行，并将打印机设置为快速打印，以节约打印墨水。5、收费区域的用电设备，特别是路灯开关规定时间，每天晚7：00打开，早上5：00关闭，只开进路口的灯。 （三）、加强使用交通工具节约： 1、在保证正常办公的前提下，尽量减少用车次数，原则上规定每周二、周五安排车辆到市局或外区县，其余时间车辆不允许出区，不允许公车私用。 2、车辆要到指定地点维修，根据工作实际制定用油标准。现有车辆四台，每台车辆百公里油耗：现代索纳塔9升/百公里、桑塔纳3000型9升/百公里、伊维克10升/百公里、东风日产皮卡8.5升/百公里。 3、车辆要根据车型使用适当标号的汽油。现代索纳塔97号汽油、桑塔纳3000型93汽油、伊维克根据气温确定用0号或-10号柴油、东风日产皮卡0号柴油。（四）、认真做好后勤管理工作节约： 本着节约办食堂的原则，在保证伙食质量的前提下降低开支成本，力求经济实惠。每餐前统计就餐人数，职工就餐要“吃多少，打多少”，避免造成不必要的饭菜浪费。五、效果检查通过小组成员4个月的努力，办公费用大幅度降低，我们对08年59月办公费用进行统计：月份办公用品（元）较上月增（+）减（-）水电费较上月增（+）减（-）燃油维修费较上月增（+）减（-）52000.00011240.0009828.00061900.00-5.0%10089.00-10.2%8020.00-18.4%71790.00-5.70%8990.00-10.9%7165.00-10.7%81600.00-10.6%9206.002.4%5763.00-19.6%91320.00-17.50%6583.00-28.5%4813.00-16.0%2008年5月9月办公费用统计表2007年至2008年费用品统计表月份年5月6月7月8月9月2007年33065339183305529978240382008年23278202011814116718127781、通过上述分析可以看出，本次小组活动完全达到了活动目的,实现了办公费用逐月递减，较去年同期有大幅度下降。2、通过本次活动使小组成员得到了锻炼，提高了分析问题解决问题的能力。通过活动在我站形成了勤俭节约的良好风气，使全体职工提高了对QC活动的认识，培养了大家勤俭节约的意