桌椅、帐篷借用流程及细则.doc

桌椅、帐篷借用流程及细则一、借用桌椅、帐篷需提前到学社联办公室，上交桌椅帐篷审批表(附下)一式两份。二、桌椅、帐篷只向社团租借, 每个社团每月不超过2次, 非社团组织一律不予租借。三、桌椅、帐篷审批时间为每周一到周五中午12点至13点，其他时间一概不予办理，没有签字或盖章的申请均视为无效申请。四、每周领取（还回）桌椅的时间，统一为每周一到周日中午12：10到13：10，下午18：10到19：10，其余时间不予开门受理。（具体流程见下图）五、桌椅、帐篷每次租借押金100元+身份证/学生卡，原则上每次借出数量帐篷不超过4顶，桌子不超过6张，椅子不超过10个。针对社团精品活动按需可适当增加租借器材数量。六、桌椅、帐篷每次所借数量需提前定好，借出时严格按表上数量借用,不得临时更改，超出部分，另加押金：凳子20元/条，桌子50元/张，帐篷100元/顶；七、超过规定期限不还者，将社团记录进黑名单。八、 桌椅、帐篷出现破损后，将由社团承担负责赔偿，赔偿原则是：轻度损伤视具体情况而定，从轻处理并给予警告；桌椅损坏已影响了正常使用和外观形象的，要按原价赔偿；有意损坏桌椅的，加倍惩罚，并将社团记录进黑名单。九、桌椅、帐篷损坏或者丢失，照价赔偿：凳子50元/条，桌子100元/张，帐篷300元/顶。十、归还时需把租借物品运到活动中心后，再联系活动部相应的负责人，并派社团人员看守，若发现归还时摆放在活动室外无人看管，则将社团记录进黑名单。活动器材黑名单制度 1、逾规定期限不还者，将被提醒及时归还，若提醒后仍没归还，将社团记录进黑名单，该社团将被计入黑名单两周，时间按归还时算起,若逾期超过一周者，将被记入黑名单四周，并影响期末评奖评优。 2、有意损坏桌椅帐篷的，除加倍赔偿外，将社团计入黑名单，该社团将被计入黑名单四周，并影响期末评奖评优。 3、归还时需把租借物品全部运到活动中心后，再联系活动部相应的负责人，并派社团人员看守，若发现归还时摆放在活动室外且无人看管，社团将被记入黑名单两周；如有器材丢失，由社团负责找回或赔偿，且将被记入黑名单四周，并影响期末评奖评优。 4、未事先向社联交桌椅帐篷申请表，活动先行，临时来借桌椅帐篷的社团，将被记入黑名单两周，如下次来借，仍然不按流程、临时来借，将被记入黑名单四周，并影响期末评奖评优。 5、记入黑名单的社团，在该期间内将无法租借活动室的器材，所有上交的桌椅帐篷审批表将不予审批。 108负责人：胡志刚 联系方式沙理工大学学生社团联合会活动部 2012年9月桌椅、帐篷审批专用工作表申请单位申请原因申请器材及数量凳子 张桌子 张帐篷 顶器材编号借出的具体时间年 月 日 中午 【 】 晚上 【 】归还的具体时间年 月 日 中午 【 】 晚上 【 】责任人签字责任人联系方式 备 注注意事项： 1：“借出的具体时间”和“归还的具体时间”应选择中午或晚上，中午器材出入时间统一为12:1013:10，晚上统一为18:1019:10. 2：审批器材申请的时间统一为周一到周五的中午，所以务必在活动的前一天上午提交申请表，并在当天下午领取申请表。3：获批的社团请与当天A108室值班的活动部相关人员取得联系，联系方式请自行到活动中心A108室桌椅、帐篷借用流程及细则处查看。 审批人签字： 学生社团联合会 活动部 申请日期： 年 月 日桌椅、帐篷借用流程示意图活动开展前在社团相关群下载 桌椅帐篷审批表于规定时间前往活动室108与当天值班人员联系依据活动需要及规定填写表格并打印两张按规定时间归还器材值班人员确定无误后归还押金依据表格值班人员收取押