档案保密查询制度.doc

档案保密查询制度 档案保管保密制度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密。 凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 二、局机关各类档案均由信息中心集中保管，所有档案必须符合保管要求方可入库。 全部档案按不同种类、载体、保管期限分类排列，统一使用规范的档案装具，档案柜的排列应与墙壁保持一定距离，便于通风防潮。 按照档案管理规范要求编制检索目录，定点存放。 三、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。 档案库房是档案资料保护、贮存的重要基地和提供利用档案的中心，除领导批准外，非本科室工作人员不得入内。 档案库房应坚固、可靠，拥有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施，室内严禁吸烟，室外严禁堆放易燃易爆物品。 四、必须确保档案“八防”措施的正常运行，保持良好的档案存储条件。 库房内配置温湿度计，每天定时测记。 库房的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在45-60之间。 定期打扫库房卫生，库房内档案等物品排列整齐、有序，不得堆放与档案无关的物品。 五、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案接收入库、库存档案调出及日常的借阅、归还。 对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 六、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。 对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 查、借阅机密档案要经主管领导批准。 利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 七、定期对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。 对有破损、载体变质、字迹扩散等问题的档案及时采取修补或复制等抢救措施。 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 八、提高警惕，加强保密观念。 出入库房要注意关门落锁；下班前应关闭库房门窗，切断微机、打印机和照明设施的电源，经检查确认无安全隐患后方可离开。 发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告分管领导，当事者要写出书面报告。 对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。 档案查阅制度 一、档案（电子、音像、图件）查阅的范围为依法可以公开查询的内容。 凡涉及国家秘密的档案资料按规定进行查阅。 二、档案查阅人查阅档案时须提供单位介绍信及合法有效的证件，首先到信息中心说明查阅档案的名称、内容、目的和范围，由信息中心出具档案查阅签批单转相关科室。 三、相关科室主要负责人认为可以查阅的，要在查阅签批单上签字，查询人持签批单到财审科缴费后，凭缴费单据和签批单到档案室进行查阅。 重大查阅事项除按上述要求，还须由局主要领导签署意见。 四、查档人只需在档案室内查阅。 特殊情况需借出时需经局主要负责人批准，并办理借阅手续，限期归还。 五、摘录、复制、复印档案资料需按第 二、三条规定的程序办理。 六、查档人在查档时要注意保护档案，严禁在档案上勾画、折页、注释和剪切、撕毁等一切损坏档案的行为。 违者视情节依照有关规定予以处理。 七、局内部进行档案查阅仅限于工作需要，需经相关科室主要负责人在查阅签批单上签字后，方可查阅。 严格执行档案查询程序，不许代当事人查阅，严禁对外泄露档案内容。 需对外