档案室制度范文.doc

档案室制度范文 档案人员工作责任制 一、负责对本单位各部门文件材料的形成、收集、立卷、归档工作进行监督与指导。 二、负责收集本单位形成的各种门类和裁体的档案。 三、办理档案的出售和借阅，编制检索工具和参考资料。 积极开展档案的利用工作。 四、严格执行档案资料的保密、统计、鉴定工作制度和规定，做好保密统计和鉴定工作。 五、按照国家级档案收集档案范围的规定，定期向有关档案馆移交档案，为党和国家积累档案史料。 六、收集保管与本单位档案内容有关的档案资料，配合档案提供利用。 七、制定档案工作计划和各项工作制度，以所属单位和本专为系统档案工作进行监督和指导。 八、积极宣传贯彻和执行党和国家关于档案工作的政策和法规，提出加强和改进档案工作的意见和建议。 九、认真学习档案专业知识，钻研业务技术，不断提高档案科学管理水平。 档案管理制度为加强档案管理，有效地保护和利用档案资料，为我局各项工作服务，特制定本制度。 一、档案管理人员要及时收集处有关的文书、工程技术、财会、图片、音像等方面的材料，认真分类，按类归档，确保档案详实完整。 二、为确保档案材料的完整，处属各科室应将本科室在生产过程中形成的文件、技术材料及时、移交，由档案室统一保管。 三、档案管理人员要增强工作责任心，注意防火、防蛀、防盗，确保档案安全。 四、努力做好档案的综合利用工作，为查阅档案的人员提供方便，搞好服务。 五、建立档案借阅登记及审批制度。 外单位到我公司借阅档案材料的，需持介绍信，经主管领导批准后给予办理。 六、加强保密工作，对机要文件、财会档案等保密资料，不经批准，任何人不得借阅，否则，将追究有关人员责任。 档案资料使用制度 一、借阅范围本单位档案部门保管的档案资料，主要供本单位和上级机关使用，不属于开放范围，一般不对外提供。 二、批准手续（一）本单位工作人员使用机密档案资料，由单位负责人批准，利用秘密档案资料，由主管领导批准，利用非保密档案资料，可直接到档案借阅。 （二）外单位人员利用档案资料，须持所有单位介绍信，其中利用保密资料档案，由单位领导批准，利用非保密档案资料，经办主管领导批准后，到档案室借阅。 （三）凡利用批准手续由专门规定者，按有关规定执行。 （四）利用档案资料，一般在档案室查阅，必须借出，须经单位主管档案工作的领导批准，并办理借出手续，借出时间不得超过五天。 三、利用档案资料必须办理借阅登记和归还手续，并由利用者填写“档案利用效果登记表”，交档案室存查。 四、利用者要爱惜档案资料，不得撕毁、折叠、涂改、钩画、作标记、污损，不得到处乱放或转借他人，更不许丢失。 五、利用者须要摘抄、复制、拍照档案，须经主管档案工作的领导批准。 其摘抄复制件，须由档案室审查无误，加盖公章方可生效。 六、属于国家所有的档案，利用者无权公布，如需要公布，须经国家授权有关机关同意。 档案统计制度 一、统计工作的主要内容包括档案的改进、移出、保管、鉴定、利用以及档案工作基本情况。 二、统计工作要做到准确、及时、科学。 要实事求是的提供准确的统计数字，不得虚报、瞒报、拒绝和伪造，按时要求及时统计和上报统计报表，要使用统一的报表格式，统计指标、计量单位。 三、统计形式在坚持平时进行各种登记的甚而上，通过统计调查，统计资料和统计资料分析开展统计工作。 （一）通过编制案卷目录和案卷文件目录、总目录和分类目录、档案移交（接交）登记本、档案销毁注册等，进行档案的收进、移出、鉴定、保管数量和状态的登记和统计，做到家底清楚、帐物的相符。 （二）建立档案资料借阅和利用登记和统计，并对利用内容、利用效果、效率进行统计和分析，以有效地提供档案资料为各项工作服务。 （三）要坚持填报“机关档案工作基本情况表”，对本单位档案机构、人员，保存档案、资料数量、借阅与编研、库房面积和设备等情况进行统计，以掌握单位档案工作发展状况，并为档案部门制定档案事业发展计划提供依据。 档案资料保密制度为了确保国家的机密安全，根据中华人民共和国档案法和中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定，特制定本制度。 一、单位所有人员，要增强保密意识，养成良好的保密习惯，自学遵守有关保密制度，不得将涉密档案、资料带到不适宜的地方，不得以任何形式传播档案、资料中的保密事项。 二、要严格执行涉密文件的管理规定，不得擅自扩大涉密档案、资料的借阅范围，不经批准不得允许使用者查阅，摘抄、公布涉密档案、资料。 三、对档案资料的保密防范措施要定期检查，做到库房、门窗坚固，锁具安全可靠，防护措施完好，确保涉密档案资料的安全。 四、档案库房为重点保卫单位，无关人员不得擅入，不准在库房会客，要坚持值班制度，提高警惕，敢于同一切损害国家涉密安全的行为作斗争。 五、销毁档案和不须归档的涉密文件，要经过鉴定，并经领导批准，按有关文件规定派人员监督销毁，禁止随便出售档案资料。 档案资料保管制度 一、档案库房的门窗要坚固并采取防盗措施。 档案人员要注意随时关闭门窗和出门落锁。 库房和档案柜的钥匙要妥善保管，做好不乱放不丢失。 二、库房内严禁吸烟，不得堆放易燃、导燃物品。 电器设备要保持完好，严禁常明灯，要配备必要的消防器材。 三、库房内严禁存放食物，并采取防鼠、灭鼠措施。 四、要采取防虫、防水、防潮、防霉、防光等措施，创造适宜的保管条件。 五、库房内的柜架和档案资料排列要符合有关规定，并做到室内整齐，清洁卫生。 六、档案要专库保存，不得与其它办公室共享，亦不许其他人员在库房内办公。 七、每半年对保存的档案和消防器材等保护设施进行一次全面检查，对破损变质档案要及时修补、复制，发现虫情、鼠情及消防器材等保护设施有问题，应立即向有关领导报告，妥善解决。 档案库房管理制度 一、库房内要经常保持清洁，要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠安全措施。 二、要坚持测记库房内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到保护和延长档案寿命的目的。 三、案柜内放置防霉驱虫药