参展服务手册.pdf

第六届中国 深圳 国际文化产业博览交易会 创意设计馆 参 参 展 展 服 服 务 务 手 手 册 册 展会时间 2010 年 5 月 14 日 17 日 展会地点 深圳会展中心 深圳市福田区福华三路 展会服务 深圳市卡司通展览有限公司 网址 1 欢迎贵公司参加第六届文博会 创意设计馆 六号馆 由我公司 做主场承建工作 请您仔细阅读本服务手册 我们已将目前所能确定 的有关本届文博会的参展 报到 布展 开展 撤展等信息刊录在本 手册内 希望它能帮助贵公司顺利地做好本届展览会的各项准备工作 按照要求填写有关表格 在截止日期前传真到指定服务单位 以便我 们能帮助您做好参展准备 如贵公司还有不明之处或有其它要求 请 及时与我们联系 我们将尽可能提供帮助 以满足贵公司的要求 欢迎贵公司参加第六届文博会 创意设计馆 六号馆 由我公司 做主场承建工作 请您仔细阅读本服务手册 我们已将目前所能确定 的有关本届文博会的参展 报到 布展 开展 撤展等信息刊录在本 手册内 希望它能帮助贵公司顺利地做好本届展览会的各项准备工作 按照要求填写有关表格 在截止日期前传真到指定服务单位 以便我 们能帮助您做好参展准备 如贵公司还有不明之处或有其它要求 请 及时与我们联系 我们将尽可能提供帮助 以满足贵公司的要求 深圳市卡司通展览有限公司 深圳市卡司通展览有限公司 2010 4 1 2010 4 1 2 尊敬的参展商尊敬的参展商 欢迎参加第六届中国 深圳 国际文化产业博览交易会第六届中国 深圳 国际文化产业博览交易会 请各位参展单位特别注意以下事 项 敬请详阅 一 展会日程安排 一 展会日程安排 1 布展时间 2010 年5 月11 8 30 至10 00 2010 年5 月12 8 30 至10 00 2010 年5 月13 8 30 至17 00 展览日期 星期 展商工作时间 观众入场时间 售票时间 2010 年 5 月 14 日 星期五 7 30 17 30 10 00 17 30 10 30 16 30 2010 年 5 月 15 日 星期六 8 30 21 00 9 00 20 30 8 30 20 00 2010 年 5 月 16 日 星期日 8 30 21 00 9 00 20 30 8 30 20 00 2010 年 5 月 17 日 星期一 8 30 17 30 9 00 17 00 8 30 16 30 2 展出时间 2010 年5 月 14 17 日 9 00 至 17 30 3 展品离场 2010 年5 月 17 日 17 30 至 22 00 4 展览地点 深圳会展中心 深圳市福田区福华三路 5 撤展时间 5 月 17 日下午 17 30 22 00 5 月 18 日 8 30 17 00 注意 展商请在规定的时间内布展 加班费用由延误者自行承担 望各展商尽量安排布展时 间 避免加班 参展商如需超时布展 应在当日 16 00 前 书面提出申请 并缴纳加 班费 费用后面附表 展商及搭建须知 展商及搭建须知 二 标摊搭建及水 电 家具租赁指南 二 标摊搭建及水 电 家具租赁指南 1 深圳市卡司通展览有限公司受第六届文博会主委会委托 承揽本次展会的创意设计馆 6 号馆 的主场和展台搭建 提供展览会现场服务 展商可就有关展台搭建事宜同我公司 联系 为确保展览会的顺利进行 请各参展商依照本指南的有关规定作出安排 以免延 误展出及产生附加费用 3 2 参展商如需租赁物品 必须向主场搭建商提出租赁要求 禁止携带不属于场馆或主场搭 建材料 租赁物品 如桌椅 灯具等 带入场馆 一经发现 场馆将予没收 个别参展 商若有特殊要求 应事先告知主办单位 再由主办单位列出具体清单与场馆共同协商解 决 3 标摊搭建单位 深圳市卡司通展览有限公司 为本届展会的主场搭建商 电 话 张玉薇 0755 829705081364963987 蒋巧玲 0755 82970518153049444 网 址 地 址 深圳市福田区上梅林多丽科技楼 0403 4 注 标摊内容及相关事宜 1 标准展位 3m 3m 9 项目由深圳市卡司通展览有限公司主场搭建 标准配置包括 三面展板 中英文参展商名称楣板 1 个洽谈桌 2 把折椅 2 盏射灯 1 个 10A 220V 电源插座 1 个废纸篓 各单位可根据各自需要选择增加服务项目的及时与搭建商取 得联系 以确保展览需要 展台内 220V 10A 插座不得用于超负荷电器设备 2 展商不得在展板及配置 铝合金材料上打洞 刀划 张贴 涂写 发生以上事实的 将视情节轻重予以罚款 50 元 500 元 3 不得将较重的展品挂在展板上或靠在展板上 如造成展台倒塌 展具损坏等 应予 以赔偿 100 元 500 元 造成其它相邻展商损失的由主办单位处理 4 不得擅自接电 造成超载 线路故障及不安全因素 应进行赔偿并支付所发生的人 工费用 100 元 1000 元 问题严重的同时应承担全部的法律责任 5 请于 4 月 25 日前楣板名称及相关射灯 插座的位置请于 4 月 25 日前楣板名称及相关射灯 插座的位置参照另附的条文及布置图填好传 真或发送至搭建商处 见主场承建商联络资料 4 三 位置图 三 位置图 根据您的定单 请把射灯和层板的位置画于下列平面图 左面围板 背面围板 右面围板 展开图 平面图 背面围板 开口处 日光灯 电话 射灯 水源 三相插座 空压机 电源插座 四 招牌板 最后期限为进馆前 15 天 四 招牌板 最后期限为进馆前 15 天 招牌板内容如下 25CM 高招牌 3M 长 公司中文名称 公司英文名称 展商名称 展台号 地址 电话 传真 签字 5 五 搭建商联络处 五 搭建商联络处 1 搭建单位 深圳市卡司通展览有限公司 为本届展会的主场搭建商 电 话 张玉薇 0755 829705481364963987 蒋巧玲 0755 82970508 609153049444 2 网 址 地 址 深圳市福田区上梅林多丽科技楼 0403 六 预租用电 展具服务 六 预租用电 展具服务 1 展商对所需电力 申请表一 申请表一 及展具 申请表二 申请表二 需提前预租 预租订单截止日期为20102010 年 4 月 30 日 年 4 月 30 日 预租表格回执 见附表 需在此日期前加盖章后传真至主场承建商 同 时汇预租款 2 逾期预租订单截止日期的订单将被加收 30 30 的附加费 现场 即 5 月 11 5 月 13 日5 月 11 5 月 13 日 订 单将被加收 50 50 的附加费 开幕及开展 5 月 14 5 月 17 日 5 月 14 5 月 17 日 订单将加收 100 100 加急费 3 进馆施工手续需向承建商提供以下材料 4 施工单位的营业执照复印件 参展及施工资格证明 带签字盖章的 特装展台施工安全 责任书 搭建商与参展商资料表 需加盖展商及搭建商公章并签字 一式两份 原件 施工单位法人代表证书及施工负责人身份证复印件及电话号码等资料施工单位法人代表证书及施工负责人身份证复印件及电话号码等资料 其中 特装展台 施工安全责任书 特装展台 施工安全责任书 搭建商与参展商资料表搭建商与参展商资料表 加盖展商和搭建商公章并签字后 连同申 请表一 申 请表一 申请表二 申请表二 一同于2010 年 4 月 30 日前2010 年 4 月 30 日前传真至主场服务商处 5 所有预租订单订后不可更改和撤消退款 所有预租订单必须连同款项交回方为有效 6 联系人 张玉薇蒋巧玲预租电话 86 0755 82970508 82970548 传 真 86 0755 82970598 帐户名称 深圳市卡司通展览有限公司 开户银行 深圳平安银行深圳景田支行 银行帐号 0112 1003 1543 6 7 展商如须扫描商标或电脑排版 写真喷绘 条横幅制作 标摊改装 特殊装修等 须提前 与卡司通展览服务有限公司联系 并提供相应资料 七 现场服务 七 现场服务 6 1 现场提供电脑刻字服务 进馆当天至开幕 2 开馆期间有专人值班 负责现场服务 并配有电工 3 提供现场租赁服务 家具及电器 4 须开换发票 应在开展期间 在现场办公室领取 换发票的要将收据交回 谢谢合作 注意事项与其它服务 注意事项与其它服务 一 布展施工及消防管理规定 一 布展施工及消防管理规定 1 标准展台提供 三面围板 咨询桌一张 折椅两把 100W 短臂射灯两只 220V 10A 电源 插座一个 中英文楣板一块 摊位内铺地毯 若需增加设施请提前申请 2 租用光地的摊位不提供任何设施 若需接驳照明或动力电源的请提前申请 3 3 布展限高 标准展位搭建高度为 3 米 包括地台高度 以下 在施工和技术条件允许的 情况下 特装展位的建筑高度不超过 7 米 包括地台高度 对除此以外的展位建筑高度 需向会展中心申请批准 布展限高 标准展位搭建高度为 3 米 包括地台高度 以下 在施工和技术条件允许的 情况下 特装展位的建筑高度不超过 7 米 包括地台高度 对除此以外的展位建筑高度 需向会展中心申请批准 4 布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持 1 米距离 留出取用通道 5 严禁在展馆公用设备设施 地面和墙体粘贴任何物件 不得使用双面及单面胶等粘贴材 料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件 不得在墙面 地面打孔 刷漆 刷胶 粘贴 涂 色 严禁锯裁展馆的展材 展板或在展材 展板上油漆 打钉 开洞 不得损害展馆的 一切设施 如有违反 将按损坏设备的价格的 3 5 倍罚款 6 展位搭建不准遮挡 埋压 圈占 堵塞展馆内的消防设备 电器设备 紧急出口和观众 通道 展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架 展台 7 按公安消防局要求 凡有顶的多层展位和高度超过 3 米的单层展位均应设置临时烟感探 测器和临时自动喷水系统 8 遵守展馆布展施工的其它规定 二 注意事项 二 注意事项 所有展期内出租的家具和电器装置必须注意 1 所定物品都以租赁为原则 物品必须保持完好无损 2 关于水源和空压机 展商需要提供与之设备相连的调节器 3 参展商若有特别敏感的设备 建议自己安装稳压器以控制电压 4 参展商若对水源需要特殊的水温和水压 必须自己提供装置 7 5 任何关于租赁家具和装置不满意必须在展览会开幕前提出 否则将被认为所定物品都已 完好 6 参展商不允许私自安装射灯和日光灯 若有特殊照明需要必须委托卡司通展览公司安装 接驳 7 参展商必须在图上注明电源装置的位置 如果在进场前未收到任何结构安装图 我们将 统一定位安装 移动位置将收取费用 8 非主场搭建商搭建的展台 展台的照明电源接驳 将按 130 的比例收取 参展商施工 租赁手续流程说明 参展商施工 租赁手续流程说明 办理施工手续 办理施工手续 日期 日期 时间 时间 地点 地点 备注 备注 2010 年 5 月 11 日 09 30 至 17 30 深圳会展中心二楼 办理报到手续 5 月 11 至 13 日 09 30 至 17 30 深圳会展中心二楼 布展 特装展台搭建需交纳费用 特装展台搭建需交纳费用 特装展台施工管理费 清洁押金 施工安全押金 展期照明用电电费 施工临时用电电费 布展施工证件费 收费标准附后 8 申请表一 供电租赁申报表 申请表一 供电租赁申报表 标准展位电力接驳服务 标准展位电力接驳服务 名称 名称 规格 规格 单位 单位 价格 价格 数量 数量 合计 合计 100W 射灯 个 90 00 40W 灯管 个 80 00 300W 太阳灯 个 250 00 灯具 150W 金卤灯 个 300 00 地拖 220V 10A 个 160 00 总计 特装展位电力接驳服务 特装展位电力接驳服务 名称 名称 规格 规格 单位 单位 价格 价格 数量 数量 合计 合计 15A 380V 个 1 040 00 20 A 380V 个 1 560 00 30 A 380V 个 1 950 00 60 A 380V 个 3 575 00 100 A 380V 个 6 825 00 馆内动力电源 三相电 150 A 380V 个 10 230 00 10A 220V 个 520 00 15A 220V 个 780 00 20 A 220V 个 1 235 00 30 A 220V 个 1 625 00 馆内照明电源 单相电 60 A 220V 个 2 535 00 15A 220V 个 400 00 布展临时用电 布展期 2 天 每增 加一天加收 50 的费用 15A 380V 个 540 总计 报装申请单 报装申请单 参展商 截止日期 2009 4 30 展位号 电话 联系人 传真 日期 E mail 注 注 9 1 展商对所需电力需提前预租 预租订单截止日期为2010 年 4 月 30 日 2010 年 4 月 30 日 预租表格回执需在此日期前加盖 章后传真至主场承建商 同时汇预租款 2 逾期预租订单截止日期的订单将被加收 30 的附加费 现场 即 5 月 11 5 月 13 日 订单将被加收 50 的附加费 开幕及开展 5 月 14 5 月 17 日 订单将加收 100 加急费 现场和开幕及开展期间只收现金 3 联系人 张玉薇电话 0755 82970508 蒋巧玲电话 0755 82970508 609 邮 箱 153049444 传真 0755 82970598 公司名称 深圳市卡司通展览有限公司 开户银行 深圳平安银行深圳景田支行 账 号 0112 1003 1543 6 申请表二 展具及水电设施租用表 6 号馆 申请表二 展具及水电设施租用表 6 号馆 参展商名称 展位号 联系人 联系电话 传真 序号 序号 名 称 名 称 规 格 规 格 单位 单位 价格 价格 服务内容 服务内容 数量数量金额 金额 1 折椅 白色 只 25 2 皮椅 黑色 把 120 押金 200 3 吧椅 黑色 银色 红色 把 150 押金 200 4 简易桌 H0 75X0 5X1M 张 80 5 洽谈桌 玻璃 0 7 张 220 押金 500 6 地毯 各种颜色 国产 M 2 15 需提前预定 大盆 盆 50 需提前预定 7 盆栽植物 小盆 盆 30 太阳灯 300W 支 250 8 70W 支 300 9 卤素灯 150W 支 400 DN20MM 6 分 处 1300 10 固定给水 DN25MM 1 寸 处 1600 11 固定排水 DN20MM 小时 处 130 12 干粉灭火器 ABC 型 瓶 40 押金 50 INTERNET 端口 100M 共享 处 520 6 9 个 含 动态分 配内部 IP 地址 终 端 网 2600 展期 13 高速宽带接 入主网 10 个 含 以上动态 分配内部 IP 地址 终 端 网 4600 展期 LDD 市话 处 650 DDD 国内长途 处 650 押金 1000 14 电话线 IDD 国际长途 处 650 押金 3000 15 PDP 等离子 42 寸押金 10000 台 2000 需提前预定 注 1 展商须在 4 月 30 日之前填写此表传真到卡司通展览有限公司并且汇出租赁费用订单方生效 2 表中需提前预租物品概不办理现场租赁 3 联系人 张玉薇电话 0755 82970508 616 蒋巧玲电话 0755 82970508 609 邮箱 153049444 传真 0755 82970598 公司名称 深圳市卡司通展览有限公司 开户银行 深圳平安银行深圳景田支行 账号 0112 1003 1543 6 10 附表三 施工证管理费及其它服务申请表格 6 号馆 附表三 施工证管理费及其它服务申请表格 6 号馆 施工管理费及车证费 施工管理费 施工施件 个 布 撤 展 车 证 免 费 22 5 元 平方米 10 元 个 0 元 个 施工安全监督服务 项 目 内 容 规 格 价 格 备 注 100 平方米以下 含 100 平方 6000 元 展期 100 200 平方米 含 200 平米 8000 元 展期 施工安全押金 200 平方米以上 12000 元 展期 1 交付押金同时 展商必须确认条 款并签署安全责任书 2 施工安全押金向参展商收取 3 施工安全押金需由展商撤展完 毕并安全清理完展台后 主场承 建商指定人员确认签字后方可 退回 延时服务 22 00 24 00备 注 参展商 27 72 平方米 20 元 平方米 参展商 73 100 平方 米 18 元 平方米 参展商 100 平方米以 上 16 元 平方米 1 参展商 16 00 前申请 2 原则上不允许个别参 展商 24 00 以后加班 3 延时服务不提供空调 服务对象 延时时段 清洁及垃圾处理服务 清 洁 项 目 规 格 价 格 备 注 100 平方米以下 含 100 平方 800 元 展期 100 200 平方米 1000 元 展期 特装清洁押金 200 平方米以上 2000 元 展期 1 清洁押金向展商收取 2 清洁押金需由展商清理完展台 主承建商指定清洁人员确认签字 后方可退回 特装展位吸尘 5 元 次 平方米 参展商 截止日期 2008 年 4 月 30 日 展位号 电 话 联系人 传 真 日 期 E mail 1 迟于订单截止日期的订单将被加收 30 的附加费 现场订单将被加收 50 的附加费 所有 订单不可撤销 所有申订必须连同款项交回时方为有效 2 请将些表格于 2009 年 4 月 30 日之前传真到深圳市卡司通展览有限公司 0755 82970598 3 联系人 张玉薇电话 0755 82970508 蒋巧玲电话 0755 82970508 609 邮 箱 153049444 传真 0755 82970598 公司名称 深圳市卡司通展览有限公司 11 开户银行 深圳平安银行深圳景田支行 账 号 0112 1003 1543 6 附表四 附表四 第六届中国 深圳 国际文化产业博览交易会 创意设计馆 6 号馆 6 号馆 特 装 展 位 安 全 责 任 书 特 装 展 位 安 全 责 任 书 为了加强特装展位的服务和安全管理 杜绝安全生产事故 保障人民群众生命财产 安全 贯彻 安全第一 预防为主 的工作方针 深圳会议展览中心对展馆范围内各种 特装展位制定本责任书 特装展位承建商负责人必须履行以下安全工作责任 1 负责向所有施工人员转达展览中心安全生产管理委员会对安全工作管理要求 详见展览 服务手册 2 确保承建展位的设计 施工方案在消防和结构上安全可靠 杜绝不安全因素 使用合格 装修产品 施工期间文明施工 规范操作 不对自身尤其是他人和周围环境构成安全威 胁 3 特别是禁止对人身 环境及展馆设备设施构成重大安全威胁的施工方式 如不采取安全 措施直接推倒高度 3 米以上的大型展架构件 明火作业 高空掷物等 4 确保特殊工种作业人员 电工 叉车工等 持有效的相关操作证 展览中心安全委员会 将随时抽查 无证操作者将被拒绝参与施工 5 服从展览中心安全部门的监督管理 及时整改不安全隐患 三次整改不合格 拒不整改 或拒绝签收整改通知书者将即刻被停工停电 6 展会期间 布展 开展 撤展 如因承建单位设计 施工或管理不当造成展位任何安全 问题 或影响展览会顺利举行的 承建单位负责人须承担经济或相关法律后果 7 特装展位整体高度不得超过 7 米 单跨跨度不得超过 6 米 木制结构的不得超过 5 米 结 构设计必须保证特装的稳定安全 搭建材料 施工工艺及整体布局必须符合消防安全的要 求 8 本责任书一式两份 卡司通展览公司和承建商各存一份 本责任书解释权属展览中心 参展商名称 展位号 展位承建负责人 盖章 请租用光地的参展商 将上述 特装展位安全责任书 复印件交给展位的搭建商 由其 签字 盖章后传真至我公司 在进馆布展时递交至深圳会议展览中心客户服务部 若特装展 位由参展商自行搭建 则由参展商签字 盖章 12 附表五 光地搭建商资料申报表 6 号馆 附表五 光地搭建商资料申报表 6 号馆 参展商名称 展位号 联系人 手机 邮箱 电话 传真