盘点物理调整单操作.doc

3.3 分销管理=仓储物流=盘点单当管理人员发现账面库存数与实际库存数存在差异时，需要进行盘点操作，盘点单可以使账面库存变动为实际盘点库存数，同时产生差异数。常见盘点方式有4种：【全盘】：停止营业，停止所有单据操作，进行盘点库存数，盘点完成导入并处理【随机盘点】：具体到条码（款、色、码）的盘点【历史盘点】：正常营业，单据正常进行操作，可以是过去某一天进行，盘点完成，刷新当日账面库存，处理未完成的单据，然后提交盘点单【历史抽盘】：对指定的款号进行盘点，盘点单中不能出现非本次抽盘的款号财务人员操作如下：分销管理=仓储物流店铺人员操作如下：在线店务=库存管理=盘点单3.3.1 下图中点击【新增】选择单据日期，【店仓】默认为用户所属店仓，【单据类型】一定要选择准确，根据实际情况进行盘点处理，选择后无法更改，建议使用历史盘点（某个时间对整个仓库的盘点）3.3.2 点击【保存】按钮，等系统反应，不要连续点击，因为点击【保存】之后，系统需要将【盘点店仓】的现有库存读取出来，体现在【账面数】3.3.3 保存完成之后，明细界面会刷新出该店仓现在账面数，我们需要填写实际数，实际数填写方式有如下几种：1在【商品】处手工输入实际盘点数量、2通过明细界面上的【导入】，我们主要讲【导入】的操作。3.3.4 点击上图中的【导入】，出现下图界面，【选择格式】下选择【文本文件】，【设置参数】下选择【分割符号】，勾选【Tab键】，然后点击【上传导入文件】，选择需要导入的文件（从盘点器导出的文件）然后点击下面的【开始上传并导入】，稍等，【文件处理结果】下面会显示导入文件处理信息，【总请求行数】（盘点文件的行数），【成功导入】（显示本次成功导入行数），【失败】（本次未能成功导入盘点单的明细）。将【文件处理结果】中的信息复制出来，保存在文件里，以备检查错误信息。然后关闭【导入】-【盘点明细】对话框，盘点单界面会刷新出导入的【实际数】3.3.5 点击左上角的保存，检查差异数，可以通过点击明细界面的【盘点差异明细】标签查看具体的数量差异，此界面下会显示出实际数与账面数不相符的条码（款号、颜色、尺码）注：可以通过按款显示明细、未完成单据、盘点差异明细、盘点差异按款明细找出具体款号的诧异数3.3.6 至此盘点的输入完成，该店仓的库存还没有发生变化，此时建议检查【未完成单据】下在盘点日期及之前是否还有未处理完的单据（比如货物已发走单据未出库、盘点了到货未入库的等单据），按照【单据类型】【单据编号】去查找对应单据，然后进行处理，处理完成后，再找到【盘点单】，点击【更多】-刷新未完成单据。 3.3.7 检查过【未完成单据】之后，处理完未完成的单据，需要进行刷新历史库存，在【盘点单】的【更多】下面【刷新历史库存】（历史盘点时使用），处理过未完成单据的，这一步一定要操作！注：如果有失败的行数，需要将导入失败的信息复制下来，保存起来，来检查这些未能导入的原因，一般为条码中的颜色代码错误，检查出具体的款号、颜色、尺码、数量之后，在【商品】处手动输入这些款号的数量。3.3.8 操作完以上步骤，确认数量无误后，如有差异，填写差异原因，然后提交该盘点单，提交完成，账面库存会变动为实际数。至此盘点完成。3.4 分销管理=仓储管理=物理调整单物理调整单的作用：当发现实际库存与账面库存不符时（串号串色串码），可以通过物理调整单进行快速调整。财务人员操作如下：分销管理=仓储物流=物理调整单店铺人员操作如下：在线店务=物理调整单3.4.1 点击右下角【新增】，选择【单据日期】，【店仓】，【调整性质】选择对应性质，【备注】填写调整原因（例如店员反应）按照实际情况填写调整性质、备注信息3.4.2 点击【保存】，在【商品】处手工输入需要调整的款号，填写调整数量时注意填写方法下图为款号25025025的账面库存，实际库存酒红色A38码2双需要按照下图填写酒红A36账面为-1，实际库存为0，需要填写1与账面数抵消为0酒红A38账面为1，实际库存为2，需要填写1与账面数合并为2黑色A37账面为1，实际库存为0，需要填写-1与账面数抵消为0 实际比账面少，填写负数（例A款号黑色230的实际数为2，账面数为3，应在黑色230处填写-1）实际比账面多，填写证书（例B款号兰色240的实际数为5，账面数为2，应在兰色250处填写3）串号方法同上（例A款号黑色240实际为3，账面数为0，B款号黑色240实际为0，账面数为3，在做【物理调整单】时，A款号黑色240填写3,B款号黑色240填写-3）3.4.3 根据以上方法调整正确之后，点击左上角的【保存】，然后点击【提交】，提交完成，库存发生变化。