学校保密制度范文.doc

学校保密制度范文 1学校保密制度为认真贯彻国家保密法，切实做好学校保密工作，结合学校实际，制定如下保密制度。 全校干部和师生员工应自觉遵守，确保党和国家机密的安全。 一、文件、资料保密。 1、凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件、资料、刊物，一律由学校机要员负责签收、登记、编号。 任何其他人员未经批准不得私自签收和拆封。 2、文件必须严格按照规定的范围阅读和传达，严格办理阅文手续，不得自行传阅。 机密和绝密文件要按规定及时清退。 3、密级文件不得摘抄、复制、翻印，如因工作需要，必须经校领导批准。 复制的文件要同正文一样进行登记，并履行借还手续。 4、领导阅批处理文件要注意妥善保管，不得将文件带出办公室。 办公桌上不得随意放置密级文件和资料。 6、密级文件一定要存放在利于保密的地方，并做到定期检查。 如有丢失，必须及时查找并报失。 7、严格执行文件归档制度。 销毁密级文件、资料，必须登记造册，经领导审批后送指定地点销毁，销毁时要有机要干部监督。 8、文秘人员，必须政治上可靠，忠于职守。 文秘人员要严格履行保密职责，确保党和国家的机密安全。 二、通讯、印信、宣传保密。 1、不得用平信寄送有密级的文件、资料。 2、对公章和印信必须严格管理，由政治上可靠的专人负责监印保管，确保印信安全。 3、任何人不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。 4、公章启用和作废均应登记留存印模，作好档案保存。 5、对于党和国家秘密事项，不得公开宣传，各种形式的宣传稿件要经领导或有关部门审查。 三、档案保密。 21、严格遵守档案保密制度。 对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。 2、具有密级的档案材料一般只能在阅档查阅，未经批准不得抄录、拍照、描绘。 确因需要借用的，必须经领导批准，并严格借阅手续，在规定时间内返还，不得转借他人。 3、查阅人事档案应经校长或党总支书记批准。 非党群众不得查阅人事档案。 人事档案不外借。 4、档案管理员要加强档案室的安全防护，保管好档案室的钥匙，随时锁好门窗和档案柜。 文印复印管理制度 1、各部门复印的资料、表格等，填写印份数后须经办公室负责人审核签字，原则上能安排打印的尽量不复印。 2、复印底稿事前必须校核准确，字迹清楚，书写工整，版面清晰。 4、教师在外取得较好的资料需复印，作为学校教学公用，由教务副校长审核签字，复印后保存资料室（图书馆）。 5、上级机关下发的保密文件，未经主管保密工作的校领导签字，不得复印。 6、办公室应保存好复印登记表，认真记载复印情况。 每月初将上月的复印情况予以统计。 7、工作人员必须认真执行本制度，不得接受未经批准或审批手续不全的公用资料。 8、各部门打印的文件、资料、讲义、表格必须填写打印登记表。 由办晃 8、各部门打印的文件、资料、讲义、表格必须填写打印登记表。 由办公室负责人审核签字后交打字室办理，并要求10页以下的底稿提前三天送达，以便按先后顺序安排。 9、打印底稿必须字迹清楚，段落明确，修改部分易于看懂。 10、打字室打好样张后由送稿人校核签字，经校核更正后印出的资料如仍有明显错误，应由校核人负责。 11、凡属为学生打印的学习资料、讲义、表格，由教务科直接送文印室，印好后向学生发放，并收取工本费。 3车辆管理制度 1、使用车辆必须坚持综合利用的原则，在安排调度车辆时应根据用车需要，以减少浪费。 2、科室用车，向校办申报用车计划并填写出车单。 校办根据科室申报计划统筹安排。 3、无论校内或校外用车，都必须实行统一管理，任何人不得假公济私滥用车辆，发生事故的，还应承担相应责任。 4、学校办公室负责学校领导和各科室公务活动所需的车辆，任何个人不得未经办公室同意而动用车辆。 5、全校所有车辆和驾驶员统一由校办管理，全部车辆都必须认真填写行车记录和用油记录。 6、学校车辆原则上不对私人服务，教职工确因特殊情况用车，由主管校领导批准后按规定交费。 收发制度 1、收发工作是学校信息传输的重要渠道，收发人员必须严格遵守规章制度，认真履行工作职责，为全校师生员工服务。 2、认真做好校内各种信函、电报、文件、报刊、杂志的收发登记工作，重要信函和电报要及时送达有关人员。 3、负责全校范围内报刊、杂志的订阅工作。 4、熟悉本职工作，定期和邮局联系，不断改进工作。 5、树立保密观念，切实保证学校进出的机要信函，文件的安全，严防事故发生。 教职工业务进修管理制度为了提高我校教职工的专业文化水平，不断提高教学质量。 更好地为教育服务，现根据我校教职工队伍现实状况，规定如下 一、对教职工的专业文化水平要求。 41、文化课、专业理论课、专业基础课的教师大学本科以上。 2、实习指导教师要求达到大专以上水平，并有中级工以上的实践操作能力。 3、图书馆资料及其他系列的专业人员要求达到中专以上水平或取得专业合格证书，熟悉业务技能。 4、职工主要是三十五岁以下职工的文化、技术培训。 根据岗位规范要求。 由所在部门有计划地、针对性的安排岗位技术培训，提高人员素质。 二、进修方式和原则。 1、提倡业余进修。 进修主要是自学和在职进修，包括参加广播、电视、函授、网络等多种形式。 2、鼓励教师进行第二学历。 3、进修时首先要服从教学，坚持教学第一，进修第二的原则。 三、审批手续。 在学校统一安排下，由本人提出申请，填写进修登记表，所属科室领导签署意见，经办公室审核，报主管校长审批。 四、进修考核规定。 1、凡经组织批准参加各类进修的人员。 必修严格遵守进修单位的考试规定。 学习考试成绩和学期成绩评定报告单。 教师必须交学校登记存档。 放入教师业务档案。 其他人员交校人事统一保管，以作今后考核的依据。 2、凡进修毕（结）业人员，必须将毕（结）业证书或技术等级证书原件经人事科验证，并交复印件备案。 全员合同制聘用办法为积极稳妥地推进我校内部管理体制综合改革，进一步完善双向选择、择优上岗的用人制度，保障教职工的合法权益，逐步建立有效的人才竞争机制，提高学校教职工素质和办学效益。 特制定学校全员合同制聘用实施办法。 一、实施范围。 全校教职员工。 5 二、聘用合同的签订。 要要 1、受聘者与学校一经签订聘用合同，即具有法律效力。 要要 2、凡签订聘用合同者，即成为合同制职工，并在此基础上签订岗位聘任合同。 要要 3、聘用职工，以书面形式与学校法人代表签订聘用合同。 要要 4、如本人不愿意与学校签订聘用合同，又不属于缓签范围的，学校有权予以解除劳动合同关系。 要要 5、聘用合同一式二份，学校一份，受聘人一份。 三、下列情况，学校可以终止、解除合同和续签聘用合同。 要要 1、受聘人合同期满或与学校合同终止条件出现时，聘用合同即自行终止。 要要 2、受聘人在合同期满前一个月，提出申请，经双方协商同意，可以续订聘用合同。 要要 3、学校被撤消或停办，聘用合同自行终止。 要要 4、受聘人有下列情形之一的，学校可以解除聘用合同。 要要要要 （1）在试用期内被证明不符合聘用条件的；要要要要 （2）严重违反工作纪律和学校规章制度的；要要要要 （3）故意不完成教育、教学任务、给教育、教学工作造成严重损失的；要要要要 （4）严重失职、营私舞弊、对学校利益造成重大损害的；要要要要 （5）被依法追究刑事责任的。 要要 5、受聘人要求解除聘用合同，应当提前十五天以书面形式通知学校。 根据教育系统教育教学特点，一般应在学期结束前十五天通知学校。 档案管理办法 一、总则 1、为贯彻落实中华人民共和国档案法和中华人民共和国档案法实施办法，加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教育教学及各项工作服务，特制定本办法。 2、学校档案是学校工作和教学活动的真实记录，是党和国家的宝贵财富，学校各部门在教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一6管理。 3、档案管理是整个学校管理工作的组成部分，各部门应把档案工作提到议事日程上，学校要认真考核，将档案管理作为评选先进单位和个人的重要内容之一。 二、机构与任务学校档案室是学校办公室的内设机构，日常工作由校办主任领导，档案室负责统一管理全校的文书档案、财务档案和科学技术档案。 业务上受上级档案管理机关的指导、监督和检查。 档案室的基本任务是 1、认真贯彻档案法，广泛宣传档案的重要性，结合学校实际，建立和健全学校档案管理制度。 2、收集、保管和统计学校的全部档案，编制检查工具，并积极提供利用，为学校各项工作服务 3、负责对全校各科室的档案管理工作进行指导、监督、检查。 4、按规定向上级档案部门移交永久保存的档案，并及时报送档案统计材料。 5、维护档案的完整与安全，严格遵守档案保密制度，坚持做好“六防”工作。 三、立卷归档范围凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围。 （）文书类。 1、上级机关颁发的属于本校主管业务并要求执行的文件，以及普发的、非本校主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 2、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 3、党和国家领导人、人民代表、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料； 4、代上级机关草拟并被采用的文件草稿和印本。 5、本校教代会、党、政、工、团召开代表大会、工作会议的全套会议文件、以及各种声像材料（由召开部门收集归档）； 6、学校党总支、行政会议文件材料，学校召开的各种工作会议，专业会议材料； 77、学校颁发的（包括转发）及与其他机关联合颁发的各种正式文件的答复稿、印刷稿、重要文件的修改稿。 8、学校的请示与上级机关的批复文件；各科室的请示与学校的批复文件。 9、学校及其各科室在各项工作活动中形成的工作计划、总结、报告。 10、学校检查各科室工作，调查研究形成的重要文件材料； 11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）。 12、学校党总支、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。 13、内容重要的人民来信、来访材料及领导的批示；本校处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等。 14、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料； 15、本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织原则、人员编制等文件材料； 16、学校制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 17、本校的历史改革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料。 18、本校的干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料； 19、学校办理的干部、工人的工资转移，行政、党、团、工会组织介绍信及存根； 20、本校财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 21、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；出版物的定稿、样本； 22、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料； 23、各种普查工作中形成的文字材料。 （二）基本建设类。 1、有关本校区域变化、解决地界、重用土地等的文件材料（含红线图、批准书、契约、合同等）。 2、本校各专业对外技术服务及本校的土木建筑（含教学用户、住宅、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料。 （三）会计类。 8本校（包含各科室应上报学校的）会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容请见会计档案保管期限表）。 （四）教学、科研类。 1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结； 2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生简章、专业介绍、代培计划与合同；招生工作总结、新生名册、毕业分配（就业推荐）计划、分配方案、分配工作总结、毕业生分配名册、毕业班合影照、毕业证书存根）； 3、课程安排表和教学进程表，教学年历； 4、专业教学计划，教学大纲各课程学期授课计划，教师任课安排，典型讲义；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结、实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定材料，有代表性的实习报告；优秀的毕业论文和毕业设计以及评审意见，生产实习中的优异成果；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、优秀学生习题本、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）； 5、本校编制的电化教学录音、录像带等； 6、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料； 7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章，在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；校、科教育研究课题的成果、报告及其审查鉴定文件； 8、教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等； 9、师资培训计划、考核、总结、出guo进修工作等有关材料； 10、兄弟学校有参考价值的教学资料、图纸； 11、本校学生军训、入学教育等重要材料。 （五）设备、仪器类。 1、各种大、中型（千元以上的）机具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、各种车辆设备、文印设备等全套图纸、照片、计算书、说明书、合格证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录以及在养护维修和大修过程中产生的技术文件9材料。 2、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。 四、归档要求在职 1、凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清楚，书写工整，禁止用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。 2、立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。 3、根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。 凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。 五、档案的管理、保管与利用地区 1、档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 2、案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图。 3、建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证检查记录等材料。 4、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。 5、建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续。 并严格履行查阅、借用手续。 6、借阅档案，必须填写“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改和污损、违反规定者，按有关规定予以处理。 六、鉴定、销毁和移交在职 1、档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。 2、鉴定工作结束后，鉴定小组应写“档案鉴定工作报告”。 3、在学校形成的种类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关检索工具一并向上级档案部门移交。 七、档案管理办法的执行10要要 1、学校档案管理由校长全面负责，学校办公室具体管理，校办主任负责检查、督促各科室档案管理和上交工作。 2、各科室领导负责本科室档案工作，每个科室必须由负责人指定专兼职档案管理员（档案管理网络员），按要求做好档案管理工作并按时向学校移交应该移交的档案。 3、每一学年由校长牵头，对全校档案管理进行一次检查评比，表彰先进，纠正存在的问题。 学校印章管理规定 1、凡以学校名义发出的正式公文，送校长签发后方可打印盖章。 在职 2、以学校名义发出的一般便函，由各科室负责人签字后，送校办盖章。 重要的便函，如涉及本校经济、规划、生源等，需经校领导批准签字后，方可送校办加盖校章或换取校函。 3、个人需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经科室负责人签注意见（学生由学生科长或专业部主任签字），校办主任审核后，方可加盖校章或出具证明。 4、因工作证、学生证遗失而又需取款或包裹者，需经主管科室（学生经专业部主任或学生科长）签注后，方可送校办盖章。 学校内部治安管理办法 一、总则为了加强安全防范工作，保障学校教学的顺利进行，根据学校实际情况，特制定本办法。 1、学校内部治安管理的主要任务是预防犯罪和打击犯罪分子；同一切扰乱内部治安秩序和违犯治安管理制度的行为作斗争；同治安灾害事故作斗争；维护治安秩序。 2、学校内部治安管理，在党总支和行政领导下，由分管校长具体负责。 学校成立治安保卫领导小组（工作机构设在校办），班级设安全委员，认真实行综合管理，贯彻依靠群众，预防为主，管理从严，保障安全的方针。 3、学校结合实际情况，建立健全治安管理责任制，各科室、组、各班主任11要分别管好各部门、各班的安全工作，教育师生员工自觉遵守，严格执行本办法。 4、学校和各科室要把内部治安管理的考核列为创优争先的条件之一，做到奖惩分明。 二、管理原则与职责划分学校内部治安管理贯彻“谁主管，谁负责”的原则，实行校、科室、组或班分级管理。 各部门必须有一名负责人负责治安防范工作。 治安保卫领导小组的成员协助各科室领导和各班主任抓好治安保卫工作，科室长和班主任的主要职责是 1、对上级有关治安管理工作的批示，决定和规章制度，负责具体实施，对本部门管辖范围内的治安管理工作，负直接领导责任。 2、经常对本部门（或本班）的全体成员进行遵纪守法教育，督促他们遵守各项治安管理制度。 3、负责检查制度执行情况，向学校治安保卫领导小组报告，并提出奖惩意见。 4、组织本部门（或本班）开展定期和不定期的“四防”安全检查，对查出的不安全因素，应逐项登记，认真研究，立即整改。 一时无法整改的，必须采取临时措施，首先保证安全，并及时报告有关部门和校治安保卫领导小组，尽快解决。 5、本部门（或本班）发生的案件，要组织群众保护好现场，及时报告，提供情况，协助侦破。 发生一般治安情况，要及时查处，发生治安灾害事故，要认真追查，分清责任，上报处理。 6、加强对治保人员的领导，支持治保领导小组织的工作，发挥治保领导小组在“四防”工作中的作用。 三、宣传教育 1、学校要经常组织党、团支部、工会、宣传等部门，利用各种形式把治安管理同精神文明建设结合起来，经常进行社会主义法制和社会公德、“四防”安全及爱护公物的教育，要宣传和表彰治安的好人好事。 2、对新入校的教职工及学生，要首先进行遵纪守法教育和遵守学校治安管理规则及教师守则、职工守则、学生守则的教育。 3、对有轻微违法行为的职工和学生，要加强教育，耐心细致地做好转化工作。 12 四、油料、易燃易爆危险物品库房管理 1、库房门窗必须坚固，门锁保险，油料、易粉燃易爆库房消防器材健全，外面设立明显防火标志，严禁烟火，周围禁搭易燃棚房，禁止堆放杂物，保持道路畅通。 定期开展安全检查，发现隐患及时整改。 2、配电设施等必须严格按操作规程办事，不准闲杂人员进入，工作地点离人必须上锁。 主管部门要经常督促检查，发现问题，及时解决。 严禁吸烟、生火，室内的易燃物必须当天清除干净，不得就近堆放。 3、易燃易爆危险库房的管理人员应尽职尽责，不准超量储存，对相互作用能造成危害的物品应分室管理，严格执行收、发、领、退、核制度，定期检查，发现问题，及时报告。 五、教学精密仪器和电教设备管理 1、实验大楼各实验室，门窗必须牢固，锁头保险，工作人员下班后必须关锁好门窗。 2、计算机、电视机、录音机、投影机、照相机等器材和精密仪器以及高档乐器，必须放置在安全可靠的地方，专人负责保管。 3、各实验室应制定安全规则，张贴墙上。 各种实验，必须防止发生火灾，禁止无关人员在实验室逗留。 六、物资库房管理 1、管理人员应坚守岗位，严格种类物资的收、发、领、退、核制度，做到日清月结。 2、库房必须设有消防设施，管理人员必须经常检查库房安全，发现问题，及时报告。 离开后，关好门窗，锁好门，并切断电源。 3、严格执行仓库防火安全管理原则，加强防火，严禁堆放杂物等。 七、车辆管理 1、机动车辆应严格按照交通管理实施细则的规定，不准乱停乱放，妨碍交通，晚上必须停入指定地点。 2、车管部门要经常对驾驶人员进行安全行车教育，不准违章开车，严禁无证开车，违章造成事故的人员要严肃处理，违章罚款不能报销。 八、现金、票证管理 1、严格执行现金管理规定，每天核对库存现金，不得超过银行规定限额。 132、向银行送存和提取大宗现金，须派专车或由两人以上办理，不准携带大宗现金、票证出入公共场所。 当日领回未用完并超限额的现金应派专人值班看守。 3、零星采购，按现金支付限额办理，超过现金支付限额的不得携带现金支付。 4、出纳员应严格执行国家现金和支票管理制度，办公桌、文件柜内不准存放现金、票证、支票。 保险柜钥匙，要带离办公室妥为保管，不得丢失和转借。 办公室门窗要坚固，应有防护栏（或采取技术防范措施）；部门领导实施监督，经常检查。 5、严禁向他人提供银行户头、现金，违者必究。 九、消防管理 1、严格执行关于城市消防管理工作的规定及消防监督条例，由学校治保领导小组负责，加强对防火工作的领导，经常教育师生员工提高对防火工作的思想认为。 2、对各部门、各部位配备的消防设施不得移作它用。 3、对易燃处配备的防火器材，应由所有部门负责管理，经常保持正常状态，不准任何人随意搬动，每年由治保领导小组负责检查换药一次。 4、发生火警（灾），师生员工都应奋力扑灭和抢救，及时报警，保护现场，所在部门领导要查明原因，严肃处理。 十、机密文件、图纸、档案资料管理 1、严格按国家规定的保密守则办事，确保机密文件、图纸、档案、资料的安全，定期清理，立卷归档，发现失窃和泄密事件，要及时报告，追查处理。 2、机密文件、图纸、档案、资料要专用设备人保管，专柜存放，登记建卡，严格收、发、借、阅审批手续。 3、不准将机密文件、图纸、资料、档案带到公共场所和家中，凡需销毁的机密文件、图纸、资料、档案，由保管部门逐项登记造册、主管领导审批，按有关规定办理销毁手续。 4、管理人员应做好防火防盗工作，下班后应关窗锁门、切断电源。 门卫校监岗位责任制14 一、门卫人员必须树立全心全意为人民服务的思想，严格遵守门卫工作制度。 坚持原则，忠于职守，维持校内正常教学生活秩序。 二、做好来访人员的接待工作。 凡是来访人员和外来车辆都要出示证件，登记清楚后方能进入校内。 学生会客一律在值班室，未经允许不能进入学生宿舍或课室，违规者每发现一次扣发2元，发生事故的一次扣20100元。 三、凡是进出校门有可疑的物资，门卫人员应该询问或检查登记，发现问题及时向领导报告。 四、认真做好邮件的接收工作，每天的报刊信件，应及时送到各处室及有关人员，个人的汇款单、电报及书刊杂志，都应详细登记并要凭个人证件签收才能发出，学生的信件由每班派专人领取(由学生处提供名单)，因疏忽或不负责任，让学生个人取走信件的每件扣发元严重者按损失数额全额赔偿。 五、值班人员不能长时间与无关人员谈话及无故离开值班岗位，上班时间不能开收录机、不准做私人活，当班时原则上不能接待自己的客人，集中精神做好本职工作，准时按上、下课，上、下班铃。 不得让学生随便进入值班室,每发现一次扣发2元。 早上7时前、中午12:30后至下午4:40时前,晚上自修课期间及10:15时后不开广播找人，每发现一次扣2元。 六、认真做好交接班工作，上一班向下一班汇报基本情况。 并在值班部如实记录当班情况。 做好值班老师的考勤记录工作。 七、值班室电话严禁学生和无关人员打出，学生接听电话时间为早上6:307:30,中午11:3012:30,下午5:307:00,晚上9:3010:15(节假日除外)，每次接听不得超过5分钟，上课时间不接听学生的电话。 对上级及外单位的电话通知，要准确及时传达。 八、值夜班的人员，晚上十点半前要锁好大门，检查电灯开关，如发现没关一次扣2元。 巡视校内有无发生异常情况，如发生重大事件应及时向校有关人员报告。 早上打扫值班室周围环境卫生，保持室内外清洁。 九、除有特殊情况外，学生一律不准在十点半后出校门，对夜归的学生，一定要登记夜归的原因，并及时把情况报告值班老师或有关人员。 十、学校的大门在上课期间、自修期间及中午12:302:00关闭，在上班或下班时间才能打开，确保安全。 负责学生宿舍梯间铁门的开关。 十一、值班人员要指挥教工、学生把摩托车、单车放在停放区内，不得乱摆乱放，负责车房的安全保卫工作。 十二、午休时间及晚上7:00时后，对于打篮球，大声玩闹者，值班人员应劝阻，以保持学校的良好秩序。 15 十三、校监负责维护饭堂、宿舍的正常秩序，不准男生到女生宿舍。 负责督促学生搞好宿舍区清洁卫生、维持纪律和按时就寝。 发现事故苗头及时报告有关人员。 每发现无督促值日学生打扫公共地段一次扣发2元，出现偶发事件不知情或无及时处理的一次扣210元。 十四、校监要经常巡查学生宿舍、课室及公共场所，发现有违规用火、用电及损坏公共财物的现象，应立即制止，并采取有效措施予以纠正。 如出现有违规用火、用电及损坏公共财物不知情或无及时处理的视情况给予2100元处罚。 十五、值零时早上八时当班人员，不准睡觉，要加强对校内的巡查，如由于工作失职而造成事故，视情节给予一定的经济处罚。 十六、按以上规定严格遵守并无出现违规者，每月奖给100元奖金。 年终酌情给予奖励。 教职工请假制度 1、教职工因事、因病需请假者，无特殊情况，须提前一天由本人提出申请，按审批权限逐级审批。 2、请假审批权限正付科长、主任以下教工，请假一天以内由所在科室领导批准；请假二至四天的由主管校长批准；五天以上由校长批准；任课老师还须向教务科报告，兼任班主任的还须向学生科报告。 正付科长、主任请假两天以内的由主管校长批准；三天以上由校长批准。 副校长请假由校长批准。 校长请假由主管部门领导批准。 3、请假时要办理请假手续，先到办公室领取请假申请单填写，按请假审批权限经有关领导签名批准后，将请假单交办公室存档。 凡请病假两天以上者，需交医院或校医开启的病假证明书；请病假一天需交医院或校医诊病记录给办公室查验，请病假方有效。 4、行政人员请假时须向所在科室交待好工作，教师请假要报教务科办好调课手续。 5、计划生育假、婚嫁，按国家规定执行。 6、请病假一天的按加班标准的50%扣除；事假一天的按加班标准100%扣除；旷工一天的按加班标准300%扣除，如此类推。 7、上班期间要短时间外出的须向科室负责人报告。 168、在计算年度效益时 （1）凡一年累计请事假7至15天的，扣一个月的效益工资；16至30天的，扣三个月的效益工资；超过30天的不计发年度效益工资。 （2）凡一年累计病假20至30天的，扣一个月的效益工资；31至60天的，扣三个月的效益工资；61天至90天的，扣六个月的效益工资；超过90天的不计发年度效益工资。 （3）凡一年累计旷工1至2天的，扣一个月的效益工资；3至4天的，扣三个月的效益工资；超过5天的不计发年度效益工资。 图书室管理制度 一、图书管理人员职责:1.图书室负责人根据学校的专业设置和教学需要。 及时收集，采购交换各种图书，不断充实藏书数量和提高藏书质量。 2.验收购进图书，做到准确无误，未入库图书一律不准外借。 3.对各类图书资料进行总括登记，个别登记，加盖藏书章，登录号，建立并保管图书资料帐目。 4.要求根据国家统一规定逐步实现分类，编目标准化。 5.严格按照图书室借阅制度办理借阅业务，还书时要仔细检查，对逾期、污损图书等，应按本室订制度处理。 6.负责发放借书证，办理读者的借书手续和催还手续。 7.负责藏书的保管、修补、剔除、处理和注销工作。 8.负责书库的管理、做好、防潮、防霉、防虫鼠、防盗、防灾等安全工作。 9.负责藏书和读者目录的组织工作，做到入库图书及时上架，严格按相应规则进行图书排架和排检目录。 10.科学管理目录，随时对破损，丢失的卡片进行补充，保持目录的完整性。 11.熟练地掌握目录检索方法，热情帮助读者使用目录，接受读者的咨询。 12.做好图书流通情况的统计与分析，每学年期末交一份书面统计和分析情况给教务科。 17 二、图书室守则1.借书需持我馆印发的借书证，学生每次限借书二册，限期十五天，当天借不得当天还，到期未看完可续借一次，持借书证到借书处办理续借手续，老师每次限借三册，限期三十五天。 2.借书证只准本人使用，如有遗失，应来本室报失作废，领证人借出的书刊可请人代还，但不能持其证代借，停学转学，毕业离校须将借书证按期交还本室。 3.要爱护图书，如有遗失或损污（如卷书、折页、画线、注字、撕页），要买回原书赔偿，或按原书价二至五倍赔偿。 4.超期还书，每天收延误费一角。 5.屡次不遵守以上规则者，取消其借书权利。 阅览室规则 1、师生员工应养成讲究卫生，爱清洁的良好习惯，要净化、美化环境，使我校师生有一个良好的学习、生活和工作环境。 2、阅览室内做到平整、干净，房屋墙壁、玻璃窗完好，无涂抹，不乱写乱画，桌面不准写字，画图案，地面无痰迹、果皮、瓜子壳、纸屑和其它杂物。 3、在阅览室内，不准打麻将和从事其他形式的赌博活动，不准抽烟，同学之间应当团结友爱、互相尊重，以礼相待，不讲粗言秽语，不准喧哗起哄，追逐违者要作检讨，并给予通报批评。 4、师生员工要爱护图书、杂志、报纸（如卷书、折页、画线、注字、撕页）一经发现，要买回原书赔偿，或按原价二至五倍赔偿。 5、不准私自拿走阅览室的图书、杂志、报纸等，一经发现要当事人写出书面检讨，并给予通报，屡教不改者给予处分。 教材管理制度 一、选用教材的一般原则 181、各门课程的教材应根据专业教学计划和教学大纲的要求选定。 2、凡国家教委或业务主管部委已统编发行的教材，各校应予选用。 部分尚无统编教材的课程，可以选用协作编写的教材或其它适用的教材。 3、无统编教材又难以选到适用教材的课程，学校又有能力编写时，可自行组织编写试用教材或讲义，按规定程序编审，保证质量。 试用教材经使用修改，有较高质量时，可向有关部门推荐。 4、选用教材要相对稳定，不要轻易更换。 特殊情况下确需要更换时，要由教研组提出申请，经教务科审核报教学副校长批准。 二、教材的预定、采购、供应教务科负责全校各课程教材的预订、采购及供应工作。 1、征订教材时，教务科先向教研组提供教材征订目录，开设课程的班级、人数、库存教材版本、数量，与教研组协商选用教材，由教务科综合核定，提出教材预订计划，报教学副校长批准后，及时办理预订。 2、教学参考书由教研组在规定的经费限额内提出申请，经教务科长审定后办理预订。 对与统编教材配套的教学参考书，由教务科采购发给教师，其他参考书由图书馆订购，优先供教师使用。 3、没有特殊原因，教务科应保证按时供应教材，教师用书于教师任课确定之后发给，学生用书于上课前发给。 4、学校应制定教师用教材的的供应标准。 供应标准要保证教师教学需要，并注意防止浪费。 5、临时需用的教材，由教研组提出计划，经教学副校长批准后由教务科联系购买，如按要求版本采购确有困难时，教务科应及时告知教研组，以便另选教材。 6、给学生供应的教材均应按价收费，校内其他人员或外单位要求供应时，应根据库存情况，在不影响本校教学用书的条件下，由教务科长批准收费供应。 三、自编教材学校自编教材、辅助教材或习题集时，应认真慎重，保证有较高的质量。 1、自编教材应由教学副校长审定编写任务，教研组拟定编写计划，确定编写人员，组织编写。 自编教材由教研组长初审，提出使用对象及范围等意见和印刷要求，送教学副校长审查定稿。 192、自编辅助教材、讲义、习题集等，由教研组提出计划，教学副校长批准后编写，脱稿后由教研组长初审，送教学副校长审查定稿。 3、自编教材、辅助教材等，均由教务科统一组织印制。 教务科应根据印制所需时间规定交稿期限，教研组应保证按时交稿。 四、教材工作的管理教务科应建立教材库，确定具有一定专业知识和业务能力专人管理。 要设立教材帐，严格出入库制度和核算制度，保证帐书相符。 学校财务管理制度 1、按照有关的财务制度、规定、办法，解释，解答财务会计法规和制度中的各种问题，及时反映和监督各项收支情况。 2、按照会计制度审核有关的原始凭证，负责办理日常的收支，在接到有关原始凭证后两天内将收支办妥，日清月洁，及时结出余额，并分旬汇总提交会计、每月将有关凭证全部交会计处理，并办好交接手续。 3、根据审核无误的原始凭证，编制记帐凭证，并登记会计帐簿，编制会计报表和财务状况说明书，及时报送报表。 4、每年编制学校次年各项收支预算，每年分析检查上年度各项财务收支预算执行情况，并及时送校领导审阅。 5、保管好有关的空白票据和收费章、造册登记，使用后注销登记（包括作废票据）。 6、加强现金管理工作，注意所保管的资金和凭证的安全、完整。 现金当日送存银行，安排人员做好大宗现金提现运送工作，确保资金安全运作。 7、对每期收费应及时清点，开学后一个月内及时向学校、班主任反映，提供欠缴学费的名单及具体数字，做好催收工作。 8、加强往来款项的管理，做到严格控制，健全手续，及时清理。 9、每月分析检查有关财务和某些项目的财务收支和预算执行情况，及时报送收入支出各明细项目的执行情况，并对投入大的重要项目进行重点分析。 10、做好会计档案的收集、立卷、装订成册、归档、编制会计档案，保管清册。 20学校财务开支、审批制度为加强财务管理，严格财务开支和审批制度，科学理财，合理使用资金，节省开支。 特制定如下规定 一、以下开支，先由有关科室拟订计划，500元以下须经分管校长审批同意，500元以上须经校长审批同意。 1、办公用品、低值易耗品等财产物资的购买，由总务科拟订计划，统一购买，登记入册，签领发放。 2、实习设备及教材资料的购买，由教务科拟订计划；报张杂志，政治读本由办公室拟订计划。 由有关人员负责购置、验收、登记入册、签领发放。 3、固定资产购置及各类专项活动开支，由有关科室拟订计划，专人负责办理，登记入册。 4、维修及配件、用品等开支，由有关人员拟订计划，负责购买，验收使用。 5、印刷教材资料，由相关科室拟订计划。 二、借款与存款。 1、学校需向外或教工借款，须经校长审定同意。 2、教工向学校借款500元以下由分管财务副校长审定同意，500元以上须由校长审定同意。 3、学校存款开户、变更须经校长审定同意。 三、接待及非经常性开支须征得校长同意。 四、一万元以上开支须经班子研究决定。 五、报销审批标准。 1、接待性、差旅费、学生减免学费及汽车有关开支统一由校长审批（校长委托除外）。 2、其他开支，500元以下（含500元）可由分管校长审批；500元以上100021以下（含1000元）可由分管财务副校长审批；1000元以上由校长审批。 办公室教学检查制度（试行） 一、教学检查的目的了解教学情况，保证教学质量，发现问题并及时解决问题，总结和推广教学经验。 二、教学检查的形式教学检查的形式分为定期检查和日常检查两种。 定期检查由教务科、教研室进行，主要检查开学准备和落实情况，期末教学工作的完成情况，重点要搞好期中教学检查；日常检查主要是结合教学进度进行的教学值日。 三、检查的责任者教学检查工作的责任者为教研室主任，教务科长。 四、教学检查的内容 （1）期中检查教案的编写是否有教案（必须使用学校发的教案纸逐项填写）；是否反映课程内容的知识点，技能点及教学目的；是否反映课堂教学的主要环节；教案的文和图表是否工整和规范。 该项检查可由各教研组长检查，并把检查情况报教研室。 教学进度的检查；用教学日志对照学期授课计划，检查教学进度是否符合学期授课计划。 该项内容由各教研室组长进行检查，并把检查情况报教研室。 作业及实验、实习报告的批改情况检查；批改是否认真、是否按规定的数量进行批改。 该项由各教研组长检查，并把检查情况报教研室。 听课的检查，听课是否按照规定的节数进行，该项可由各教研组长检查，并把检查情况报教研室。 实验、实训（校内部分）的检查；实验、实习目的是否明确、组织是否严密；是否注意培养学生的动手能力，分析和解决问题的能力及有无人身事故和损坏设备事故，实习项目是否按实习计划进行，该项内容由教务科检查。 召开教师和学生座谈会，