计算机应用基础教程版清华大学出版社二PPT课件.ppt

2 第2章WindowsXP操作入门 教学提示本章将从启动计算机开始 了解打开WindowsXP的方法 并掌握在WindowsXP系统下的一些基本操作 了解WindowsXP桌面和窗口的基本组成 教学目标通过本章的学习 要求读者对WindowsXP有一个整体的认识并学会在WindowsXP系统下的一些基本操作 3 2 1打开WindowsXP 操作系统一方面管理计算机 命令其做各种各样的操作 另一方面提供给用户一个友好的界面并接受用户的各种指令 4 2 1 1启动计算机 1 打开电源后 如果计算机只安装了WindowsXP 计算机将自动启动WindowsXP 如果计算机中同时安装有多个操作系统 可能会显示一个操作系统选择菜单 如图2 1所示 可以使用键盘上的方向键选择MicrosoftWindowsXPProfessional选项 然后按Enter键 计算机将开始启动WindowsXP 2 系统正常启动后 屏幕显示 要开始 请单击您的用户名 3 如果用户设置了密码 在用户账户图标右下角会自动出现一个空白文本框 可以在此处输入密码 如图2 3所示 4 单击向右箭头图标 或直接按Enter键 系统将开始登录 启动计算机进入WindowsXP操作系统 5 2 1 2初识桌面 桌面上有一些上面是图形 下面是文字说明的快捷图标 这些小图标代表了放在桌面上的工具和文件等 屏幕底部的长条区域被称为任务栏 它主要与各种可以执行或正在执行的任务有关 在任务栏的左边有一个 开始 按钮 单击该按钮可显示里面存放的所有工具与文件 桌面上主要有桌面背景 快捷图标和任务栏3部分内容 6 2 1 3关闭计算机 关机的操作方法是选择 开始 关机 命令 打开 关闭计算机 对话框 如图2 5所示 WindowsXP为用户提供了3种方式来关闭计算机 它们各自的含义如下 休眠 将打开的文档和应用程序保存在硬盘上 下次唤醒时文档和应用程序还像休眠前那样打开着 以便于用户能够快速开始工作 关闭 关闭计算机 重新启动 相当于执行 关闭 操作后再开机 另外 如果只是想注销掉 计算机当前用户 这个身份 并不想关闭计算机 可使用 注销 命令 其操作方法是选择 开始 注销 命令 打开 注销Windows 对话框 如果系统处在死机状态 也就是不再对鼠标和键盘的各项操作有反应 这时 就需要强行关闭计算机 方法是按住电源按钮保持几秒钟 直至计算机的电源指示灯关闭 7 2 2键盘及其基本操作 键盘是一种很重要的输入设备 是向计算机输入数据信息的主要手段 汉字及数据的输入通常都是通过手指在键盘上敲击而完成的 8 2 2 1键盘分区 这些按键根据位置可分为4个区域 如图2 7所示 主键盘键区 主键盘键区位于键盘的左下方 占据了键盘的大部分 副键盘键区 位于键盘的右侧 类似计算器的键盘 功能键区 位于键盘最上方标有F1 F12的那一排按键 光标控制键区 在键盘中间偏右侧 有控制光标的功能键 9 2 2 2主键盘键区 主键盘键区包括26个英文字母 数字 标点符号 特殊符号 空格键以及制表键Tab 大写锁定键CapsLock 转换键Shift 控制键Ctrl 切换键Alt 回车键Enter 退格键等 键盘中数字 标点符号键的键面上都印有两个字符 若直接按下这些键 则输入键面下面的字符 如1 2 3 等 如果按下Shift键的同时再按下这个键 则输入键面上面的字符 如 等 Shift按键还用于大小写转换 英文字母按键周围还有一些辅助的按键 它们有 1 空格键2 CapsLock 大小写锁定 键3 Enter 回车 键4 Backspace 退格 键5 Shift 大小写转换 键6 Ctrl键和Alt键7 Tab 跳格 键8 窗口键9 快捷菜单键 10 2 2 3副键盘键区 副键盘键区位于键盘的右边 又称为数字键盘键区 它是为单手输入数字而设计的 数字小键盘有两种用途 一种是使用其数字输入功能 在输入数字数据时 可以提高速度和准确性 另一种是使用其编辑功能 数字键盘区的左上角有一个NumLock键 数字锁定键 按一下该键 键盘右上方的NumLock灯亮 表示选择数字小键盘的数字输入功能 再按一下 NumLock灯灭 表示选择数字小键盘的编辑功能 其中Ins对应编辑键盘区的Insert键 Del对应编辑键盘区的Delete键 此外 小键盘上还有 加 减 乘 除 等运算符号键 小数点和回车键Enter等 这些符号键常用于数学公式和其他科学计算 11 2 2 4功能键区 键盘的标准区上方特意放置了12个功能键 F1 F12 再加上Esc键 共13个键 这样操作者就可以便捷 明确地运用相应功能 例如 Esc在很多程序中称为强行退出键 常用来撤销某项操作 退出当前环境或返回原菜单 另外 在许多软件 例如Office办公软件 都采用按F1键打开帮助文件的方法 用户可以根据自己的需要来定义各功能键的功能 12 2 2 5光标控制键区 光标控制键区是位于键盘的主键盘键区和副键盘键区之间的按键区域 它有4个方向键 另外还有12个特殊的系统控制键 PrintScreen 屏幕打印 键 把当前屏幕的显示内容作为一个图像复制到剪贴板上 ScrollLock 屏幕锁定 键 如果屏幕处在滚动状态 按此键可停止滚动 Pause 中止 键 按Ctrl Pause键可中止当前程序的执行 Insert 插入 键 插入键主要用来切换编辑软件中插入和改写状态 Delete 删除 键 删除当前所选中的内容 如一个文件夹 或者删除光标后的一个字符 Home 行首 键 将光标快速移到本行的行首 End 行尾 键 将光标快速移到本行的行尾 PageUp 上翻页 键和PageDown 下翻页 键 实现光标的快速移动 一般用于上下翻页 光标移动键 移动光标的位置 按下光标移动键 光标将按箭头方向移动一格 13 2 2 6Windows键盘快捷键 Ctrl 14 2 3鼠标的基本操作 鼠标最常用的操作有下面几种 移动 握住鼠标在鼠标垫板或桌面上移动时 计算机屏幕上的鼠标指针就随之移动 指向 移动鼠标 让鼠标指针停留在某对象上 单击 用鼠标指向某对象 再将左键按下 松开 右击 将鼠标的右键按下 松开 右击通常用于完成一些快捷操作 双击 快速地连按两下鼠标左键 一般情况下 双击表示选中加执行的操作 拖动 一般是指将某一个对象从一个位置移动到一个新的位置的过程 15 2 4桌面图标的功能和操作 将 我的电脑 图标放置在桌面上的操作方法如下 1 在桌面空白处右击 在弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 2 在打开的 显示属性 对话框中 单击 桌面 标签 打开 桌面 选项卡 如图2 14所示 3 单击 自定义桌面 按钮 在 桌面图标 选项组选中 我的文档 我的电脑 网上邻居 和InternetExplorer复选框 4 最后 两次单击 确定 按钮 如图2 16所示 16 2 4 1桌面图标功能简介 我的文档 图标 用于存放常用的文档 图片等文件 我的电脑 图标 用于显示计算机中的内容 双击此图标可以打开 我的电脑 窗口 对计算机中的文件进行浏览与管理 网上邻居 图标 显示局域网中所有的计算机 InternetExplorer图标 双击此图标将打开InternetExplorer浏览器 浏览因特网上的信息 回收站 图标 用于存放已删除的文件 在回收站中 可以彻底删除文件 也可以还原已删除的文件 一般情况下 在安装应用程序后 在桌面上会自动添加该应用程序的桌面快捷方式图标 17 2 4 2桌面的操作 添加新图标 可以从别的地方通过用鼠标拖动的办法拖来一个新的对象 也可以通过在桌面上右击 然后从弹出的快捷菜单中选取 新建 命令 最后在子菜单中选择所需对象的方法来创建新对象 删除桌面上的对象 右击桌面上的某对象 然后从弹出的快捷菜单中选取 删除 命令即可 排列桌面上的图标对象 可以用鼠标把图标对象拖动到桌面上的任意地方 也可右击桌面 在弹出的快捷菜单中选择 排列图标 命令 最后在菜单中选择一种排列方式 启动程序或窗口 只要双击桌面上的相应的图标对象即可启动程序或打开窗口 18 2 5窗口的组成和操作 窗口是Windows环境中的一块矩形工作区域 是Windows系统最重要的对象 应用程序对应应用程序窗口 文档对应文档窗口 19 2 5 1窗口的组成 如图2 19所示的窗口就是 控制面板 窗口 它具有一般窗口的共同组成元素 系统控制菜单 单击窗口左上角的图标 将弹出系统控制菜单 如图2 19所示 标题栏 位于窗口顶部第一行左侧 用于显示窗口名称 最大化 还原按钮 如果当前窗口不是最大化状态 则按钮图标为 作用是最大化当前窗口 如果当前窗口已是最大化状态 则按钮图标为 作用是还原成原来的大小 最小化按钮与关闭按钮 将窗口缩小成按钮并放置在任务栏上 此时窗口仍在运行 只是不再是当前活动窗口而已 可以通过单击任务栏上的按钮激活它 关闭按钮则是停止窗口的执行 需要使用时必须再次打开或执行 菜单栏 位于窗口顶部第二行 用来显示用户可以使用的各种菜单命令 窗格 对象窗格是窗口的主体部分 用于显示窗口的内容 左边的窗格方便用户使用 通常包含切换 参阅选择等窗格 滚动条 滚动块与滚动按钮 当窗口的工作区无法显示所有内容时 就会出现滚动条 20 2 5 2窗口的操作 窗口的操作包括打开窗口 使用系统控制菜单 关闭窗口 移动窗口 改变窗口大小 滚动窗口内容以及多窗口间的操作等 1 打开窗口单击 开始 按钮 打开如图2 20所示的 开始 菜单 选择 我的电脑 命令 即可打开 我的电脑 窗口 如图2 21所示 在 开始 菜单中选择相应的窗口或应用程序 双击该窗口或应用程序的图标 21 2 5 2窗口的操作 2 使用系统控制菜单单击窗口左上角的图标 将弹出系统控制菜单 如图2 22所示 另外 还有如下两种方法可以打开该菜单 在任务栏中右击该窗口对应的按钮 按下Alt Space键也可打开系统控制菜单 关闭系统控制菜单也有两种方法 单击系统控制菜单以外的地方 按下Esc键或Alt键 3 关闭窗口双击窗口左上角的系统控制菜单图标 打开系统控制菜单 选择 关闭 命令 单击窗口右上角的关闭按钮 选择菜单栏中的 文件 关闭 命令 22 2 5 2窗口的操作 4 移动窗口 1 将鼠标指针放在所要移动窗口的标题栏上 如图2 23所示 2 按下鼠标左键不放 3 拖动鼠标使窗口移动到所要放置的位置 4 释放鼠标 23 2 5 2窗口的操作 5 用鼠标改变窗口大小 1 将鼠标指针放在窗口的边界上 鼠标指针将变为双箭头形状 鼠标指针放在左边界或右边界 将变成形状 鼠标指针放在上边界或下边界 将变成形状 如图2 24所示 2 按下鼠标左键不放 3 拖动鼠标 直到该窗口变到所需的大小为止 4 释放鼠标 24 2 5 2窗口的操作 6 滚动窗口内容如果窗口的工作区无法显示出窗口中的所有内容 则需要利用滚动按钮或滚动条查看隐藏的部分 如图2 25所示 窗口中在水平方向和竖直方向有隐藏的内容 如果要让隐藏在右边的内容显示出来 就要使用位于窗口底部的左右滚动按钮或水平滚动条 如果要让隐藏在下边的内容显示出来 就要使用位于窗口右端的上下滚动按钮或垂直滚动条 25 2 5 2窗口的操作 7 多窗口切换1 Alt Tab键切换2 可见窗口之间的切换3 使用任务栏进行切换操作步骤如下 1 将鼠标指针放在要操作的窗口的任务栏上对应的按钮上 2 单击 若该窗口是当前活动窗口 则将其最小化 若该窗口不是当前窗口 则将其置于最前 成为当前活动窗口 4 使用窗口地址栏进行切换操作步骤如下 1 单击窗口地址栏的下拉按钮 2 选择下拉列表框中的文件 即可切换到所选择文件的窗口 26 2 6菜单的约定和操作 除由 开始 按钮产生的 开始 菜单以外 WindowsXP的窗口中还有众多的菜单栏 菜单栏是窗口的一个重要组成部分 菜单的操作包括打开菜单 运行菜单命令等 27 2 6 1 开始 菜单简介 任务栏的最左端是 开始 按钮 单击它就会弹出 开始 菜单 如图2 30所示 开始 菜单上的一些项目如带有向右箭头 意味着这个项目还有第2级菜单 还有更多的选项 将鼠标指针移动到有箭头的项目上时 另一个菜单将出现 28 2 6 2菜单的操作 用鼠标打开菜单并运行菜单命令 当鼠标指针移动到菜单标题上时 菜单标题就自动显示出一个带颜色的小方框 这表明它处于活动状态 单击它就可打开下拉菜单 单击菜单上的命令 就可以执行它 例如 单击 我的文档 中菜单栏上的 文件 可以打开 文件 菜单 如图2 32所示 用鼠标在菜单以外的任意位置处单击 就可以撤销该菜单 29 2 6 3有关菜单的约定 1 正常的菜单命令和变灰的菜单命令2 菜单命令后跟有省略号 3 菜单的分组线4 菜单命令后带有快捷键5 菜单命令前带有复选标记 6 菜单命令前带有圆点标记 7 菜单命令后带有三角形标记 30 2 7对话框的组成和操作 在对话框中用户可以通过对选项的选择 对系统进行对象属性的修改或者设置 当用户执行应用程序或文档窗口中带有省略号的菜单 或选择了屏幕弹出的快捷菜单中的某些命令时 就会出现对话框 31 2 7 1对话框的组成 标题栏 位于对话框的最上方 左侧标明了该对话框的名称 右侧有关闭按钮 有的对话框还有帮助按钮 如图2 37所示 选项卡和标签 在系统中有很多对话框都是由多个选项卡构成的 选项卡上写明了标签 以便于进行区分 单击不同的标签可以在各个选项卡之间的切换 以便查看不同的内容 在选项卡中通常有不同的选项组 文本框 在有些对话框中需要用户手动输入内容 还可以对各种输入内容进行修改和删除操作 一般在其右侧会带有向下的箭头 可以单击箭头在展开的下拉列表中查看最近曾经输入过的内容 下拉列表框 在有些对话框的选项组文本框中 系统预先已经列出了众多的选项 可以从中选取这种文本框称为下拉列表框 命令按钮 它是指在对话框中圆角矩形并且带有文字的按钮 常用的有 确定 应用 取消 等 单选按钮 它通常是一个小圆形 其后面有相关的文字说明 当选中后 在圆形中间会出现一个黑色的小圆点 在对话框中通常是一个选项组中包含多个单选按钮 当选中其中一个后 其他的单选按钮就不可选了 复选框 它通常是一个小正方形 在其后面也有相关的文字说明 当选中后 在正方形中间会出现一个黑色的 标志 可以同时选择多个复选框 数字调节按钮 在有些对话框中还有调节数字的按钮 它由向上和向下两个箭头组成 在使用时分别单击箭头即可增加或减少数字 32 2 7 2对话框的操作 1 对话框的移动和关闭要移动对话框时 可以在对话框的标题上按下鼠标左键拖动到目标位置再松开 也可以在标题栏上右击 在弹出的快捷菜单中选择 移动 命令 然后在键盘上按方向键来改变对话框的位置 到目标位置后 单击或者按Enter键确认 完成移动操作 关闭对话框的方法有下面几种 单击 确定 按钮 可在关闭对话框的同时保存用户在对话框中所做的修改 单击 取消 按钮 或者直接在标题栏上单击关闭按钮 可以取消对各选项所做的改动 退出对话框 在键盘上按Esc键 取消所做的改动 退出对话框 2 选择不同的选项卡单击某个选项卡标签则可以打开该选项卡 还可以利用Ctrl Tab组合键从左到右切换各个选项卡 而Ctrl Shift Tab组合键为反向顺序切换 3 切换对话框中的选项可以按Tab键以从左到右或者从上到下的顺序切换对话框中的选项 而Shift Tab键则按相反的顺序切换对话框中的选项 33 2 8任务栏及其操作 任务栏位于桌面的最底端 其左侧是 开始 按钮 右侧是通知区 图2 40所示为运行 我的文档 和 我的电脑 窗口后出现在任务栏上的按钮 任务栏的通知区域通常是查看所显示的当前时间的地方 为了减少任务栏的混乱程度 如果通知区域 时钟旁边 的图标在一段时间内未被使用 它们会隐藏起来 如果图标被隐藏 单击箭头可以临时显示隐藏的图标 34 2 8任务栏及其操作 1 隐藏任务栏 1 用鼠标右击任务栏的空白区域 从弹出的快捷菜单中选择 属性 命令 打开 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 2 在 任务栏 选项卡中 选中 自动隐藏任务栏 前面的复选框 3 单击 确定 按钮即可 2 在任务栏上添加或取消工具栏 1 右击任务栏的空白处 在弹出的任务栏快捷菜单中 选择 工具栏 命令 2 在 工具栏 子菜单中 选中某个选项则对应的工具栏就会出现在任务栏上 取消选中某个选项则对应的工具栏就不会出现在任务栏上 3 在任务栏中添加快捷方式 1 选中要在任务栏上创建快捷方式的应用程序图标 如 我的电脑 图标 按住鼠标左键拖动到 快速启动 工具栏上 此时将看到一条实线指示 2 释放鼠标左键后 就会在任务栏的 快速启动 工具栏上创建一个 我的电脑 快捷方式图标 35 2 9管理文件 本节将详细介绍文件和文件夹及其管理方法 包括什么是文件和文件夹 如何选取文件 如何进行文件的移动 复制和删除等操作 以及如何恢复删除过的文件等内容 36 2 9 1认识文件和文件夹 文件具有以下特性 在同一磁盘的同一目录区域内不会有名称相同的文件 即文件名具有惟一性 文件中可存放字母 数字 图片和声音等各种信息 文件可以从一张磁盘上复制到另外一张磁盘上 或者从一台计算机上复制到另外一台计算机上 即文件具有可移动性 文件并非固定不变的 文件可以修改 文件容量可以缩小 扩大 文件数量可以减少或增加 甚至可以完全删除 即文件又具有可修改性 常见的文件有程序文件 文本文件 多媒体文件 图像文件 字体文件和数据文件等 37 2 9 1认识文件和文件夹 文件夹是作为图形用户界面中的程序和文件的容器 在屏幕上一般用图标表示 在计算机系统中 文件夹具有以下特点 文件夹可以嵌套 也就是文件夹中可以包括其他的文件夹 只要存储空间不受限制 一个文件夹中可以放置任意多的内容 对文件夹可进行删除和移动等多种操作 这些操作将对该文件夹中的全部内容同时有效 文件夹可设置为几种不同类型的模板 文件夹可以设置为共享 让网络上其他的用户能够访问和控制其中的文件和数据 38 2 9 2选取文件和文件夹 要同时选择多个文件或文件夹 可以利用以下方法 如果文件和文件夹的图标在窗口中是连续放置的 可单击第1个文件 也可以是最后一个文件 然后按住Shift键并单击最后一个文件 也可以是第1个文件 选择一些连续放置的文件的另一个方法是 在要选择的文件周围拖动鼠标 拖动鼠标时会有一个框围住这些文件 在框内的所有文件和文件夹都会被选中 如果文件和文件夹的图标在窗口中是不连续放置的 可以采用按住Ctrl键不动然后单击要选择的文件或文件夹 如果要在已选文件或文件夹的基础上加选一片连续的文件和文件夹 则应先按下Ctrl键 再单击选中首对象 然后在按下Ctrl键的同时按下Shift键并单击尾对象 39 2 9 3复制与移动文件和文件夹 在资源管理器中复制和移动文件或文件夹的操作步骤如下 1 在 资源管理器 窗口中选中要复制或移动的文件或文件夹 2 在左侧的 文件和文件夹任务 列表框中单击 复制所选项目 或 移动所选项目 选项 如图2 52所示 3 弹出 复制项目 或 移动项目 对话框 如图2 53所示 在文件夹列表框中选择要进行复制或移动操作的目的文件夹 4 单击 复制 或 移动 按钮 就可完成复制和移动文件或文件夹的操作 40 2 9 4删除文件和文件夹 在文件夹窗口或 资源管理器 窗口中删除一个文件或文件夹是十分方便的 其操作步骤如下 1 在打开的文件夹窗口中 右击要删除的文件或文件夹 即会弹出一个快捷菜单 2 选择 删除 命令 此时将弹出 确认文件删除 对话框 3 单击 确认文件删除 对话框中的 是 按钮 系统即会将要删除的文件或文件夹放入 回收站 中 单击 否 按钮 则不删除对象 41 2 9 5使用 回收站 如果用户在操作过程中将不该删除的文件删除掉了 则可以按下面的方法进行恢复 1 在 文件夹 列表框中单击 回收站 图标 也可在桌面上双击 回收站 图标 打开如图2 57所示 回收站 窗口 查看其中的内容 2 选中要恢复的文件和文件夹 3 然后选择 文件 还原 命令 如图2 57所示 这样文件就恢复到了原来的位置 42 2 9 6新建文件或文件夹 1 在 资源管理器 窗口中 单击D盘中wqdb文件夹图标 打开wqdb文件夹窗口 2 选择 文件 新建 文件夹 命令 如图2 58所示 3 此时在窗口中会出现一个新的文件夹 其名称被置为高亮显示 如图2 59所示 4 在高亮显示的文本框中输入所要建立的文件夹的名称 然后在窗口空白处单击或按Enter键 43 2 9 7重命名文件和文件夹 1 选定要重命名文件或文件夹 2 单击 文件和文件夹任务 列表框中的 重命名这个文件夹 选项 如图2 60所示 3 选定的文件或文件夹图标的标识文字将被黑框框住 如图2 60所示 4 左右移动光标可在现有文件名的基础上修改名称 或者直接输入新的文件名 输入完成后 在窗口空白处单击或按Enter键即可结束重命名 44 2 10磁盘管理 磁盘管理程序用于管理本地或远程计算机上所包含的分区 卷及分区上的系统应用程序 利用磁盘管理 可以创建磁盘分区和卷 并可将分区格式化为NTFS格式以创建具有更高性能的磁盘系统 45 2 10 1查看磁盘状况 打开 控制面板 窗口 在分类视图模式下 单击 性能与维护 管理工具 选项 在 管理工具 窗口里 双击 计算机管理 图标 打开 计算机管理 窗口 单击 计算机管理 窗口中的 磁盘管理 选项即可查看磁盘的信息 结果如图2 61所示 从图2 61所示的窗口中可以看出 使用磁盘管理可以查看磁盘的个数 本例为两个 各磁盘的分区情况 磁盘0有4个分区 磁盘1有3个分区 文件系统类型 容量 状态等 如E盘的容量为2 93GB 当前的可用空间为634MB 当前的状态良好等 46 2 10 2更改驱动器名和路径 1 以管理员身份登录并打开 计算机管理 窗口 选中 磁盘管理 选项 打开如图2 61所示的窗口 2 选择要更改名称的磁盘 本例为数据盘 F 然后右击 如图2 62所示 3 单击 更改驱动器名和路径 命令 打开 更改F 数据盘 的驱动器号和路径 对话框 如图2 63所示 4 单击 更改 按钮 打开 更改驱动器号和路径 对话框 如图2 64所示 5 单击图2 64右边的下拉列表框 从中选择希望的驱动器号 本例为J 然后单击 确定 按钮 打开 确认 对话框 如图2 65所示 6 单击 是 按钮 便完成了对驱动器号的更改 若再次打开如图2 61所示的 计算机管理