PPT高级篇精讲.ppt

1 Ctrl CCtrl V 我们现在是如何做PPT的 一个典型案例 做成的PPT 我们现在做不出好PPT的真正原因 例子 PPT到底为谁做 5 怎样的PPT才算是好的PPT 用逻辑说服你用情感打动你 内容 美观 具体一点 出色PPT七要素 内部同事领导看的 给很多人一起看的 在重要场合演示的 60 80 100 PPT制作七步法 确定目标分析听众整体构思组织材料单页设计系统美化内部测试 言之有物逻辑清晰观点鲜明 整洁美观图文并茂阅读友好 细节完美 多用左脑 多用右脑 完美PPT制作七步法 帮人做PPT我怎么知道目标 要熟悉业务要主动沟通 确定目标 用目标Smart原则指导做PPT 11 怎么才是确定目标 12 完整PPT制作七步法 13 抓住核心听众 领导是最大的群众 如何分析听众 预判听众立场 了解听众痒点 考虑听众个性 考虑演示场合 是面向客户还是面向公司内部 听众关心什么 我们能做什么 个性不同的听众喜好不同 不同的场合有不同的表现形式 一个典型例子 专家建议 找到兴奋点 确定主题 封面主题创新是个好点子 17 好主题从哪里来 18 通过案例我们可以学会什么 这是我的总结不是 你想得到什么 而是结合 听众想听到什么 得出 我们能给什么 19 请各位自己总结 完整PPT制作七步法 20 优秀的PPT线索 珍珠项链 现在你有很多素材 你得先找一条主线 然后用主线串联起材料 更完整的构思是这样的 如何判断你有没有构思 至少回答以下几个问题 你准备做多少页 你准备花多长时间演讲 你是否考虑互动时间了 你的构思线索是什么 哪些场合适合用PPT 构思完线索的大致结果应该是这样的 23 或者这种视图也不错 24 常用的适合PPT的沟通结构 25 PREP结构 我们要开发iOrder 1 有市场2 有技术3 有资源 建议尽快启动iOrder项目 1 同行案例2 业务需求 常用的适合PPT的沟通结构 麦肯锡思维 出现什么情况 带来什么矛盾 解决方案是 根本原因是 SCQA结构 我们要做什么 为什么要做 我们计划怎样做 有哪些困难 1 2 3 4 小技巧 免费商业文案框架在线下 完整PPT制作七步法 职场人士组织材料三部曲 例子 哪份材料更有视觉冲击力 例子 哪份材料更有视觉冲击力 到哪里去找好的图 微软官网剪贴画 34 位图放大后变模糊 4 矢量图可以任意放大 4 位图和矢量图的区别是什么 找图的关键思维 目标 阶梯飞镖射门登山胡萝卜 中文 英文同义词 推荐词 谷歌图片百度图片微软剪贴画图片分享站 相似图片 例子 做一个封面 成长的感悟 这是用growing在微软官网新版剪贴画找到的图片 成 长 的 感 悟 搜图小技巧 3D小人搜索的结果 点击红色出现所有含有红色元素的图片 点击相似图片可以找到所有相似的图片 微软官方网站图像里搜索图片 你不知道的剪贴画 搜索金色 你不知道的剪贴画 搜索铅笔 搜图小技巧 小技巧 剪贴画 寻找风格相同的剪贴画 直接搜索样式样式1368 英文用Style1368 41 利用Google找图增强技巧 imagesize 16x16 图片大小 filetype gif 图片格式 假如你找到的图质量不高 太小了 有水印 试试TinEye 真的会有奇迹发生 TryNow 职场人士组织材料三部曲 页面标题常常有三个问题 1 没有观点2 观点缺乏提炼3 观点与内容脱节 缺乏提炼的案例 你会怎样改 优势太空洞 改改试试看 餐饮行业成功案例 徐福记 100天助力徐福记转型移动平台 组织构成中的主要弱点股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责任重组中被纠正1 缺少公认的公司领导系统 例如管理委员会 CEO CFO COO 2 主要活动内容不明确 或者地理位置 范围的授权和责任划分界线不清楚3 在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉 例如预测权的归属 哪些是言之无物的话 提炼 组织主要弱点1 缺少公认的公司领导系统2 授权和责任划分界线不清楚3 生产和行政部门存在权力交叉 去掉连接词和标点去掉不影响理解的词语和段落去掉细化性的描述去掉不表达观点的素材 口头介绍 做成PPT应该是这样 这个大家试试 多使用短语OR简单完整句 改写成简单完整句 WLAN覆盖热点仍比较有限 对用户的吸引力不足 品牌效应难以建立 电信还未拿到移动牌照 无法形成较宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆盖的良性互动 尚未实现异地漫游 WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽带无线上网方式 可以与电信固网宽带 小灵通融合 得到集团公司的肯定并在全国推广 目前 业界仍未找到明确 理想的WLAN运营的赢利模式 无线宽带技术更新快 尚存在WIFI与WIMAX之间的纷争 联通CDMA1X对天翼通产生较大的冲击 由于笔记本的普及 用户对无线上网的需求越来越高 无线宽带成为今后的趋势 目前上海市场销售的笔记本超过60 均使用迅驰芯片 用户终端的门槛越来越低 随着3G的发展 WLAN与3G的融合应用在业界更加普遍 机遇 SWOT 挑战 优势 劣势 WLAN总体分析 只见SWOT不见分析 一句话一个意思 尽量不换行 WLAN覆盖热点仍比较有限品牌效应对用户的吸引力不足未拿到移动牌照 尚未实现异地漫游 仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式可以与电信固网宽带 小灵通融合得到集团公司的肯定并在全国推广 仍未找到WLAN运营的赢利模式存在WIFI与WIMAX技术之争联通CDMA1X对天翼通较大冲击 笔记本普及使无线上网成为趋势笔记本终端门槛越来越低WLAN与3G融合应用更加普遍 机遇 SWOT 挑战 优势 劣势 WLAN总体分析 如何掌握文字的节奏 为什么这个P可读性差 文字的节奏 句式统一 长短接近 提炼方法 制造排比法 提炼方法 统一开头词 职场人士组织材料三部曲 视觉化第一招 配图 59 视觉化第二招 把抽象的具体化 61 视觉化第三招 文字变化 线条的肥与瘦墨色的浓与淡用笔的方和圆结体的奇与正布局的疏与密 书法 是否要加粗字体字体的颜色深浅用什么样的字体何处用艺术字体行距和段落间距 PPT 如何通过文字变化突出重点 加粗 加大字号 变色 哪些场合适合用PPT 视觉化第四招 用图表说话 65 结构化思考图表化表达 给流水账分类 金字塔的三大组织逻辑 67 时间顺序 确定前因后果关系 解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 绩效改进的PDCA循环 重要性顺序 将类似事物归为一组 如何让客户记得住 完整PPT制作七步法 PPT中常用设计思维 6 留白 1 对齐 2 聚拢 3 对比 4 重复 5 降噪 调整对齐 聚拢思维改造饼图 改造后 格式刷可以帮助统一配色 77 有时候从别的PPT复制过来的模板 和自己的PPT颜色不统一 很难调出原版的颜色 是这样吧 自己的 别人的 自己的 终于和谐了 这个颜色好难调 只看见颜色的幻灯片 78 淡化色彩突出重点 79 完整PPT制作七步法 统一字体 设计字体文本占位符 字体文本框 统一颜色 设计颜色主题颜色 其他颜色 统一细节 统一文本字体统一文字字号统一文字颜色统一项目符号统一段落缩进统一级别缩进统一段落间距统一多倍行距 标题 正文 项目编号 段落间距 用好选择性粘贴 从其他地方复制来的文本