SAP_MM模块介绍.ppt

MaterialsManagement MM SAPUniversityAlliancesVersion2 01AuthorsBretWagnerStefanWeidnerHans J rgenScheruhn 物料管理 MM 物料管理简介 物料 Material 的含义极广 任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料 在SAP中 将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品 如原材料 半成品 成品 水 电 蒸汽 空气 设备 仪器仪表等等 同时 也可以把用于销售的 非物质形态的 服务 作为物料来管理 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理 为其编码 分类 收集并记录它们的一般或者特殊属性 如形态 颜色 规格 重量 基本单位 销售单位 运输单位 存放条件 生产批次等 这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理 也是日常业务单据处理的基础 MM在系统中的主要功能 MM 物料管理 的主要功能是满足下列各种处理 物料需求计划物料采购库存管理发票校验物料估价SAP的各个部分是集成在一起的 MM与下列部分有接口 生产计划和控制财务管理 MM是解决 买 和 仓储 的问题 针对 买 正式叫法是 采购 提出如下问题谁来买 买什么 向谁买 以什么样的价格买入 采购业务模式 货物如何到达 钱款交割方式 针对 仓储 即库存管理 有如下功能 1 对仓库的货物进行全面库存管理 包括数量上和价值上 2 计划 执行和检查所有货物移动3 执行实际盘点 目录 MM涉及的组织结构MM涉及的主数据MM涉及的流程Procure to PayProcess MM涉及的组织结构 集团 Client 公司代码 CompanyCode 工厂 Plant 仓储地点 StorageLocation 采购组织 采购组 PurchaseOrganization PurchaseGroup MM模块企业组织结构图 批号1 批号2 仓储地点1 仓储地点2 工厂1 工厂2 公司1 工厂3 公司2 集团 MM涉及的组织结构 集团ClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据公司CompanyCode具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位 MM涉及的组织结构 工厂Plant最低的财务评估区使用广泛 可以是生产厂 分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位仓储地点StorageLocation属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位 采购组织 负责为企业采购物料或服务 可以为一个特定工厂服务 也可以跨工厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件 从法律意义上讲 采购组织对采购合同负完全责任 采购组 负责具体的采购 国内 国外采购 代表具体的采购人用于采购报表 采购组织与组织结构的关系 一个工厂对应一个采购组织一个工厂对应多个采购组织多个工厂对应一个采购组织几个公司对应一个采购组织 MM涉及的主数据 供应商主数据 物料主数据 采购信息记录 其他主数据 供应商主数据 1 供应商主数据包含了公司供货商的信息 这些信息统一存放在供应商主数据中 2 供应商主数据有其结构 可以分成3个结构范围 通用数据这些数据应用于企业集团中所有的公司中公司代码层数据大量的财务相关的信息存储在这一级别 FI 采购组织级数据存储特定的采购组织相关的采购信息注 供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用 供应商主数据的层次 数据组 有效范围 通用数据 地址 通信 采购数据 采购订单货币 合作伙伴角色 会计数据 银行明细 付款处理 科目管理 所有采购组织 公司代码 一个采购组织 集团 采购组织 公司代码 一个公司代码 物料主数据 1 物料主数据包含了所有关于采购 生产 存储 销售等信息 它是获取指定物料信息的核心来源2 物料主数据是独立存储的3 每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现 SD MM PP FI等 每一步操作都会产生相应的凭证 所以如果操作不当 会影响其他模块 引起连锁反应 物料主数据的不同视角 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据 故在不同的部门会有不同的物料主数据视图 需求计划 工厂 仓库 财务 仓库管理 工程 分类 预测 质量管理 销售分销 采购 物料主数据 估价数据 价格 估价方法 估价数量 仓库管理数据 计量单位 指令 预测数据 消耗数据 采购信息记录 1 采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁 将物料和供应商互相连起来 一个物料可以和多个供应商之间 一个供应商可以和多个物料之间都会有采购信息记录 2 信息记录可以快速确认 指定一个供应商 察看他可以供应哪些物料指定一个物料 哪些供应商可以供应这种物料 物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 采购信息记录包括以下内容 关于价格和条件的信息最新的采购订单对配送的要求规定的提前期采购周期信息供应商评估信息这些信息可以用作采购订单的默认信息 其他主数据 物料管理模块中 还使用了其他的主数据 如 货源清单物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应 将单个物料和单个供应商互相绑定了 货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录 配额分配单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应 创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录 一个物料选择了货源清单的供货方式 就不能再选择配额协议 采购流程Procure To PayProcess 采购文件类型 采购文件间的关系 采购申请 对某种物料的需求内部使用文件授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请可以由以下方式创建 人工创建自动创建MRP生产订单销售订单设备维护模块 采购申请包括 物料地点时间数量 采购申请流程 建立采购申请根据采购申请 建立询价 供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单 询价单 处理报价单 采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商价格要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款 采购订单的类型 标准采购订单库存or消耗品服务采购订单委托加工第三方交易寄售采购订单 采购订单的结构 PurchaseOrder45 01 采购订单输出形式 将采购订单传递给供应商纸质文档电子邮件电子数据交换 EDI 传真可扩展标记语言 XML 收货的类型 收货的影响 发票接收 发票信息 Rogers Hart 415 WalnutStreet PhiladelphiaPA19101 09 08 96 SAPAmerica 701 LeeRoad WaynePA19087 Re Yourpurchaseorderno 45000895dated04 24 96 Wehavesuppliedyouwiththefollowinggoods VGE roh1 10 000个 2 500 00 VGE hal1 300kg 1 500 00 4 000 00 plus15 tax 600 00 4 600 00 Payablewithin20daysafterinvoicedate 2 cashdiscountifpaymentreceivedwithin10days Account11223344BankofCalifornia bankcode30021055 R H 发票项目 物料 数量 计量单位 付款条件 每一项目金额 税额 发票金额 税率 银行信息 供应商 凭证日期 采购订单 发票处理 供应商发票 发票校验 未清应付项目 发票 发票校验 供应商 采购订单 收货 付款 付款过程可以是自动的也可以是手动的Elemen