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文档简介

深圳市联诺电子科技有限公司SHENZHEN LENO ELECTRONIC TECHNOLOGY CO.,LTD.记录控制程序B2008.03.03加入环境体系符合项丁选海A2006.9.28首版发行石日秀廖传统版 本日 期修 订 内 容制 单核 准ISSUEDATEREVISION DESCRIPTIONPREPAREDAPPROVED制定日期编写审 核核 准 分发部门: ( )行政部 ( )采购部 ( )市场部( )品质部 ( )工程部 ( )SMT部 ( )装配部 ( ) 财务部 ( )PMC部 ( )文控在括号内填写分发的文件份数 深圳联诺电子科技有限公司文 件 名 称文件编号页次记录控制程序LN-QP-07-02B1/21. 目的 确保本公司环境监控、产品质量，对于相关记录予以适当保存，便于调阅分析，以利于监控工厂环境的符合性、产品的质量趋势及保持其有效性.2. 范围 本公司管理系统执行所产生记录的控制.3. 权责 各部门: 负责本部门记录之保管.4. 定义无。5. 作业内容5.1 记录应能辨别填写之人员，必须经部门主管签名后方可生效;若内容中有修改，修改人员须于修改处签名并注明修改日期,此修改人员必是记录人员或其主管.5.2 记录完成后，依记录之规定保存期限存放保存，各部门于记录保存时，须编写流水号码,装订成册且标示其名称，以便记录之调阅及保存.5.3文控应制订记录总览表,与各部门主管沟通、明确规定记录的保存期限，并报管理者代表批准后分发各部门执行。5.4记录保存期限：5.4.1月报类报表以二年为保存期限，有特殊规定者，则依其规定，如RoHS环保产品的生产、检验、仓储、环保数据等应保存四年. 5.4.2其它记录规定以一年为保存期限，如有规定则依其规定.5.5为使记录得以妥善保存并保持有效性，且便于将来不适用之记录作适当处置，各保管部门须根据记录总览表中规定的保存期限予以整理,已逾保存期限者: a. 不适用之记录： 保管部门主管查核确认, 指派人员予以销毁，或注明作废. b. 可暂时收存: 由该保管部门确认，分类、装订、封存于箱内.深圳联诺电子科技有限公司文 件 名 称文件编号页次记录控制程序LN-QP-07-02B2/25.6当有需要供货商提供有关质量的记录时,如出货检验报告等,由品质部存档保存一年. 5.7当以传真纸归档时,须复印一份附于后面,以保证其有效性.5.8记录总览表内未规定之其它往来
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