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流程与制度(1) 哈尔滨瑞铎商贸有限公司开单、返货流程及制度 一、开单 1、制单员按需制单并交由仓库保管员进行配货。 如仓库保管员不能及时取走货单，需制单员对已制货单进行妥善保管。 2、仓库保管员取单时应查看货单是否连号，以免遗漏，未经允许任何人不得私自留存货单。 二、返货 1、收到店家返货时如果由送货员代为收取并送回库房，则此期间货品的保管责任由送货员承担。 2、当返货已送回库房并由仓库保管员暂时代为保管直至业务员前去清点，则此期间货品的保管责任由仓库保管员承担。 仓库保管员应将已办理手续的返货与未办理手续的返货要分开堆放保管。 3、没有相关部门执行经理签字，仓库保管员不得私自替业务人员保管返货以外的货品。 4、如果业务员自己取回返货并送回库房清点，则货品保管责任由业务员自己承担。 业务员收到返货时需填写退货申请单（附表复写体一式三份），由相关部门执行经理签字确认后，与所返货品一并交由仓库管理人员清点验货无误后，由制单员开出销售退单。 5、销售退单开出后及时交由财务入账。 注退货申请单有效期为一周（法定假日除外）。 哈尔滨瑞铎商贸有限公司总经理退货申请单店名日期年月日序号货品编码货品名称零售价返货价数量返货金额返货原因12345678910111213141516171819202122232425合计申请人执行经理仓库保管员哈尔滨瑞铎商贸有限公司货品配送制度仓库保管员按单配货后由送货员清点要运送货物数量，同时填写送货单，双方签字确认。 （附表复写体一式二份）送货单日期:年月日序号店名货品件数123456789101112131415合计仓库保管员送货员哈尔滨瑞铎商贸有限公司仓库保管岗位制度第一条、入库管理 1、根据物品的质量标准对所有的入库物资进行质量检验。 2、对入库物资的数量、质量检验无误，物单相符，凭证齐全，审核无误，没有破、漏、坏、少的，方可办理入库手续。 3、入库验收中发现质量问题、数量短少、破损、变质等，应及时报告上级领导。 4、接到入库物资后要及时办理入库手续，如有特殊情况不能按时入库者，必须根据实情先报领导批准。 第二条、库中管理 1、凡是入库的物品按类别、品种、规格、保质期分类保存，物品保管做到“系列化、科学化、整洁化”管理，前后左右堆码整齐，间隔明显，标记清楚，便于盘点，做到过目知数。 2、物资在仓库中要防盗、防潮、防霉变，在搬运货品时注意与货品的触碰，以免产生破损情况。 3、仓库保管员要定期货品摆放，保持卫生整洁，注意用电，以确保货品安全。 第三条、出库管理 1、仓库物品的发出，应实事求是，按单发货，不得多发少发漏发，如出现问题应及时通知领导，协商后追回或补发货品。 3、凡领用手续不完备，单据填写不清楚，用途不明不准发放。 4、非正式凭证，白条、便条一律不予发放，特殊情况必须经领导批准，并在二个工作日内补办正式手续。 第四条、盘点管理 1、财务人员要做好定期盘点和不定期抽查工作。 2、仓库保管员每隔一段时间需自行清点货品，以确保货品数目与账表数目一致。 第五条、仓库保管员不得私自保管手续不全的货品。 第六条、仓库保管员不得带与本公司无关的人进入仓库。 哈尔滨瑞铎商贸有限公司文件员工备案与解除劳动合同制度劳动合同备案（包括从业资格证、身份证正反面复印件、个人简历、照片等资料准备齐全）与解除等事项的电脑录入及书面文件的均于每月的1号至17号（周六周日除外）办理。 1、员工办理劳动合同备案的当月开始按比例扣缴劳动保险金额。 2、员工提出要辞职的当月已办理解除劳动合同的则当月正常按比例扣缴保险金额，下月则不扣缴任何保险金额。 3、如果员工个人原因不能按时办理劳动合同关系解除的个人将承担全部保险缴纳金额。 4、如果公司或其它原因不能按时办理劳动合同关系解