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東吳大學97學年度第7次(98.02)行政會議書面報告98.02.04教務處第 1 頁學生事務處第 2 頁總務處第 4 頁研究事務與國際合作處第 7 頁發展處第 8 頁人文社會學院第13頁外語學院第18頁理學院第20頁法學院無商學院第22頁祕書室無人事室無會計室無圖書館第26頁教學資源中心第30頁通識教育中心第35頁電算中心第37頁體育室第40頁軍訓室第41頁推廣部無校牧室無(依學校教師職工名錄單位排序)教務處二月一、97學年度第二學期語音暨網路選課註冊作業，訂於97年12月29日至98年1月14日進行選課，2月5日起同學可自行上網查詢選課結果，97學年度第二學期繳費截止日為2月13日，若同學未於2月18日前完成補註冊手續者系統將鎖定無法再進行加退選作業，補註冊程序亦已於手冊中說明並上網俾便學生查詢。二、學士班學生成績請任課教師於98年1月5日至18日登錄完成，截至目前為止尚有59科成績未提交（在web中成績登陸行政同仁使用表單印製中查詢），研究生成績應於98年1月31日前登錄完成。學生可即時自行上網查詢所選科目之成績，並預計於98年2月4-5日列印學士班學生成績單並寄發。三、學期考試業於1月510日舉行完畢，教師送印考題計有雙溪校區830份（較去年同期增加151份），城中校區591份（較去年同期減少88份），兩校區總計1421份（較去年同期增加63份）。另申請學期考試補考者，雙溪校區37人56科次，城中校區20人25科次，合計57人81科次，定於1月20、21日進行補考。四、上網填寫97學年度第2學期授課計畫，至截止日（98.01.04）全校上網率90.9，並於1月13日函請開課單位通知未上網教師盡快上網。五、98學年度碩士班研究生甄試入學招生計有15學系辦理招生（新增德文系），共計339人報考（較去年增加58名）。經初試及複試，分別於97年12月16日及98年1月5日公告錄取名單。共計錄取73名，分別為：中碩4名、哲碩2名、政碩5名、社碩5名、社工碩6名、英碩5名、德碩3名、數碩2名、化碩4名、微生物碩6名、經碩5名、企碩A組6名、企碩B組3名、國貿碩金融組4名、國貿碩企業組4名、財精碩組2名、財精碩組0名、資碩7名。訂於元月19日受理正取生報到。六、98學年度計有9學系參加學校推薦、9學系參加個人申請。學校推薦業於元月6日至8日受理推薦高中寄送報名資料，並於1月12日函送各學系進行書面審查。學校推薦招生名額共222名及外加名額9名（97學年度學校推薦招生名額共184名及外加名額5名）。統計報名人數共1424人【較去年1202人增加222人，惟98學年度新增國貿系（244人報名），若就原學系組分析，學校推薦報名人數略有下降（減22人）】。七、元月5日至18日進修學士班教師網路提交成績，預定2月12、13日列印進學班學生成績單並交寄。碩士在職專班提交成績截止日為1月31日。20、21日第一學期請假補考。學生事務處二月一、 由於近期經濟景氣不佳，部分家庭因失業連帶影響學生就學，為協助失業人士子女，教育部緊急擬定家庭遭遇困境之大專學生安定就學措施計畫，預定於97學年度第二學期辦理。本處除配合執行該計畫外，另於春節假期前完成東吳大學安定就學經濟協助措施網頁，彙整校內外相關助學措施資訊，提供同學查詢。二、 辦理97學年度第1學期學生期末獎懲，至97年12月26日止，總計簽奉核定嘉獎2691人次、小功190人次、大功1人次、導正教育0人次、申誡0人次、小過0人次、大過0人次、定期察看0人次、勒令退學或開除學籍導正教育0人次。操行成績已於98年1月6轉檔完成。三、 為培養本校學生具有良好的品格，養成自治、自律、負責之精神，本處向教育部申請學生事務與輔導工作特色主題計畫獎助經費，辦理東吳心心生活提昇學生公民意識運動，98年度主題延續97年度計畫，以由誠實、負責、尊重、關懷、服務、正義等六大品德核心價值，建構具體方案，相關計畫預定於2月16日前報部申請。四、 寒假期間開放榕華樓供留校同學住宿，另開放楓雅樓供大型營隊住宿。個人留宿計有男生35人、女生110人；營隊則有6個營隊，共計男生44人、女生120人。五、 春節期間1月25日1月28日（除夕到初三），針對特殊需要而留宿之同學（如僑生、隻身在台或家境困難需打工者），住宿組援例安排有春節圍爐活動，並邀請值勤教官共同參與。六、 寒假期間宿舍進行工程如下：項次工程項目宿舍別施工日期1三樓空調送風機清洗保養工程柚芳樓1/172公共區域清潔打蠟校內宿舍與松江學舍1/14-2/53宿舍安全防護檢修維護校內宿舍2/104消毒除蟲校內宿舍與松江學舍2/9七、 住宿組已於春節前夕，針對兩校區鄰近房東與松江學舍附近長春派出所、里辦公室、芳鄰等，前往辭歲並感謝其對本校學生之照顧。八、 寒假服務隊聯合授旗典禮：本學期寒假計有15支服務隊出隊，服務人數346人，受服務人數1366人，於1月12日（一）舉辦授旗典禮約有350人參加，黃鎮台校長與沈筱玲學務長親自出席，由校長授予校旗與嘉勉，並提醒大家注意活動安全持續將東吳的愛傳出去。會中進行溫馨感人薪傳儀式及頒發社團獎學金及表揚致力投入帶動中小學社團發展的助理教師們，活動精彩圓滿落幕。公共類社團1.社工系學會第9屆社工營 2.心理系學會全國高中生心理營服務類社團3.幼幼社第3屆兒童快樂冬令營4.社會服務團原住民獵人之友馬遠隊5.原住民課業輔導社第20期松浦課輔隊 6.基層文化服務團97冬令定一隊7.基層文化服務團97冬令定二隊 聯誼類社團8.桃園地區學生聯誼會返鄉服務隊9.彰化地區校友會返鄉服務隊 10.曦晨高屏校友會瑪莎露返鄉服務隊11.嘉雲校友會返鄉服務隊 其他12.法治播種服務隊13.基服團第一屆泰北國際志工服務隊14.菲律賓國際志工隊15.尼泊爾國際志工隊九、 寒假服務隊慰問：1月16日（五）前往宜蘭梗枋國小慰問基層文化服務團，1月21日（三）至1月22日（四）由課外組蔡志賢組長及同仁一同前往慰問桃園、彰化、嘉義、高雄之服務隊，除拜訪服務學校表達感謝並給予出隊同學加油打氣。十、 97學年度第一學期社團經費核銷：本學期通過443筆經費申請，社團期中核銷筆數157筆、社團期末核銷筆數233筆，期末核銷金額為$398,482，核銷率達88%。十一、 服務學習視訊關懷：沈學務長與課外組蔡志賢組長於1月15日（四）中午一同至人社院進行視訊服務學習方案報告，將本學期與宜蘭縣梗枋國小合作的數位服務學習經驗分享，並討論到未來人社院可與社子島地區中小學合作可行方案。十二、 學生團體保險：98年1月理賠申請共23件，97年8月至98年1月19日止，統計共申請184件，以事故傷害64件最多，運動傷害37件次之，意外事故32件為第3，死亡理賠2件。十三、 門診人數統計：98年1月1-19日兩校區共363人次就診；97年8月至98年1月19日，累計門診人數共4971人次（雙溪4767人次；城中校區3332人次）。十四、 大一導師輔導會議：去年11月與各學系完成54場全校大一班級團體施測及解釋後，已於12月中至1月中陸續與17學系分別舉辦大一導師輔導會議，另有政治、社工、音樂、師資培育中心、日文、微生物、國貿系預計於下學期初持續進行。十五、 學系班級輔導活動：97學年度第一學期與各學系導師共同推動之班級團體輔導活動，共辦理9個學系19場活動，計1,032位師生參與，整體回饋平均4分(5分量表)。第二學期將依據普測調查結果之建議，函發各學系相關申請辦法，全面開放各導師申請。十六、 學生e-portfolio三大能力指標規畫：98/01/15召開東吳大學學生e-portfolio三大能力指標規畫初步彙整報告會議，由趙教務長、沈學務長共同主持，邀請通識教育中心林主任、教學資源中心何主任、電算中心鄭主任出席，心諮中心王主任提報學生基本能力、專業能力、社會能力規畫情形，並針對規畫時所遇問題與待解決事項，提出討論。與會師長對規畫情形均表認同，並提供寶貴意見供後續規畫執行系統開發時參考。十七、 就業力培育方案：競賽獎之甄選結果已揭曉，共八位同學獲獎。將於四月底再舉辦一次競賽獎，現正規劃下學期就業達人甄選事宜及就業力培育方案的宣傳策略，同時針對上學期辦理成果極佳的職場能力培養先修班亦將規劃為進階的課程，提升東吳學生的就業競爭力。總務處二月事務組: 一、12月31日召開校園規劃創意小組第二次會議。二、1月3日完成第二研究大樓車道防水閘門及機車停車場地面防滑工程。三、1月12日配合祕書室辦理年終聚餐及採購抽獎禮品。四、1月20日辦理微生物系螢光光電比色計及倒立顯微鏡採購案驗收。五、1月21日完成電算中心卓越計畫電腦教室採購電腦驗收。 待完成工作：一、卓越計畫兩校區20間教室視聽設備工程已完工待驗收。二、兩校區平面圖、城區五大樓公布欄、第一二教研大樓房間號碼指示牌等工程開始施做。三、配合祕書室、體育室辦理校慶慶典及運動會各項活動埸地佈置。營繕組： 本月份執行重要工作：一、97.12.23 理成營造賴世聲營運長來校洽談第一、二教研大樓新建工程結案相關事宜。二、97.12.29 辦理第一、二教研大樓新建工程第三次變更設計議價及結案相關事宜研討。三、97.12.31 參加總務長主持之98學年度預算編列會議。四、97.12.31 參加校園環境創意規劃小組第二次會議。五、98.1.5 完成填列本組業務分層負責明細表。六、98.1.6 完成98學年度預算必要支出項目之預算編列。七、98.1.6 辦理綜合大樓B207、209（住宿組辦公室）空間調整工程議價。八、98.1.79 辦理第一、二教研大樓新建工程結案相關事項審議。九、98.1.715 編列本組98學年度預算專案項目之預算。十、98.1.715 準備校園發展業務簡報資料。十一、98.1.8 請林誠二教授就第一、二教研大樓新建工程結案相關事項 提供法律及專業意見。十二、98.1.14 與理成同仁一起赴台中洪清安建築師事務所與建築師洽談 第一、二教研大樓新建工程結案相關事項。十三、98.1.15 參加97學年度校務評鑑說明會。十四、98.1.15 召開第一、二教研大樓新建工程結案校內研討會議。十五、98.1.19 召開第一、二教研大樓新建工程結案協議，並與理成公司簽訂結案協議書。十六、98.1.19 依據第一、二教研大樓新建工程結案協議書，辦理98.1.22前之付款作業。保管組：一、場地借用，本學年度8月1日至98年1月20日傳賢堂已使用68時段，國際會議廳已使用101時段，B013研討室已使用166時段，餐廳貴賓室已使用1時段。二、本學年度年8月1日至98年1月20日雙溪校區財產共增加2,945件，報廢件數2,635件，移動批次1,678次。三、本學年度8月1日至98年1月20日各單位申請住宿招待所案共有25件，因故取消4件，實受理21件。四、有關消耗品於 8月25日開放各單位領用至98年1月20日止有關文具紙張領用折算金額初估結果約123,838元、清潔用品約101,859元、電腦耗材用品約155,266元。文書組：一、公文收發業務自97年12月16日至98年1月15日止，共計收文789件，其中紙本收文為202件，電子收文587件，電子收文比率約為74%；發文共計244件，其中紙本發文（不適用電子交換者）170件，電子發文74件；電子發文比率約為30%（可電子交換比率則為100%）。二、郵件（含公文）交寄業務自97年12月16日至98年1月15日止，寄送各類郵件共21,635件（計平信484件、限時34件、掛號146件、限時掛號47件、航空11件、印刷5,211件、其他15,702件），共支用新台幣11萬1,721元整。三、98年1月（1/11/20）全校性檔案之歸檔數量為802件。出納組：一、98年1月總收入金額691,849,942元；總支出金額為749,613,001元，已逐筆入帳，並依規定完成行政程序。二、依97年12月31日結存日報表數據分析，本校資金配置概況如下：項 目金 額百 分 比現金39,4960.00%活期存款130,426,65514.19%支票存款23,764,8382.58%定期存款701,289,47576.28%公債25,938,5432.82%短期票券-證券投資37,934,1984.13%合 計919,431,458100.00% 城區管理組：自97年12月21日至98年1月20日辦理完成事項：一、本月辦理城區各單位採購案及請修案59件，金額共計1,266,805元。 二、本月城中校區財產共增加93件、金額3,684,020元，報廢件數18件、金額362,067元，移動件數30件。三、各項消耗品文具用品領用登記作業發放共98單件、電腦耗材領用登記作業發放共10單件、清潔用品登記作業發放共25單件及各單位紀念品領用發放共8單件。四、將城區報廢堪用品庫存明細（附照片）上傳至本組網頁，供各單位閱覽。五、會計系、企管系、圖書館、國貿系等單位報廢品財產收回及分類入庫。六、提供已報廢堪用沙發椅1張、茶几桌1張、衣帽架1座供會計室使用；另提供資管系電腦桌2張、玻璃書櫃2個。七、本月辦理並支援各單位申借場地作業：5211會議室使用12場次（18時段）、5117大會議室已使用15場次(18時段）、2123大會議室使用14場次（19時段）、2227會議室使用30場次（32時段），使用場地費收入共91,000元。八、本月日間出納，現金收入款項金額2,930,422元、支出現金2,883,779元。九、本月夜間出納，共代收款項金額164,437元。十、累計已發出1,098張汽車停車證，本月進入停放車輛次數共2,700車次、汽車停車費收入為51,040元、機車停車費收入為53,160元。十一、本月共辦理各單位郵件交寄58件，郵資1,507元。十二、本月共維修視聽設備器材77件、支援5211及5117會議室使用29時段、多媒體教室視聽器材借用共31件次。十三、本月共維修水電設施131件、冷氣空調設施8件、電信設施5件、場地支援勤務6件。十四、第五大樓B4F消防泡沫系統一起開放閥異常滲漏汰換工程，督導承商進行施作（於97/12/27完成）。十五、鑄秋大樓因台電供電端異常欠相，致全樓突發停電，緊急通報處理及恢復正常供電。十六、第五大樓汽車停車場車到入口鐵捲門遙控器異常故障汰換工程，督導承商進行施作（於97/12/22完成）。十七、城區電話交換總機語音系統網電異常故障，通報維護承商緊急維修。十八、第三大樓3樓推廣部專用電腦教室不斷電設備異常故障，緊急檢視及故障排除。十九、鑄秋大樓高壓供電設備欠相電驛異常閉鎖故障，會同原廠以儀器檢測判讀。二十、辦理會計系2112辦公室整修工程（於97/12/15完成）。二十一、第五大樓污水處理設施配合年度定期檢測申報。二十二、配合學生會舉辦耶誕週於鑄秋大樓南側裝飾樹燈，支援提供臨時配置插座電源。二十三、城區開飲水機設備定期水質抽樣檢測，督導承商現場進行採樣。研究事務與國際合作處二月一、辦理本校教師執行國科會97年度專題研究計畫第二期研究經費請領事宜。二、統計97、98學年度各學院教師執行及申請國科會計畫情形。三、函知學術單位97學年度東吳大學倪氏學術獎助申請事宜。四、與財團法人金屬工業研究發展中心辦理學界協助中小企業科技關懷計畫簽約事宜。五、提供會計室98學年度預算建教合作收入及獎補助及捐贈收入預估資料。六、出席台灣評鑑協會98年1月12日於台灣科技大學舉辦之提升產學合作與研發能量研習營，並攜回相關資料。七、規劃97學年度第2學期期初辦理學術研究工作坊事宜。八、受理本校助理教授辦理第四年及第五年之減授評估申請作業。九、彙整各校有關產學合作或建教合作之法規，檢視本校研究計畫暨建教合作輔導辦法，俾提學術研究委員會研議。十、簽請辦理97學年度依本校提升教師學術研究減授授課時數辦法實施減授授課時數，未於97年12月底提出國科會專題研究計畫申請之助理教授鐘點費追繳事宜。十一、辦理2008私立大學校院臺日第二次交流獎學金申請事宜，本校共計有日文系黃雅佩、陳宣汝、薛琬真等3位同學提出申請。十二、辦理97學年度第1學期大陸南開大學、山東大學、復旦大學、南京大學、廈門大學及武漢大學等12名交流學生相關離校手續。十三、接待斯洛伐克裴瑞秀大學代表Mgr. Aro CHIKASHIGE於98年1月8日來訪。十四、辦理2009東吳大學兩岸交流冬令營相關作業。十五、國際合作組柯瓊鳳組長奉派於98年1月11日至14日赴越南國家經濟大學洽談簽訂學術協議及招募學生事宜。十六、規劃、辦理校務評鑑自我評鑑相關作業，並於98年1月15日成立研務處評鑑工作小組。十七、召開研務處預算會議，估算98學年度相關統籌及自提預算項目。發展處二月【企劃組】一、 97-99學年度校務發展計畫1. 開發計畫管考作業系統系統需求已於97.12.15提電算中心e化小組，後續進度規劃如下：系統訪談（1/8-2/15）系統開發（2/16-4/15）系統測試（4/16-5/15）系統上線（98.5.15）系統說明會（98.6）進行97學年度管考作業（98.7.1起）2. 辦理98-99學年度計畫異動本案擬配合編列98學年度預算作業同步辦理（預定98.2-4），以及時反應各單位調整計畫的需求。二、 校務評鑑（行政單位自我評鑑）98年1月完成進度1. 召開98.1.8評鑑督導委員會工作小組會議本會議由副校長主持，邀集學務長、總務長、發展處處長、人事室主任、會計室主任及電算中心主任，確認自評報告單位基本資料格式、彙整方式及校務評鑑網站架構。會議記錄於98.1.13奉副校長核定在案，除94-96預算資料於98.4.30上網外，餘人力資源等基本資料一律於98.3.1上網提供單位下載。2. 架設校務評鑑網站校務評鑑網站為封閉型網站，行政單位同仁需以員工編號登入始可瀏覽及下載資料。該網站於98.1.15上線，為作業單位與自評單位間的溝通平台，及時公布評鑑相關訊息。3. 辦理98.1.15校務評鑑作業說明會作業說明會於外雙溪校區國際會議廳舉行，參加對象為各行政單位（不含體育室及軍訓室）一、二級主管、秘書及同仁代表。4. 規劃校務評鑑教育訓練教育訓練預定於98.2舉行，內容包括專題演講、訓練課程及評鑑實務案例分享等。教育訓練規劃案於98.1.12奉副校長核定在案。98年2月進度規劃1. 辦理評鑑教育訓練教育訓練場次如下：98.02.05(四)大學校務評鑑機制之實務探討98.02.12(四)檔案管理98.02.17(二)服務滿意與顧客關係管理(暫訂98.02.19(四)如何建立標準作業流程（SOP）98.02.25(三)評鑑實務分享本校學生事務處96學年度推動自我評鑑經驗分享元智大學推動全面品質經營經驗分享98.03.03(二)業務創新與突破訓練課程2. 追蹤自評報告基本資料上線（98.3.1）進度3. 規劃行政服務滿意度問卷調查作業方式及時程。本案預定於2/15-3/15請各自評單位提出問卷題目。4. 配合校長指示，完成企劃組業務移轉與交接。三、 教育部98年度整體發展獎補助作業據教育部承辦人員表示，獎補助作業原則將有調整，教育部預定於2月份召開作業說明會，請各私校業務承辦單位代表參加。本案將配合教育部來文通知辦理。【校友服務組】一、經營各校、系友會活動：1. 98.01.19協助台北市校友會，以謝理事長名義寄發信函計278份，信中提醒校友會員繳交年費，並預告今年建校109周年校慶校友活動內容。2. 聯繫拜訪台中逢甲大學吸收交流校友服務業務及就業輔導措施，預計參訪時間訂於2月份。3. 98.01.19由校長率領體育室黃奕仁主任、劉義群老師、校友服務中心楊憲欽組長，南下拜訪喬山健康科技何月欣學姊（經濟系55級）以及羅崑泉學長，感謝該公司捐贈本校健身器材一批。二、校友接待與服務項目：1. 12月份代辦成績單38件、代校友尋人服務3件、申請校友資料2件。2. 寄送重要校友生日卡20份及電子生日賀卡2473份。三、辦理97年短期促進就業措施大專校院畢業生流向調查計劃相關事宜：1. 持續聯繫95級畢業校友上網填寫畢業生問卷，期將回收率目標提升至七成五。2. 97.12.31起至98.01.20止，校友填答率：學士從55.17提升至76.04；碩士填答率從47.22提升至77.31；博士填答率達90.91。本項調查將進行至01.23止，2月後將進行94級畢業生的調查工作。3. 辦理1月與年終獎金人事經費申請核撥與核銷事宜。每週四仍進行通報事宜。四、辦理教育部擴大辦理97年短期促進就業措施大專學生輔導（子計畫一）相關事宜，協助學務處、師資培育中心自98.01起新增之短期助理相關人事聘任、薪資申請流程，辦理本處新增人員之契約、保險等相關事宜。五、Call Center業務：進行電訪58、68、78、88級校友，邀請返校參加109週年校慶活動。截至98.1.19，各級更新筆數如下：58級更新約108筆、68級更新約150筆、78級更新約550筆、88級更新約450筆。六、校友刊物編撰與發行：1. 東吳校友雜誌第15期於2月出刊，預計寄發海內外捐款人共5,857筆，40-75級校友共約13,236筆，各地校友會及發送全校各單位。2. 修改情繫東吳校友電子報版型，單月份以及雙月份各以兩款版型呈現予校友。七、校園紀念品開發：紀念品已完成採購程序並進行製作，預計2月底交貨。97學年度開發之校園紀念品如下1. 磁鐵書籤 2.悠遊卡識別帶、票夾3.領帶禮盒組 4. 小紀念旗 5.紀念貼紙 6. 圈裝筆記本 7. 東吳彎彎杯組。八、校友校慶Homecoming慶祝活動：1. 98.1.5日召開工作籌備會議，討論邀請函設計方向、各組工作進度與人力規劃。2. 98.01.08下午工作人員探勘健行路線，並聯繫登山社學生於校慶時協助。3. 98.01.19完成邀請函印製，並於01.20全數寄發完畢，預計寄送約6000份。4. 中午團圓餐會場地定於第二教學研究大樓，餐會採自助式，預計動員250-300名校友參加。5. 製作校慶活動報名網站，預計01.21Email發送，進行校慶第二波宣傳。九、電子化校友聯繫與服務業務：1. 新增入口網站中校友相片簿內容及行事曆內容；提供就業訊息網頁資料，該項更新將於1月22日前完成。2. 至01.20計有277位校友使用免費電子信箱。3. 392位83年以前畢業校友申請使用入口網站的權限，(84年以後因學生資料電子化故可直接上線使用不需申請)，並透過各項服務更新校友資料。4. 重新設計與更換校友電子生日賀卡圖樣，並於01.13起寄送新賀卡。十、校友聯絡資料更新：1. 校友電子信箱：截至98.1.19校友電子郵件信箱地址筆數計28,939筆，前3個月每月增加筆數如下：97年11月97年12月98年1月28,492筆(增加153筆)28,775筆(增加283筆)28,939筆(增加164筆)2. 截至98.1.20校友動向資料庫計有97,294筆資料，其中聯絡筆數73,946筆、失聯校友筆數22,858筆、已逝校友筆數490筆。1月校對校友筆數如下：月份98年1月聯絡筆數1070筆失聯筆數208筆總計校對筆數1278筆【社會資源組】一、97學年度自98/1/1起至98/1/20止，捐款總金額為新台幣8,712,413元，捐款總人數221人。大額捐款包括富蘭克林證券投資顧問股份有限公司捐贈富蘭克林劉吉人獎學金750萬元、周盛棠校友捐贈法律系清寒助學金20萬元、法學院的A到A-充實中外文法律圖書10萬元、法學院的A到A-改善教學研究設備經費10萬元等共40萬元、United Board 捐贈倪氏獎學金117,575元(美金3511.38元)。二、呈現97年度及98年度當月捐款折線圖及當月捐款人數折線圖如下：Figure2.1捐款柱狀圖 Figure 2.2捐款人數柱狀圖三、募款說帖：1. 年度募款說帖一流教學大學實現中的願景自96學年度11/26寄發40至86級校友，共寄送46,000份，校內教職員寄送2,000份，累計至98/1/20共567人捐款，累計實際捐款總金額為16,269,637元。2. 教研大樓音樂廳座位募款，截至98/01/20止，座位命名計184個，認捐金額（含定期定額）總計新台幣5,342,000元3. 97學年度募款計畫說帖預計於2月底前寄發校友及潛在捐款人。四、捐款回饋致謝：1. 1月寄發謝函共計26張，捐款收據共計31張。2. 配合捐款服務實施計畫，1月寄發分級捐款生日卡共計128張五、原發展新訊息電子報改版為eGift電子報，已於1月15日發行第一期，寄送28,000封電子郵件。東吳大學捐款服務網之規劃與建置預訂於2月5日正式上線。另定期維護東吳大學藝文網。六、為改進發展處校友暨捐款資料系統，經向電算中心提出14項修正意見，目前完成近10項修改作業。八、辦理建校109周年校慶榮敬典禮，委請廠商進行相關會場佈置、邀請函及節目單等文宣設計。九、96學年度富蘭克林雙學位獎學金溢餘款695萬同意捐款書，已於1月12日寄達，並將影本分送至教學資源中心、招生組、政治系與會計室，以利其後續支用。十、1/14日接待68級資管系蘇媛璧校友及其夫婿等人至城中資管系與財精系拜訪。【表演藝術中心】一、 97學年度97.8.1起至98.2.28止，共計出租100場，銷售總額新台幣958,980元，總時數267小時。1. 97學年度97.8-98.2月共計186個工作天，含101個平日及85個假日（未含保養週1.191.25共7天、及年度清潔1.1214共3天）。2. 6個月合計出租率約5成4，平日出租率約3成9，假日出租率約7成2。3. 每場平均收入約9,589.8元，平均營收約6,200.85元。係因校內租借（音樂系使用）佔大宗。二、 邀請紐約林肯中心The Orion String Quartet四重奏團演出1. 時間：98.03.25-272. 海報、DM完成時間：2/14前。3. 開放索票：2/23起。4. 節目冊、大圖輸出完成時間：3/24前。5. 記者會召開：3.24。6. 預計宣傳對象：本校師生，及全國愛好音樂、學習音樂的人士。7. 預估觀賞人次：3場/1000人。三、 舉辦松怡廳說明會1. 對象：政府登記立案之表演藝術團隊、政府登記立案之才藝教室。2. 時間：98.2.11日星期三下午14:003. 地點：東吳大學表演藝術中心松怡廳4. 邀請團隊：約95個大台北地區登記立案之表演藝術團隊及才藝教室5. 預期參加人數：30人6. 預期效益：以導覽交流的方式，介紹更多潛在使用者認識本中心，開啟商業契機；引進更多元、更豐富的表演藝術予本校師生、周邊居民欣賞。四、 表演藝術中心季節目手冊及大圖輸出（98.398.6）。1. 大圖輸出（弓型海報*4份及全版海報*2份）完成時間：2/16前。2. 季節目手冊完成時間（2000份）：3/12前。五、 98年2月松怡廳活動：1. 2.10 18:0022:00 符之淇錄音2. 2.11 14:0015:30 東吳大學表演藝術中心說明會3. 2.18、25 08:3013:00 音樂學系協奏曲組考試4. 2.1921 19:0021:00 音樂學系實習音樂會5. 2.21 13:3015:30 音樂學系實習音樂會6. 2.2223 13:0022:00財團法人音契文化藝術基金會錄音7. 2.26 10:0012:00 音樂學系實習音樂會人文社會學院二月人文社會學院：一、 1月7日由院長召集，召開人文社會學院97學年度獎學金審查會議，審查本院清寒獎助學金以及優秀學生獎學金申請資料。審查結果，優秀學生獎學金共取4名，獲獎同學名單如下：政三王雅琪、社三林敏惠、工三陳韋陵、工三喬可君，每名可獲頒獎學金新台幣5,000元整。另，本年度清寒獎助學金因獲得善心人士捐助達新台幣參萬伍仟元，故獎助名額增至7名。獲獎同學名單如下：中三甘芷寧、中四陳君鈺、中四江純瑋、社二蕭玉資、社二楊曼靈、工四李春慧、工四許依婷，每名可獲頒獎助學金新台幣5,000元整。二、 第二教研大樓安全委員會97學年度召集人為本院莫藜藜院長，故由本院於98年1月7日，在人文社會學院會議室，籌設召開東吳大學第二教研大樓安全委員會97學年度第一次會議。會議中通過該委員會設置辦法部份條文修訂案及綜合討論第二教研大樓各項設施宜改進事宜。三、 98年1月13日，在人文社會學院會議室舉行人文社會學院97學年度第二次院務會議。會中推選東吳大學課程委員會本院代表，並通過東吳大學人文社會學院補助學院發展特色計畫、整合型研究計畫作業要點（草案）、東吳大學人文社會學院教師參與社會服務獎勵辦法（草案）、東吳大學人文社會學院學術研究績效獎勵辦法（草案）。四、 人文社會學院97學年度第五次教師評審委員會於1月14日召開完畢。會中討論師資培育中心教師不續案一件。五、 人文社會學院97學年度第一次特殊學科教師評審委員會議於1月15日在人社院會議室召開，會中通過人權學程初聘教師案一件。六、 1月19日在第二教研大樓一樓萊茵咖啡，召開中東歐相關議題整合型研究計畫說明會，由本項計畫召集人社會系張家銘主任邀請本院各學系相關老師與會交流討論。與會師長共計17位，其中包括社會系禮聘日本中央大學的中東歐專家的石川晃弘教授。首先由張家銘主任進行中東歐教學計畫的相關報告，成果說明以及未來規劃。師長們亦踴躍發表意見並進行意見交流。本項計畫將於第二學期陸續舉辦工作坊和讀書會等活動。中文系：一、 98年1月4日教師上傳97學年度第2學期授課大綱截止。二、 98年1月7日完成97學年度第1學期課堂反應問卷施測。三、 98年1月12日東吳中文學報第17期截稿，本期共收稿件17篇，隨即進行後續編輯作業。四、 98年1月12日於D0733會議室召開創意人文學程會議，討論本系新設學程規劃相關事宜。五、 98年1月14日學士班導師輔導選課截止。六、 98年1月19日審核參加大學入學推薦甄試本系之學生資料，共99份。七、 本系碩博士班學生，一月份計有碩士班學生林家如、高嘉文；碩士在職專班學生劉美芸、吳鈞堯；博士班學生林宛瑜、翁敏修，完成畢業論文口試。八、 與張曼娟小學堂及全國科技研發企業股份有限公司洽談產學合作事宜，初步達成共識，將再擇定日期簽訂契約。九、 為遏止作弊歪風，97學年度第1學期期末考試，本系共有九位專任教師23科次由學系派遣碩博士班研究生協助監考，成效良好。歷史系：一、 98年1月7日上午10時至12時，本系於D0635舉行碩士班論文初稿發表會，由碩四廖英舜同學主講，論文題目為明代進士戶籍研究，會中邀請到本系徐泓教授擔任評論人，碩四葉菜萍同學擔任主持人。二、 97年12月31日出版東吳歷史學報第20期，其目錄如下：（一）、 伍伯常，情貴神州與所業唯官論唐代家族的遷徙與仕宦。（二）、 何冠環，宋太宗朝外戚名將李繼隆(950-1005)。（三）、 伍躍，明代的社會:納貢與例監中國近世社會庶民勢力成長的一個側面。（四）、 盧令北，1960-70年代美國史學家對區域主義、奴隸制度與美國內戰相關性的主要解釋。（五）、 張英聘，試述萬曆杭州府志的編修特點。三、 98年1月12日下午1點30分至2點30分，本系與心理諮商中心連續三年合辦之大一導師輔導會議於D0635研討室展開，本系李聖光主任、徐泓老師、黃兆強老師、蔣武雄老師、張中訓老師、關玲玲老師、林慈淑老師、何萍老師、盧令北老師、傅可暢老師以及大學部黃詠莉助教皆出席會議；會議由心理諮商中心王淑芳主任、人社院系諮商師王佳玲老師以及大一新生普測業務承辦人謝貞莉小姐向大家報告97學年度歷史系大一新生身心適應狀況普測的結果。本系97學年度新生較為明顯的困擾面向是情緒與生涯困擾，其餘面向雖然困擾指數較低，但普遍皆高於全校學生的平均值。不過系諮商師表示比起大部分願意以問卷填答方式表達自我煩惱的學生，導師們更應該注意的是少數拒絕填答學生的身心狀況。而本系每學年開學週為大一新生舉辦的演講活動則獲得心諮中心的讚許，並鼓勵導師們能多多舉辦團體輔導活動，建立更為良好的互信互動關係。四、 98年1月13日中午12時至下午1時30分，本系於D0635舉行第五屆研究生論文發表會籌備會議，本次會議由李聖光主任主持，出席的籌備委員有謝佳妤、江豐兆、陳維勳、江昇璞、黃彥霖、陳葦恩、王瑋璿、李政宇等8位同學以及江圯洋助教。本屆研究生論文發表會將在3月26日下午1時至5時於D0615舉行，預計將有七篇論文發表。哲學系：一、 1月7日召開第七次系務會議討論客座講座推薦名單、通識課程宗教概論更換任課教師事宜、研究生論文發表會參加資格含應屆畢業學生。1月11日召開第八次系務會議暨第四次教評會議討論徵聘教師相關事宜。（97第2學期新聘馬愷之助理教授為兼任教師，98學年度新聘馬愷之助理教授為專任教師）。二、 1月1日至31日東吳哲學學報第19期進行校稿及印製之準備工作。三、 1月2日辦理本系教師申請國科會98年度專題研究計畫相關事宜。四、 1月12日本系國科會整合型計畫實在與反實在論本質與共性3/3，於第二教研大樓八樓D0825研討室舉辦校外專家座談會，各計畫主持人彭孟堯教授、米建國副教授、王志輝助理教授及各計畫助理皆出席會議，並邀請到校外專家輔仁大學哲學系丁福寧教授，台灣大學哲學系苑舉正副教授，清華大學通識中心王榮麟助理教授、鄭喜恆助理教授參與討論，給予意見。五、 1月5日開始宣傳並鼓勵大學部及碩士班學生報名參加97學年度人文社會學院國際交流活動接待人員培訓，本計畫為培育國際交流接待人員，由各系推派職員一人參與，並徵求學生報名參加。六、 1月6日統整97年12月14日哲學家對科學的關懷工作坊會前籌備與會後活動花絮資料，將活動後花絮上傳至哲學中心網站，進一步促進哲學交流；並製作相關檔案歸檔，以便將來查詢相關活動訊息。七、 辦理各項計畫及活動經費核銷作業。政治系：一、 1月8日召開實習委員會，會中確認97實習單位發函對象，參與老師共有羅致政、劉必榮、謝政諭、吳志中、陳俊宏、沈莒達等六位。二、 1月8日召開政治學系課程規劃委員會97學年度第2次會議，會中討論98學年度客座講座教授申請案、本系博士班研究生教學能力訓練制度化案、博士班獨立研究（Independent Study）課程案、98學年度博碩士班新開公共行政研究方法課程，並調整碩士班方法論領域必修課程案、98學年度暑期實習是否列為選修學分、碩士班外籍生Nicolas Muguet學分認抵案、總體課程討論。三、 1月9日舉辦政治學系97學年度年終餐敘，地點選在紫都台灣料理，共有教職員28人參加。四、 1月13日召開學報編輯委員會，會中確認東吳政治學報第26卷第4期刊登論文，共有東海大學政治系陳建仁助理教授、世新大學行管系彭渰雯助理教授、政治大學政治系張雅雯博士生、政治大學東亞所耿曙副教授、政治大學公行系黃東益副教授等發表5篇論文。五、 1月13日召開大學部招生委員會97學年度第1學期第1次會議，會中討論98學年度推薦甄選推薦資格審查、98學年度甄試入學指定項目甄試試務工作分配。社會系：一、 本系汪采潔助教將於98年1月31日離職。經公開徵才、書審、筆試以及面試等甄選階段，其職缺確定由吳紀瑩小姐接任。二、 本系於98年1月6日至10日邀請日本中央大學社會學系博士候選人、現為斯洛伐克Presov大學亞洲研究所秘書長近重亞郎（Aro Chikashige）先生蒞系訪問。來訪期間除分別於1月7日、1月8日，前往石川晃弘老師在本系碩士班與學士班開授之中東歐課程，以How to learn Slovak language and culture為題與修課同學進行座談，計有50多位師生參與外，並拜會了本校教學資源中心何希慧主任及研務處國際合作組柯瓊鳳組長。三、 為感謝全體專任教師、秘書及助教對本次97年度系所評鑑的辛勞與協助，本系於98年1月8日，假大直水蛙魯餐廳，舉辦社會學系系所評鑑慰勞餐會，計有全系教職員共19位參與。四、 本系於98年1月12日，在本校雙溪校區D0813勉齋研討室，召開本學年度第一學期第四次系務會議，討論本系學士班必修課多元學習課程考評標準、學士班選修課程初選階段修課人數上限因特殊個案調整、碩士在職專班特色課群核心課程、98至99學年度系所必修課程課群輪教教師名單、再議本系97學年度接受評鑑之教師名單、是否接辦2009年台灣社會學會年會及98學年度擬聘請之客座講座教授名單等案。五、 本系於98年1月12日，在本校雙溪校區D0813勉齋研討室，舉行97學年度第一學期導師會議。會中邀請本院心理諮商中心輔導老師王佳玲、謝貞莉兩位，向與會導師簡報本系97學年度大一學生身心適應狀況普查結果，並與導師針對輔導同學身心適應部分進行經驗交流。六、 本系於98年1月14日，在本校雙溪校區D0813勉齋研討室，召開第二屆中東歐社會週第一次籌備會議，會中邀請石川晃弘老師與會指導，共同研議本屆活動舉辦日期及形式等事宜。七、 本系於98年1月15日，在本校雙溪校D區0814中東歐教學研究中心，召開系辦98年一月份行政業務報告會議，除檢討97學年度第一學期系所評鑑舉辦過程有無改進之處外，並報告97學年度第二學期須進行之工作事項。社工系：一、 本系系學生會於1月21、22日假台北市士林區蘆洲國小舉辦第九屆社工營兒童成長冬令營活動，參加對象為葫蘆國小三六年級學生共計70名。此次營隊主要目標是勇敢、獨立自主，透過參與活動的方式，使參與的學童能學習到勇敢的面對困難與挑戰和培養獨立思考的能力，藉此開發其創造力與自我的獨特性。並且能夠學習包容與欣賞其他小朋友的優缺點、互助合作、多元的學習。二、 本系社工真情聯絡簿電子報第三期於1月22日出刊。三、 本系工三A陳韋陵、工三B喬可君同學獲97學年人文社會學院優秀學生獎學金，每人5000元；工四A李春慧、許依婷同學獲97學年人文社會學院清寒獎助學金，每人5000元。四、 本系碩士班於1月6日舉行研究生期末課程檢討會，期藉此增進師生情誼外，並期望透過本活動之舉辦，提供師生就本學期碩士班開課情形討論與溝通的機會；此外，亦藉此說明第2學期所開課程，提供研究生作為選課參考之依據。五、 於1月12日在本系D0910教學研討室召開本學期第5次系務會議，主要議案包括推舉或補選各會議代表、討論98學年客座講座教授推薦名單、本系讀書會補助辦法修訂案，20週年系慶籌備事宜，以及本系98學年方案實習課群規劃事宜。六、 於1月21日在本系D0910教學研討室召開本學期第1次課程委員會，主要討論98學年課程規劃相關事項。音樂系：一、 系教評會：1月7日召開本學期第3次系教評會，通過系98學年度客座教授聘任案、教師改聘案並完成97學年第2學期作曲組兼任教師聘任筆試及面試。二、 音樂會：（一）、 1月2日晚間7時30分於本校表演藝術中心松怡廳舉辦雙溪樂饗管弦樂團定期音樂會，由本學系張己任老師指揮，陳俐慧老師擔任莫札特鋼琴協奏曲獨奏。演出曲目包括：命運之力序曲、莫札特鋼琴協奏曲及布拉姆斯第二號交響曲。（二）、 1月10日本學系CELLO 10大提琴重奏團受邀前往國立故宮博物院參與夜間開館音樂會演出。演出曲目包括：海頓大提琴嬉遊曲、帕海貝爾的卡農及孟德爾頌的大提琴四重奏等。三、 校際交流：1月19日由本學系陳麗芬兼任助理教授（台北世紀合唱團團長）主辦東吳、輔仁、中山等三校合唱指揮交流活動於本學系D0130舉行，此活動係由三校每年輪流主辦，以促進合唱指揮之學術交流。師資培育中心：一、 98年1月9日辦理97學年度中等學校實習教師第5次返校座談，舉辦模擬口試活動，邀請台北市立士林國中蕭梨梨