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文档简介

广告公司管理规章制度 广告公司管理规章制度广告公司员工管理制度本制度是公司全体员工的工作指导规范和行为准则,遵循规章制度是公司每位员工的本制度是公司全体员工的工作指导规范和行为准则,遵循规章制度是公司每位员工的责任和义务。 本制度旨在规范员工行为,提高工作效率。 坚持公开、公平、公正的原则,认真实施,执行到位。 责任和义务。 本制度旨在规范员工行为,提高工作效率。 坚持公开、公平、公正的原则,认真实施,执行到位。 一、员工权利和义务(一)、基本权利1.知情权公司有关员工切身利益规章制度须予以公示;员工有权了解个人明确的工作内容、性质;员工有权了解个人的薪酬水平;涉及企业商业秘密和其它法律规定情形除外。 2.工作权在不违反有关规定的前提下,不得剥夺员工正常的工作权;3.休息权员工依法享受相应的法定假期;按公司相关规定,员工享有行使事假、病假的权利。 4.申诉权员工在晋升、考核、工作安排时,认为自己受到不公正待遇时,有向上一级领导或综合员工在晋升、考核、工作安排时,认为自己受到不公正待遇时,有向上一级领导或综合管理部直至总经理申诉的权利,有关部门或领导在受理后必须给予明确答复。 管理部直至总经理申诉的权利,有关部门或领导在受理后必须给予明确答复。 5其他权利员工转正后有享受社会保险的权利;员工有提出合理化建议的权利;员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 (二)、基本义务1遵守国家有关法律法规和公司规章制度的义务;2接受公司分配给的工作内容,并按质按期完成的义务;3遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密;遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密;4积极参与有关本公司抢险、处理紧急事故、报告险情隐患的义务;积极参与有关本公司抢险、处理紧急事故、报告险情隐患的义务;5不从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。 发现公司利益受到损害,不从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。 发现公司利益受到损害,应向公司汇报,不得拖延或隐瞒;6积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平的义务;积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平的义务;7创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力的义务;8公司相关规章制度中明确的其它义务。 二、基本工作原则与礼仪修养(一)、基本工作原则1遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。 在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工倡导主动积极地行动,推动工作完成。 在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推托。 2员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。 3严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。 在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 头承诺。 在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 4员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 5部门经理要指导下属正确地做事,并提供必要的资源支持,保障下属完成工作。 部门经理要指导下属正确地做事,并提供必要的资源支持,保障下属完成工作。 6公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计作品(含平面、空间)、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。 客户资料、设计作品(含平面、空间)、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。 7部门员工应当按照部门经理的安排,积极主动、认真负责的做好本职工作,对领导安部门员工应当按照部门经理的安排,积极主动、认真负责的做好本职工作,对领导安排的工作要在规定的时间内完成。 8每件工作必须在执行过程中主动的向部门经理反映工作进展情况,完成后必须主动向每件工作必须在执行过程中主动的向部门经理反映工作进展情况,完成后必须主动向部门经理及时汇报工作结果。 9每周对自己所处理的工作进行个人总结,每月底形成书面总结汇报给部门经理,作为每周对自己所处理的工作进行个人总结,每月底形成书面总结汇报给部门经理,作为绩效考核的组成部分材料。 10工作中出现错误,应敢于承认错误,不得相互推诿,逃避责任。 工作中出现错误,应敢于承认错误,不得相互推诿,逃避责任。 11积极向上级领导提出自己的想法和建议,为提高自身工作效率和加强部门工作协作,积极向上级领导提出自己的想法和建议,为提高自身工作效率和加强部门工作协作,营造良好的工作氛围做出表率。 12由于主观原因对公司利益造成负面影响或不良后果的,应勇于承担责任,并乐于接受由于主观原因对公司利益造成负面影响或不良后果的,应勇于承担责任,并乐于接受公司给予的相应处罚。 13。 不制造不良言论来攻击、诽谤和中伤领导、同事和客户。 14严谨违规操作,不得收受与本公司业务有关人士或单位之馈赠,贿赂或向其挪借款项。 严谨违规操作,不得收受与本公司业务有关人士或单位之馈赠,贿赂或向其挪借款项。 (二)、礼仪及修养1注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 2同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。 3待人接物,态度谦和,真诚热情,以争取同事及客户之合作。 待人接物,态度谦和,真诚热情,以争取同事及客户之合作。 4使用电话注意礼貌、语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;使用电话注意礼貌、语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;5。 对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。 6讲究个人和集体卫生,保护办公环境。 7不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通。 严禁出现打架、骂人、拍桌子、不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通。 严禁出现打架、骂人、拍桌子、摔门、砸东西等粗暴行为。 三、员工行为“十不准” 1、不准在上班期间擅自离岗或随意在公司内“窜岗”。 2、不准在上班期间用电脑看VCD、玩游戏、放音乐、聊天,及上非法网站。 、玩游戏、放音乐、聊天,及上非法网站。 3、不准在上班期间扎堆聊天,大声喧哗,看与工作无关的杂志或做与工作无关的事情。 、不准在上班期间扎堆聊天,大声喧哗,看与工作无关的杂志或做与工作无关的事情。 4。 、不准用公司电话打信息台及查询与工作无关的收费电话。 5、不准长时间的接、打私人电话。 6、不准用公司的电脑和其他办公设备干私活,或打印、复印私人文件及各种效果图。 、不准用公司的电脑和其他办公设备干私活,或打印、复印私人文件及各种效果图。 7、不准将公司的业务私下转交给他人。 9、不准以公司的名义谈私人业务。 9、不准私自复印公司商务资料泄露给他人。 10、不准在上班期间吃早餐或零食,及在办公室吸烟。 四、考勤制度(一)、凡本公司员工一律参加考勤。 (二)、作息时间上午8301200下午13001730早(三)、员工签到早830之前在员工考勤表上签到,特殊情况可推迟到之前在员工考勤表上签到,特殊情况可推迟到840,但是一个月内累计3次在830之后840之前签到的视为迟到1次,840之后签到为迟到。 签到不得由他人代签,一经发现,本人及代签者均按旷工处理。 之后签到为迟到。 签到不得由他人代签,一经发现,本人及代签者均按旷工处理。 (四)、迟到或早退(含中午)超过1小时不到2个小时者,视为缺勤半天;超过个小时者,视为缺勤半天;超过2个小时又不打电话说明情况者,视为旷工。 (五)、签离凡最后离开公司的员工,要在签离本上签字,写明理由及离开公司的具体时(五)、签离凡最后离开公司的员工,要在签离本上签字,写明理由及离开公司的具体时间。 (六)、下班后不加班者必须在1900之前离开公司,因工作需要当日晚上或双休日加班者,员工必须事先由本部门经理和办公室主任同意,报总经理批准后方可加班,并在加班表上进行登记;加班没有加班费,在不影响工作的情况下安排轮休或倒休,并由部门经理通知办公室主任。 者,员工必须事先由本部门经理和办公室主任同意,报总经理批准后方可加班,并在加班表上进行登记;加班没有加班费,在不影响工作的情况下安排轮休或倒休,并由部门经理通知办公室主任。 (七)、员工外出登记 1、上班后外出办事,经部门经理批准后在外出登记簿上进行登记,写清外出事由及详、上班后外出办事,经部门经理批准后在外出登记簿上进行登记,写清外出事由及详细地址、电话。 2、员工早晨或中午直接外出办事,应事先经本部门经理同意并提前在外出登记簿上进行详细登记。 特殊情况如事先未登记外出应给本部门经理打电话,部门经理不在办公室时应给办公室主任打电话,所有未事先登记者回公司后必须补填外出登记。 、员工早晨或中午直接外出办事,应事先经本部门经理同意并提前在外出登记簿上进行详细登记。 特殊情况如事先未登记外出应给本部门经理打电话,部门经理不在办公室时应给办公室主任打电话,所有未事先登记者回公司后必须补填外出登记。 3、部门经理外出登记并告知办公室主任。 4、员工外出办事不登记或本部门经理(办公室主任)不知道去向者视为旷工。 、员工外出办事不登记或本部门经理(办公室主任)不知道去向者视为旷工。 5、早晨直接外出办事者,下班前必须回办公室报到,否则视为旷工。 、早晨直接外出办事者,下班前必须回办公室报到,否则视为旷工。 (八)、员工请假 1、事假、所有请事假者均应事先填写请假条,并将请假条交到办公室;如有特殊情况,、所有请事假者均应事先填写请假条,并将请假条交到办公室;如有特殊情况,应在840之前电话向本部门经理请假,请假者的情况由本部门经理告知办公室主任,本人上班当日补假条并交到办公室。 之前电话向本部门经理请假,请假者的情况由本部门经理告知办公室主任,本人上班当日补假条并交到办公室。 、经理请事假,无论时间长短一律由总经理批准;员工请事假、经理请事假,无论时间长短一律由总经理批准;员工请事假1天以内,由本部门经理批准,请假1天以上(不含)本部门经理同意后由办公室主任批准,请假天以上(不含)本部门经理同意后由办公室主任批准,请假3天以上(含)应由本部门经理、办公室主任同意,报总经理批准。 2、病假请病假者,应在840前电话向本部门经理请假,请病假者的情况应由本部门经理告知办公室主任,本人在上班当日补假条并交到办公室。 前电话向本部门经理请假,请病假者的情况应由本部门经理告知办公室主任,本人在上班当日补假条并交到办公室。 3、请假未被批准而不上班者视为旷工,离岗几日即算旷工几日。 、请假未被批准而不上班者视为旷工,离岗几日即算旷工几日。 五、关于违反公司规章制度的处罚规定 1、违反工作纪律与规章制度、一个月内,迟到3次者,扣罚50元;迟到3次以上者,每迟到一次再扣罚次以上者,每迟到一次再扣罚20元。 旷工1天,扣罚2天工资与补助。 一个月内旷工3天或迟到累计天或迟到累计9次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退;一年内累计旷工次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退;一年内累计旷工5天或迟到累计30次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退。 缺勤无工资与补助。 次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退。 缺勤无工资与补助。 、员工请事假一次不能超过7天(含7天),(国家规定的产假、婚假、丧假等天),(国家规定的产假、婚假、丧假等除外),特殊情况由总经理特批,擅自超过者视为自动辞职;员工请病假,应持正规医院出具的诊断证明,如果没有休病假诊断证明休息者,请假按事假处理。 除外),特殊情况由总经理特批,擅自超过者视为自动辞职;员工请病假,应持正规医院出具的诊断证明,如果没有休病假诊断证明休息者,请假按事假处理。 、在工作中不服从分配和调动,第一次给予批评教育,并在考核中扣分,视情节在工作中不服从分配和调动,第一次给予批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计三次(含)以上予以辞退。 轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计三次(含)以上予以辞退。 、不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通,严禁出现拍桌子、摔门、不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通,严禁出现拍桌子、摔门、砸东西以及骂人、打架等粗暴行为;严禁造谣、中伤、挑拨离间、破坏团结的不道德行为。 如有违反上述工作纪律的行为,第一次除给予批评教育,并在考核中砸东西以及骂人、打架等粗暴行为;严禁造谣、中伤、挑拨离间、破坏团结的不道德行为。 一、办公环境 二、礼仪规范 三、文档资料 四、秩序规范 五、行为规范 六、安全管理 七、消防管理 一、部门职责 二、岗位职责 一、入职规定 1、入职规定 (1)入职者如实填写入职登记表,同时按如下资料一并提交(人事行政部)存档备案。 须提交资料有)入职者如实填写入职登记表,同时按如下资料一并提交(人事行政部)存档备案。 须提交资料有?个人近期1寸照片2张;身份证复印件2张(正反两面复印在同一张同一面张(正反两面复印在同一张同一面A4纸);学历证、驾驶证、有关职称等复印件(交验原件)各纸);学历证、驾驶证、有关职称等复印件(交验原件)各1张;个人简历1份(1-2张);银行卡回执单或复印件(储蓄卡,不能为透支卡或信用卡)。 张);银行卡回执单或复印件(储蓄卡,不能为透支卡或信用卡)。 (2)入职者上岗前,必须先接受公司培训。 (3)入职者受聘期间,分别按试用期和聘用期规定领取薪资。 )入职者受聘期间,分别按试用期和聘用期规定领取薪资。 (4)公司可根据业务开展需要及个人在试用期表现,有权调配各入职者的工作岗位。 )公司可根据业务开展需要及个人在试用期表现,有权调配各入职者的工作岗位。 2、试用期规定 (1)一般员工,试用期为1至至2个月。 (2)主管级别以上员工,试用期为2至至3个月。 (3)由公司视其工作表现或其实际需要而定。 具体公司根据试用期的工作表现或公司实际需要进行评定考核,考核通过可提前转正。 )由公司视其工作表现或其实际需要而定。 具体公司根据试用期的工作表现或公司实际需要进行评定考核,考核通过可提前转正。 (4)在试用期内经公司考核不符合录用条件者,公司将提前一周()在试用期内经公司考核不符合录用条件者,公司将提前一周(7天)通知试用人员停止试用且不。 (5)试用人员如不适应公司提供的岗位,须提前一周(7天)向公司提出离职。 (6)试用期间,试用期人员提出因不能胜任岗位工作者,公司有权延长其试用期限,或双方协商调换其他岗位。 对于个人行为不检点或严重违反职业操守者,经培训还是未能掌握业务流程者,立即停止试用且不予聘用。 )试用期间,试用期人员提出因不能胜任岗位工作者,公司有权延长其试用期限,或双方协商调换其他岗位。 对于个人行为不检点或严重违反职业操守者,经培训还是未能掌握业务流程者,立即停止试用且不予聘用。 3、试用期满考核 (1)试用期结束当月月底,由试用期新员工所在(部门经理)按照公司规定的试用期考核办法进行考核流程办理。 (2)试用合格者,公司通知试用人员转为正式员工,双方签订聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。 )试用合格者,公司通知试用人员转为正式员工,双方签订聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。 (3)试用不合格者,公司按试期期薪资结算薪资,双方同时解除试用关系。 )试用不合格者,公司按试期期薪资结算薪资,双方同时解除试用关系。 4、试用转正 (1)由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料,确定其转正时间、职级、薪资和福利,并下发转正通知书至个人及财务部。 )由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料,确定其转正时间、职级、薪资和福利,并下发转正通知书至个人及财务部。 (2)转正薪资从转正次月起享受。 例xx年年12月月24日入职,日入职,xx年年1月月24日转正,2月月10日发工资时则按1月月1日至24;日按试用期薪资标准发放;25日至31日按转正后薪资标准发放。 日按转正后薪资标准发放。 (3)员工的试用期无奖金,不参加公司奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加奖励的分配。 )员工的试用期无奖金,不参加公司奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加奖励的分配。 二、聘用规定 1、正式聘用 (1)经试用期考核通过者,公司与其签订聘用合同; (2)为保障双方利益,正式员工享受社会保险福利。 考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性,公司按当地本年度社保个人应缴纳部分以)为保障双方利益,正式员工享受社会保险福利。 考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性,公司按当地本年度社保个人应缴纳部分以“社保福利”方式纳入月薪,逐月发放。 公司不再为个人办理社保。 方式纳入月薪,逐月发放。 公司不再为个人办理社保。 (3)公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。 2、工资报酬 (1)工资公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。 员工薪资按月支付,当月薪资次月发放,发薪日为每月公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。 员工薪资按月支付,当月薪资次月发放,发薪日为每月10日。 个人月薪实行保密制度,不允许在职员工私自讨论、探听别人薪资。 日。 个人月薪实行保密制度,不允许在职员工私自讨论、探听别人薪资。 (2)加班?根据公司经营需要,有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的根据公司经营需要,有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。 员工加班超过晚上800时,可另报销回家单程的士车费。 办理程序填写报销单时,可另报销回家单程的士车费。 办理程序填写报销单部门总监签字行政人事部经理审核行政人事部经理审核财务部会计签字总经理签字出纳处报销。 专业部门员工加班,由部门统一填写加班单,并报行政人事部备案。 员工加班时间超过晚上出纳处报销。 专业部门员工加班,由部门统一填写加班单,并报行政人事部备案。 员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时;凌晨点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时;凌晨2点以后,可于第二天下午点以后,可于第二天下午300上班。 但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。 上班。 但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。 (3)双薪?作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。 工龄六个月以上的员作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。 工龄六个月以上的员工,即当年6月月31日以前(包括6月月31日)入职且当年12月月31日在岗上班的员工,不足12个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。 个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。 在本公司工龄六个

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