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文档简介

综合材料制度范文 综合材料管理制度本制度适用于处理综合性材料的全体工作人员。 一、首办负责制第一条首办责任人是指在责任范围内第一个负责处理综合材料来文的工作人员。 如遇到其他特殊情况,则是接待来电、来访等的工作人员。 第二条实行首办负责制,全体工作人员必须熟悉工作职能和办事程序,明确自己的岗位职责,强化法律意识、职业道德意识和责任意识;加强业务学习,提高业务能力和政策水平,做到内增素质,外树形象。 第三条首办责任人的责任和义务。 有关综合材料的通知或其他形式的信息传达到,对于有要求办理的材料,首办责任人根据不同的情况应当承担下列责任和义务 1、属于首办责任人职责范围内能够处理的,应当及时办理或根据现有工作轻重缓急统筹安排处理,确保在规定时间内完成综合材料处理工作。 2、属于职责范围内的,但有关责任人外出开会、出差、公休、病假等暂不在岗位或联系不上的,首办责任人应当将综合材料来文联系人(以下简称对接人)的单位、姓名、联系电话及拟办事项内容、留言等负责转交责任人或负责人。 责任人应尽快与对接人联系。 3、不属于职责范围内的,但属于本单位职责范围内的,首办责任人应主动告知对接人应联系的职能部门。 经办部门无人时,应告知相应的联系电话。 4、不属于本单位职责范围内的,首办责任人应当耐心解释,并尽自己所知给予指导和帮助。 5、首办责任人在联系或接待对接人时应文明礼貌、热情服务,使用文明用语,不得敷衍、应付、推诿。 第四条对严格自觉遵守首办责任制度,积极主动完成综合材料处理的工作人员,应及时予以表扬。 第五条对违反首办责任制度,经查实具有下列情节者,应给予批评教育、通报批评、责令作出书面检查并向对接人承认错误,造成严重后果的,应给予组织处理和纪律处分。 1、首办责任人没有及时或没有在限期内将对接人给予的需拟办的综合材料处理完结的; 2、首办人没有及时将对接人给予的需拟办的综合材料相关事项移交给有关责任人的; 3、有关责任人到岗后没有及时与对接人联系研究处理综合材料的或没有在限期内完成的; 4、冷漠对待对接人、应当告知而没有明确告知有关事项的; 5、对自己所承担的职责不清、办事程序不熟悉、办事过程中出现差错的; 6、对对接人提出的综合材料处理事项推诿扯皮,不负责任的; 7、对待对接人态度恶劣,使用不文明语言的。 二、校核制度第一条校核人员的职责和义务。 1、部门正职或副值领导负责校、核工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与分管领导的对接工作。 2、校对要依据原稿,以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及处理的疏漏和失误在原稿副本上作出标示,由科长或副科长对原稿、校样予以处理。 3、校对要认真负责,准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正表达错误和版式错误,严格执行三校加点校制度,保证综合材料质量。 4、校对差错率要保持在2以内,对校对中出现差错,造成不良影响者,在部门内部给予通报。 5、校对的程序与要求 (1)一校侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。 (2)二校校对时要确定一校校出错误已改正,修改语言逻辑和表达方式错误,核校相关数据的准确性,并对一校中标示的疑问予以处理。 (3)三校校对时要确定二校校出错误已改正,以对校、折校为主,对校样进行综合检查,清理差错。 (4)点校对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,部分需印刷材料要确保印刷清样无差错。 (5)分校在特殊情况下,如需尽快提供材料而时间较紧,必须先由首问责任人对材料通篇(主要针对页码、页面缺漏、格式、各项标题序号和内容)把握后再分发给个人分工校对。 6、校对内容 (1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对人名、地名、数字、公式。 (2)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距,以及全文中字和数字格式。 (3)查标题格式、层次、顺序及转行,核对页码缺漏、顺序。 三、定期通报制度第一条通报原则综合材料处理情况通报以及时、真实为原则,保证部门制度执行和考核的民主化、科学化,提高综合材料处理效率和效果,推动部门的各项工作顺利开展。 第二条通报范围综合材料处理情况通报的范围为部门全体工作人员。 第三条通报内容1部门执行首办负责制、校核制度、讲评制度等情况。 2部门综合材料处理工作的进度、质量等完成情况。 3部门综合材料制度的变更情况。 4部门综合材料处理工作的奖惩情况。 5部门综合材料处理工作人员的变更情况。 6其他应当通报的重要情况。 第四条通报形式根据通报的内容采取部门干部职工内部会议、文件等形式通报。 四、集中讲评制度由分管领导组织,对综合材料处理工作定期(一个季度一次)进行点评、交流。 第一条全面讲评。 一是部门成员全覆盖。 二是部门负责人集中讲评,逐一指出各部门成员在综合材料处理工作中的优点、缺点,提出改进的方向和措施。 三是多种形式辅助讲评,采用印发讲述材料、专题点评、演示PPT等方式,使讲述更加生动具体。 第二条公开讲评。 客观讲评综合材料处理中出现的实际问题。 1.讲评规则。 在讲评前,对班子讲评的内容、范围、参评对象和具体操作方法作了安排和部署。 2.讲评过程。 在广泛收集意见、全面了解本季度各综合材料处理的综合情况后,召开由分管领导组织,全体部门成员共同参加的内部讲评会议,对各工作人员逐一进行讲评。 3.整改措施。 讲

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