考勤及请假制度(1).doc

考勤及请假制度(1) 普莱米服装服饰有限公司文件普莱米服饰 （xx）002号CEO签发日期xx-11-25考勤及请假制度1.适用范围普莱米服装服饰有限公司有限公司及其下属企业。 本规定不适用于实行特殊工时制的员工。 2.工作时间工作时间为9:001800时。 客服、物流等需要倒班的部门以部门工作时间为主。 午餐1个小时，具体午餐时间段以具体公布为准。 弹性工作因工作特点可以申请弹性工作。 弹性工作申请具体办法见人力资源部弹性工作制申请。 申请批准后，人力资源部通知行政部。 弹性工作者应该在申请中规定的最晚上班时间到公司上班。 如果迟于最晚上班时间按迟到计算。 3.考勤记录类型正常在公司上下班规定时间内签到、签退迟到上班时间开始1小时内签到早退下班结束时间前1小时内签退旷工无正当理由迟到或早退1小时以上、未按规定履行正常的考勤手续或未获批准擅自休假事假上班时间员工因私事请假情况病假上班时间员工因病请假情况法定休假包括年假、婚假、丧假等各种异常考勤及休假工资支付标准请参见人力资源部相关规定。 4.各种异常考勤及休假工资支付标准请参见人力资源部相关规定。 4.考勤签到、签退方式签到、签退采用打卡方式5.未带员工卡考勤签到、签退如忘记佩带员工卡，请于当日到公司行政部签到。 签到时间即为当日签到或签退时间。 万达员工请部门负责人在考勤卡上签字确认。 6.未签到或签退情况处理员工忘记未签到或签退情况处理员工忘记签到或签退，需在该情况发生后填写忘签到上、下班时间确认单，由本部门1位见证同事及部门负责签字认可，提交行政备案作为考勤依据。 部门负责人需要上级负责人签字确认。 忘签到上、下班时间确认单须在未签到或签退发生后两个工作日内提交行政部备案。 7.因公外出考勤签到或签退外出申请上班时间外出（包括出差），外出前须填写外出申请单，报部门负责人批准后，交行政部登记备案。 如因特殊情况，不能在外出前批准，可先在行政部登记，外出单最晚在外出结束后两个工作日内完成审批，并交前台备案。 长期在外出差的员工，应于每月末以邮件形式向行政部说明，便于统计考勤结果。 外出签到、签退在外出返回需打卡签到，在外出离开时需打卡签退。 未签到或签退，按照未签到或签退情况处理。 8.加班公司原则上提倡在有效的工作时间内完成各自的工作任务，不提倡员工加班。 各级管理人员应合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培训，以保证各岗位员工适应岗位需要，保证工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定节日尽量不安排加班。 遇有特殊情况需加班时，须符合以下规定加班时间每次安排加班需不少于2个小时；加班申请审批除特殊和紧急情况外，加班前需填写加班申请单并完成审批。 经理级及以上员工原则不允许进行加班申请。 非国家法定节日加班审批人国家法定节日加班审批人非国家法定节日加班审批人国家法定节日加班审批人二级部门负责人签字后，由一级部门负责人审批经二级部门、一级部门负责人签字后，由总经理批准加班申请填写要求加班申请中须完整清楚地填写加班原因（必要性）、具体工作内容、要求达到的结果、加班所需加班时间；加班生效申请按规定获得批准后的加班方为有效加班。 加班申请单备案时间应于加班后两个工作日内交行政部备案。 加班车费报销报销加班车费需附上审批生效的加班清单及打卡记录(复印件)。 加班车费申请标准，以集财务部发布的报销相关管理规定执行。 加班餐发放加班到晚21:00（如果是弹性工作制人员，核发加班餐费的时间顺延到晚22:00），发放加班餐费。 发放标准与午餐标准一致（马驹桥10元以内，万达15元以内）。 行政部按照加班审批表及加班打卡记录统计加班餐费。 行政部经理负责对加班餐费统计结果的正确性、合理性、完整性负责。 9.加班倒休加班给予倒休。 倒休审批及备案员工需倒休时填写倒休单，并附批准生效的加班申请单副本，于倒休前完成审批及备案。 审批权限二级部门负责人批准后进行倒休。 倒休时间一次倒休申请应不少于1小时。 倒休时间比例工作日及周末加班时间倒休按1:1时间比例进行倒休。 倒休最晚执行时间每年的加班最迟在次年2月底前倒休完。 10.休假申请及考勤签到或签退休假包括病假、事假、法定休假等各类休假。 休假审批权限如下请假天数非部门经理人员请假审批人二级部门及以上部门负责人请假申请审批人请假天数非部门经理人员请假审批人二级部门及以上部门负责人请假申请审批人3天以内二级部门负责人上级部门负责人3天以上一级部门负责人上级部门负责人10天以上总经理总经理说明以上审批人为最终审批人，在提交最终审批人审批时，部门各级领导需要按顺序进行审批。 请假申请及备案常规要求请假申请及备案常规要求需在休假前完成请假审批，并提交审批通过的请假单给行政备案。 紧急情况（限于2天以内的请假，如遇突发疾病等超过2天，短信或邮件请假后，由部门负责人通知行政）紧急情况（限于2天以内的请假，如遇突发疾病等超过2天，短信或邮件请假后，由部门负责人通知行政）1）短信或邮件请假通过短信或邮件向休假审批人请假。 2）请假条备案请假单最晚在休假完后两个工作日内提交行政部备案。 3）病假条除一天以内的病假，还需出具医保定点医院出具病假条、或各类医院急诊假条。 不能提供假条，将不作病假处理。 4）可用法定休假时间确认申请年假等假期时，请确认本人有相应的假期天数。 如不具备享受相应的法定假期或剩余的法定假期天数不足时，超出天数将不能按相应法定休假计算。 5）批准人保留短信或邮件到实际请假单审批后。 违规处理1如超过以上备案时间，相关休假将按旷工处理。 2.迟到在30分钟以内每次扣款20元，迟到超过30分钟，扣罚10%日薪。 3.迟到次数累计超过3次（含）扣日薪。 4.一年内旷工连续超过3天，累计超过52天（含）或者一年内累计迟到或早退超过30分钟的次数累计超过12次（含）者公司将予以解除劳动合同关系，不发放辞退补偿金。 11.考勤统计由于门禁时间以服务器时间为准。 考虑到服务器时间误差情况，上班时间后5分钟内的签到均不计为迟到；下班时间前5分钟内的签退均不计为早退。 忘签到上下班时间确认单、请假单、外出单、加班申请和倒休单需在规定时间内提交行政部备案。 到月末请假未结束、也未提前办理请假审批，应于下月初两个工作日内通知行政部。 员工本人如未按时提交或通知，因此影响本人当月考勤及工资发放由员工本人承担责任。 备案统计日报行政每天下班前汇总当天提交的请假单、外出单等备案情况，连同原始单据一并交综合管理部负责人进行检查和确认，汇总和检查当天未带卡到行政部签到、签退人员信息，交综合管理部经理确认。 考勤统计周报行政部考勤主管每周一12:00点前向综合管理部负责人提交上周考勤统计及备案统计报告。 如遇节假日提交时间顺延。 考勤数据质量行政部考勤主管为考勤数据质量的第一责任人，对考勤数据的正确性、完整性和合理性负责；综合管理部经理为考勤数据质量的第二责任人，承担连带责任。 12.授权为保证考勤各项审批的正常进行，各审批人在不能履行其签字审批权时，应进行相关授权。 授权通知方式授权可用公司邮件帐号的邮箱发送邮件给行政部经理。 行政部打印授权邮件备档，作为考勤相关审批的依据。 授权书需明确授权代理人、授权行使期限。 授权责任授权代理人、授权行使期限。 授权责任授权人应评估备份人员的可信任度。 如因被授权人出现违纪、或因违纪造成日后公司与员工发生纠纷，给公司造成损失，授权人与被授权人承担连带责任，赔偿公司相应损失。 授权替代方式如找不到合适的授权人，负责人可通知行政部，在不能履行职责时，其员工需按规定办理各种申请，交行政部现行备案。 待行政部统一提交授权人签字确认。 13.特殊情况考勤处理上班途中发生交通事故，但人员没有受伤时，因处理交通事故而占用上班时间4小时内按上班计算，超过4小时以上的时间按请假计算。 员工须提供交通事故处理单作为凭证。 上班途中员工被偷被盗，因报案而耽误的时间按上班时间计算。 员工需要提供报案相关证据作为凭证。 遇大雨、大雪等恶劣的天气等情况，造成严重交通堵塞，而导致大部分人迟到时，公司将根据情况作统一处理。 地铁事故停运半个小时以上。 14.特别岗位考勤销售人员考勤特别岗位考勤销售人员考勤不统计迟到、早退。 来公司、离开公司时须要打卡。 因工作全天外出，需填写外出单交前台备案。 未打卡按相关规定执行。 请假按照公司规定办理请假手续。 15.其他情况其他以上未涉及的情况，由部门申请，提交一级部门和行政部评估后，报总经理批准后执行。 16.生效本文件自xx年1月1日期生效。 本文件生效后，以前发布的其他文件中与本文件不一致之处，以本文件为准。 17.其他本制度由行政部负责解释和修订。 18.附件忘签到上、下班时间确认单外出申请单加班审批单倒休单请假单忘签到上、下班时间确认单姓名部门忘签到日期实际上班时间实际下班时间见证人确认我证实，该员工以上申报时间真实无误。 见证人签字见证人签字上下班时间见证人1签字确认上下班时间见证人2签字确认部门负责人证实签字确认行政部接收人在行政部备案时间提示信息提示信息忘签到上、下班时间确认单须在未签到或签退发生后两个工作日内提交行政部备案外出单姓名部门外出起止时间年月日时间至年月日时间外出事由(详细描述，包括外出前往单位、目的地、办理的具体事宜、接洽部门或人员):二级部门负责人或其授权人签字二级部门负责人或其授权人签字签字时间上级部门负责人或其授权人签字签字时间上级部门负责人或其授权人签字签字时间在行政部备案时间行政部接收人提示信息正常情况正常情况外出前须填写外出申请单，报部门负责人批准后，交前台登记备案。 特殊情况，不能在外出前批准，可先在前台登记，外出单最晚在外出结束后两个工作日内完成审批，并交前台备案。 外出签到、签退在外出返回需打卡签到、在外出离开时需打卡签退。 未签到或签退按照未签到或签退情况处理。 加班申请单姓名部门申请时间加班起止时间年月日时间至年月日时间共小时加班原因（必要性）、具体工作内容、要求达到的结果（必须完整清楚地填写）二级部门负责人批准一级部门负责人批准总经理批准行政接收人及接收时间倒休核销记录（倒休申请时使用此栏。 用于部门负责人在批准人倒休时进行核销）倒休核销记录（倒休申请时使用此栏。 用于部门负责人在批准人倒休时进行核销）请加班申请人自行保存副本，以作为您申请倒休的附件和依据。 谢谢！提示信息请加班申请人自行保存副本，以作为您申请倒休的附件和依据。 谢谢！提示信息?加班时间每次安排加班需不少于2个小时；?加班申请审批除特殊和紧急情况外，加班前需填写加班申请单并完成审批。 经理级以上员工原则不允许进行加班申请。 经理人员不能自己审批自己的加班申请，须由上级领导审批。 非国家法定节日加班审批人国家法定节日加班审批人非国家法定节日加班审批人国家法定节日加班审批人二级部门负责人签字后，由一级部门负责人或上级领导审批经二级部门、一级部门负责人签字后，由总经理人批准?加班申请填写要求加班申请中须完整清楚地填写加班原因（必要性）、具体工作内容、要求达到的结?加班申请单备案时间应于加班后两个工作日内交行政部备案。 ?加班安排原则公司原则上提倡在有效的工作时间内完成各自的工作任务，不提倡员工加班。 各级管理人员应合理安排工作，建立工作流程和指引，提供必要的培训，以保证各岗位员工适应岗位需要，保证工作的效率和效果，避免不必要的加班。 法定节日尽量不安排加班。 倒休单姓名部门申请时间倒休起至时间年月日时间至年月日时间共小时倒休以下时间所发生的加班（请附上倒休对应的加班申请单，以便部门负责人批准）倒休以下时间所发生的加班（请附上倒休对应的加班申请单，以便部门负责人批准）1.年月日小时2.年月日小时3.年月日小时4.年月日小时5.年月日小时6.年月日小时二级部门负责人批准上级部门负责人批准行政部确认累计加班节余时间小时，本次倒休后，剩余加班时间为小时。 行政部接收人接收确认时间提示信息提示信息倒休审批及备案倒休审批及备案员工需倒休时填写倒休单，并附批准生效的加班申请单副本，于倒休前完成审批及备案。 审批权限二级部门负责人批准后进行倒休。 经理的需上级领导审批。 倒休时间一次倒休申请应不少于1小时。 倒休时间比例工作日及周末加班时间倒休按1:1时间比例进行倒休。 倒休最晚执行时间每年的加班最迟在次年2月底前倒休完。 休假申请表层申请人部门申请日期200年月日假期类型事假病假年假孕期产检假产假丧假婚嫁其他（请补充说明）休假期间自200年月日时分至200年月日时分共计天小时（采用24小时制填写以上时间）休假原因人力福利专员核对法定假期人力部福利专员核对该员工可以享受此类法定假期天数；已享受天数福利专员签字确认时间200年月日审批二级部门负责人200年月日一级部门负责人200年月日总经理200年月日?请假单提交符合要求；?请假单提交不符合要求，超期天，过失等级为行政接收人接收时间提交人确认行政部保存原件申请人如需要，请自行复印提示信息1）休假审批权限请假天数非部门经理人员请假审批人二级部门及以上部门负责人请假申请审批人请