行政工作例会制度.doc

行政工作例会制度 行政工作例会制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间部门与员工之间的配合协调与沟通达到政令畅通及时总结工作中的经验与不足特制定以下会议制度望各相关部门严格执行 一、会议时间每周一下午:21:0022:30 二、会议地点酒店九楼会议室 三、会议主持人总经理 四、参会人员酒店各部门负责人 五、会议记录 1、总经办助理做记录、打印并下发各部门作为具体实施、检查的依据 2、会议均按照会议记录格式下发会议记录记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人) 3、对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样由谁落实 4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核 5、通知传达参与会议人员由总经办执行并及时向总经理汇报参会人员到位情况 六、会议内容 1、主要检查上周部署工作的落实情况 2、财务部汇报一周各分部的财务报表 3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点 4、后厨管理人员汇报进货质量情况；菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果；工作计划进度完成情况；采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品；菜品创新成果和下周工作重点 5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果 6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题总经理汇总情况通报重要问题提出指导性意见明确各部门应采取的措施（各部门若无异议当周必须贯彻执行第二周例会汇报执行结果对于有异议的问题在不影响业务经营活动的前提下留待会后解决） 七、会议要求 11、各部门负责人会上报告要简明扼要 2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体 3、有异议的问题由总经办组织专题讨论 八、会议目的 1、沟通各个部门之间情况 2、为总经理的日常管理决策提供依据使其决策结果公开便于各部门执行 3、保证各部门各项经营活动的协调发展 九、会议纪律 1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的计为迟到 2、早退:凡参加会议人员如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退 3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的计为缺席 十、会议原则参加者在会上要畅所欲言各抒己见允许持有不同观点和保留意见但会上一旦形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行 十一、会议保密制度严守会议纪律保守会议秘密在会议决策未正式公布以前不得私自泄漏会议内容影响决议实施 十二、参会人员须遵守以下规定 1、准时到会,进行点名制度 2、参加会议人员必须身着工装装束整齐；手机调为静音开会时不准交头接耳 3、会议发言应言简意赅紧扣议题 4、遵循会议主持人对议程控制的要求 5、属于工作部署性质的问题原则上不在会上进行讨论性发言 6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场 7、会场内保持安静与清洁严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作 8、与会部门人员在会上的发言程序是先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项语言规范是部（职务）汇报；上周总结有以下几点?;本周工作安排有以下几点?需要部协调/沟通/帮助/以下几点?（建议部?）汇报完毕！ 9、汇报顺序由餐饮部各部、中厨部、点心部、客房部、前厅部、营销部、工程部、信息部、采购部、财务部、安保部、人力资源部、总经办注意细则当总经理到达时全体部门经理及主管应起立向总经理行注目礼；总经理落座后其他与会人员方可落座；与会期间所有人员必须保持端正座姿双目注视会议发言人方向认真听取总经理的指示；例会结束时全体人员起立目送总经理走出会场后其他与会人员方可离开 十三、会议跟进 1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实总经理另有指定的服从总经理指定 22、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准 十四、处罚 1、无正当理由迟到、早退者每次处30元的罚款 2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的以上处罚由传达人承担注此表做为各部门每周行政例会的汇报表会议结束后由部门留底如发现汇报的问题与会议原始记录有误差的及时向总经办申请修正附表一行政会议签到表3行政工作例会制度篇2为建立廉洁高效、实干有序的行政工作机制确保街道各项行政工作任务的完成特建立本制度 一、行政主任例会 1、围绕贯彻区政府工作部署及落实街道年度重点工作目标研究确定各分管主任一个时期（月、季）的重点工作确定工作完成的时限、推进的措施、达到的阶段性目标或取得的阶段性成果 2、总结经验教训研究工作运行中存在的问题、困难以及工作目标调整的情况制定解决问题的补助措施 3、汇报或提出贯彻市、区政府重要工作布署的意见、办法、方案协调解决各分管主任工作配合问题；研究处理各分管主任工作运行中遇到的热、难点问题、突发事件及完成区街领导交办的各项临时性工作情况 4、汇报各分管科室工作运行情况包括科长、科员履行职责、工作效能、廉洁自律、遵纪守法、联系群众、工作绩效等情况 5、行政例会原则上半月例会一次遇有特殊情况随时召开会议时间为每月1日、15日（逢双休日、节假日特殊情况顺延由党政办提前通知）；各行政主任参加例会前应做好充分准备对所需研究的问题至少提出2套办法以供领导决策参考行政主任例会确定的工作事项如无极特殊情况必须强力推进按期完成 6、行政主任例会参加人员为各行政副主任、分管行政工作的相关领导、行政办主任以及由街道主任临时指定的机关工作人员党委书记列席会议 7、会前行政主要领导与党委主要领导沟通会议主要议题会议坚持民主集中制原则集思广益充分发表意见形成会议决议后任何个人无权改变决议的原则和立场 二、行政科长例会 1、汇报上月份落实年度工作目标责任状的进展情况包括各项指标完成的程度各项重点工作推进的速度为做好采取了些措施还有些困难和问题需要领导协助解决完成工作目标还有些好的想法和措施 2、汇报上月份行政例会确定的各项工作完成情况以及日常工作运行情况有些工作取得了好的社会效益和经济效益受到市、区有关部门的肯定和表扬有些先进典型和好的经验做法；有项工作因主、客观原因影响而被市、区有关部门通报批评；有项工作需要街道领导在人力、财力、物力上给予必要的支持 3、汇报在开展各项工作中发现和了解到的社情民意及社会热点、难点、焦点问题 4、汇报本科室自身建设的情况包括遵守和执行考勤、卫生、财务、学习、会议等办事处各项规章制度的情况；科室内部工作关系、团结合作、争创一流业绩情况协调和处理各社区和基层群众关系的情况以及工作信息搜集、交流、反馈的情况 5、行政例会时间为每月28日遇休息日或特殊情况顺延由行政办事前通知参加人员为具有行政职能的科室及部门的科长、负责人各科室主管主任或领导以及由行政主任指定的参加会议的工作人员所有参加会议人员要安排好工作按时到会自觉遵守会议纪律不得请假行政科长例会的通知及会务由行政办负责各科室汇报材料以书面形式报行政办汇总 6、行政科长例会确定的工作事项主管主任、各科科长、负责人必须协力完成务期必达各科室对未按时完成的工作和未能完成的目标要作出书面说明并提出补救措施年5月25日行政工作例会制度篇3万全小学为了进一步加强学校管理行政行为改进工作作风提高工作效率发扬民主、群策群力实现学校行政工作制度化、规范化、科学化特制定如下制度 一、会制 1、行政例会由校长或其指定的主任召集校委会全体人员参加； 2、行政例会由行政办公室负责作好会议记录对重大决策须写出专门的会议记录送达相关领导及部门以促进会议精神的贯彻落实 二、任务 1、学习传达上级有关重要批示、文件、会议精神部署和安排全局性的中心工作； 2、听取各部门工作汇报总结前阶段工作落实情况收集各项工作的相关资料； 3、通报各部门当周工作计划、安排阶段性的相关工作及工作重点制订各项工作的部署和执行预案； 4、研究解决学校工作运行期间出现的各类问题 三、要求 1、严肃会议纪律严格执行会议考勤制度与会人员应按时到会如有特殊情况应事先向召集人或行政办公室请假行政办公室对每次会议的到会情况作出明细记载并按学校考勤规定记入当周考勤册同时对无故缺会者作出通报批评 2、到会人员必须集中精神力听会不随便