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文档简介
调运部管理制度范文 武汉升华电控设备成套有限公司一.目的为及时保证生产信息的下发与传递,确保产品物流畅通及货款资金的安全,特制定本办法。 二.生产信息的下发与传递管理1.调度员对公司下发的生产图纸应认真核对型号.数量.颜色.价格等,准确无误的发放到各相关工序,并做好图纸内容的相关记录。 2.接收客户要求提(发)货的信息,对未生产完毕的产品及时把客户需求信息传递给各车间负责人,对短期内不能完工的应及时与客户沟通交流,争取到生产周期并向生产部反馈信息。 三.发货管理1.发货流程1落实车辆,2按图纸核对现场产品实物并书写收货信息,3按图纸数量开具送货单(注明配件数量),4核对价格,5开具发货物流信息单,6通知安排装车,7核对数量,8提货人或运输司机签字,9接收签收回单或物流回单(如属送货或用户自提中间相应环节可删减)。 2.调度员应严格按照发货流程组织发货,认真负责,杜绝错漏现象发生。 为控制运输成本,发货优先安排公司车辆,外租车辆应保持“一车多装”的原则。 3.调度员应掌握计划产品的生产动态,已完工产品应及时通知营销部或客户,落实好款项问题后按客户要求组织发货。 4.对公司内部相关人员业务发货暂不付款,必须由其在发货单收货人栏签字后方能发货。 四货款管理1.客户付款提货原则上在公司财务部予以结算,调运部不收取现金或支票,由财务部开具加盖公司财务章的收款收据后,凭收款证明在调运部办理提货手续。 2.因财务人员不在岗无法收取现金或支票,须经财务部同意后方可由调运部临时代办收款手续,并核对金额及真伪。 财务人员到岗后,调运部第一时间内必须上交货款(原则上现金不能隔日,特殊情况除外),并由财务部开具收款证明。 3.调运部严禁货款不上交进行私用或将货款转借给他人使用。 4.公司原则上不办理物流公司代收款业务,代收款必须营销负责人同意方可实施。 五附送货单
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