迁安艺客传媒有限公司管理制度.doc

迁安艺客传媒有限公司管理制度 迁安市艺客传媒有限公司管理制度管理制度公司管理制度公司不断发展壮大，为了加强管理，完善各项工作制度，提高经济效益，使公司内部管理规范化，制度化，特制订本管理制度。 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。 公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。 规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度。 责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。 下面就部门责任、人事管理、行政管理、福利等分别说明。 一、公司组织机构公司组织机构总经理 二、部门职责 二、部门职责 1、市场部职责 （1）负责完成公司制定的各项业务指标。 （2）负责寻找项目信息，搜集、统计、记录、归类。 （3）积极发掘客户资源，对不确定项目迅速上报。 （4）根据项目情况联系项目负责人，并询问项目信息酌情安排与客户见面。 副总经理总经理助理兼副总经理市场部市场部策划部策划部设计部设计部办公室办公室财务部财务部 （5）配合策划部、设计部根据客户要求按时做出详细完善的策划方案。 （6）积极跟进手上项目，了解项目最新动态，酌情申请安排公司公关工作。 （7）负责对项目整体工作的安排，协调，组织。 项目确定后积极配合公司各部门各项工作。 （8）积极与同事配合，把工作尽量做细，做好。 2、策划部职责 （1）负责公司项目企划工作的全面掌控。 包括组织、参与、指导企划方案的制定，完成项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计。 （2）根据项目情况做出可行性方案创意，深入了解项目公司的文化理念，力求方案有针对性，有可行性，有创意性。 （3）负责制定和完善公司各项目具体实施方案，协调市场部，设计部共同完善方案。 （4）对项目现场实地勘察，做到心中有数，力求方案的准确性，可操作性。 （5）协助市场部协调，组织活动。 （6）负责公司对外宣传工作，如网站，宣传册等。 3、设计部职责 （1）分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成。 （2）负责各项目的效果图设计，力求美观，新颖。 （3）负责与印刷公司，喷绘公司的接洽，传输文件等工作。 （4）负责与项目公司文件对传工作，充分理解项目公司对方案的要求。 （6）负责更新公司素材工作，不定期检查更新公司素材。 （7）负责汇总公司方案工作，对公司所做经典项目方案进行保存并保证文件完好，可随时调用。 （8）负责公司网站更新工作，对新做活动及时更新上传网站。 4、办公室职责 （1）负责公司日常用品补给工作，对公司内部日常办公用品，消耗品的及时统计并记录。 负责公司办公设施的日常维护联系工作。 （2）协助总经理助理做好日常员工考勤工作。 （3）协助总经理助理做好员工招聘，储备工作。 （4）负责公司日常清洁工作。 （5）负责公司报刊，杂志，信件等的取送工作。 （6）负责日常来访客人的接待工作，包括递送茶水等。 （7）负责办公室上下班，门窗、电源等的检查工作。 5、财务部职责 （1）借支情况因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支。 （2）报销规定（2-1）一般报销规定各类报销单均须在取得票据的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门主管的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。 有票据、经手人、部门主管、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销，报销时间为每周六，特殊情况须作说明。 （2-2）购买设备、物品的报销设计部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行，其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。 各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经主管签名，总经理审批后方可借支购买。 报账时须提供申请单作为依据，按（2-1）程序办理报账。 （2-3）出差费用报销外出工作车费报销以公司出车加油票或出县城外的实际车票经主管责任人和总经理批准后方可报销。 出差费用根据本次出差情况所需费用报销，如餐饮费、住宿费、车费（含加油费） （3）应酬报销因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写应酬费申请单，凭餐饮费票据请示总经理批准后方能报销。 （5）工资发放，每月15日发放员工工资，工资清单经总经理和财务负责人签字后发放，员工在领取工资时需要签字确定。 （6）财务部每月定时向税务机关报销票据。 三、人事管理公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的，聘用、请假、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 按照公司发展需要进行员工的招聘，审核等工作。 根据员工工作表现进行奖惩等工作。 对于不能完成公司工作要求，严重违反公司制度的员工进行辞退，开除等工作。 四、行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 员工必须遵守如下工作守则和职业道德 1、敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法合理的正常调动和工作安排。 2、严格遵守公司的各项规章制度、安全操作规程和岗位责任制；工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作。 3、平时养成良好、健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持公司环境卫生清洁；爱护公物，小心使用公司机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物。 4、提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电、严禁浪费公物和公物私用。 5、搞好公司内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事。 6、关心公司，维护公司形象。 7、上班时间一到即刻开始工作，下班之后无特别事务不得逗留。 8、遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密。 五、工作时间与休息休假公司实行每日工作8小时制、每周工作48小时的标准工时制度；对特殊岗位的员工，经劳动部门批准实行不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。 员工每天正常上班时间为上午8001200，下午14001800公司根据工作需要，经与员工协商可以依法延长日工作时间和安排员工休息日（星期日）加班，节假日按国家有关规定执行。 六、工资福利采取底薪+提成+加班补贴形式构成 （1）员工的最低工资不低于最低工资标准，最低工资不包括加班加点工资、和提成。 （2）提成工资，按照每次业务获得公司利润的百分比提成，具体提成根据所合作的业务类型来计算分别为 （3）公司以现金形式发放工资，公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单，员工领取工资时应在工资清单上签名。 （4）公司以货币形式按月支付员工工资；每月15日发放前一个月的工资；依法解除或终止劳动合同时，在解除或终止劳动合同后15日内一次性付清员工工资。 （5）因员工原因给公司造成经济损失的，公司可以要求员工赔偿，并可从员工本人工资中扣除，依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除。 （6）员工因私事请假，公司不予发放工资。 以上工资的最终决定、计算、增减等事项由总经理具体负责。 七、劳动纪律员工必须遵守如下考勤和辞职制度 （1）按时上班、下班，不得迟到、早退。 （2）有事、有病必须