重庆中泉广告有限公司中小型广告公司管理制度(简约版).doc

重庆中泉广告有限公司中小型广告公司管理制度(简约版) 日常行为规范第一条第一条全体员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。 第二条全体员工应统一着装、衣着整洁，大方得体，不说脏话、粗话，注重个人形象。 第三条全体员工做到对内善尽本份、认真工作、爱惜公物、减少浪费、注重效率、提升品质；对外严守职务机密、文明礼貌、维护公司形象和利益。 第四条全体员工要树立主人翁精神、增强责任感、培养荣誉感，应树立良好的工作态度，积极上进，要深刻理解“一荣俱荣、一损俱损”的含义。 第五条公司员工应和衷共济、通力协作、友爱相处。 不得滋生事端、扰乱秩序、搬弄是非，不得拉帮结派、争吵斗殴、妨碍公司士气与团结。 第六条对上级领导安排的工作任务，及时跟进并汇报工作进程，做到有始有终。 遇到困难或异常情况时，应认真努力解决并及时反馈，不得借故拖延，积压或擅做主张。 第七条下班之后，值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电灯、风扇、空调及打印机、写真机等用电设备的电源关闭，做到安全用电。 第八条按照有关规定申领的办公用品、工具器材等所有从公司申领的用品均为公司所有，要妥善保管、正确使用，不能占为己有。 第九条全体员工在日常工作中，应注意下列事项1.确实掌握了解本身职务与工作内容范围；2.处理事物应明确、负责、重时效，凡事应今天事今天毕；3.交办事项完成后，应主动报告交办部门或经理知晓；4.服从组织体制及规定，团结谐和，排除本位主义，以公司为重。 第十条部门主管或经理应注意下列事项1.尊重员工人格，亲切诱导，以身作则，切实执行业务，提升工作效率；2.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务；3.交办部署事项，应合情合理，酌量酌时；4.对下属的言行举止、品德技能，应随时予以观察、纠正并重视教育及考核。 每日工作十点微笑多一点说话轻一点行动快一点方法好一点做事多一点理由少一点脑筋活一点效率高一点脾气小一点肚量大一点微笑多一点说话轻一点行动快一点方法好一点做事多一点理由少一点脑筋活一点效率高一点脾气小一点肚量大一点聘用和解聘（离职）管理制度第一条第一条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为试用考察期，考察期满合格者，方得正式雇用并签订劳动合同。 第二条试用人员的考核依据工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度敬业精神对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录荣誉感和亲和力是否具有团对精神及意识、待人接物和睦、坦诚真实第三条考察或试用结果1.不适用者，公司得随时无条件予以解雇，其工资按照实际工作天数核算；但总共在本公司工作未满15天而自动离职者不予发放工资。 2.品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。 3.表现优异者，得由部门经理签报总经理核准缩短试用期，但试用期最短为15个工作天。 第四条员工被解聘或主动离职者，应按下列规定办理1.部门主管或经理人员应于30天前、一般职员于15天前递交离职申请；2.部门主管或经理离职的，应做好工作交接，特别是工作进度、电脑电子文件存放路径、名称，客户联系信息等；3.未按规定办妥离职手续，擅自离职且不合作办理工作交接者，除不发给当月薪资及奖金外，公司若因而蒙受损失的，将视情节予以追诉。 第五条员工有下列情形之一的，公司可不经通知直接解雇，如有触犯法律的移交公安或有关部门处理第五条员工有下列情形之一的，公司可不经通知直接解雇，如有触犯法律的移交公安或有关部门处理1.利用公司名义在外招摇撞骗，向外泄露公司机密的、造成公司重大损失的；2.对公司员工实行暴行胁迫、殴打，或重大侮辱行为的；3.故意损毁公司物品或机器设备，造成经济损失的；4.有煽动员工怠工或罢工且有具体事实的；5.工作态度恶劣，严重影响公司工作环境和其他人员行为的；6.连续旷工3天或一个月内旷工累计达5天的；7.有其它重大过失或不检行为导致较严重后果的。 作息与考勤管理制度第一条全体员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。 第二条作息时间1.夏季（5月1日至10月31日）星期一至星期五9:00-18: 00、午休时间12:00-13:30星期六9:00-12:00（午餐后举行例会）2.冬季（11月1日至4月30日）星期一至星期五8:30-17: 30、午休时间12:00-13:00星期六8:30-12:00（午餐后举行例会）第三条周日及国家法定假日均为休息日，但考虑到广告行业及本公司业务的特殊性，如有特殊情况时，将视具体情况而安排，任何人员不得拒绝（特殊情况除外）。 第四条本公司实行人性化管理，不严格要求打卡或签到制度，望全体员工高度自觉自尊、切实遵守作息时间。 第五条迟到与早退1.上班迟到15分钟之内者为迟到，提早下班15分钟之内者为早退；2.上班迟到15分钟至1小时、提前下班15分钟至1小时，以旷工半天计；3.上班迟到1小时以上、提前下班1小时以上，以旷工1天计；4.一个月内，上班迟到或早退第1次罚款20元、第2次罚款50元、第3次罚款100元；一个月内迟到及早退合计超过三次（含三次）者不予发放全勤奖金5.旷工半天罚款100元，旷工1天罚款200元。 一个月内不论旷工半天还是1天，合计超过三次（含三次）者，公司将暂留观察，再犯者劝诫离职或解聘。 6.以上罚款公司设立单独记账本，所罚款项用来补贴给优秀员工，或用作公司全体员工活动支出。 第六条执行外勤安装工作的，其迟到与早退考勤由带队负责人或项目经理负责记录考评。 第七条所有迟到、早退、旷工等考勤记录由全体员工互相监督，不得故意包庇隐瞒，如发现隐瞒不报者，与犯者同罚。 员工奖惩制度第一条第一条员工的奖励分下列二种嘉奖员工的奖励分下列二种嘉奖根据功绩做相应嘉奖；特别贡献奖奖金上不封顶，有可能是实物奖品，由公司总经理视具体情况而定。 第二条员工有下列表现之一者，予以嘉奖1.对公司有特殊良好表现者；2.品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者；3.热心服务，有具体事实并经主管经理提报批准者。 第三条员工有下列表现之一者，予以小功1.对公司业务、企划或管理制度建议改进，经采纳施行有一定成效者；2.全年全勤，无迟到、早退及请假者；3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。 第四条员工有下列表现之一者，予以大功1.遇灾后，为公司抢救有功者；2.替公司开源节支，节省重大支出，有具体事实并经过总经理批准者；3.揭发重大不轨活动，经查属实者。 第五条员工有下列表现之一者，予以特别贡献奖1.一年内记大功三次者；2.对公司业务、企划或管理制度建议改进，经采纳施行有巨大成效者；3.对公司有特殊贡献，堪为全公司员工表率者。 第六条员工有下列行为之一者，予以警告1.上班时间半小时后有吃早餐、零食等行为的；2.上班时间长时间拨打电话，影响工作的；3.上班时间长时间玩手机，或频繁使用手机聊天、玩游戏等影响工作的；4.无故频繁上厕所、或无故超长时间蹲守厕所者；5.未经许可，带外人进入工作场所或让外人使用公物的；6.态度傲慢，不服从负责人员指挥指派工作的。 第七条员工有下列行为之一者，予以小过1.利用职权为自己或他人图利者；2.为他人做不实的证明者；3.对上级人员有关工作上的查询，有故意隐瞒或作不实的报告的；4.遗失公司支票、汇票等重要票据，但未造成重大损失的。 第八条员工有下列行为之一者，予以大过1.有渎职，失职等情况，后果较严重者；2.违反命令或有威胁、侮辱上级的行为者；3.为逃避或转嫁责任，做虚假记录或报告者；4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者；5.怠工、罢工者；6.其它关系情节重大者。 第九条员工遗失、损坏公司财物，除不可抗力因素外，均应负赔偿责任并视情况进行处分第九条员工遗失、损坏公司财物，除不可抗力因素外，均应负赔偿责任并视情况进行处分1.遗失现金者，照遗失金额赔偿；2.遗失支票者，经止付无效而被冒领者，按票面金额赔偿；3.遗失或损坏货品者，照进购价或成本价金额赔偿；第十条部门主管或经理对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者，应负连带责任。 设计部工作职责第一条第一条服从上级工作安排，配合专业负责人及项目负责人，确保按时按质完成相关项目的设计工作，负责项目设计概算，配合相关概算审计工作；第二条对项目的概预算、投标、合同谈判、设计、施工、结算等进行参与与协助。 在计划范围内，代表公司对接客户设计部门和设计师进行工作洽谈；第三条在设计过程中贯彻执行客户及有关设计工作的要求、标准。 参加设计任务的方案汇报、方案会审工作，监督审核设计方案的执行及变更，保证达到项目设计要求；第四条设计师应严格遵守相关项目要求的技术统一措施，负责有关项目的设计标准，配合施工完成相关审批手续；第五条设计师应熟悉自身工作的内容和计划安排，设计资料及时准确。 过程中如有问题，应及时向项目负责人或总经理汇报，并及时与项目组和客户设计人员协调、沟通；第六条负责项目设计开工前的设计交底，参与图纸会审并对会审结果进行处理，完善设计图，认真完成设计文件的自校工作；第七条协助项目部向客户提交设计方案效果图及产品样品，负责设计方案现场演示，并报甲方通过其认可；第八条设计部还应负责本公司平面、网络、网站等宣传媒介，印刷品、办公用品及总经理交办的其他设计工作任务；第九条有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见，不断提高自己的专业水平和综合素质；第十条设计过程中应妥善保管好个人文件记录及相关外部往来文件，项目完成后提交给项目组存档。 行政办公室工作职责第一条第一条在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行；第二条负责建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理，承担协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；第三条根据总经理指示，负责公司各类文件的起草，制度的制定及执行，协助印发公司内部文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；第四条注重多方沟通与协调，积极协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；第五条定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，分析后向总经理汇报；第六条负责对员工进行劳动纪律教育及监督检查工作，督促员工爱岗敬业，勤奋工作。 协助公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩及人事管理等工作；第七条代表公司与外界有关部门、客户、合作单位的联络并保持良好合作关系，及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件；第八条负责搜寻适合公司经营项目及现实生产力的有效项目，做好前期调研、分析并呈报总经理定夺。 负责组织并完成总经理指派的相关项目的招投标工作，参与公司与潜在客户的谈判工作；第九条负责参与总经理指派的公司有关项目的执行管理工作，跟进、协助有关项目负责人进行接单、登记、派单、生产、质量、人员、物资等工作；第十条完成总经理临时交办的其他工作。 生产车间管理制度第一条第一条生产车间非固定工作岗位或专职人员担任，由行政办公室和项目负责人根据工作需要灵活安排全体或某部分员工担任。 但全体员工应严格遵守本制度，文明友好、团结互助，按时、按质、按量完成生产任务；第二条生产车间内禁止大声喧哗吵闹、追逐打戏，除工作需要外，禁止携带易燃、易爆、腐蚀性等物品进入，共同做好防盗、放火、防水工作。 第三条写真机操机员接到设计部发来的文件后，应认真核对文件尺寸、材料要求、后期工艺等并及时安排上机。 如发现尺寸不符、文件明显变形、或所需材料不足时，应及时联系设计部校对，并向行政办公室或经理反馈；第四条写真机操作员应认真检查产品质量，发现问题及时停机检查，主动想办法解决，如不能解决的，应及时向上级反馈，并联系机器厂家售后服务沟通；第五条写真输出的过程中出现断墨30公分还没及时发现的，所用材料长度未达到画面所需长度、多喷、重喷、错喷的，以上行为属于失职行为，所产生的浪费由写真机操作员负责；第六条写真机操作员要定期维护机器设备，保持电脑台面、机器、地面清洁。 下班前所属区域将卫生打扫干净，保持室内清洁，禁止非操机人随便操作机器设备；第七条写真机操作员在工作中要多与设计部沟通，总结自己在工作中发现的问题，提出宝贵的意见，互相借鉴，力争把工作做到更好；第八条操作写真机的电脑不能随便安装游戏、视频、炒股等无关软件，不能访问非法网站，以防电脑中毒、损坏电脑系统、机器设备而工作效率；第九条后期制作（覆膜、贴板、裁边）应保证画面和所覆膜的完整性，裁边要整齐，画面要整洁。 如因制作过程中操作不当损坏画面的，根据情形酌情处罚，造成严重大面积损坏的，由总经理决定处罚办法；第十条覆完膜后，画面要摆放整齐，将制作完毕的画面按订单或文件、数量清点，按顺序分类打包写清画面名称、顺序号，及时清理现场卫生，保持干净整洁；第十一条后期制作在覆膜完成后，要检查画面质量、按文件或画面顺序校对画面的完整性，如现发问题的，应及时与写真机操作员联系解决。 第十二条全体员工应本着节约材料、节省成本的原则出发，尽量做到边角料的利用，把尾布材料等用到写小样之类的环节中去；第十三条生产车间要共同维护好生产车间清洁卫生，写真、覆膜、裁边等各个区域应由当班人员各自负责，完工后及时清理干净。 第十四条全体职员应根据各自的工作范围，定期清点材料、工具、耗材的库存并上报，做到提前备货，每批次完工后或每日下班前应将工具、辅料原位归还存放。 第十五条生产车间要特别注重安全工作，严禁在车间内吸烟。 特别是写真机操作员在近距离检查画面质量时，后期制作人员在覆膜、裁边时更要加倍严厉禁烟，要防止因烟灰、火星掉落到画面上造成画面污染及损坏、重则产生火灾。 第十六条违反以上第十五条的，除造成的损失照价赔偿外，第一次罚款200元、第二次罚款500元，第三次罚款1000元并解聘，造成重大事故的，交送国家相关机关处理。 第十七条有吸烟习惯的，可到门外区域吸烟，每1小时限1次，每次限10分钟。 此条为弹性处罚，望每位员工自觉遵守，如被发现不遵守者，将视情节轻重酌情处罚。 第十八条本公司其他部门任何人员进入生产车间均须遵守相关规定，特别是禁烟规定，如有违反者，一视同仁，坚决处理。 第十九条如有客户、合作关系者及其他外来人员在车间吸烟的，全体员工应劝阻并解释，如对方不听劝阻的，应及时向上级反馈。 第二十条生产车间员工违反其他规定或造成其他不良影响，且证据确实的，由行政办公室或总经理酌情处理。 外勤安装小组管理制度第一条第一条外勤安装小组非固定工作岗位或专职人员担任，由行政办公室和项目负责人根据工作需要灵活安排全体或某部分员工担任。 小组成员必须穿公司制服、统一着装，以方便项目负责人管理，并向外展示公司统 一、团结的形象；第二条外勤安装小组成员必须完全服从项目负责人的现场调度，听从项目负责人的指挥和安排，对不服从项目负责人的指挥安排的，项目负责人有权对其作出相应处罚，并如实记录向行政办公室或总经理汇报；第三条外勤安装小组出工前应由项目负责人带队清点校对该次安装的地点、物资、数量、完工时限，并作好相应记录和计划，选定小组成员并通知到位；第四条外勤安装小组成员应遵守施工现场管理方的有关管理规定，按要求入场，积极配合现场管理方的审核制度、登记制度等；第五条参加外勤安装的成员，如有恐高、高血压、低血糖的，上岗前2小时服用感冒药的，上岗前夜通宵未睡眠的，应提前及时告知项目负责人，否则造成安全事故的，责任自负；第六条外勤安装项目如涉及高空作业的，必须佩戴安全帽、安全绳才能上高架，严禁从高空随意抛物，否则项目负责人有权酌情处以100-300元罚款；第七条坚决禁止外勤安装人员酒后上岗，严禁穿拖鞋、钉子鞋、背心、沙滩裤上岗，严禁在施工现场随地躺睡、随地吐痰等不雅行为，如有违反者，由项目负责人酌情处以50-200元罚款；第八条外勤安装小组成员应讲究环境卫生，对施工现场实行责任到人的制度。 每一个工位施工完毕，应清理干净地上的纸屑垃圾等，如发现有残留纸屑垃圾、工具等，项目负责人有权酌情处以20-100元罚款；第九条外勤安装小组成员如需连续多天在同一项目地施工的，早上可不用到公司报到，直接到项目地上岗，其考勤记录由项目负责人如实记录；第十条全体外勤小组成员应牢记“客户至上、服务第一”的行为准则，如因任何原因受到客户投诉的，按一个月为周期记第一次警告并罚款50元、第二次罚款200元、第三次罚款500元并开除处理；第十一条外勤安装小组成员在施工现场应文明礼貌、大方得体，向外展示公司良好的精神形象，不应在现场大声喧哗、追逐打闹、粗言秽语，不得对施工现场各种人或事物品头论足、指手画脚、高声议论，违者罚款20-100元；第十二条外勤