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浙江长征职业技术学院社会实践活动调查报告系 别 会 计 系 学生姓名 学生班级 专业名称 会 计 指导教师 王中艳 调查单位 永康市佳鑫五金厂 二一一年六月二十一日中小企业存货管理的调查分析中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理的最终目标。一、 调查的基本情况 （一）调查的对象调查对象:永康市佳鑫五金厂，于2006年6月份注册成立。永康市佳鑫五金厂坐落于素有“中国五金之都”美称的浙江永康市，是集开发，生产销售及技术服务为一体的企业；以“品质佳鑫，佳鑫品质“诚树本厂的经营理念。全新推出”亿家恋“晾衣架品牌，成为佳鑫厂提高产品档次的动力源，让“衣”亿家庭晾起来的广告语更加促进企业发展的雄心与进步。佳鑫以崭新的经营理念，注重科技创新、新产品开发，利用区域优势，发挥技术特长。在竞争激烈的晾衣架行业里，产品独树一帜，为客户精心打造多规格，多样化，质量过硬的产品。彰显佳鑫实力，历练实用，展示专业，融通全国为基地，客户遍布全国30多省市自治区直辖市，并远销海外。佳鑫和国内众多优势的经销商一起，满怀激情，全力拓展，开创了累累硕果和积极形象，强大的实力迅速拓展他们的业务，达到更高的用户满意度。现在我们将以前所未有的热情，共同把握时代赋予我们的机会，勇于面对挑战，以我们的热情与实力开创更为辉煌的明天。 （二）调查时间调查时间:2011年3月1日至2011年5月15日 （三） 调查的方法调查方法:典型调查二、 中小企业存货管理中存在的问题 （一）内部控制制度不完善，职权划分不清 第一，中小企业普遍由于机构设置不完善，管理人员往往身兼数职，岗位分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视了存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成了大量的浪费。第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人才对价格做市场调研，单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。第三，许多仓库主管在仓库方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要就跟供应商退货，这在很大程度上阻止了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。 （二）企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷目前，多数中小企业已经采用管理信息系统，但企业间缺乏供应链管理理念：一是公司没把供应链管理作为企业的竞争策略，对企业物流的认识在停留在传统、简单的仓储管理，运输管理观念上；二是公司的分散物流管理忽略了供应链的整合；三是缺乏全面供应链成本观念，公司只重视运输、仓储、采购成本等显示成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本、损失等隐性成本不够重视；另外，生产、采购、销售、设计物料等部门间协调困难，相互间扯皮现象严重，供应链提前期较长，95%的时间用于非增值活动等。 （三）未能充分利用第三方物流管理 随着市场经济的不断发展，物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业来看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，传统的存货管理模式对企业的自身物质资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国中小企业都有自己的小而全的物流，而不愿降物流交给第三方，这不仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。 （四）存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业的长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对于收回货款不入账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业 会计基础工作规范打标检查，在检查和规范打标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产产品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。（五）无科学的存货采购计划 采购计划是存货采购环节中的薄弱的环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和占用资金，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般是使用者提出，经批准后采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来进行采购，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货需要是发现没有了，才马上通知采购去买，买回来之后在补填申购单批报，在这种申购条件下，经常出现不能按照物资需求量来提出采购申请单，因而也就没有恰当的采购计划。三、加强中小企业存货管理的策略 （一）建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权中小企业要根据会计法、公司法健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织健立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购制度、销售制度、规范存货采购、消耗、销售环节，建立供、应、销售方的档案资料，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容职务相互分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务员、保管人员各自岗位的负责权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营私舞弊、以权谋私的行为发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。 （二）强化供应链管理，加强企业之间的交流与管理供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能产生出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。 （三）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响到存货的经济采购量、仓储量和存货的成本，利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现在物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于现代精通物流管理的人才；三是加强存货管理的过程中，不能局限于存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。 （四）加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理 企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代管理收段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的仓储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本和存货效益之间作出权衡，达到二者的最佳结合。 （五）加强存货管理人员培训并严格执行财务制度规定，是账、物、卡相符 存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效益主要于管理人员的素质。所以加强存货管理必须加强存货管理人员的培训入手。具体包括采购人员、保管人、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员树立存货的“实物与价值并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本，仓储保管员能运用定货点法，确定订货时间和数量，在保证供应的提前下，降低储备成本。而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。四、公司存货管理的未来发展趋势虽然现阶段公司存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着竞争环境的日益激烈，公司管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步发展与应用，JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势，为公司核心竞争力的提高服务。 JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货，建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下，产品完工正好是要运输给顾客的时候，同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库，没有任何不需要的产品被生产出来，所有的存货都在生产线上，因此，将存货降到最低，实现零存货是准时制的目标之一。 JIT的运用给公司带来前所未有的收益，它不仅提高了存货管理效率节省存货资金的占用和仓储空间的占用，以及与之相关的保管人员的减少等等，还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中