调查报告规范格式.doc

调查报告规范格式1.页边距：上下各2.5CM，左3.0CM，右2.0CM;2.字体字号:正文:11.5号宋体，行间距21磅;一级标题：三号黑体，单倍行距，上下各空1行，单独成行，居中对齐。二级标题：四号黑体，行间距20磅，上下各空0.5行，单独成行，行尾不加符号，左对齐，首行空两字符;三级标题：小四号黑体，行间距20磅，上下各空0.5行，单独成行，行尾不加符号，左对齐，首行空两字符;四级标题：11.5号黑体，行间距18磅，上下不空行，单独成行，行尾不加符号，左对齐，首行空两字符;五级标题：11.5号宋体加粗，单独成行;图表标题：11.5号黑体，行间距18磅，上下各空0.5行，单独成行，居中对齐；图表本身一定要居中；一二三级标题格式：一级：第一章/第二章/第三章/二级：一、/二、/三、（WORD 中实际定位使用二级）三级：（一）/（二）/（三）四级：1. /2. /3. 另外，二、三、四级标题应独立成行，且行尾不加句号；五级（形式为：（1）/（2）和六级标题（形式为：第一，第二，）不应单独成行，但可加粗以便突出显示。3尽可能将报告排版紧凑些，特别是图表，尽可能不要在每页为了图表而空白小半页，每张图表的大小（绘图区域）应尽量相似，不要大的大、小的小；4页脚距边1.5CM，页码格式：“第 页 共 页”。5不要对图表进行编号，因为最后统稿的时候还要对图表重新编号；同时还要注意，在描述图表的时候，不要文中引述图表的编号（如见图XX），只要说“见下图/表”即可。此外，要将描述图表的文字放在图表上方。6图片标题放在图片下方，而表格标题则应放在表格上方。7多级标题在一起时，不要多级标题累积，即标题间的裸连，应在标题之间加上文字，这些文字可以是本部分的意义、重要性和内容概括。8关于特点与问题的概括，不要直接将前面数据描述的结论照搬过来，而应该是对这些分项数据描述的提升，由于已进入分析部分，因此应该是分析性的，包括对前面数据描述的高度概括和重要数据结论的简单列举、基本观点、本特点与问题的重要性、特点与问题的原因、对分析单位的影响等内容。9多级标题的格式设定应预先设定好，否则无法自动生成目录和文档结构图。10使用WORD的首行缩进功能，不要使用空格，一二三级标题格式。11图表的规范：线条、对齐、合计与小计等。12注释与参考文献格式。13图表的做法。14注释全部采用当页下注，每页重新自动编号，注释一律使用小5号楷体，注意注释符号的还原。注释格式参考下面的例子：A马列著作经典类：江泽民文选（第2卷），人民出版社2006年版，第129页。B专编著作类：彭岚嘉，陈占彪：中国文化发展战略研究，中国社会科学出版社2000年版，第23页。C报纸类：徐世丕：国家公共服务职能与城乡文化设施建设，中国文化报2005年2月1日。D网站类：徐晓军（作者如果有的话，新闻类可能没有）中国农村文化建设亟待解决四大问题，www.XINHUANET.com，2006年01月10日。E期刊文章类：李巨澜：略论民初中国乡村社会控制的结构失衡,河南师范大学学报2005年第6期。15参考文献格式。参考文献的格式与注释同，仅仅在A、B类去掉“第XX页”字样，参考文献排列顺序：中文在前、外文在后，文章（文件）在前、著作（文件汇编，已公开出版）在后。16最好在每个二级（相对你们的文档而言，相对总报告应该是三级）描述结束时能有个简单的小结，总结这一单元的基本结论。17图表尽量素雅，不要大红大紫，让人惊心动迫，但要保证不同单元之间有足够的反差，以保证在黑白打印机上能体现出是不同的单元。18图表里面的字体字号统一，见下面的范例。范例：基层团组织的分化与整合孙奥（20081101）分化与整合是从动态的角度来考察组织运转状态的一组指标。两者只有在程度上表现出较强的一致性时，组织的效能才能充分的展现出来。本部分紧紧围绕着目前基层团组织在分化和整合方面上的状态、关系来进行研究，将基层团组织在分化和整合上的特征切实的反映出来。根据组织的成长原理，任何一个组织结构的演化，可说是一种分化与整合的螺旋进程，如能把握期间的合理关系，设法促使它们同时达到高度的分化与整合时，自然能为组织带来高度的效能。 彭文贤：组织原理，三民书局有限公司1983年版，第252、267、255页。显然，分化和整合对于整个组织的发展和成长来说具有十分重要的作用，是整个组织运转过程中一个不可或缺的重点内容。但是，当一个组织愈形分化，其冲突的潜在性也就愈大，不仅会发生资源调配的争夺之中，而且也会发生效忠对象的问题。 那么，从组织分化结果的角度来看，我们可以从其结构功能和观念三个方面切入进行研究。此外，组织的整合也是必须的。对于组织的系统行动而言，个体组织成员的多样性必须要予以整合。 王彦斌：组织管理整合的三个维度，思想战线2005年第2期。并且组织的整合应当按照组织分化轨迹来进行。亦即从组织分化的视角来看，组织整合的过程可以分为资源（功能），制度（结构）和文化整合这三个维度来思考。据资料显示，共青团的基层组织30%在农村,农村青年占全国青年总数的70%。 郭鹏：农村基层团组织建设现状与对策，中国青年研究2007年第12期。从基层团组织和农村青年的比重上来看，农村基层团组织建设的发展空间较为广阔。同时，这还表明农村基层团组织建设业已成为强化和推动整个团组织建设的重点内容，并且也是完善基层民主建设，扩大基层民主的自治性和参与性的必要选择。那么，结合上述的两个重点，我们不难看出研究农村基层团组织的分化和整合，在加强基层农村团组织建设、完善和切实贯彻基层民主以及保障青年农民权益等方面显有格外重要的意义。（一）基层团组织目前的分化状况及特点：任何一个组织除了将以工作上的特质而做结构上以及功能上的分工之外，在人际关系的取向上，亦将因工作特质而作结构上及功能上的分工之外，自然导致不同的价值态度和认知取向。注释全部使用页下注，圆圈数字标识，并注意将页下的标识符正常化，不要在下面还是上标。使用Word 默认的小5号字，但由于注释不属于正文，所以应改变一下字体，这点需引起大家的注意，参考文献属于正文必不可少的一部分，所以须与正文字体、字号保持一致。注意页下的数字符号第三项是我还原为非上标后的结果，希望大家都还原成大字而非电脑默认的上标符小字，特别是政府部门报告。农村基层团组织作为中国共产党领导的先进农村青年的群众组织，其在结构、功能以及观念上的分化也是必定存在的。下面我们就围绕着结构、功能以及观念三个维度，来探讨农村基层团组织分化的状况和特点。1功能分化初现：职能专业趋向下的职位集中为了进行活动，社会组织要保证它的一系列功能都得到执行，这些功能主要分为：再现标准和价值、适应、执行和维持。 法克罗戴特拉法耶，安延译：组织社会学，社会科学文献出版社2000年版，第27页。其言外之意是一个组织若要从事社会性的活动，其功能上的分化是必须。那么，农村基层团组织在功能上的分化也就变得毋庸置疑了。具体来看，其在功能分化可以体现在以下几个方面。（1）农村基层团组织职能专业化趋势明显依据调查所显示的数据，在针对团员干部和农村广大青年对于团组织职能认知方面所呈现出的结果具有明显认知多样性的色彩。具体如下表格：表：请大家注意图表编号先空着，合并后再统一编表格全部使用三线表农村青年对团组织职能上的认知情况组织职能认知注意表格里面的字体，请大家都使用5号宋体情况频次占回答数的百分比占接受调查者百分比注意此处的百分比的选择，因为多项选择题有两个百分比，如果实在不知选择哪一个更有意义，就请将两个百分比都列出。给大家解释一下这两个百分比的分子/分母：两个百分比的分子都是被选择的频次，第一个百分比的分母是所有选择数的总和，第二个百分比的分母则是我们的样本数（在本表中就是我们调查的1444个样本）收缴团费、发展党员60215.9%43.2%教育团员和青年学习革命传统62716.6%44.9%所有表格数据全部使用Arial Narrow 5号字体组织团员和青年学习理论知识61016.1%43.7%开展文化、娱乐、体育活动76120.1%54.6%宣传、执行党和团组织的政策77320.4%55.4%保障团员权利、监督团员义务请大家都使用仿宋5号41310.9%29.6%合计请大家使用5号宋体加粗3786100%271.4%由上表可以看出， 广大农村青年在对团组织职能的认知做出选择时，认为“宣传、执行党和团组织的政策”和“开展文化、娱乐、体育活动”的频次最多，分别为773人（占55.4%）和761人（占54.6%）。 而在“教育团员和青年学习革命传统”、“组织团员和青年学习理论知识”、“收缴团费、发展党员”这些职能的选择上，频次也较为集中，分别为：627人（占44.9%）、610人（占43.2%）以及602人（占43.7%）。由此我们可以推断出，广大农村青年在对于团组织职能的认知上呈现出一种分散的多样性。（2）农村基层团组织职位设置过于集中基于上述团组织职能专业化明显的特征，我们通过调查选取的各个乡镇内基层团组织干部配置的情况发现，伴随着基层团组织职能专业分化，其相关职位的设置却过于集中。具体如下图所示：图：2004年-2008年乡镇基图表尽量素雅，不要大红大紫，让人惊心动迫，但要保证不同单元之间有足够的反差，以保证在黑白打印机上能体现出是不同的单元。层团组织干部配置情况据上图，我们可以清晰的看到，自2004年2008年乡镇基层团组织在干部配置上是一直是专职低于兼职的状态。于此同时，专职干部配置人数趋向于减少，兼职干部配置人数总体呈现上升趋势。那么，依据上述团组织职能分化多样性的特点，就会出现一种矛盾的现象：功能专业化的多样与组织职位设置的集中，即分化的广度大于分化的深度。小结：综上所述，农村基层团组织由于组织的特性，