外语文化艺术节策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除第X届外语文化艺术节总策划主办单位： XX学院承办单位：XX团总支学生会总顾问： XX审定老师： XX指导老师： XXX总策划： XXX团总支学生会 XXX年XX月XX日此文档仅供学习与交流前言XXX大学外语文化艺术节是XX学院特色活动之一，旨在营造外语学习氛围，充分调动XX学生外语学习积极性，提高我校外语整体学习水平，培养全院学生的专业学习能力及综合素质，展示我校及XX学院全体学生的风采，丰富校园文化生活。自XXX年XX月创办以来，外语文化艺术节已经走过了九个春秋。在第XX届外语文化艺术节到来之际，我院将继续秉承“寓学于乐，寓乐于学”的优良传统，在汲取往届经验的基础上，力争将本届外语文化艺术节以全新的面貌展现给我校全体师生。十年砥砺，十年辉煌，十年的历程让我们走向下一个更好的十年，新的十年我们将站在一个新的起点，更加专注于专业特色，致力于提高我院乃至全校学生外语水平，使其更好地了解世界，以新颖的寓教于乐形式为学生提供一个同学习、共进步、展示自我的舞台。通过其特殊的魅力，独特的视角和丰富的内涵，多元化地展现新时期中南民大学子的风采，开拓我校学生视野，加深对外国文化了解，从而将XXX大学推向一个更高、更广阔的平台。目 录第XX届外语文化艺术节开幕式晚会策划1第XX届外语文化艺术节之系列活动策划12活动一：成才主题报告会12活动二：外文歌曲大赛暨闭幕式29外语文化艺术节开幕式晚会 一年一度的外语文化艺术节又要拉开帷幕了。本届外语文化艺术节秉承着往届以“外韵悠扬，五洲同声”的活动宗旨，以“外韵奇毓，四海情同”为主题，本届外语文化艺术节开幕式采取文艺晚会的形式，通过中外民族、现代歌舞汇演，声乐和语言类特色节目等，进一步彰显外院特色，倾情演绎异域文化之风情，传扬中华盛世之鸿姿，为全校师生奉上一台精彩纷呈、底蕴深厚的文化视听盛宴。一、晚会主题：外韵奇毓，四海情同 二、晚会地点：大礼堂三、晚会时间：XX月XX日四、晚会负责：主办单位：XXX大学外语学院承办单位：XX学院团总支学生会主要负责人：XXX协助负责人：主席团成员XXX,XXX,XXX五、晚会目的：通过此次活动，浓厚校园外语文化氛围，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。六、晚会内容：根据艺术节和各活动主题，围绕外语文化的风情特色，突出外语的优势，我们将呈现“视”“听”“学”等形式多样的演出。除此之外，还会邀请我院领导教师同台，让晚会更有吸引力和影响力。七、宣传方案（一）宣传内容外语文化艺术节主题、口号、组织形式、节目形式、节目内容、 以及具体举办的时间及地点。（二）宣传方式 1前期（4月30日前） （1）利用网络平台在新浪微博、人人、QQ微博等进行全方位的宣 传（主要负责人XX） （2）召集2012级和2011级文艺部成员、各班文艺委员、宣传委 员开动员大会，鼓励大家积极参与（主要负责人XX） （3）召集文工团成员开会宣传，鼓励积极参与，节目形式多样（主 要负责人XX） 2.后期（4月30日后） （1）5月9日开始在十栋楼下粘贴宣传海报；在十栋楼前、南湖 边、一二食堂之间摆放外语文化艺术节开幕式及各子活动展 板；在校园各主要路段粘贴路标（主要负责人XXX） （2）5月15日、16日、17日中午，院分团委学生会及2012级团 总支学生会分别在北二门、图书馆前、一二食堂之间喊口号 以及分发宣传单（主要负责人XXX） （3）5月14日记者团写相关文字进行宣传（主要负责人XX） （4）5月15日和16日，在校广播台进行点歌宣传（主要负责人 XX） （5）利用网络平台在新浪微博、人人、QQ微博上以外语文化艺术 节开幕式倒计时方式进行全方位的宣传（主要负责人XX）八、活动详细实施方案（一）前期准备1. 号召同学们积极参加，为晚会集思广益，广泛收集晚会主题和 口号，筛选出最好的作为参考。（文艺部负责XX）2. 4月10日初步确定晚会节目，要求各负责人着手开始排练，保 证节目质量，第一次审节目在4月26日，二审在5月6日，三 审在5月10日，并在5月13日确定最后名单（文艺部、文工团 XXX,XXX）3. 4月30日前进行主持人、礼仪的筛选，并在4月30日确定人选 并开始进行培训（文艺部、文工团XXX,XXX）4. 5月4日前完成展板、宣传海报、地标的制作；5月14日前完成 舞台背景的绘制及悬挂大礼堂的横幅（创宣团负责XXX）5. 场地的申请，包括话筒、投影仪、音响设备等（外联部负责 XXX；5月4日前）6. 开场视频及邀请函的制作（创宣团负责XX；5月12前）7. 邀请函的派发（办公室负责XX）8. PPT节目单的制作（记者团负责XX）9. 根据节目单进行各类音乐及录音的收集，并对各个节目的灯光 要求进行了解和记录（文艺部负责XX；5月15日前）10. 5月19日进行演出、礼仪、主持人服装及道具的租借（文艺部、 文工团、生活部负责XXX,XXX,XXX）11. 会场所需物品采购（生活部负责XXX；5月14日前）12. 对相关活动进行报道（记者团负责XXX）（二）中期实施 1. 舞台背景、现场的布置（生活部、创宣团、纪检部、体育部负 责XXX,XXX） 2.嘉宾席及观众席的布置（秘书处、办公室负责XXX,XXX） 3. 晚会当天现场秩序的维持（青协负责XXX） 4. 最后一次彩排，按节目单顺序（文艺部、文工团XXX,XXX） 5. 演员化妆后集合，工作人员就绪（文艺部、文工团），催场和 道具（勤工部、体育部），签到处（纪检部） 6. 音乐负责人（待定）灯光负责人（待定） 7. 礼仪队提前准备邀请相关领导入场（年级女生部XXX） 8.晚会开始后，学生会鼓动现场观众大力渲染现场气氛（三）后期工作 1.晚会结束后学生会全体成员按安排立即开展清理会场工作2. 各负责人完成自己的工作即可离场 3. 文艺部、文工团负责收集租借服装，5月20日还 4. 结束后开会对本次活动进行总结 5. 活动资料收集整理，为以后开展类似活动作参考（四）注意事项 1. 要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性 2. 活动过程中要注意公共道德，切实维护外语学院和当代大学生 的良好形象 3. 如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有 任何活动变动以学生会负责人通知为准九、活动当天具体流程（一）8:30各个节目演员及院学生会全体成员到齐，一起对节目现场进行布置（二）9：00每个节目进行踩点；根据节目需要进行彩排（可以不按 照晚会节目出场顺序进行彩排，个别节目若情况特殊可进行多 次演练）（三）节目踩过点之后，演职人员可去后台梳好发型、化妆（四）14:3017:30按照晚会节目出场顺序进行第二次彩排，演职人员必须要换上演出服装，戴上头饰及道具等进行彩排，所有舞台工作人员到位，熟悉舞台流程，预先体验晚会整体效果并解决出现的问题（五）17；3018：30演员补妆（六）18：40 演员化妆后集合，工作人员就绪，所有工作人员必须 都到位，演员检查服装及妆容问题并做出最后的修正，准备演 出（六）18：0018：30礼仪队准备（七）19：0019：25相关领导入场，所有观众及嘉宾基本全部 入场（八）19：30 晚会正式开始（九）21：00 晚会结束，学生会全体收拾会场十、工作安排（一）主席团：1.联系领导老师及其他兄弟院校的到场嘉宾2.整场晚会的协调和监督各部门工作（二）文艺部：1.节目制定、筛选、整合 2.节目主持人的选拔及确定 3.礼仪、晚会服装和道具的挑选 4.晚会彩排、晚会的全程指导(三)文工团：1.节目的编排、排练、参与2.主持人的培训3.礼仪的培训（四）创宣团：1.晚会背景（幕布及装饰）、晚会宣传（海报、展板、路标等）2.制作开幕式晚会的开场视频，并邀请学工在线，月芽影像，明宇 传媒全程拍摄晚会视频（五）外联部:1.拉资金赞助2.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（六）秘书处：1.文件处理及联络工作2.网络平台的及时更新3.当天嘉宾席和观众席的布置（七）办公室： 1.请柬的派发2.当天嘉宾席和观众席的布置（八）记者团：1.与校内、校外媒体的联系2.及时通过网络平台报道晚会3.现场人人墙同步（九）青协：1.晚会开始前负责派发荧光棒等道具2.晚会现场维护晚会秩序，带动现场气氛（十）组织部：1.协助创宣团对横幅，展板和路标的摆放，粘贴2.晚会现场维护晚会秩序，带动现场气氛（十一）纪检安保部：1. 协助创宣团横挂大礼堂幕布、横幅2. 晚会当天院分团委学生会成员和学生观众签到（十二）生活管理部：1. 晚会当天工作人员工作餐安排2. 突发情况（演职人员受伤）的急救和护理3. 物品采购、晚会服装和道具的取送；（勤工部、体育部协助）（十三）勤工助学部：1. 晚会催场2. 摆放话筒,话剧小品及特殊节目要求的道具（生活部、体育部协助）（十四）其他部门：参与晚会当天后勤、后台工作，保证晚会顺利进行十、经费预算：（一） 晚会所需1. 礼仪服装：100元2. 演出服装：2300 元3. 小品话剧等道具：100元4. 主持人服装发型：510元5. 刻制光盘：20元6. 晚会拍摄：200元7. 多媒体制作：100 元 小计：3330 元（二） 宣传所需1. 晚会幕布：800元2. 宣传展板：150 元3. 海报：300 元4. 节目单、宣传单：180 元5. 路标（卡纸、马克笔）：70元6. 横幅：200元 小计：1700元（三） 后勤所需1. 请柬：60张 100元2. 矿泉水：5箱 120元3. 工作餐：700 元4. 其他（气球、哨子、荧光棒等）：550 小计：1470 元总计：6500元第XXX届外语文化艺术节之系列活动活动背景：为丰富全校学生的课余生活，提高大家学习外语的热情，拓宽知识输入的途径，让更多的学子加入到丰富多彩的活动中来，增强彼此之间的团结协作能力，我院特定于2013年5月举办外语文化艺术节。活动包括国际文化艺术节、成才主题报告会、外文歌曲大赛。从而为广大学生在枯燥的学习中增添一抹绚丽的色彩，在疲惫的路途上补充一支有力的兴奋剂。活动一：成才主题报告会暨2012-2013年度表彰大会策 划 书一、活动背景 在09级毕业生即将离校之际，特邀请考研保研就业留学等方面较突出的学长学姐们介绍交流经验，解决在校同学对考研就业存在的困惑；同时还将邀请2012年在学校评优评先活动中获得荣誉的优秀学生，为同学们在大学生活与学习中所面临的问题上，提供启示与参考。 二、活动主题：博采众长，成就梦想三、活动目的通过开展主题鲜明的主题成才报告会，增强外语学院品牌活动外语文化艺术节的影响力。本次经验交流会无论对于刚刚进入大学的学生还是已经迈入大二即将升入大三的学生都将会有很大的帮助。刚刚进入大学的同学面对一切未知而新奇的事物都充满了好奇与幻想，同时在面临多重选择时又有些许迷茫；而对于那些已经迈入大二即将升入大三的同学来说，未来已经清晰地摆在眼前，来自各方面的压力都愈加强烈，如何进行良好释压的同时又能规划好自己的未来是他们要解决的首要问题。本次成才主题报告会将会请09级优秀的学长学姐们以及获得评优评先荣誉的学生作为嘉宾，与我们分享他们在学习、生活、工作上的经验，让我们更加坚定的走自己的路，同时，对在2012-2013年度获得优秀荣誉的同学进行颁奖。四、宣传方案（一）宣传内容1邀请嘉宾简介：详见“附件1”2活动的意义：本次经验交流会无论对于刚刚进入大学的学生还是已经迈入大二即将升入大三的学生都将会有很大的帮助。刚刚进入大学的同学面对一切未知而新奇的事物都充满了好奇与幻想，同时在面临多重选择时又有些许迷茫；而对于那些已经迈入大二即将升入大三的同学来说，未来已经清晰地摆在眼前，来自各方面的压力都愈加强烈，如何进行良好释压的同时又能规划好自己的未来是他们要解决的首要问题。3活动内容：邀请09级优秀毕业生学长学姐们以及获得优秀荣誉的学生代表为同学们传授经验、分享感受。 4活动基本情况：本届成才主题报告会将分为两场进行。第一场：邀请嘉宾主要以09级优秀毕业生为主，向面对未来有所困惑即将迈入社会的大三同学们讲授如何在毕业之初较好的缓解压力适应社会并且对未来有所规划；第二场：邀请嘉宾主要以在校获得优秀荣誉以及大学生活丰富多姿的学生代表为主，向刚刚迈入大学的大一学生及大二学生讲述他们的大学故事并且分享他们的学习工作经验，并且对2012-2013年度获得优秀荣誉学生进行颁奖。（二）宣传方式：展板、海报、宣传资料、网络媒体（三）宣传时间：活动开始一周前（四）宣传地点：10栋教学楼下、南区一二食堂间、北区学生公寓、 网络宣传媒体（微博、人人网等）五、活动时间及活动地点第一场：第二学术报告厅（5月24号）第二场：学术会堂（5月28号）七、活动参与对象（一）邀请嘉宾：09级学长学姐、获得优秀荣誉的在校学生代表、学 院领导和老师（二）观众主体：外语学院大一大二大三全体学生（三）其他：广大在校同学八、活动形式与内容：（一）活动形式：嘉宾访谈 （二）活动内容：优秀毕业生经验交流会在校优秀学生代表经验交流会九、活动详细实施方案： （一）前期准备4月26日前向2009级辅导员XXX老师及院领导咨询邀请哪些嘉宾及他们的相关资料，敲定被采访的嘉宾；方案二：以我院嘉宾为主，在全校范围内邀请优秀学生。4月27日前通知外联部申请第二学术报告厅4月29日 联系各个嘉宾并要嘉宾照片，向嘉宾介绍活动基本情况,告知嘉宾活动的时间与项目安排4月16日整理嘉宾的资料，通知创宣团按照嘉宾资料和活动策划做主题成才报告会的展板通知办公室根据嘉宾资料和活动策划设计网络媒体宣传内容与方式5月17日做好展板，并在宣传地点摆出展板办公室在网络媒体上开始以设计的方式发布内容并到活动开始当天每天宣传有关信息，扩大宣传影响选定主持人，把相关资料交给主持人开始书写主持词选拔并开始排练活动所需表演节目5月20日安排生活部采购布置会场所需物资及嘉宾的礼品通知记者团对活动跟进报道，及时在学院网站上进行宣传，并将报道内容交由秘书处在其他网络媒体上发布向参与年级各班下发关于主题成才报告会的资料，让各班班长在班内宣传5月21日 确定有奖问答问题确定礼仪人员制作请柬及送请柬根据整理的关于嘉宾的资料开始制作视频，并制作活动所需的开场视频和幻灯片，准备活动所需音乐确定主持词，并安排主持人进行练习所有活动所需物资、礼品、设备准备齐全（准备两场）通知纪检部准备好签到所需表格（准备两场）5月22日所有嘉宾介绍及活动所需视频、幻灯片制作完毕召集活动相关人员负责人开会布置活动当天具体任务分配，并安排在第二天彩排中演练5月23日彩排走场，邀请嘉宾到场了解相关流程确定到场人员情况，根据场地进行座位安排编写活动结束后活动效果调查问卷确认所有活动需要物品到位（二）活动当天安排：详见“十、活动流程”（三）后期总结、收尾5月25日记者团与秘书处在院网、网络媒体及其他平台上对前一天活动情况进行报道5月26日记者团对相关报道进行整理5月27日记者团将活动报道文件交由秘书处备档组织部组织对参会者及学院同学进行活动效果问卷调查5月27、28日采访活动嘉宾和与会老师，听取对活动的意见和建议并进行整理5月29日回收全部问卷，根据问卷总结同学们对活动的意见与建议，分析活动的的反响与达到效果。根据后期调查形成活动总结报告5月30日整理全部活动资料、文件，交由相关部门归十、活动流程（本次成才主题报告会分两场进行，大致流程一致，具体流程如下）第一场 优秀毕业生经验交流会（5月24日）12：00 学生会相关部门到场签到并布置会场12：10 生活部将水、嘉宾礼品及布置会场所需物品送达会场 12：20 悬挂横幅 12: 30 贴座位安排卡纸 12: 40 会场布置 13：00 灯光及多媒体调试 话筒试音 13: 15 礼仪到场13：30 10级的同学到场签到14：0014：05 播放开场视频 14：0514：20 主持人上台致词、领导致词14：2014：25 播放第一位嘉宾视频 14: 2514: 30 嘉宾自我介绍 14：3014：50 主持人采访，观众提问14：5014：55 播放第二位嘉宾视频 14：5515：00 嘉宾自我介绍 15：0015：20 主持人采访，观众提问15：2015：30 现场活动环节，有奖问答15：3015：35 播放第三位嘉宾视频 15：3515：40 嘉宾自我介绍 15：4016：00 主持人采访，观众提问16：0016：05 播放第四位嘉宾视频 16：0516：10 嘉宾自我介绍 16：1016：30 主持人采访，观众提问 16：3016: 40 现场活动环节，有奖问答 16：4016：55 院领导作总结16：5517：00 主持人致结束语，17：0017：05 拍照留念，活动结束第二场 在校优秀学生代表经验交流会暨2012年度表彰 大会（5月28日）12：00 学生会相关部门到场签到并布置会场12：10 生活部将水、嘉宾礼品及布置会场所需物品送达会场 12：20 悬挂横幅 12: 30 贴座位安排卡纸 12: 40 会场布置 13：00 灯光及多媒体调试、话筒试音 13: 15 礼仪到场13：30 11、12级的同学到场签到14：0014：05 播放开场视频 14：0514：20 主持人上台致词、领导致词14：2014：25 播放第一位嘉宾视频 14: 2514: 30 嘉宾自我介绍 14：3014：50 主持人采访，观众提问14：5014：55 播放第二位嘉宾视频 14：5515：00 嘉宾自我介绍 15：0015：20 主持人采访，观众提问15：2015：30 现场活动环节，有奖问答15：3015：35 播放第三位嘉宾视频 15：3515：40 嘉宾自我介绍 15：4016：00 主持人采访，观众提问16：0016：05 播放第四位嘉宾视频 16：0516：10 嘉宾自我介绍 16：1016：30 主持人采访，观众提问 16：3016: 40 现场活动环节，有奖问答 16：4016：55 院领导作总结16：5517：00 主持人致结束语，17：0017：05 拍照留念，活动结束17：0517：07 布置表彰大会舞台 17：0717：10 主持人宣布表彰大会开始并请领导嘉宾入场17：1017：15 主持人介绍领导嘉宾并进行开场白17：1517：18 播放开场视频，回顾20122013年开展的各项活动及成绩。（第一轮颁奖：院级）17：1817：21 外语学院优秀学生干部（第二轮颁奖：文体类）17：2117：24 第二十七届运动会个人奖项17：2417：27 第二十七届运动会团体奖项17：2717：30 第二十七届运动会优秀工作者（歌曲演唱）17：3017：34（第三轮颁奖：校级）17：3417：37 2012-2013学年度校级优秀干部和校级三好学生17：3717：40 2013年五四评优活动优秀共青团员和模范共青团干部17：4017：43 2013年五四评优活动先进团支部、红旗团支部、民族团结团支部17：4317：46 2012-2013学年度优秀班级 17：4617：49 2012-2013学年度先进教工团支部（外语学院教工团支部）（歌曲演唱）17：4917：53(第四轮颁奖：青协)17：5317：56 2013年度中南民族大学大学生志愿服务明星个人、洪山区大学生志愿服务优秀个人（袁贤峰）17：5617：59 2012年度湖北省志愿服务优秀个人（李洋）17：5918：02 2012年度湖北省志愿服务优秀项目、中南民族大学志愿服务优秀项目：爱心防艾项目18：0218：05 2012-2013学年度中南民族大学 “志愿服务优秀团队”（青协） 18：0518：08 2013年度洪山区第七届大学生志愿活动明星团队（青协）（歌曲演唱）18：0818：12（第五轮颁奖：学术与专业奖学金）18：1218：15 2012-2013学年度国家奖学金和国家励志奖学金18：1518：18 2012-2013学年度专业一等奖学金18：1818：21 2012-2013学年度专业二等奖学金18：2118：24 2012-2013学年度专业三等奖学金18：2418：27 学生代表讲话18：2718：30 领导总结性讲话18：3018：35 主持人宣布表彰大会结束并参与人员合影留念（二）会场布置时间安排（12:00-13:30）事项内容时间负责人备注技术类电脑、音响、投影设备12:00-13:30/17:30-18:00确保设备工作正常PPT、视频制作PPT、视频，确保视频播放正常，并负责播放制作计时器检查线路工作正常、备用电池会场整理舞台整理12:00-13:30/17:30-18:00确保物品到位检查并确保舞台上的横幅、院徽按要求布置好场下整理确保观众席、会场物品到位（席卡、胶带、气球）确保椅子摆放整齐，贴好席卡气球按要求布置好场外布置1.负责物品到位2.保证登记台摆放好,气球、横幅按要求贴好人员沟通主持人沟通12:00-13:30/17:30-18:001.让主持人熟悉大赛流程、了解大赛规则，撰写开场白和串词2.确定嘉宾资料，正式开始前邀请记者团同学4.协助主持人，交待主持人位置、上场时间、以及如何与选手交接话筒礼仪分配任务、交待位置秩序维护人员1现场秩序维护人员站在相应的区域2. 维护现场秩序，提醒观众不要随意走动，大声讲话十一、活动项目负责人员及具体安排：活动整体项目负责人员及部门项目负责人整体负责嘉宾和人员联系活动宣传活动报道活动物品租买会场布置活动礼仪活动词稿及调查问卷书写机动与秩序维护活动参与者催场会场布置（12:00-13:30/17:5018:30） 总负责人：方位事项具体内容人员安排备注方位总负责人事项负责部门舞台气球挂于幕布上生活部创宣团1.横幅必须提前取好2.也可以到花圃去借3.物品：卡片、胶带、剪刀。演讲台1、在幕布上正面贴一张学院院徽2、可在舞台摆花花盆盆鲜花沿弧线摆在舞台边缘观众席嘉宾茶水将水瓶、茶叶、纸杯整齐摆放嘉宾席处秘书处体育部准备纸杯、茶叶、矿泉水观众椅子椅子摆放整齐，每排、每列成一条直线墙面气球会场两侧贴气球创宣团布置会场人员提前准备横幅挂于幕布上.提前取横幅带到会场场外气球贴于会场外门口左边的墙上创宣团纪检部海报贴于门口登记台门口左侧摆一张桌子登记台正面贴上“媒体”卡片登记台上放上各班登记表1. 准备签字笔、签字本气球展板楼梯左右两侧的扶手上一楼楼梯口的右侧每隔一米贴两个气球展板要提前放好设备设备的安装及调试1.主控：视频输入电脑并且试开；投影仪：；2.话筒： 检查话筒声音、电池3.灯光：提前调试，了解活动流程，出现问题及时反馈舞台负责人并解决。4.电脑、电源电线、插线板、音响办公室创宣团移动提供投影仪检查检查反馈工作主要按照执行策划检查各部门是否按要求完成任务，并及时修改.。十二、活动详细经费预算：物品用途及备注数量经费预算展板用于活动宣传（10栋楼下）3120横幅贴于报告厅内130宣传海报用于活动宣传100150座位卡标注评委席、嘉宾席等1010矿泉水供嘉宾评委饮用1件24气球布置场地2包20邀请函发送到各学院说明活动内容2540调查问卷用纸活动后调查活动效果10010元经费总计394元十三、活动预期的成果（一）活动现场气氛热烈，圆满完成各项活动要求（二）同学们能有较大收获，可以通过这次报告会对自身大学生 活的规划有进一步清晰的认识（3） 活动在全校范围内通过多种媒体以多样方式进行有效的宣 传报道（4） 活动后对整体各环节的经验与问题进行整理并形成总结报 告附件1、邀请报告嘉宾资料附件2、2012-2013年度获得优秀荣誉名单活动三：“异国风民族情”中外歌曲大赛决赛暨 外语文化艺术节闭幕式一、活动背景当今社会中外文化交流日益密切，艺术的火花迸发出耀眼的光芒，我院特举办外文歌曲大赛以推动中西文化的交流。本次活动以“激情唱响，谐奏人声”为主题，将民族特色与通俗演绎相结合，伴随着中西方文化相融的主旋律而举办的展示学当代大学生青春风采的文娱活动。 二、活动主题：激情唱响，谐奏人声 三、参加对象：全校学生 四、活动负责： 主办单位： 承办单位： 主要负责人： 协助负责人： 五、内容要求： 内容需反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求和 高雅的审美情趣。 六、活动时间及活动地点 比赛分为预赛、决赛两轮进行 预赛时间：2013年5月31日 预赛地点：大活多功能厅 决赛暨闭幕式时间：2013年 6月 8日 决赛地点：学术会堂七、活动准备(一)、宣传活动1. 5月15日在一二食堂之间和“翔”雕塑前摆放展板；在教学 楼、宿舍粘贴海报。2. 6月6日至6月7日，在图书馆正门前和一二食堂之间，安排 年级学生会成员拉横幅喊口号宣传。3. 5月15日开始，在网络平台上宣传活动进程（包括赛事前期 安排，比赛流程等） （二）、组织动员1.5月23日至5月24日在一二食堂之间设置报名点，面向全校 学生招募选手。2.5月26日至5月28日，向2011级、2012级下发比赛通知， 各班同学可在文艺委员处报名，文艺委员将名单报至院文艺部， 由院文艺部在5月28日汇总上报至院秘书。 八、具体活动流程初赛（一）、比赛时间：5月31日（二）、比赛地点：大活多功能厅（三）、比赛形式：初赛以个人演唱的形式对参赛选手的整体音 乐素养进行考察。演绎内容包括：自选曲目 及评委提问。 （四）、比赛环节：1. 赛前准备 （1）外联部：申请场地并邀请评委嘉宾；（2）秘书处：通知参赛选手，准备评分表；（3）创创部：汇总选手报名表，在比赛前安排选手抽签；（4）文艺部：选派一位主持人；（5）记者团：选派记者拍照、报道。2. 比赛阶段（1）主持人开场，介绍评委嘉宾、比赛流程和比赛规则；（2）评委根据选手表现依次打分，生活部收集评分表并统计分数；3. 赛后阶段（1）生活部按分数排名，取前八名，交秘书处备案；（2）秘书处汇总进入决赛名单，通知进入决赛选手决赛时间、地点 制作，选手参赛视频并在网络平台上发布进入决赛名单。（五）、预赛评分细则（满分10分）（1）着装得体，精神面貌好（1分）（2）音色统一，气息流畅（2分）（3）歌词发音准确，咬字清晰（2分）（4）演唱过程中无跑调，正确把握歌曲的旋律、节奏，不脱节，不 抢拍（3分）（5）理解歌曲内涵，情感投入到位（2分）决赛（一）、比赛时间：6月8号18:3021:00（待定）（二）、比赛地点：XXX（三）、比赛形式：决赛分为三个环节：第一环节闪亮登场；第二环节青春活力对对碰;第三环节we are family。根据选手现场表现及评委老师打分，决出个人奖及团队奖。（四）、比赛环节1. 比赛前准备（1）提前一周通知晋级决赛的8名选手，通知包括决赛的具体内容（第二环节比赛曲目及第三环节主题)以及评分标准；并通过抽签的形式将4首对抗曲目分别下发给各参赛选手。强调大赛主题，给出相应的比赛注意事项，从而保证比赛质量。（2）外联部申请活动场地并邀请评委以及院会记者团对活动进行摄影和报道。（3）由秘书处办公室布置好活动所需物品，下发通知到各参赛人员（活动所需物品：评委及嘉宾签到表、选手签到表、大赛评分表、抽签字条、活动用水等）（4）创宣团制作决赛开场视频（本届外语文化艺术节回顾视频5分钟及选手资料展示及选手亲友团助威视频5分钟）；（5）生活部购置会场布置用品,比赛奖品,评委礼品；（6）勤工部催场及灯光音响的调试，体育部协助；（7）办公室安排评委就座,与评委沟通好评分细则（8）文艺部负责演员到位及现场彩排；12级女生部负责礼仪到位2. 比赛阶段1）主持人做开场白，介绍到场评委，向选手及评委宣读比赛规则。 2）选手按顺序进行各环节的演唱。3）工作人员在评委给每位选手打完分后，及时收取评分表，进行统分。4）主持人邀请评委对选手进行简要点评，公布选手决赛成绩。5）宣布比赛结果并颁发证书，邀请评委嘉宾上台和选手合影留念。3. 赛后阶段（1）比赛结束及时清理会场，保持卫生，若有退场签到，组织观众 有序离场。（2） 各部门召开总结会：各成员发表总结看法，要求对自己部门工 作以及在团队合作中的工作进行全面总结。总结会中负责人总 结本届外语文化艺术节的经验和教训，找出亮点和成功之处， 发现缺点和不足形成书面文字，并积极改进。（五）、决赛评分细则：环节一（满分10分）： 1.本次大赛为十分制去掉一个最高分，去掉一个最低分，所得平 均分就为该选手最后得分，分数保留小数点后一位； 2.评分内容包括6个方面：歌曲内容、音色音质、演唱技巧、仪 表仪态、现场表现力以及表演形式 ： （1）歌曲内容满分为2分，要求参赛曲目内容健康、积极向上， 无不健康画面； （2）音色音质满分为2分，要求歌词发音准确，咬字清晰，音色 统一，气息流畅，演唱过程中无跑调； （3）演唱技巧满分为2分，要求整首歌曲演唱富有感情，音乐节 奏感强，歌曲演唱完整； （4）仪表仪态满分为2分，要求参赛选手着装大方，符合学生身 份；仪态稳重富有青年人活力与朝气； （5）现场表现力满分为1分，要求选手表情、姿势得体，能调动 现场气氛； （6）表现形式满分为1分，鼓励选手演唱时最好能采取多种形式 演绎，鼓励节目形式新颖有看点。 环节二（举颜色牌打分）： （1）比赛前，秘书处将已准备好的4首歌曲下发给每位选手； （2）比赛时，两队8名选手按之前所抽歌曲分为四组进行对抗； （3）要求各个对抗小组完整演绎歌曲，评委老师根据选手现场表 现，举牌支持表现较好的选手； （4）两支队伍以评委投票数最多者为胜。 环节三（举颜色牌打分）： 各支队伍根据“we are family”的主题进行自选歌曲演绎，表现形式不限。 （1）演唱部分：选手能正确的把握歌曲的节奏和旋律，声音优美、 流畅、自然、圆润，正确传达主题思想； （2）舞台表现：台风良好，有较好的舞台气质，舞蹈动作与歌曲 搭配良好； （3）创新程度：在正确表达主题思想的基础上，进行歌曲编排节 目形式的创新； （4）精神面貌：积极、健康，表现当代大学生风采。（六）、比赛具体流程第一环节:闪亮登场 1.播放选手资料及分组情况视频，两支队伍（青春队、活力队）依 次入场并集体演唱一首自备歌曲； 2.两支队伍亮相后，每位选手依次演唱自备歌曲； 3.评委给每位选手打分，根据分数高低评选出个人一、二、三名， 再将各队四位选手分数相加，总分高的队伍赢得第一环节比赛， 在第二环节结束后宣布结果；第二环节：青春活力对对碰 1.两队8名选手按之前所抽歌曲分为四组进行对抗； 2.要求各个对抗小组完整演绎歌曲，评委老师根据选手现场表现，举牌支持表现较好的选手； 3.两支队伍以评委投票数最多者为胜。 第三环节：We are family 1.两队以“We are family”为主题，各自选择歌曲，以歌剧、舞蹈 剧等（形式不限）演绎主题，完成曲目；（活力队先进行比赛） 2.各位评委根据两队节目创新度和完成度，举出队牌，数目最多 者为胜； 3.主持人统计评委举出队牌的数目，并宣布第三环节的结果； 4.主持人宣布个人奖项结果及最佳团队奖；（七）、评委嘉宾：(单数待定)（八）、奖励办法个人奖：一等奖：1名 二等奖：1名 三等奖：1名 优秀奖：5名 最佳团队奖：1名 （奖品待定）九、附件附表1第十届“外语文化艺术节”之外文歌曲大赛报名表学号姓名院系 联系方式性别组别(民族通俗)附表2预赛活动执行表时间事项负责部门负责人备注17:3017:50工作人员到达现场进行设备调试，现场布置（如座位安排、饮水、纸笔安排、选手签到点等）生活部现场工作人员在规定时间内做好准备工作17:30-17:50各参赛选手签到纪检部与选手沟通好，做好催场工作，确保活动正常进行17:5018:00主持人在候场区简单介绍本比赛规则，工作人员维持现场秩序勤工部工作人员按签到顺序将选手带至比赛区18:0519:45（时间有弹性）各位选手根据签到顺序到比赛区参加预赛面试；五人一组按顺序进场。勤工部个人赛成绩由评委的平均分组成，具体评分细则见附录；需提前与评委沟通评分细则和提问的难度；记者团工作人员进行现场拍照19:4519：55工作人员需及时统计各位选手得分情况，根据得分高低选出8名晋级决赛选手办公室筛选出成绩前8位选手进入决赛 预赛以后比赛结束，工作人员做好后期工作生活部、办公室清理现场，将预赛的成绩做好记录，整理并归案保存及时通知进入决赛选手注：具体的活动执行需根据活动进展进行相应的调整，以确保活动的顺利开展。附表3预赛评分表编号姓名评分标准总分备注着装得体，精神面貌好（1分）音色统一气息流畅（2分）歌词发音准确，咬字清晰（2分）正确把握歌曲的旋律、节奏，不脱节，不抢拍（3分）理解歌曲内涵，情感投入到位（2分）附表4决赛活动执行表时间事项负责部门负责人备注11:0013:00工作人员到达现场进行设备调试，现场布置（如场内场外装饰、座位安排等）为彩排做准备全体人员主席团各部门分工明确，协调统一，确保准备工作按时完成12:0013:00灯光音响话筒投影设备调试，检查电脑PPT视频，人人墙，微博墙正常运行体育部秘书处确保设备正常工作及视频等的正常播放，检查线路准备备用电池等13:0015:30进入比赛第一轮彩排阶段，联系主持人和选手进行赛前彩排， 所有人员准备充分全体工作人员总负责人各部门随时配合赛事需要，确保各部门正常工作；总负