关于撰写《毕业论文》的注意事项(定稿)2011.doc

关于撰写毕业论文的注意事项复旦大学继续教育学院 学历部1 毕业论文的意义大学本科学生的毕业论文是高等学校应届毕业生的一个总结性作业，也是高校教学过程的一个重要环节。其目的在于总结学生在校期间的学习成果，培养学生一定的综合应用、研究分析和解决问题的能力。同时，在撰写论文过程中，也是培养学生调查研究、正确选题、查阅参考文献的能力。2 毕业论文的基本要求2.1 正确选题正确选题是论文撰写成败的关键。选择的课题既要有科学价值和现实意义，同时根据自己的能力，也要能切实可行地按时完成。选题一般不宜太大，提出和解决的问题可以小一些，具体一些。同学们一般可从以下几方面来考虑：（1）对于夜大学的学生而言，大多数有一定的工作经验，有的还是单位的业务骨干，因此我们积极提倡同学们首先选择与自己工作及专业相关的选题。这些同学要理论联系实践，运用所学到的知识去寻找和解决生产过程或管理工作中急待解决的问题，并就相关内容展开论述和讨论，或作进一步的论证、改进和推广。（2）从寻找前人研究的不足处和错误处选题。在前人已提出来的研究课题中，许多课题虽已有初步的研究成果，但随着社会的不断进步，还有待于丰富、完整与发展。这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。（3）从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题。科学研究还有许多没有被开垦的处女地，还有许多缺陷和空白，这些都需要填补。同学们应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。2.2 论点明确，论据充分 一篇毕业论文必须有一个明确的中心论点。论点是论文的中枢，并决定了论文的材料选取和论证的方法。在确定论点后，必须运用学过的知识，以及充分的论据来说明或论证你的论点。这些论据主要是资料、图表或工作实践中的数据等。2.3 实事求是，精益求精毕业论文的写作是对某一课题所涉及的资料进行整理、分析、取舍、提高，进而形成自己的观点，并将此工作付诸于文字的过程。因此，必须严肃认真、实事求是，不得弄虚作假、抄袭剽窃。论文初稿完成后，应仔细阅读，对论文的论点、论据、论证过程及结论应反复推敲，使得内容更加完整、准确、精炼，最后成文。2.4 论文字数与篇幅通常基础性毕业论文字数为5000 8000个字，工作总结性论文可以适当长些。但不宜超过15000个字。论文一律用A4纸单面打印。用成教学院统一发放的封面装订成册。被评为优秀论文的同学还需同时提交Word电子文档。3 毕业论文的结构一篇完整的毕业论文通常由标题、署名、摘要、关键词、目录、前言(引言)、正文、结论、致谢、参考文献等几部分构成。我们在这里简要地分别介绍，并提出需注意之处。3.1 标题 标题应紧扣论文的内容、准确表达、通俗易懂、简明直接。题名不宜夸大或大题小作，不宜超过20个字,必要时可加副标题。标题应避免使用不规范的缩写词、符号、代号、术语等, 尽量不出现数学式和化学式。3.2 署名 在毕业论文中作者署名是必须的，这既是知识产权的需要，也是文责自负的体现。我们要求署名包含专业、年级、层次和姓名。3.3 摘要（包括中文、英文摘要）摘要就是“一份文献内容缩短的精确表达，而无需补充解释和评论”，需用300字左右把论文的主要内容概括出来，以供读者确定有无必要阅读全文。它也是科技文献检索的一个重要组成部分。一般用第三人称写成，不分段，不包含图表、化学结构式等。摘要的内容主要包括论文研究的目的、方法、结果和结论等。需注意的是：摘要不要写成前言（引言）、背景介绍，或对文章的评论。英文摘要可以是中文摘要的翻译，也可以独立撰写。3.4 关键词关键词指的是从论文的正文、摘要中选取，并在表达论文内容方面具有实质性意义、起关键性作用的词汇。在摘要后附上3 8个关键词。3.5 目录目录是论文内容体系的缩影。一般列出二级（或三级）标题及附缀页码，并且必须与正文一致。3.6 前言（引言）前言或引言是作者对本篇论文基本特征的简介。其内容主要有课题研究的背景、研究的目的、理由和意义等，国内外同类研究的进展和评价，同时也可介绍本论文的研究方法、流程和研究会得到什么结论等。需写得简洁、明确。3.7 正文正文是论文的主要部分。其内容应有理论性、严密性和完整性，要有充实的材料和论证过程。若是工作总结性论文，则应该有整个工作的具体介绍：运用了什么方法和理论工具？进行了哪些分析？有哪些提高和改进？要突出本人所做的工作和主要体会，创新内容以及需要讨论或改进的问题等。它需分章节叙述，一般从引言开始，以结论结束。论文中使用的术语、符号、计量单位等应符合国家标准规范，图、表、公式等应该分别按顺序编号，应有图题和表题，引文标注可采用顺序编码制，注释可采用文中编号加“脚注”的方式。需注意的是：插入的图（或表）应具有“自明性”， 即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。3.8 结论正文的最后要有结论部分，即对你自己的研究工作得到什么结论有一个总体性评价和总结。应包括论文的核心观点，交代研究工作的局限，提出未来工作的意见或建议。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不能导出一定的结论，也可以不写结论，但需要写出必要的讨论。3.9 致谢论文作者常需要多方面的指导和帮助才能完成毕业论文。其中有导师的指导，有同事、同学的建议和帮助，也有家属的支持，有时还有其他单位的支持。因此，需要对他人的帮助和贡献在论文中给于充分的肯定。3.10 参考文献论文的最后应该列出参考文献。通常仅收录在论文中引用的文献，可按论文中引用的先后次序排列。常用的书籍文献和期刊文章排列格式如下：书籍文献: 序号 著作者. 书名. 版次. 出版地：出版者, 出版年：页码期刊文章: 序号 著作者. 题名. 期刊名. 出版年，卷(期)：起始页码结束页码例如：1 刘少奇. 论共产党员的修养. 2版. 北京: 人民出版社，1962: 762 华罗庚, 王元. 论一致分布与近似分析. 中国科学. 1973,（4）：339357 4 毕业论文排版的格式规定为了统一格式，我们做如下的规定：（1）标题和署名：标题为二号黑体，上空1行（设单倍行距，下同），居中；署名为四号楷体加黑，上下各空1.5行，居中。（2）摘要和关键词：“摘要：”、“关键词：”用小四号黑体加黑，左缩进2字；其内容皆同正文用小四号宋体；英文摘要用小四号Times New Roman体。（3）目录：“目录”用三号黑体，上下各空0.5行，居中。三级标题和附缀页码皆用小四号宋体。（4）正文及标题：正文统一为小四号宋体。各层次标题应简短明确，以不超过15个字为宜。具体参见下表：标题层次一级二级三级四级五级标题体例11.11.1.1Aa标题字体三号黑体四号黑体小四号黑体小四号楷体加黑小四号楷体对齐方式左对齐左对齐缩进2字左对齐缩进2字左对齐缩进2字左对齐上下间距上下各空0.5行上下各空0.5行上下各空0.5行上空0.5行同正文行距（5）图和表及注释：图和表都必须包含