报告与请示写作浅谈.ppt

报告与请示写作浅谈 何春柳 三 常用公文写作 报告 请示 一 报告的含义 Theconceptionofreport 用于向上级机关汇报工作 反映情况 提出建议 答复上级机关的询问的公文 就是报告 一 报告的文种常识 典型上行文 综合工作报告 向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况 专题工作报告 是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告 情况报告 客观存在的或突然发生的情况的报告 时效性强 答复报告 答复上级机关询问或交办事项的报告 二 报告的种类 标题主送机关正文生效标识 报告结构 二 报告的写作格式 报告的标题通常由事由 文种组成 关于武汉市 十五 规划执行情况的报告 报告的主送机关尽量要少 一般只送一个上级机关即可 但行政机关受双重领导的情况比较多见 只报送其中一个上级机关显然不妥 因此 有时主送机关可以不止一个 报告应报送自己的直接上级机关 一般情况下不要越级行文 一 标题 二 主送机关 例 淮河流域水污染防治工作情况的报告XXXXX 按照环保总局 国家计委 水利部联合制定的 淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法 环发 2000 205号 环保总局会同国家计委 财政部 水利部 监察部 建设部 农业部 法制办等8个部委组成核查组 于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查 现将有关工作报告如下 一 淮河流域水污染防治工作的完成情况 略 二 存在的主要问题1 工业企业按达标排放尚不稳定 略 2 城市生活污水处理工程建设慢 处理率低 略 3 面源污染防治工作尚未全面开展 略 4 淮河流域自净能力差 略 三 下一步工作安排 一 尽快制定 淮河流域水污染防治 十五 计划 结合 九五 规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要 明确淮河 十五 治理目标和治理措施 二 进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制 略 三 继续加大产业结构调整力度 巩固和提高工业企业污染防治水平 环保总局 公章 二 一年六月十五日 工作报告的写作 指工作中的失误和实践困难 下一步工作的打算等方面的内容 工作情况概述 时间跨度 背景条件 主要工作 成绩或收获 对工作成果进行归纳 总结 分条叙述 经验或体会 指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会 问题与打算 中国农业银行芜湖支行 公章 7月10日 芜湖地区遭受特大洪水袭击 灾情严重 农田受灾总面积达38000多亩 各种农作物损失达100多万元 农民个人损失也很大 由于灾情严重 短期内恢复生产有一定的困难 仅靠正常农贷指标难以解决问题 为此 请省行下达专项救灾贷款指标500万元 以便支持灾区迅速恢复生产 关于拨给灾区贷款专项指标的报告 二 三年二月三日 省行 报告是不能夹带请示事项的 请示 向上级机关请求指示 批准时使用的一种公文 二 请示的写作 思考 报告与请示的区别 1 行文目的不同报告侧重于向上级机关汇报工作 反映情况 请示旨在请求上级机关指示 批准 2 行文时间不同报告一般在事中或事后行文 请示需要在事前行文 不能先斩后奏 3 答复与否不同报告具有单向性 不需要上级机关的答复 请示具有期复性 需要上级机关的答复 4 内容含量不同报告 尤其是工作报告 可以数事并谈 内容含量较大 请示要坚持 一文一事 的原则 内容单一 请指出下面几篇请示中存在的问题 并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则 请示市教育局 为丰富学生的业余文化生活 我校申请修建现代化的体育馆一座 同时 我校尚缺专业技术人员3名 请在制定明年的人员编制时一并考虑 XX中学 公章 二零零九年三月一日 病文1 规则一 一文一事 洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示湖北省人民政府 由于天不作美 造成粮食严重减产 请省核减我县征购粮食指标500万公斤 洪山区人民政府 公章 二 九年三月一日 病文2 存在问题 湖北省人民政府 武汉市人民政府 洪山区人民政府 规则二 不能越级请示 注 遇特殊情况需越级请示时 必须抄报被越过的直属上级机关 关于重建 大学图书馆的请示 省教育厅 城建厅 国土局 我校图书馆因受地震影响 墙壁出现裂痕 经请建筑专家鉴定 已成危房 为确保馆藏图书资料和师生借书 阅览的安全 申请重建我校图书馆 大学 公章 二 九年三月一日 病文3 规则三 一个主送机关 1 一文一事 2 一般不得越级请示 3 一个主送机关 请示规则 一 标题 注 标题中不得出现 申请 请求 之类的词语 如 XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示 请示的写作格式 二 正文 请示缘由请示事项请示结语 3 请示结语 在主体之后 另起一段 按程式化语言写明期复请求即可 常见的结语有 当否 请批示 妥否 请批复 以上请示 请予审批 特此请示 常见的结语 关于重建 大学图书馆的请示 省教育厅 我校图书馆因受地震影响 墙壁出现裂痕 经请建筑专家鉴定 已成危房 为确保馆藏图书资料和师生借书 阅览的安全 申请重建我校图书馆 妥否 请批复 大学 公章 二 九年三月一日 范文 五 公文写作错误案例分析 县重建税务所办公楼的请示报告 地区税务局 城建局 国士局 物资局 我厅所属的 区 区 区三个税务所 因受灾被洪水淹毁 现决定重建三个区税务所办公楼三栋 建筑总面积5000平方米 用作办公室和职工宿舍 共需资金50万元 扩征土地3亩 钢材 吨 水泥 吨 特此报告 税务局 印章 二 八年 月 日 提问 这份文件上有什么错误 答案 1 文种错误 应使用请示而非报告 同时结尾语应为特此请示 2 请示不可多头请示 只能向一个主管单位请示 3 数字使用不准确 三栋应为3栋 纯粹表示数量的