劲霸_ERP项目_启动大会_20110609.ppt

劲霸SAP项目启动誓师大会 目录 第一部分 劲霸SAP项目实施阶段性计划及控制点 第二部分 劲霸SAP项目近期工作安排 第三部分 劲霸SAP项目实施成功关键因素 目录 第一部分 劲霸SAP项目实施阶段性计划及控制点 劲霸SAP项目实施范围概览劲霸SAP项目实施总体计划及阶段性控制点 摘要 劲霸SAP项目建设目标和范围 项目目标 实现劲霸的整体内部供应链 从原材料采购到成品出厂 的财务业务一体化组织范围 劲霸男装 上海 有限公司 晋江劲霸男装有限公司 劲霸男装股份有限公司 心赢销服装 上海 有限公司体系 选择一至两家分公司实施 功能模块范围 财务 总账 应收 应付 固定资产 成本中心会计 生产成本核算 利润中心会计 报表合并业务 采购管理 销售管理 库存管理 生产计划与控制系统集成范围 通过SAPPI平台实现SAP系统与DRP POS系统 UCSTAR即时通讯 订货会系统 金税系统 门店综合管理系统 OA系统 BI系统 物流条码扫描等系统的集成多个项目的同步实施 BPR流程梳理项目 DRP系统实施项目 CRM实施项目 BI实施项目 4 10 8 8 6 劲霸SAP项目整体实施计划 项目准备 业务蓝图设计 最后准备 系统实现 上线及支持 6 9启动大会 9 1蓝图汇报签署 10 30集成测试完成 12 10上线切换试运行 1 1项目正式上线运行 劲霸SAP项目阶段性工作任务说明 确定项目实施范围制订项目计划进行系统培训 现状调研 业务部门访谈原型系统搭建未来业务流程规划 设计 学习是我们这个阶段唯一的任务 只有学好才能借鉴 同时在学习中自然的联系到我们的实际业务 并初步明确本部门信息化建设的方向 设计未来的组织结构和岗位职责体系 设计业务流程体系 设计报表分析体系 对所有的业务部门来说 这是一次最好的机会 将以前一直想解决的管理问题和需要提升的管理流程 在这个项目中 与各部门一道 通过信息化的手段 给予成体系的解决和提升 各级领导的充分参与 学好SAP系统操作是必须的前提 劲霸SAP项目阶段性工作任务说明 最终用户培训及考核静态 动态数据导入管理制度编写下发系统试运行 上线及支持阶段 正式切换上线建立支持体系及管理规定问题日志管理项目实施总结 SAP系统的准备 操作人员的准备 数据的准备 各项政策和制度的准备 系统切换的准备 严格按照设计的系统和流程在实际管理工作中推进 流程固化 抓操作 抓数据 抓流程 抓分析日常管理需要的数据和经营分析报表开始来源于SAP系统 系统运行的技术支持 系统实现阶段 系统配置系统测试功能 报表 接口开发数据收集权限设置 项目小组在SAP系统中实现设计的功能 项目推进组 各级领导 在实际管理中实现设计的管理变革 以上两个都能够实现才能在系统上线时实现预定的项目目标 目录 第二部分 劲霸SAP项目近期工作安排 劲霸SAP项目高层调研劲霸SAP项目业务流程设计劲霸SAP项目原型系统演示劲霸SAP项目业务蓝图审批 摘要 业务蓝图阶段工作步骤概念图 组织第二轮补充访谈 组织现状访谈第一轮 准备 召开蓝图设计第一轮研讨会 向关键用户演示BP 检查确认 编制最终版业务蓝图 高层审批会 准备第三轮研讨会 向总监级领导演示原型系统及业务流程 确定AS IS范围 准备问卷 安排访谈日程及后勤 准备 召开蓝图设计第二轮研讨会 向部门经理演示原型系统及业务流程 项目组业务骨干介绍核心业务流程 现状及需求调研2周 6 27 7 8 准备2周 6 13 6 24 业务蓝图设计5周 7 11 8 12 业务蓝图汇报审批3周 8 15 9 2 1 2 3 4 充分了解劲霸管理现状和未来发展是ERP设计的前提 项目组明确了对高层进行深度访谈的策略 全部访谈工作计划开始于6月27日 并拟于7月8日前完成访谈结束后 我们会形成正式的会议纪要 经您确认后存档项目组将对访谈内容严格保密提前发放请求约见函 访谈提纲等材料计划安排 高层访谈部门经理访谈 需求来源 产品研发流程 生产计划及控制管理流程 初样制作 客户需求 研发计划 样品生产及确认 销售订单 合同 开发计划图档管理 BOM 工艺系统维护 技术工程变更管理 MRP 成品需求计划 计划订单 生产订单 生产作业 内部生产 产品入库 计划订单 采购申请 外协加工采购订单 外协加工 产品收货 物料需求计划 领料 销售管理 材料采购及库存管理流程 订货会管理 劲霸SAP项目原型系统核心业务流程演示 范例 最终签字人是各业务部门业务总监在项目组提交后 业务总监负责审批流程的质量和速度 组织研讨会 讨论确定最终业务流程 ERP项目组主导 业务总监主导 现状及需求调研2周 6 27 7 8 业务蓝图设计5周 7 11 8 12 业务蓝图汇报审批3周 8 15 9 2 1 2 3 修订 业务总监的审批会 两天 脱产 领导小组汇报会 半天 1 2 3 蓝图设计结果审批流程 第三部分 劲霸SAP项目实施成功关键因素 劲霸SAP项目保证措施 摘要 目录 高层企业战略规划是企业信息化实施的指南ERP是 一把手 工程 如何应对团队共建 知识转移是ERP成功的关键 如何帮助劲霸SAP项目成功 系统实施是信息技术 企业组织架构 经营战略 营运流程 人力资源诸方面协同集成 贯穿系统实施始终的是项目管理 一 高层企业战略规划是企业信息化实施的指南 ERP项目是业务和管理项目而非纯IT项目ERP系统的实施是对企业管理的根本变革ERP系统实施的重点是观念的转变 企业流程的重组和优化 IT人员是对系统的技术支持 管理人员和未来的内部顾问人员 尤其是最高决策者是实施工作的领导与主要参与者企业最高决策层对ERP系统要有深入的了解 对本企业存在的问题有客观的认识 对新的系统的期望有清晰的描述 对管理的转变要有合理的预期 中高层领导和各级业务人员高扬主体意识 ERP是企业高层领导的一把手工程 ERP也是企业各部门的一把手工程 各级领导应该贯彻支持 参与 学习 理解 资源保证 方向和流程决策等职能 各级领导应从企业全局考虑 避免本位思想 二 ERP是一把手工程 如何应对 参与培训和沟通 了解和熟悉ERP 理解是支持最重要的前提 提供合适的资源和人员 保证项目的顺利进行 高层领导提供企业战略方面的思想和规划 明确和合理定位ERP的目标期望 并控制项目范围和目标 参与关键流程讨论 并对流程和管理模式进行决策 推进观念的转变 帮助各业务人员接受ERP观念 推进ERP的持续性优化和应用 企业中高层领导如