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精品沙盘模拟心得CFO 手工沙盘模拟心得L组CFO刚刚结束了为期五天的手工沙盘模拟,这段时间看似不长,实际上却过得很慢,想起ERP实战的三天真是让人感慨万千,这三天时间似乎没有一点点的浪费,从每天早上8点开始准备,一直到中午11点半甚至12点,即使账提前很多做完了,剩下的时间还要和组内的同学们商量下午的规划,进行预算和清点。 我中午一般都不睡觉,下午提前去实验室,把能提前做好的账都做好,防止真正做的时候手忙脚乱。 短短的三天,让我在脑海中形成了企业经营的实际概念,明白一个优秀企业所须付出的努力,一个失败的企业所犯的错误,明白“商场如战场”的真正含义。 三天,六年,每一年都过得很漫长,存在着太多的两难选择,每走一步都有风险,每一步都要格外小心。 过去,我的脑海里总有这么几个观念搞企业只要有钱就行,贷了大量贷款的企业不是好企业,贷了高利贷是没有希望的,好的企业应该一开始就盈利沙盘模拟以后,我发现这些想法格外幼稚,首先开展企业经营绝不是只要有钱就行,一方面有了钱还要有正确的预测和决策,还要有得力的管理团队,过硬的经营能力和精准的预算,另一方面,没钱是可以借的,靠借来的钱发展企业也是合理的,也是可以成功的;其次,不管借来的钱有多少,不管要还的利息有多少,只要这些钱对企业未来的发展能产生巨大作用,这些钱就实现了其价值;再次,高利贷是一种正常的用以缓解资金周转紧张的有效办法;最后,很多好的企业都经历过多年的亏损,而这也是经营中正常现象在本次沙盘模拟中,我加入L组并担任该公司财务总监(CFO),我很喜欢这个角色,因为这个岗位不仅可以强化我们会计学专业学生的专业素质,提高实践能力,而且可以体会身为公司财务最高领导者的魅力和职责所在。 身为财务总监,我的主要职责经过不断探索,被我总结为 1、协助CEO和其他部门进行经营决策,在不同情况下提供财务数据,保证企业能有足够的资金运转,控制测算所有者权益; 2、全面执行会计工作,指导企业生产,在账上精准记录经营数据,填写利润表和资产负债表,保证账实相符,为经营过程提供资金,保管现金和应收款,进行贷还款预测和操作; 3、确保企业经营快速有序进行; 4、为老师提供准确经营数据。 CFO是仅次于CEO的重要位置,我们的团队是出于对我的信任才让我担任财务总监一职,我希望我所做的没有让他们失望。 下面我对我们公司7年(含第零年)的经营状况进行略述和简要分析第零年由于是老师带着大家一起做,因此在经营数据上与其他组一模一样,关键在于我们组在这一年进行了6年规划,确定了一个并不清晰的路线。 我们决定走扩张型路线,首先去做本地市场老大,意味着我们要在第一年投放的广告费上与其他组一决雌雄,然后抢销售额最大的订单,并一直保持下去。 但是由于讨论得不够充分,再加上没有经验,我们错估了其他组对市场老大的态度,冒进地确定了2100万元的广告费用和年初6000万的短期贷款、年末的8000万长期贷款,年初的6000万用于扩张投资生产和研发,年末的8000万用于偿还6000万的短贷。 我们只看到我们要压倒其他对手,让他们卖不出货,却没有想到我们自己在未来所要面临的困难,没有看到广告费真正的价值,没有认识到第一年扩张的有限性,没有想到长贷的巨大价值(具体表现为 1、长贷要用来还短贷, 2、第一年难以进行有效开发,生产线被全部占用,6000万无用武之地, 3、第二年要支付巨额利息,所以长贷几乎等于没借,但是之后每年的还息压力依旧异常之大,再无资金可用,再无贷款可贷),没有做出详细的生产预算和计划,没有得出第二年的营销策略。 不仅如此,我们还提出了后面看来及其讽刺的错误思想“人有多大胆。 地有多大产”。 另外,CEO在最初的规划中认为我们应该直接研发P3产品,直接开拓国内和亚洲市场,这实际上与保住本地市场老大的基本目标是相悖的,但这一切我们都没有察觉,还都沉浸在实战即将到来的兴奋中。 第一年我们按照之前确定的战略进行经营,到第一年年末,我们年初的9个P1全部卖出,新增半自动生产线和全自动生产线各一条,开始开拓国内市场,研发P3产品,累计负债1亿8千万(40M+60M+80M),虽然现金很多但是下一年年初就要还6000万的短期贷款,因此一切都还算正常,但不乐观。 第一年结束时,我们根本没有进行下一年的预算,根本不知道第二年能生产多少产品,每季度该怎样下原料订单,到期末还剩多少钱,年初该怎样选订单。 结果我们凭借想象力在第二年年初只选了一个订单,6个P1,不仅导致销售额太少,而且也因此丢掉了本地市场老大的地位(未估计生产能力,因此没有敢抢P3订单,其他组于是在组合销售额上超过了我们,抢走了老大地位),之后还贷,资金迅速缩水,再无能力进行生产线的更新和产品的研发。 而且由于综合费用、财务费用和折旧额很高,我们的所有者权益急剧缩水,仅能借小额短期。 失去了市场老大后,我们乱了阵脚,2100万的广告费打了水漂,我们也无力在其他市场上抢大订单,我们十分迷茫,加上没有生产预算和足够的信息,我们第二年连原材料该采购多少都不知道。 最终的事实也证明我们第二年是最困难的一年,也是对我们后面几年影响最大的一年。 这一年,我们的所有者权益为六年最低,仅为15M,比第一年下降28M;财务费用为六年最高,为15M;销售额最低仅为26M,比第一年低16M,比第三年低53M;净利润最低为-28M。 手里仅存的17M现金用来投下一年广告费和原材料费都略显紧张。 我们痛定思痛,决定挽回颓势,坚强生存,在星期二晚上向以前搞过沙盘模拟的同学认真请教,努力学习预算、决策和营销方法,确定了一个十分精确的预算,虽然我们没有对第三年抱有太大幻想,不过我们都有信心挺过这一年。 第三年是个转折点,我们虽没有明显的触底反弹,但绝对是触底了,我们严格按照规划来做,选单时选短账期低需求数量多的单,始终维持现金不断流,平稳度过了这一年。 第四年我们仍按照第三年的经营策略进行,继续苦撑待变,生产线始终没有更新,在年末为了维持,借了一笔20M的高利贷,这一年我们忘记开发区域市场,这是个失误。 第五六年我们的订单选的不好,我们的生产状况始终不乐观,第五年末我们全部转产P3,但销售不好,年末有库存,第六年销售还是上不去,我们又果断将三条手工生产线转回生产P1以方便组间交易,终于在第六年年末还清了第一年所贷8000万元长贷、上一年的4000万短贷和2000万高利贷,最后实现了111M的销售额,57M的所有者权益和19M的净利润。 我们最终拥有本地、区域和国内三个市场,研发了P1P2P3三种产品,拥有一项ISO9000的认证,有一条全自动、一条半自动、三条手工生产线,值得庆幸的是我们没有破产而且还有了起色,这归功于全体“高管”的团结协作和不懈努力,但教训是深刻的,这让我难以忘怀。 作为财务总监,在做账方面我不比别的组差,我一向是一次平账,从来没有算不平,虽然有两次因为不熟悉记账规则被要求修改,但账始终是平的。 唯一的遗憾是我并没有夺得过做账第一,最好的一次是第四,这其中包含我自己的原因,也包含我们决策不清的问题。 我在前面两年因为缺少意识和经验,不懂得如何进行财务预算,在第一年又冒进申请了巨额贷款,这是我的问题,我会改正,以后一定根据数字说话,精确计算,认真分析,为其他决策者提供有效的信息。 另外,我的不足之处还在于我对会计工作过分专一,对其他工作缺少能力,如营销和生产预算,我在这些领域帮不上忙,这让我自己一直很恼火,以后会多请教别人,多在不同岗位锻炼自己。 本次沙盘模拟已经结束了,我们组的成绩虽然不太好,但我相信我们比别的组收获了更多教训和经验,

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