关于写文员岗位职责（二）.docx

关于写文员岗位职责1、日常文书处理2、生产部培训相关工作3、生产订单汇总及生产计划部分工作4、生产能力统计及流水线绩效统计5、负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发6、本部门考勤登记及统计7、熟悉生产流程及单证处理1、请购单、验收单之登记。2、订购单与合约的登记。3、交货记录及跟踪。4、供应商来访的安排与接待。5、采购费用的统一申请与报支。6、进出口商品文件及手续之申请。7、电脑作业与档案管理。8、承办保险、公证事宜。1、定期对客户进行回访并做好相关记录；2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务，保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护；3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求；4、对已经上传的客户信息进行推广；5、向老客户介绍公司的新产品和服务；6、解答客户的疑难问题；7、完成临时性、突发性、紧急性任务。1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3、接听、转接电话；接待来访人员。4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。6、负责收发管理报纸、信函；7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐励，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，*公司。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；13、上面交办的其它临时工作。1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作。直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作：1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖范围内的工作3、接听电话做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其