中盛光电集团档案管理规定.doc

中盛光电集团内控文件文件名称：中盛光电集团档案管理规定编 号：M/ET-MTCE01密 级：无版本/修订号：A/1受控状态：二级签 发 人：佘海峰生 效 日：20110328页 数：10页分 发 号：适用范围：全体员工文件类别：综合类签发部门用印：中盛光电集团 2011年3月28日中盛光电集团档案管理规定一、档案管理目的为健全和加强集团档案工作，统一档案工作标准，更好地为公司各项工作和公司总体管理要求服务，结合本集团实际情况，特制定本规定。二、档案管理范围本规定所称的档案是指中盛光电集团所属各单位在职能活动中所形成的、具有保存价值的各种载体形式的历史记录。集团的人事档案、财务类档案按照公司相关规定执行，不在本制度规定的档案范围内。本规定适用于本集团所属各单位及各单位职能部门。三、档案管理部门及其职责（一）集团档案工作实行统一领导，分级管理的原则，各部门不同类别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理，以确保档案的完整与安全，促进档案的有效开发和利用。（二）集团办公室是全集团档案业务主管部门，实行统筹规划、组织协调和监督指导。主要职责是：1、贯彻落实国家档案工作法律、法规和有关方针政策，组织制定集团档案工作规章制度及实施细则，建立健全公司档案工作的管理网络和各项管理制度，确保档案管理与集团生产经营管理同步；2、统筹规划并负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；3、监督、指导各职能部门档案材料的形成、积累、整理和归档工作；4、负责开展档案宣传和业务交流活动，组织各部门档案从业人员进行业务培训。5、定期对各部门档案管理工作进行考核，逐步实现档案管理工作规范化、标准化。（三）各部门应加强对档案工作的指导，把档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划中，以保证档案工作顺利开展。（四）各部门应增添必要的档案管理设备，配备档案管理专（兼）职人员，加强档案集中统一管理与档案工作的监督能力。其主要职责是：1、贯彻落实国家档案工作法律、法规和有关方针政策，以及集团档案工作规章制度和实施细则； 2、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管与利用工作；3、负责本部门档案统计分析和汇总上报移交工作。（五）各部门应保持档案管理队伍的相对稳定，如有变动应及时通知集团办公室；档案工作人员应忠于职守、遵纪守法，严守公司机密，非档案工作人员也有移交和保护档案的义务。四、档案的收集、整理与归档（一）档案的整理要求1、集团实行“谁形成，谁归档”的归档整理制度，各部门应把文件材料归档整理工作列入本部门各项管理程序、部门职责范围和有关部门人员的岗位责任中。2、归档文件材料应依据中盛光电集团归档文件整理规则（参见附件1）进行整理。（二）归档时间1、一般性管理性文件材料应在办理完毕后第二年3月30日前归档。2、产品、科研课题、基建项目等文件材料应在其项目鉴定、竣工或财务决算后三个月内归档。3、外购设备文件材料应在开箱验收或者接收后即时登记，安装调试后归档。4、录音带、录像带、照片及底片、胶片、光盘、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。5、电子文件逻辑归档适时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致。6、下列文件材料应随时归档：（1）、已归档的文件材料出现变更、修改、补充等情况后，新形成的文件材料。（2）、各部门在资产与产权变动过程中形成的文件材料。（3）、各部门职工外出参加公务活动形成的文件材料。（4）、各部门内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或者个人手中的文件材料。（三）归档要求1、各部门在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的档案材料应列入归档范围（参见附件2）。2、归档的文件材料包括纸质、光盘、录音带、录像带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。3、归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持有机联系，做到齐全、完整、准确、系统。 4、归档的文件材料应为原件，一般一式一份。有文号的文件归档时，应归有部门领导在发文稿纸上签发的定稿和盖有公章的正本；通过网上办理的电子公文可将发文稿纸和用印后的电子文本打印归档，因其他原因无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。文件材料归档后不得更改。5、两个以上部门合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办部门一般应保存全套文件，协办部门保存与所承担任务相关的正本文件。6、各部门移交归档文件材料时，应填写档案交接登记表（M/ET-FMCE31），并由部门负责人签字核准。档案部门接收归档文件材料时，应认真检查核对归档文件材料，履行交接手续，档案交接登记表各留一份以备查考。五、档案的保管（一）集团办公室应按时接收应归档的各类文件材料，通过科学分类、排列、编目，对全部档案进行有序化管理。（二）集团办公室档案室应根据集团档案内容和载体形式等实际情况，制定统一的分类方案，分类后应保持前后一致，不宜随意变动。（三）档案室是保存集团机密的重地，必须设在安全地点，结构坚固，室内保持适当的温度和相对的湿度（温度一般为1424，相对湿度为4560），有防火、防盗等“八防”设施和措施。档案库房应有专人负责管理，实行定期检查和清点制度，并做好平时记录。（四）档案管理人员定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。（五）保管期限的划分1、档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。2、本集团档案保管期限一般分为永久和定期两种。（1）永久保管档案。凡是反映集团主要职能活动和历史面貌，对本集团、国家和社会有长远利用价值的文件，列为永久保管。（2）定期保管档案。凡是反映集团一般工作活动，在一定时间对本集团各项工作有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。（六）档案密级的划分属于集团秘密的档案资料，应按规定标明密级（绝密、机密、秘密），确定保管期限。属于集团商业秘密的文件资料，如重大科研成果、发明创造以及试验、生产的配方和工艺诀窍、审计报告等，应由文件形成部门标明密级并确定保密期限。保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的，由原确定密级和保管期限的部门决定；在保密期限内不需要继续保密的，原确定密级和保管期限的部门或者上级机关应当及时解密。（七）本集团档案管理要逐步实现现代化管理。档案室要应用现代化管理手段和方法，充分发挥计算机在档案管理中的作用。六、档案利用工作（一）档案属于集团机密，未经许可不得外借、外传、私自复印。只有在某些特殊情况下，如必须以档案原件作为证据等，须说明借阅理由，经所在部门分管副总裁签字批准后，方允许外借使用。（二）档案利用申请人填写档案借阅利用审批单（M/ET-FMCE33）至档案室确认，档案室根据档案的密级程度确定审批级别，利用申请人经相关领导审核批准后凭档案借阅利用审批单方可至档案室借阅利用。（三）外单位人员如因公需要，须持单位介绍信和本集团各分管副总裁批准文件，方可利用。利用者应在档案借阅登记表（M/ET-FMCE34）上登记，并当面点交清楚，归还时点收注销。归还时如发现与原档案不符，档案管理员应及时报告上级领导，作出处理。（四）因工作需要复印档案文件应经分管副总裁同意后复印；复印重要技术资料需经总裁批准。原则上复印件应归还档案室，但若因需要将复印件提供给外界相关部门或单位等原因无法归档，应在档案借阅登记表中注明不予归还复印件。（五）借阅档案资料一般应提前2个工作日申请，10个工作日内归还，如需延长使用时间，须经档案人员同意并办理续借手续，每次续借不得超过10个工作日；利用者如遇出差、休假、探亲、工作调动时，应先归还所借档案。（六）任何单位、部门或个人不得自行复制或传阅档案资料。档案利用者应保持档案原貌，严禁涂改、伪造、损毁、拆散、抽取、销毁档案等行为，未经允许不得转借他人或携带外出一经发现依法处理。（七）档案利用者必须保守档案机密，在不影响保密的前提下，可利用档案材料举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的档案材料。凡损坏档案和私自泄露档案内容，给集团造成重大损失和恶劣影响的，应按档案法等有关规定办理，情节严重的将追究其法律责任。（八）档案利用者在归还档案时，应如实填写档案利用效果登记表（M/ET-FMCE35），交档案室存查。七、档案的统计、鉴定和销毁（一）档案的统计1、集团办公室应建立健全档案统计工作制度。统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。2、档案统计内容包括：档案管理设施、设备统计，档案人员统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果统计等。（二）档案的鉴定和销毁1、鉴定档案应坚持保存从宽、销毁从严，复本从宽，孤本从严的原则。2、档案鉴定人员应直接对档案原件进行鉴定，准确判定档案的价值，鉴定中如发现档案保管期限划定不准确、档案不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。3、鉴定档案应由档案形成、整理、归档部门人员组成鉴定小组，形成鉴定报告，在档案备考表中注明鉴定意见、鉴定日期。4、集团办公室应组织相关人员对已到保管期限的档案进行鉴定。经档案鉴定小组鉴定，仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保存价值的档案应登记造册，填写档案销毁清册(M/ET-FMCE32)，经集团分管副总裁批准后进行监督销毁，档案销毁清册永久保存。5、档案销毁应由两人以上进行监销，监销人要在档案销毁清册上签字。销毁档案应严格执行保密规定。八、奖励与惩罚（一）对于积极贯彻执行本制度，对集团档案事业有突出贡献，在档案工作中作出显著成绩的部门或个人，应给予表彰和奖励。 （二）对下列行为之一部门或个人，可以给予通报批评，责令其限期改进；情节轻重的，给予行政处分；造成经济损失的，责令赔偿损失；对于违反档案法律、法规，构成犯罪的依法追究刑事责任。 1、档案管理制度执行不严，造成档案损失的； 2、将应归档的文件据为己有，拒不向档案室移交的； 3、因保管不严，因而造成损毁、丢失、泄密的；4、擅自提供、复制、涂改、伪造、销毁档案的。九、相关流程（一）档案借阅利用流程档案室确定分管领导审核总裁审核查阅/借调档案申请人申请6档案室备案部门领导审核十、附件（一）中盛光电集团归档文件整理规则（二）中盛光电集团文件归档基本范围和保管期限参考表（三）档案交接登记表（四）档案销毁清册（五）档案借阅利用审批单（六）档案借阅登记表（七）档案利用效果登记表十一、附则（一）本规定由集团办公室负责解释。（二）本规定自发布之日起施行。附件1 中盛光电集团归档文件整理规则一、目的为适应档案管理现代化，简化立卷程序，提高工作效率，更好地为集团公司各项工作提供优质服务，根据国家档案局颁布的中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则（DA/T222000），结合集团公司系统档案工作实际，制定本规则。二、范围（一）本规则规定了归档文件整理的原则和方法。（二）本规则适用于全集团各级立档部门。三、归档文件整理原则（一）归档文件的整理，应遵循文件材料形成的基本规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（二）归档文件的整理，以件为单位进行，一般以一份文件为一件：1、文件的正文与底稿合为一件；2、原件与复制件合为一件；3、转发文与被转发文合为一件；4、正文与附件合为一件；5、同一年度内相关的请示与批复、报告与批示、函与复函各为一件，跨年度的各为一件；6、文件处理单与相关文件合为一件；7、不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；8、报表、图册、图表、审批表、土地使用证、会议记录、简报、各类登记册等按其本来的装订方法，一个自然本（册）为一件。四、归档文件的质量要求1、归档文件的整理，按分类、装订、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。2、归档文件的分类（1）归档文件采用“年度机构保管期限”分类法。（2）归档文件按下列步骤进行分类：分年度：将归档文件按其形成年度分开；分机构：将同一年度的归档文件按机构分开；分保管期限：将同一年度、同一机构的归档文件按永久、定期两种保管期限分开。（3）填写保管期限时，传统的要把相同保管期限的放一个盒里，如果不同，就高不就低，一律从长；如一个盒内文件保管期限也不尽相同，应尽量保证装同一期限的。3、归档文件的装订（1）归档文件应逐件装订。（2）保存的文件材料必须拆除订书钉等金属物；成册的文件材料，（如会议记录、名册、报表等）可保持原貌；已装订成册的刊物、书籍等不必拆开重新装订。4、归档文件的排列（1）将归档文件依据分类结合事由按时间顺序排列。（2）同一事由、同一事件或同一问题的文件材料按重要程序排列；将反映本部门主要职能或本部门重要活动形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面；将综合性工作形成的文件材料排在前面，具体业务工作形成的文件材料排在后面。（3）会议记录、统计报表等成套性文件材料应按照重要程度分别排列。5、归档文件的编号（1）移交集团档案室的归档文件编号统一由档案室编写。（2）档案号的构成：年度+机构代码+分类号+案卷号+件号。年度即文件形成的年度；机构号指文件形成的部门即发文部门；分类号指以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码；件号指文件档案排列的顺序号。如：2008-EE-B12-1（1-N） 年度 机构号 分类号 件号 （3）每件文件材料分别编写页号，正面编在右下角，背面有文字图表的编在左下角。每份文件从“001”开始流水编制。（4） 归档文件应依据分类、排列的次序逐件编号， 重复文件的保存，以原件为主，复印件作为资料由各立档部门自行保存即可。6、归档文件的编目（1）归档文件在分类、排列、编号以后，以卷为单位编制卷内目录。 （2）归档文件卷内目录为A4竖式，项目至少包括档案号、文件题名、页数、备注这四项。 （3）归档文件卷内目录的填写要求： 档案号：即文件的归档号； 文件题名：一般情况下，照录文件题名，不得省略或变更。对于无题名或题名含义不能全面揭示文件内容的归档文件，应根据文件内容重新拟写或补充题名，并外加“ ”以示区别。此外，有些归档文件的附件独立性强，如正文仅有实施意见，附件则是具体的条文规则，或者附件是正文的重要补充和说明，在这种情况下，如将正件、附件作为一个整理单位（件），应在正件题名后抄录附件题名，外加“（）”号。 页数：以件为单位填写总页数。 备注：用于填写归档文件需要说明的各种情况，包括密级、缺损、销毁等。 （4）在正确编制归档文件卷内目录后，须及时录入至档案管理系统中。（5）编制归档文件备考表备考表：是对盒内文件情况的说明：对本文件情况的说明，在归档前或归档时对文件的完整、准确、系统或缺损情况的说明；文件存放一定时期后对第二次鉴定文件情况的说明。一般情况下可不填。填写立卷人即可。7、归档文件的装盒（1）归档文件应按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒脊及备考项目。五、归档文件的移交（一）集团内各立档部门须明确本部门的档案员；各部门专（兼）职档案员定期负责向集团档案室移校档案并办理交接手续。（二）各立档部门在文件材料收集齐全完整后按照中盛光电集团档案管理规定中的归档时间移交集团档案室。六、附则（一）本规则由集团办公室负责解释。（二）本规则自印发之日起实施。附件2中盛光电集团文件归档基本范围和保管期限参考表A 行政管理类序 号基 本 范 围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年2法务事务2.1法律事务管理与协调工作2.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.1.2一般法律事务工作文件30年2.2案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久2.3案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年3审计稽查工作3.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年3.2审计意见、审计报告及批复等永久3.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年3.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料 3.4.1重要的永久3.4.2一般的30年3.4.5下级单位报送的审计工作文件10年4外事工作4.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久4.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年4.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30年B 经营管理类序 号基 本 范 围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.4股东大会文件1.4.1重要的永久1.4.2一般的10年1.5董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.6监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.7红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划任务书或作业计划30年2.3生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30年3.4工业普查报表永久4资产管理4.1房产、土地方面的文件4.1.1房地产的权属证明材料永久4.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年4.2对外投资项目4.2.1投资规划、决策等方面的材料永久4.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久4.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久4.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久4.4企业的产权变动4.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久4.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久4.4.3产权变动的协议、合同等永久4.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久4.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久4.5多种经营管理4.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结30年4.5.2内部承包章程、合同、协议30年4.5.3经济核算材料永久4.6境外项目管理4.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久4.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久4.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年5物资管理5.1物资分配计划、记录10年5.2物资采购、保管5.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久5.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件30年5.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年5.4职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久5.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年6产品销售6.1营销组织管理、网络建设材料30年6.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年6.3销售合同、协议、函件30年6.4订货会、市场分析和用户调查材料30年6.5售后服务材料10年6.6统计报表永久7合同管理7.1商务合同正本及其补充件7.1.1重要的永久7.1.2一般的30年7.2客户资信调查材料7.2.1重要的30年7.2.2一般的10年8信用管理8.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久8.2企业形象宣传、展览会文件30年8.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久8.4企业客户资信调查材料30年9知识产权管理9.1企业标识、商标标识方面的材料永久9.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久C 生产技术管理类序 号基 本 范 围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告30年1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年1.3生产调度会议记录30年1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析10年2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结10年2.2质量管理制度、办法、规定、条例30年2.3产品质量检测、化验、试验材料30年2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年3能源管理30年3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年3.2能源消耗定额管理材料30年3.3节能工作方案、措施、总结30年3.4统计报表30年4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年4.2事故报告、调查分析及处理材料30年4.3安全教育活动的材料10年4.4安全生产、消防方面的材料10年4.5统计报表30年5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年5.2技术革新和合理化建议文件10年5.3新产品开发 、科技成果管理、技术引进30年5.4学术论文、考察报告、专题总结30年5.5统计报表30年6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结30年6.2环境保护制度、管理办法30年6.3环保调查、监测、分析材料永久6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30年6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表10年7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结10年7.2计量工作管理规定30年7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年7.4计量管理工作方面的材料10年7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表10年8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30年8.2标准化管理计划、总结30年8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结10年9.2档案工作的规划、规定等30年9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料30年9.5信息工作计划、总结10年9.6信息管理工作的通知、规定等30年9.7有关科技信息30年9.8图书、资料工作材料10年9.9统计报表永久D 产品生产类序 号基 本 范 围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研结合报告10年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3研制计划、方案、方案论证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30年2.2技术、经济初步评价30年2.3研究试验大纲、试验报告30年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30年3.2.3试验分项目记录30年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5试用或试运行报告30年4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表30年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12产品特性重要度分级30年4.2.13技术条件30年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30年4.2.15专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30年5.2国内外对比材料10年5.3上级检（抽）查结果和理化分析报告30年5.4主要用户评价10年5.5创优申请、审批表30年5.6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30年6.2跟踪服务材料30年6.3认证检测报告、检查报告30年6.4原材料修改换页说明30年6.5产品检验报告永久6.6各种认证证书永久E 科学技术研究类序 号基 本 范 围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件（附带软件运行环境说明）永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终（或中断）总结永久3.2课题阶段工作总结30年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告30年3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久4.4专利申请、受理证书等材料永久4.5著作权申请、受理证书等材料永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久5.2论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年5.3国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年5.4成果标本、样品目录30年5.5出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30年5.6针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30年F 基本建设类序 号基 本 范 围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表30年2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久2.2建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久2.3勘察、测绘、设计及审批文件2.3.1工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.2初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30年2.3.3有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.3.4施工图及其说明、设计计算书30年2.4招投标文件与合同书2.4.1勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年2.4.2勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10年2.4.3勘察设计、施工承包及监理委托合同30年2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久2.5.2投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年2.6建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30年3项目建设阶段3.1项目管理文件3.1.1规程、规范、标准、规划、方案、规定30年3.1.2投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年3.1.3投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久3.1.4合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久3.1.5环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久3.1.6水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年3.2建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工3.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年3.2.2建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久3.2.3设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久3.2.4施工定位测量、符合记录、地质勘探永久3.2.5施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记