汽车销售服务有限公司行政审批制度.doc

汽车销售服务有限公司行政审批制度 汽车销售服务有限公司行政审批制度汽车销售服务有限公司行政审批制度 一、目的为促进公司日常各项工作的顺利开展，明确职责权限，增强事业心和责任感，结合公司行政、财务制度的规定，特制定本制度。 二、范围 1、初级管理生产车间主管、分部主管、班组组长 2、中层管理部门经理、办公室主管、总经理助理、驻外机构主管、分机构主管 3、高层管理董事长、总经理 三、内容 1、请假审批职等请假期限审批员工1天（含）以内该部门负责人2天（含）以内该部门负责人3天以上总经理组长、文员、车2天（含）以内部门经理间主管等2天以上总经理部门经理1天（含）以内总经理1天以上总经理 2、出差审批出差人员必须事先填写“出差申请单”，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。 出差类型职等审批临时性公出（当天可往返）部门主管级以下部门经理部门主管级以上总经理国内远途出差所有员工总经理 3、公出差旅费报销审批按公司管理制度中差旅费补贴制度中相关规定执行。 4、申请购物审批1）、低值易耗品购置审批权限及程序为申请人填好申购单部门负责人签署意见财务部初审总经理审批。 2）、各部门预申请购买文件柜、电话、电脑、复印机、打印机、生产设备、仪器、工具等固定资产物品，2000元以下（含2000元）的审批权限及程序为部门申请人填好申购单部门负责人签署意见财务部主管初审总经理审批行政部采购；2000元以上的审批权限及程序为部门申请人填好申购单部门负责人签署意见财务部主管初审总经理审核董事长审批行政部采购。 3）、电话费、水电费、各级职能部门的法定税费报销审批权限及程序报账人单清单并签字部门负责人签署意见财务部初审总经理审批财务部缴纳。 4）、生产常用原材料、零配件、销售配套用品等直接由仓管或需求部门根据所需填好申购单，由部经理审核总经理审批后方可采购；结算单据需有采购经手人部门经理审核财务经理审核总经理签字方有效。 5、报销审批 1、报销人将票据粘贴好，填写内容、金额，送部门主管或经理签字。 2、财务部主管根据公司有关规定，逐一核实，签署意见。 3、总经理进行签字。 4、董事长签字。 5、出纳员要报销人或收款人签字，根据记帐凭证付款或冲帐，实行多退少补。 6、客户优惠1000元以下（含1000元）的总经理审批，1000元以上的要求董事长审批。 7、薪资核定由部门提出申请部门经理审核再由总经理审批。 8、人事审批人事审批内容包括人事招聘（人力需求申请、招募、甄选、录用）和人事变动（晋升、调动、离职）1）、人事招聘权限表项目职位招聘途径人力资源专员组长车间主管部门经理人力资源经理总经理人力需求申请员工建议权建议权同意权审核权核准权组长级管理人员建议权同意权审核权核准权文员、专员、主管级人员申请权审核权核准权经理级审核权核准权招聘大门建议权核准权介绍所建议权核准权网络建议权核准权报纸建议权同意权核准权招聘会建议权同意权核准权特殊地区建议权同意权核准权甄选员工笔试/初试权组长级管理人员笔试/初试权专业考核权专业复核权面试权复试权文员、专员、主管级人员笔试/初试权专业考核权面试权复试权经理级笔试/初试权核准权录用员工核准权组长级管理人员建议权建议权同意权核准权文员、专员、主管级人员建议权同意权核准权经理级建议权核准权2）人事变动权限表员工异动职务车间主管部门经理人力资源经理总经理员工、组长、文员同意批准审核核准专员、技术员、主管级人员同意审核批准经理级、工程工艺师审核批准 9、业务招待审批业务费、招待费使用审批权限及程序为申请人填好申请单部门负责人签署意见财务部初审总经理审核财务部借支（或直接支付）。 超过2000元的要经董事长审批财务部借支（或直接支付）。 10、奖惩审批权限程度审批权限主管级以下通报表扬、通报批评、警告、处罚（不含部门主管）部门经理主管级以下人员小过、大过、处罚降职（建议）、开除（建议）（不含部门主管）部门经理主管级以上通报表扬、通报批评、警告、处罚（含部门主管）总经理主管级以上小过、大过、处罚、降职、开除（建议）（含部门主管）总经理嘉奖、小功、大功、优秀员工总经理董事长特别奖董事长 11、奖惩标准1目的为了统一和明确公司员工的行为和操作规范，起到各类奖惩有据可依，有章可循，奖优罚劣的作用，鼓励优秀、纠正违规，维护各项规章制度的塑造良好企业文化，特制定本管理办法。 2适用范围本奖惩制度适用公司所有员工。 3职责3.1公司内的奖惩由各部门经理或主管负责向行政部提报（可跨部门进行人员提报）会商，由行政部根据本管理办法或其他对应管理办法制作书面的奖惩文件报总经理审批后执行。 3.2本管理办法由行政部负责制定和解释。 4:奖惩类别4.1本管理办法所指的奖惩分为如下三类公司内部和奖惩；总部对公司的奖惩；总部对个人的奖惩。 4.2公司内部奖惩指根据公司内部所制定的行为规范和相关制度，结合本管理办法的附件一（员工一般性奖罚标准），对符合相关奖惩条件的公司人员所确定的奖惩。 4.3总部对公司的奖惩指公司部门的单项工作因特别突出（失误），受到总部的特别嘉奖（处罚）后，公司对当事人或部门机关人员给予的单项奖励（处罚），本项公指总部对公司单项奖惩，不包括总部按商务政策对公司常规性、政策性的返利等除外。 5奖惩标准5.1奖惩分类5.1.1奖励行政奖励分为通报表扬、嘉奖、小功、大功、加薪、晋升、董事长特别奖等种；5.1.1.1通报表扬全集团范围内通报表扬，做先进案例进行宣传；5.1.1.2嘉奖全集团范围内通报表扬，做先进案例进行宣传，嘉奖给予现金奖励50元次；5.1.1.3小功全集团范围内通报表扬，做先进案例进行宣传，小功给予现金奖励200元次；5.1.1.4大功全集团范围内通报表扬，做先进案例进行宣传，大功给予现金奖励500元次；5.1.1.5加薪每次加薪一般不超过三个工资档，并以同职级最高薪级为限；5.1.1.6晋升给予职位职级晋升，视任职能力一般为一级；5.1.1.7董事长特别奖全集团范围内通报表扬，做先进案例进行宣传，董事长特别奖奖励现金1000元次或相当于此金额的非物质奖励。 5.1.1.8各部门可根据激励员工需要，另行设立如优秀员工奖、销售精英冠军奖等奖项，但须报行政部审核，总经理批准。 5.1.2惩处分为通报批评、警告、小过、大过、降职（含降薪）、解除劳动关系（含开除）等种；5.1.2.1通报批评全集团范围内通报批评；5.1.2.2警告全集团范围内通报批评，做反面案例进行宣传，每记警告一次罚款30元；5.1.2.3小过全集团范围内通报批评，做反面案例进行宣传，每记小过一次罚款100元；5.1.2.4大过全集团范围内通报批评，做反面案例进行宣传，每记大过一次罚款300元；5.1.2.5降职全集团范围内通报批评，做反面案例进行宣传，罚款500元，并在现有职级基础上降一级使用；5.1.2.6解除劳动关系（含开除）全集团范围内通报批评，做反面案例进行宣传，直接解除劳动关系甚至开除。 5.1.2.7连带领导责任指责任表的第一直接上司和第一间接上司对责任事件应承担的领导责任。 5.2奖惩程序5.2.1由奖励惩罚责任人所在部门或奖惩主张人员工奖励惩罚事实和材料，填写员工奖惩审批单（附件1），详细描述事件情节并提出奖励惩罚建议，经部门主管审批后交给人事行政部门。 5.2.2人事行政部门收到员工奖惩审批单后，对应本办法奖惩标准以及对照人事裁决权限，按照程序依层上报，对事实和奖惩意见进行审批裁决。 5.2.3人事行政部门根据员工奖惩审批单所指示的结果，发布员工奖惩通报（附件），由人事行政部门转告员工本人并将此单放入其人事档案。 5.3奖惩标准5.3.1总原则5.3.1.1奖惩结合，奖励为主、惩罚为辅之原则。 5.3.1.2三公原则奖惩事件的提报应依客观事实公平、公正、公开之原则，以培养和激励员工的优良品德及敬业精神等。 5.3.1.3弹性原则定性奖惩事件应衡量情节轻重，按本办法的有关规定酌情予以加重或减轻奖惩。 5.3.2奖励原则5.3.2.1对公司有重大价值贡献者提高奖励，属一般职业道德规范内者降低奖励。 5.3.2.2不属于本职责而主动积极完成者提高奖励，属于本职责范围内或在主管监督下完成者降低奖励。 5.3.2.3奖励事件中如因部门主管领导有方，此主管应一并给予奖励；此名主管在同一事件中还有其他奖励时，以其所受最高奖励为其最终奖励。 5.3.2.4视其他因素或条件可酌情提高或降低奖励。 5.3.3惩罚原则5.3.3.1属于本职责范围内而出现过失者加重惩罚；非本职责范围内支援、协助或配合其他部门工作而出现过失者减轻惩罚。 5.3.3.2属于明知故犯者加重惩罚，属于无意过失者减轻惩罚。 5.3.3.3属于屡者不改者加重惩罚，属于初犯者减轻惩罚。 5.3.3.4视当事人认识态度再现及其他因素，可酌情加重或减轻惩罚。 5.3.3.5各种惩处事件如因直属主管平时督导不周，或此事件是由其他部门或人员举报查办属实者，其直属主管应受连带责任惩处。 5.3.3.6各级主管对所属人员的各种惩处事件如有涉及知情不报或蓄意护短者，除受连带处分外，并就其包庇行为的部分另行处理；如发生原因不能归咎于主管本人或其督导时间未满两个月，或事前已经尽到防范责任、事后并能主动追究查办者，可减轻或免除连带处分。 5.3.3.7按照本办法应奖励或惩处的事件，自事件发生之日起超过半年的，不再处理；但属于惩罚性事件由于隐匿或知情不报而超过半年者不在此限。 5.3.3.8员工奖惩依本办法规定执行外，奖惩情况列为考核和晋升等方面的参考依据。 5.4奖励标准5.4.1员工有下列情事之一者（包括但不限于，以下同），可予以通报表扬: 3、维护公司荣誉有具体事实者； 4、对于工作出色，表现突出，受到客户表扬的员工； 5、品德端正、工作勤奋，能适时完成重大或特殊交办工作、任务者； 6、改进管理，为公司挽回经济损失，本岗位业绩突出者； 7、工作时间之外遇紧急事故勇于协助解决问题者； 8、兢兢业业足为楷模者； 9、对幸劳资关系、提高员工士气及工作效率有重大贡献与显著事迹者； 10、对员工教育训练作出努力、并取得初步成效者； 11、其他有特殊表现或贡献，应列入通报表扬行为者。 5.4.2员工有下列情事之一者，可予以记嘉奖a.年度内获得次（含）通报表扬者；b.勇于检举揭发违反公司规章制度或损害公司利益并查证属实者；c.遇有危难勇于负责，处理得当者；d.发现职责外故障，予以速报或防止损害扩大，足为嘉奖者；e.在节材、降耗或头像费用有显著成绩者（10000元年以上）；f.举报揭发内部经济案及拾物（金）不昧（价值1000以下）被查证属实者；g.见义勇为，对维护社会治安和保护公司财产有功绩者；h.工作或技术上不断创新，取得经济效益估价在10000元以上者；i.其他有特殊表现或贡献，应列入记嘉奖行为者。 5.4.3员工有下列情事之一者，可予以记小功a.年度内获得次（含）嘉奖者b.遇有意外事件奋不顾身、不避危难，因而减少损害者；c.维护公司财产利益和荣誉，确有重大功绩者；d.举报揭发内部经济案及拾物（金）不昧（保监会5000元以下），被查证属实者；工作或技术上大胆创新，取得经济效益估价20000元以上者；e.对管理、服务或技术提供改进方法，促使品质提高、产能提升或增加收益、降低成本（20000元年以上）有具体事实者；f.员工教育训练工作突出，为公司增加销量、增加营收方面做出积极贡献者；g.其他有特殊表现或贡献，应列入记小载行为者。 5.4.4员工有下列情事之一者，可予以记大功a.年度内获得次（含）小功奖励者；b.为公司创造价值有特殊贡献（50000元年以上），足为全公司同仁表率者；c.遇非常事故冒生命危险奋勇救护，或临机应变保护同仁性命或公物者；d.举报揭发内部经济案及拾物（金）不昧（价值5000元以上），被查证属实者；e.对舞弊或其他危害公司权益能事先举发，或设法防止使公司免于重大损害者（50000元以上）；f.其他具有优异表现，可记大功者。 5.4.5员工有下列情事之一者，可给予加薪a.年度内受到三次大功或四次小功奖励的；b.为公司创造价值有特殊贡献，足为全公司同仁表率者；c.受到晋升（晋升时说明不加薪的除外）、总裁特别奖励者。 5.4.6员工有下列情事之一者，可给予晋升a.受能突出的完成本职或本部门工作，考核成绩突出的；b.以年度内受到加薪（已达本职级极限）或四次大功或五次小功奖励的，且符合晋升岗位任职条件的。 5.4.7员工有下列情事之一者，可给予董事长特别奖a.年度内获得大功奖励次（含）者；b.对经营管理、维修技术、业务服务或市场开拓等方面做出大胆创新，经实施确有重大贡献者。 c.在塑造和维护企业形象、公司声誉方面获得政府或媒体赞誉者；d.举报揭发内部经济案及拾物（金）不昧（价值10000元以上），被查证属实者；e.对舞弊或其他危害公司权益能事先举发，或高潮防止使公司免于重大损害者（100000元以上）。 f.工作业绩特别突出，经总裁特别提名表彰者；g.其他具有优异表现，可记大功者。 5.5惩处标准5.5.1员工有下列情事之一者，可给予通报批评a.违反公司有关员工行为规范，被行政部门查实者；b.非客观和工作原因，月内累计次（含次）以内不打卡者、不戴工牌者、不着工服者；员工之间互相谩骂、吵架、情节轻微者；c.逾期不办理请假、增假、销假手续者；d.不遵守培训纪律或参加外训未及时缴交培训资料者；e.不配合保安人员的出入检查和登记者；f.未按规定完成本职或上级安排工作的，并情绪性抵制主管安排者；g.在厂区内超速驾驶或不按指示路线行驶者；h.带明显酒气上班者；i.其它裁定符合此条之情形。 5.5.2员工有下列情事之一，可给予记警告处分 1、年内受到通报批评次（含）以上者； 2、非客观和工作原因，月内累计次以上以致者、不戴工牌者、不着工服者或乱丢垃圾者； 3、言语性恶意攻击公司、领导、同事，制造事端被查实者； 4、上班时间、利用公司资源干私活者； 5、不按规定使用电脑，玩电脑游戏或浏览非法网页、论坛者； 6、上班时间睡觉未造成损失者； 7、享受话费补贴而手机关机者； 8、次以上情绪性（指有情绪但仍接受安排的）抵制主管工作安排者； 9、出现忽视危险警告牌和禁烟标示而有违反行为、未造成严重后果者； 10、其它裁定符合此条之情形。 5.5.3员工有下列情事之一，可给予记小过处分 1、年内受到警告处分（含）以上者； 2、未经同意擅自操作、拆装、调试非本职内使用的机器设备造成轻微损失（1000元以内）者； 3、实际性抵制主管工作安排者； 4、伪造请假事由，假期以及相关假期福利经查实者； 5、未经报备，车辆主管人员无单派车、保安人员无单放车； 6、未经允许，驾驶公司车辆私用者； 7、言行不检、粗暴对待同事，遭投诉属实者； 8、托人打卡或代人打卡次者； 9、与客户顶撞，情节轻微者； 10、其它裁定符合此条之情形。 5.5.4员工有下列情事之一，可给予记大过处分 1、年内受到小过处分次（含）以上者； 2、隐瞒或故意不传达公司需要的重要资料和资讯，造成重大损失或事故者； 3、不按作业流程或不按安全作业操作规程使用设备，给公司造成重大损失（1000元以上）者； 4、遗失公司重要的经营文件、工具或物品，造成损失（1000元以上）者； 5、与客户吵架，影响较大者； 6、次以上实际性抵制（不接受安排）主管工作安排者； 7、一个月内旷工二日以内者； 8、托人或代人打卡次者； 9、员工在禁烟区内吸烟未引发事故者； 10、其它裁定符合此条之情形。 5.5.5员工有下列情形之一者，公司有权对责任人给予降职（降薪）处理 1、年内记大过三次（含）以上者； 2、部属出现虚报业绩、飞单、吃回扣等现象者； 3、经绩效考核，达到考核降职降薪规定标准的； 4、非不可抗因素，发生特级安全带有（请参考安全事故申报管理办法的主要管理责任人； 5、（持证驾驶）个月内连续发生起交通事故并负全责或主责者； 6、部门员工个月内连续发生起交通事故并负全责或主责之部门主管； 7、因本人责任或连带责任造成公司经济损失达1500元次及以上者； 8、职务之便，为他人谋利、损害公司利益（1500元以上）经查实者； 9、其它裁定符合此条之情形。 5.5.6员工有下列情形之一，均属严重违反公司管理制度和造成严重损失的，公司有权解除劳动关系（开除或辞退）且不承担任何补偿 1、年内被降职处理次（含）以上者； 2、因本人责任或领导连带责任造成公司直接或间接经济损失达2000元及以上者； 3、利用职务之便，贪污受贿或为他人谋利达2000元及以上者； 4、私配公司钥匙、私自复印、修改公司单据、私自模仿他人签名、私刻或私自使用公司印章者； 5、应聘时提供虚假证件、隐瞒个人健康状况或工作经历有欺骗公司行为，被事后查实者； 6、未按公司相关规定办理离职相关手续不辞而别、连续旷工达天、年内旷工累计达天（启）以上者； 7、未通过正常渠道向公司反映和协商，发而负面信息、煽动员工负面情绪及罢工，严重影响正常经营与工作秩序者； 8、工作时间、工作场合内聚众赌博、贩吸毒、打架闹事、拉帮结派者； 9、有偷窃或侵占公司、同事的财物行为，经查明事实者； 10、故意破坏公司办公设备、机动车辆、消防设备、维修设备造成损害者； 11、无证（驾驶证、内部准驾证）驾驶公司各类车辆者； 12、违反公司保密协定，泄露公司机密者； 13、工作时间内睡觉或离开工作岗位导致事故发生的； 14、以虚报业绩、飞单、回扣等手段谋私利者； 15、与客户发生打架，影响严重者； 16、经绩效考核，达到考核淘汰规定标准的； 17、经绩效考核，达到考核降职、降薪、调岗标准而不接受安排的； 18、其它裁定符合此条之情形。 附件一（员工一般性奖罚标准）奖励类别序号奖励项目奖励标准评选时间1模范部门奖现金400元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号每年次2优秀经理奖现金500元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号/年每年次3销售精英奖现金200元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号/月现金500元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号/年每月次、每年次4优秀员工奖现金100元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号/月现金500元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号/年每月次、每年次5服务标兵奖现金300元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号/季每季次6特殊贡献奖现金500元1000元或相等价值其它物质奖励+荣誉称号具体事实时附则6.1本办法由公司人力行政部负责制订、解释及修订；6.2本办法自发布之日起执行，此前与本办法相抵触的以本办法为准；6.3本办法与国家法律相抵触的，以相关法律为准。 12、急事特批对于特殊急用的物品，需先填写申请单经部门负责人审核，紧急事件经领导核准后，再购买或执行。 如果遇见相关领导外出公干，需先电话联系领导，得到许可后方可购买或执行，但事后需补办相关手续。 13、较大业务合作及项目引进由总经理审批，运作金额达2万元以上的需董事长批示。 四、审批责任各部门对本人签字审核、审批的报表、报告、文件、合作合同、新项目引进及新市场开发等原始资料要谨慎查阅，特别是合作合同、新项目引进、新市场开发等投入金额较大或者垫付资金较大的报告，需附申报人对对方单位的身份核实、实力摸底以及市场需求分析报告，申报人及各级审核、审批人对本人的签字负责，涉及到董事会成员签字的，责任与总经理相等。 （一）、合作合同的签订因以下几种原因