2012年秋电子科大博士生提交论文请答辩安排.doc

关于2012年秋季博士生提交学位论文申请答辩安排的通知为了保证博士生能顺利提交论文申请答辩，2012年秋季博士生提交学位论文申请答辩的时间和地点安排如下：日期工作日办公时间办公地点办公电话9月15日之前星期一 星期五上午：9:00 12:00下午：1:00 17:00清水河校区主楼中B2-417618301429月15日之后星期一 星期五（下午）下午：1:00 17:00清水河校区主楼中B2-41761830142每周一下午星期一学位科在沙河值班时间可以办理以下手续：资格审查；评阅意见反馈；论文修改意见说明提交、答辩审批；答辩备案。说明：为方便学位办统一安排邮寄送审论文，五本匿名正式送审论文及材料提交须在清水河校区办理。详见附件申请流程。下午：2:30 18:00沙河校区主楼拟准备2012年12月获取学位的博士生，请务必在2012年9月15日之前提交学位论文及相关材料。因博士生从到研究生院提交答辩申请材料及学位论文至完成答辩，一般需要近3个月时间。附：博士生到研究生院学位办申请学位论文答辩，需提供的资格审查材料如下（请对照附件2认真检查所需提交材料后再办理相关手续）：1. 成绩单，开题报告表，中期考评表，预答辩报告表 2. 学院出具的学位论文形式审查通过证明3. 学位论文1本4. 攻博期间发表的论文、获奖、专利和鉴定成果等证明材料 5. 博士学位申请人申请学位材料简介表6. 申请博士学位论文答辩者完成学分和取得的成果简况表 研究生院学位办 2012年9月1日 附件1： 申请授予电子科技大学博士学位流程导师审核同意 填写形式审查表，未通过者按相关规定办理形式审查、论文查重（在学院办理）提交材料：成绩单（研究生院教学管理科（清水河主楼B3-208）盖章）、开题报告表、中期考评表、预答辩报告表、形式审查表、博士学位论文一本（需导师及本人签字），成果简况表及申请学位材料简介表，攻博期间成果证明材料，具体见网上“答辩安排的通知”。资格审查（两校区皆可办理）到学位办领取学位登记表一、表二、导师评价表，并下载相关表格填写（见/diplomaarticlelist.shtml?cid=33，“博士学位论文答辩相关表格”）。提交答辩送审学位论文、相关表格及材料（在清水河校区办理） 按“电子科技大学研究生学位授予实施细则”中相关规定办理，见学生手册。论文评审（评审时间一般不少于30天） 不通过 专家评审意见返馈（两校区学位办皆可办理）回答专家质疑，修改论文，填写评阅意见汇总表，导师签字；填写质疑问题回答和修改说明，导师审核签字。向本学院学科组提交学位申请材料待审核，学科组对评阅意见及论文质量进行审查后在“学位登记表一”中签署是否同意答辩。学科组审查（在学院办理）答辩审批（两校区可办理）向研究生院学位办提交所有学位申请材料，评阅意见汇总表及评阅专家质疑问题回答及修改说明，进行答辩前资格审核。 审批通过填写答辩备案表（网上下载），学院分委会主席签字、盖章，提前一周到学位办备案，安排答辩。备案审核通过后可领取表决票及答辩专家聘书。答辩备案（两校区可办理）学院组织博士学位论文答辩会（在学院办理）提前将学位论文送答辩专家审核。至少提前2天公开张贴答辩海报张，内容如有更改，须重新进行答辩备案。1答辩通过后所有材料提交学院研究生科，并将最新版“申请学位材料简介表”的电子版提交学院。2提交张（小2寸）纸质版及电子版（1份）毕业信息采集的照片到学院。3. 单独采集的照片纸质版及电子版（120x160像素，大小不超过15K）需提交给学院研究生科。4. 在研究生管理信息系统中维护学位信息并上报学院研究生科秘书审核。3在研究生院教学管理系统网上进行学位信息维护院学位评定分委员会审查校学位评定委员会审查（每年6、12月）1向学院提交2本学位论文归档（最终版，要签字），由学院统一交学位办。2毕业证书在清水河校区研究生院学生管理科（主楼B3-202右）领取，咨询电话：61830040，学位证需公示一个月后领取。公示（1个月）学位证书在清水河校区研究生院学生管理科（主楼B3-202右）领取，咨询电话：61830040。授予博士学位并颁发博士学位证书电子科技大学研究生院学位办2012年月3日附件2：博士生提交相关答辩材料注意事项一、博士生提交申请答辩材料常见问题及注意事项1. 成绩单 （1） 学生姓名、学号、专业名称是否正确。（2） 对照培养方案检查所修每门课程及成绩是否登记正确，有无漏登记或重复登记的。受理中发现部分学生综合考试成绩登记两次；如有问题请找学院研究生科或研究生院教学管理科更正。（3） 是否经研究生院教学管理科审查盖章。2. 开题报告表 （1） 检查是否按填表要求填写，如字体大小，页码是否在一页的底部，每页表格是否占满一页。受理中发现因补充内容加页时有些页码位于一页中间，表格只占半页，原表格首行及末行的格式已更改分离为两页。请在增加内容时不要改变每一页面的格式。（2） 开题时间、地点、专家组成员及意见、学院审核意见及时间等表中内容是否皆填写完整、正确。受理中发现以上有些内容未填写完整，如开题时间、地点等。（3） 参照学院审核签署的时间，请检查学生本人从开题到申请答辩资格审查的时间是否满足学生手册要求，手册上要求开题一年后做中期报告，中期报告通过一年后才能申请答辩。3. 中期考评表 （1） 格式检查同开题报告检查（1）。（2） 内容是否填写完整。（3） 从学院审核通过中期报告的时间到提交资格审查是否达到至少一年。学生手册规定中期报告通过一年后方可申请答辩。4. 预答辩报告表 （1） 格式检查同开题报告检查（1）。（2） 最后一项学院意见审核是否签字通过。（3） 一般预答辩应至少提前一个月通过学院审核，论文经导师指导修改完善后，方可申请答辩。5. 学院出具的学位论文形式审查表（1） 各项内容必须填写完整，如导师签字、内容的形式审查要有形审老师通过的意见及签字，查重结果须研究生科老师签字，最后学院审查一栏应由院研究生科审查表中各项内容达到要求后签字。（2） 提交研究生院的学位论文版本应该与提交学院查重通过的版本一致。6. 博士学位申请人申请学位材料简介表 （1） 填表前认真阅读首页的填表说明。（2） 受理时常出现问题：学号填错（数字位数不够）；学院名称简写不统一（要求写全称）；导师姓名中有错别字；学科专业填写与成绩单上的不一致；论文题目与学位论文不一致；课题来源填写不具体.只填写横向、纵向。按要求填写课题下达具体部门；发表论文数统计前后矛盾与实际成果表中不一致，SCI与EI检索篇数重复统计；影响因子及刊名不填或只填一项，影响因子填写不准确（非最新）；成果填写字体大小格式不一，时间填写不完整（应填6位数字），成果时间不是在攻读博士期间；检索号应统一填SCI：XXXXX，EI：XXXXXX等；5项代表性成果填写未达到学校博士答辩的最低要求（表中显示成果至少要达到学校要求的答辩条件）。7. 申请博士学位论文答辩者完成学分和取得的成果简况表（1） 成果填写字体大小格式不一，时间填写不完整（应填6位数字），请按表后注明要求填写；（2） 发表论文数统计数与表中前面不一致，SCI与EI检索数不要重复统计；（3） 已发表论文需填写发表时间，收录情况，只录用未发表只填“已录用”不填时间。（4） 有些将作者排名第2、3、4论文也填入表中，要求填写符合学生手册博士答辩条件的成果，要求符合条件的成果全部完整填写到表中对应栏中，国内会议填在“其它成果”一栏。8. 学位论文检查（1） 网上下载最新博士学位论文撰写规范或对照学生手册最新学位论文撰写规范中的要求仔细检查。（2） 封面作者姓名、导师姓名（只填一位，其它导师如副导师可填在论文扉页）、学号、专业是否正确。（3） 作者本人及导师是否在独创声明一页中签字。（4） 常见问题有：论文中有错别字等低级错误，语句不通。文中字体大小不符合要求，图表标注字体大小不符合要求，如:图表宽度超过页面设置边界，图不清楚，大小比例及图表中字体与正文不协调。全文公式字体大小不统一,书写不规范。参考文献格式不符合要求。常见问题有：中文字体，英文、数字格式不统一，标点符号不统一，所文献作者超过三人以上，国外文献作者姓、名格式撰写不统一（如姓、名的前后顺序、姓名的简写），文献发表时间、期卷、页码顺序及格式不统一，文献出处如杂志社、出版社等全称或简写不统一等。攻博期间的个人成果写作格式不统一。最好与参考文献文献撰写格式一样。9. 发表的论文、获奖、专利和鉴定成果等证明材料提交要求 （1） 已正式发表的论文应提交发表该论文期刊的封面、目录（本人论文所在页即可）和论文全文复印件；已被检索的论文应有检索号及相关证明。（2） 在网上发表的论文，纸质期刊的，需在线打印后经导师签字，写明情况属实，已被检索的要有检索号及证明。（3） 已录用的论文须提交投稿论文全文（需导师签字说明情况属实已录用）、该论文的录用通知书原件和版面费付款证明。（4） 专利、获奖和鉴定成果等的复印件。二、提交送审论文及相关资料表格注意事项1填写学位登记表（一）、（二）注意以下几点：（1） 表中内容要填写正确完整，送审前应填到导师签字一栏。评审意见返回后表（一）应填到学科组一栏。（2） 学号、姓名、专业要正确，所属学院要写全称。（3） 所属学科门类应填“理学、工学、管理学或法学等”。（4） 申请时间一般与申请人签字时间一致。（5） 论文起止时间一般为从开题到完成学位论文时间。2填写导师评价表注意事项（1）要求填完整，最后一项有导师签字3推荐评阅人名单的检查（1） 格式要用最新格式，新表中所填各列的顺序如下：序号姓名单位通讯地址学科研究方向联系电话邮编Email职称博导否校内/校外（2） 推荐校外评阅人不要全是一个单位的专家。（3） 推荐的评阅人须满足评阅资格，受理中发现有些推荐“副教授非博士生导师的专家或讲师”等不符合评阅条件的专家。（4） 专家姓名、地址、电话是否正确，受理中发现有些推荐的专家姓名写错或地址写错，造成汇款（评审费）或邮寄论文无法及时邮寄或被退回，电话错误造成无法联系到专家。（5） 最后检查填写表中各列内容是否完整正确。4提交送审论文注意事项（1） 提交一本实名论文，检查是否符合学校规范要求，提交的是否是查重最终版本，导师及作者本人是否签字。（2） 提交5本匿名学位论文要将论文中所有涉及作者姓名、学号、导师姓名删除或用XXX代替，封面姓名位置贴学位办发的申请编号，自评书姓名、学号位置也用编号代替。致谢内容可以只保留“致谢”标题；个人成果中，不写作者姓名，只写个人排名第几即可。参考文献中作者不匿名。三、评阅意见返回后所填表格检查1评阅意见汇总表检查（1） 第一页评阅专家姓名等信息及评阅成绩是否填写正确。（2） 是否有导师对拟聘答辩专家名单的签字意见。（3） 第二页的意见汇总是否提炼总结，不要罗列1、2、3照抄专家意见。（4） 确定所有栏目填写完整正确后，本人签字。（5） 常见问题：评阅专家姓名等信息有错误，拟聘答辩专家未填写，答辩专家姓名信息错误，导师未签字等。2. 质疑问题回答和修改说明的填写（1） 按填表要求填写。专家若没有意见也要说明“某位评阅人，无意见”。（2） 常见问题:回答辩专家意见顺序未按评阅书背后学位办已编顺序回答，或随意更改已编顺序号。未全部抄写专家提出意见，如有些意见或建议未完全抄下回答辩，有些只摘抄部分意见漏了某些字句。对专家的一些建议或希望未摘抄回答。回答问题时只回答“已修改”，未具体将修改内容说明。回答问题不具体和详细，专家提出的相类似的问题未扩展来回答，即只修改专家指出之处，对论文中其它各处相似的问题未修改或未作说明。导师未对修改情况说明给出通过意见或签字。3学位申请（表一）、表（二）”检查（1） “学位申请（表一）”是否有学科组长或副组长签字，意见中是否明确说明“同意答辩”。（2） 是否将两表中评阅人及意见填写正确、完整4申请简介表的