市政府全体会议会务工作规程

市政府全体会议会务工作规程为规范市政府全体会议会务工作，提高会议质量，根据市人民政府工作规则，制定本规程。一、会前准备工作确定议题。市政府全体会议一般每半年召开一次，议题相对固定。第一次全体会议第一季度召开，主要任务是讨论拟提请市人代会审议的政府工作报告；第二次全体会议第二季度末或第三季度召开，主要任务是总结上半年工作，安排部署下半年任务。在完成固定议题的基础上，每次会议根据需要可适当增加议题，必要时可增加会议次数，主要是传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委的重要会议精神、有关指示和决定，讨论决定政府工作中的重大事项，部署市政府的重要工作，通报市政府工作情况和全市经济社会发展形势。市政府全体会议的议题一般由市长确定。拟订会议方案。市政府全体会议方案由办公室综合科会同行政科、值班室提出，经办公室分管主任、主任审示后，报市政府秘书长审定，必要时报市长审定。会议方案主要包括：会议时间、地点、内容、参会人员和列席会议人员、议程安排、文稿起草、会场布置、任务分工等方面的内容。准备会议材料。市长讲话稿由办公室综合科负责起草，副市长讲话稿由相关秘书科室负责起草；其他有关材料在议题确定后日内由有关部门准备，按召开日期提前个工作日交办公室综合科。通知参会人员。会议通知由办公室综合科负责起草，内容应包括会议时间、地点、议程、出列席人员等。通知经秘书长审签后印发，一般于会前日内发出，由市政府值班室通知各有关单位领取并履行签收手续。文秘科负责通知市政府领导、市政府秘书长和副秘书长参会，并及时将名单报行政科。办公室各秘书科室负责提醒市政府领导按时参会。市政府全体会议根据会议内容可邀请市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室、市纪委办公室、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市委政法委、市委政研室等单位有关负责同志列席，必要时扩大到市委党校、市法院、市检察院、军分区政治部、市总工会、团市委、市妇联、市工商联等单位负责人以及驻宿大企业负责人参加。印发会议通知的同时，由综合科负责拟写、送达邀请函。新闻报道。由办公室综合科负责，安排拂晓报、市电视台、市广播电台及安徽日报驻宿记者站、安徽广播电台驻宿记者站等有关媒体记者上会。会场布置。由办公室行政科负责，总的原则是清晰明快、庄重大方，体现会议主题及领导意图。主席台上领导及与会人员座位应规范有序，人人有席卡，定点定位，话筒数量、线路走向、摆放位置得当，花卉品种、色调搭配适当，会标字体、大小应与会场相称，桌椅及场内设备摆放应整齐有序，音响、灯光、录音设备、环境卫生等应符合会议要求。二、会中服务工作会议签到。会务人员要提前分钟到达会议地点，做好签到的各项准备工作。签到要快速、有序进行。会议签到情况，要及时向有关负责同志报告。会中服务。会间要密切关注会场情况，随时掌握会场动态，认真、及时做好领导同志临时交办的有关事项。做好内外联系、信息传递等工作。随时注意并维持好会场秩序，会前及时提醒与会人员关闭手机，会间从严控制非参会人员进入会场。会议记录。会议安排专人负责在场记录。会议记录一般要按原意、原话记录，记准、记全会议中关键性的观点、数据、插话、不同意见和主持人的结论性发言，力求内容准确完整，文字整洁清楚。三、会后工作会议结束后，会务人员应在参加会议人员全部离开后再离开会场，检查收回有关文件、材料。市内各新闻单位要在会后日内将草拟的新闻稿送办公室综合科审稿。报道要准确反映会议情况，力求做到观点明确、准确，文字精练、朴实，段落、层次分明，条理清楚。对会议形成的重要决定或结论性意见，整理时更