Word宏应用技术.doc

Word自动宏应用简明攻略 2001/07/2311:41 赛迪网 西贝在你使用Word编辑文档时，如果你希望让Word自动完成某些操作，可以使用Word提供的自动化工具Word宏。比如，在一段时间内，你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章，你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。而且再次打开该文档时，非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时，你尽管请Word自动宏来帮忙好了。了解Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。在Word中，宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令)，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。在默认情况下，Word将宏存储在Normal模板内，这样每个Word文档都可以使用它。如果需在单个文档中使用宏，则可以将宏存储在该文档中。Word提供的自动宏在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它，该类宏被称为自动宏。Word提供的自动宏及其运行条件见表1。与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。但是要让自动宏自动运行，则它必须位于活动文档的Normal模板中，或活动文档选用的模板中。AutoExec宏是个例外，它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同)，Word将运行上下文中最近的自动宏。表1 表1宏名运行条件autoexec启动word或加载全局模板时aotonew每次新建文档时autoopen每次打开已有文档时autoclose每次关闭文档时autoexit退出word或卸载全局模板时有时，或许你不希望运行自动宏，这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。具体方法是:单击“文件”“新建”，然后按住Shift键，单击“确定”按钮，并且在显示新文档之前一直按住Shift键。如果运行一个宏时有可能触发自动宏，可用下列指令终止自动宏的运行：WordBasic.DisableAutoMacros。创建需要的自动宏在Word提供的五个自动宏中，AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行，所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能，则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了。创建该AutoExec宏的步骤如下：1.单击“工具”“宏”“录制新宏”，在“宏名”框中键入宏的名称，在此我们键入“AutoExec”；在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档，自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)”；在“说明”框中，键入对宏的简单说明(如图1)。图12.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上，请单击“确定”按钮开始录制宏。如果要将宏指定到工具栏或选单上，请单击“工具”“自定义”“命令”选项卡，再单击“命令”框中正在录制的宏，并将其拖动到所需的工具栏或选单中，单击“更改所选内容”按钮，在“命名”框中输入一个易于记忆的名字，按下回车键，按“关闭”按钮开始录制宏。如果要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按钮，然后单击“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键，再单击“指定”按钮，按“关闭”按钮开始录制宏。当然对于自动宏来说，加到工具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。3.单击以打开“文件”下拉选单列表，然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中，单击第一个文件(如图2)。如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件，请单击“工具”“选项”“常规”“列出最近所用文件”复选框，然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档的个数，单击“确定”按钮。图24.指向“工具”“宏”，单击“停止录制”命令，或者单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮。这之后，只要启动Word，则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档，但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。为此，我们应再创建一个AutoOpen宏，并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。该宏的录制过程是：重复上述1、2步骤，不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”，然后按下Shfit+F5组合键，该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。最后，单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮，以结束宏录制工作。编辑宏实际上，如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏，在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下，我们只需对原有的这两个宏进行编辑，在宏中增加相应的指令即可。编辑AutoExec宏的方法是：单击“工具”“宏”，在“宏的位置”下拉列表框中，选择“所有的活动模板和文档”；在“宏名”列表框中，单击“AutoExec”宏，然后单击“编辑”按钮，打开“MicrosoftVisualBasic”编辑窗口。在“代码窗口”，于Autonew宏中，加入如下指令：RecentFiles(1).Open(请注意：“(1)”中是数字而非字母)同理，也在AutoOpen宏中，加上如下一行指令：Application.GoBack单击“文件”“保存Normal”保存对该宏的修改。删除宏单击“工具”“宏”，在“宏的位置”下拉列表框中，选择要删除的宏所在的位置，在“宏名”列表框中，单击要删除的宏，然后单击“删除”按钮。系统弹出一个对话框，询问“是否删除宏？”，单击“是”按钮，则选中的宏被删除。以上所述笔者在Word 7和Word 2000中都试验通过，在你掌握了Word的宏功能后，你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的服务。这将大大方便你的编辑工作，提高编辑效率！word 宏的使用-录制宏时间 ： 2007-12-31 作者：佚名 编辑：andyyoo 点击： 6783 评论 -在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。 宏可以完成以下一些工作： 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。 使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。 录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。 如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。9.1.1 录制宏 如果要录制宏，可以按以下步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框， （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。 （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。 （4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。 （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。 （6）执行要录制在宏中的操作。 （7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。 （8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。注意： 如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的操作将代替已有的操作。例如，【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】，该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时，Word 将执行录制的新操作。如果要查看 Word 中的内置宏列表，请选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】，出现【宏】对话框，再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。Word宏应用实例在这里举一实例。例如，在Word 97中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥”，便可以使用宏来使工作简化。 1.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。 2.给宏取名为“Yuan”，再单击“键盘”。 3.在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“CtrlY”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。 4.运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。 5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 6.单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。 7.选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。 这时我们可以从中看到以下代码： Sub Yuan() Selection.InsertSymbol Font:=楷体GB2312,CharacterNumber:=27,Unicode:=True End Sub 以后，当你需要插入字符“￥”时，只需按下快捷键“CtrlY”，或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。 二、宏的编辑 宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。但是，录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏，例如，要用到循环语句，便无法录制。为了提高录制的宏的功能，就可能需要修改录制到模块中的代码。 具体操作为：单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。 然后便加载Visual Basic编辑器，我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。 例如，在C:My Document中有200个Word文档，依次命名为“1.doc”，“2.doc”，“3.doc”，“200.doc”，我们需要把文件格式改变为文本文件，即txt文件。 先以1.doc为例，录制一个宏，打开文档，另存为txt文件，再关闭该活动文档。生成的Visual Basic代码如下： Sub Macro1() ChangeFileOpenDirectory C:My document Documents.Open FileName:=1.doc ActiveDocument.SaveAs FileName:=1.txt,FileFormat:=wdFormatText ActiveWindow.Close End Sub 下一步便进行