企业会计信息系统论文网络时代企业会计信息系统的定位.doc

企业会计信息系统论文：网络时代企业会计信息系统的定位与运作【文章摘要】本文探讨网络时代会计信息系统的定位与运作，指出信息技术的发展推动了企业组织管理模式的变革，使其趋于扁平化和网络化，而会计信息系统多元化、集成化和实时化的特性使其成为企业新型的管理控制系统。【关键词】网络时代；会计信息系统；管理组织模式；管理与控制传统的会计信息系统往往被忽略了其管理和控制的职能，其存在似乎只是一段时期经营业绩的客观反映。网络时代的到来，将彻底拓展会计部门的职能，使其成为新型的企业管理控制系统。1、 网络时代企业组织模式的变革在过去的一个多世纪里，科学技术尤其是信息技术以惊人的速度推动着资本市场的全球化。现代管理学之父彼得.德鲁克在新组织的到来一文中指出：企业正快速地从“命令控制”的组织转变为“以信息为基础”的组织，其间信息技术的发展将促进这种转变。值得关注的是，以ERP（企业资源计划）和BPR（业务流程重组）为代表的现代企业管理思想和方法，并没有在实施中取得预期的成功。以构建ERP系统为例，其基本功能模块有销售管理、采购管理、财务管理、生产控制管理和人力资源管理模块等等，又有供应链管理、产品数据管理和客户关系管理等扩展功能模块，而我国企业传统工业时代的管理组织模式运作过程的变革是无法一蹴而就的，从单项计算机应用开始到ERP系统实施完毕，平均应用周期为810年，投资额少则数百万，多则上千万，通常情况下也不可能有立竿见影的投资效果。但这并不是说，在信息膨胀的网络时代，企业并不需要信息化，并不发生组织结构的变革，并不需要ERP和BPR的运作方法来提高核心竞争力，而是在有预期的将来，根据企业的特点，制定一个形象具体、切实可行的信息化实施方案，并以此为依托，不断地扩展和延伸，变革企业的管理和组织模式，实现企业的管理信息化。而会计信息系统的创建，即是这样一个极佳的突破口。二、建立以会计信息系统为核心的控制指挥系统美国著名管理学家哈罗德孔茨曾经指出，做好控制工作必须具备两个基本前提，一是要有计划，计划是控制的基础，计划越明确、全面和完整，控制的效果就越好；二是控制必须要有组织结构，必须明确工作总发生偏离计划的情况和采取纠正措施的责任应由哪个部门负责。显然，计划和控制的基础是来源于企业内外环境的相关营业数据，而技术信息、物流信息、人事信息和生产销售信息等数据，都在会计信息系统里得到了切实的反映。企业的会计部门能够从宏观的角度，知晓企业经营的现状，把握企业未来发展的趋势。然而，寻常的管理者仅把会计信息视为对企业某一特定时期经营成果的检验，会计部门作为非业务管理部门，只是企业决策支持系统的一个组成部分，起着参谋的职能，这就便于高层管理者以“企业整体战略”的借口无视会计信息的预警，抱着投机的心态去实施原本就不基于企业会计信息的计划。很多企业把经营亏损归咎于管理不善，但纯管理的技术由于缺乏会计信息的支持而难为无米之炊，会计人员又没有管理职权，是造成目前众多企业陷入困境乃至破产的重要原因之一。譬如1995年巴里银行的倒闭，并不是其不能发现违规经营多达总资本2倍的资金，而是高层阻止了内审人员对尼科里森违法交易的调查！把会计信息系统作为新型控制系统的另一个重要原因是易于为大众所理解的，企业是依法设立的以盈利为目的的从事生产经营活动的社会经济组织。非高级管理人员可能会说，企业管理的目的很简单谋取利润。但从深层次的意义上来说，各类组织，所有管理人员合乎逻辑与符合公众利益的目的，应该是财富的最大化，即通过合法经营，采用最优的财务决策，在考虑资金的时间价值和风险价值的情况下使企业的总价值达到最高，进而使股东财富达到最大。称职的管理人员要创造这一环境，使人们在其间投入最少的时间、资金、原材料和人工，完成既定的任务。通过对企业日常运作信息的集成和分析，结合各种财务比率指标，会计信息系统能够高屋建瓴地协调和监控整个组织的运作，实现企业的财富最大化。而网络时代信息技术的应用，将拓展传统会计部门的业务范围，在原有信息综合与反映的基础上兼具控制与管理的决策职能。三、网络时代会计信息系统的特点网络时代的会计信息系统是以计算机网络为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助财会分析、预测和计划制定，加强财务控制和财会决策的现代会计系统；同时也是能够随着市场的变化而自我完善、进化和快速反应的创新会计系统。它的特点主要有：1、多元化，包括收集信息、处理信息和提供信息的多元化。在网络环境下，会计系统在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络子系统，通过与各子公司和分支机构等部门的信息接口转换、接收货币或非货币信息；对外则通过多级链接融入整个社会网络，实时反馈供应商、生产商、经销商和客户等相关机构的数字化信息，避免会计系统成为封闭的“信息孤岛”。如国际营销大师密尔顿科特勒2003年3月在温州专访时所提示的，在企业营销的价值链上，制造商的利润只占总价值的15%，品牌附加值占35%，而分销利润占了50%。企业一方面要降低生产成本，提高核心竞争力，一方面为了获取更大的盈余，有必要也应当关注企业外在的生存环境，以核心竞争力为基础，横向或纵向拓展业务范围，成为所在供应渠道中的强者。2、集成化。网络环境下，企业的组织管理模式将趋于扁平化、网络化，成为彼得?德鲁克所说“以信息为基础”的组织，这就要求企业信息高度集成，会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种集成提供了可能。在会计信息的处理过程中，从原始数据的校验、分类、登记、计算、汇总到报表的生成，所有处理步骤都由计算机根据预定的程序指令自动完成，只需辅之以简单的人工操作。计算机的海量存储可以将企业整个生产经营活动的每一个信息元产生的信息以数据的形式便捷地纳入企业的会计信息系统之中。而信息的集成，可以避免“信息孤岛”的存在。未来的会计信息集成应该包括以下几个部分：动态的报告集成；最新消息发布；交互类信息集成；查询类信息集成；各种专门化的信息集成（如分析、预测、投资动向等专门信息）。这也就使得会计部门能够较其他业务部门更全面透彻地了解企业生存发展的现状和趋势。3、实时化。网络环境下，各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计帐簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算、静态核算变为动态核算，财务管理实现在线管理。中层组织原来意义上的上传下达作用逐渐消失，会计系统及管理组织呈现网络化、扁平化结构。以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。如今网络会计实现了实时跟踪的功能，管理人员可以通过会计信息系统如会计频道来监测、协调和控制其经营活动。软件将帮助他们进行分析，并以一种有用的形式将分析结果表示出来。通过这种实时的信息反馈，管理人员可以根据环境的变化随时调整战略和战术，而不必以固定的时间周期等待分析人员和中层管理者上报报表等信息来进行调整。一旦战略和战术调整方案确定下来，将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上，或直接送到有关用户的电子信箱中。四、网络时代的会计信息系统的构成和运作网络时代的会计信息系统实质上是由一系列基本的子系统构成，主要可以划分为以下几类：（1）反映供应过程的子系统：包括采购子系统和应付帐款子系统。前者实现对采购业务的管理和监督，并对存货子系统提供信息；后者用以记录并反映与供应商的商品和服务有关的各项债务的增减变动情况，并根据需要增加有关供应商情况和采购流程情况等非货币信息。（2）反映生产过程的子系统：包括固定资产核算子系统、工资核算子系统、分批成本计算子系统、分步成本计算子系统和定额成本计算子系统等。该子系统主要完成成本计算工作，便于管理者及时掌握产品成本变动情况，并可预测未来费用的变化趋势，为管理层的经济决策提供依据。（3）反映销售过程的子系统：包括销售订货和业务处理子系统、存货子系统、销售分析和销售预测子系统和应收帐款子系统。（4）反映和控制全部经营过程的子系统：包括总帐子系统，合并、汇总来自各会计信息子系统的数据，根据使用者的不同需求生成实时的多元化财务报表；财务计划子系统，集成来自总账、销售分析和销售预测等子系统的数据，通过对销售、成本和利润等信息的预测，形成期间预算，作为下一阶段经营活动的依据；预测控制子系统，通过比较预算与实际执行情况的差异，加强对企业经营过程中各环节的控制，保证系统计划目标的正确实现。我们可以看到，这些子系统与ERP系统的基本功能模块，如销售管理模块、采购管理模块、生产控制模块和供应两模块是相辅相成的。推广和实施基于网络环境的会计信息系统不仅有助于和E R P体系接轨，也为缺乏ERP实施环境的企业提供了次优化的选择。并可以以此为基础，进行对现有业务的重组。五、结束语我国著名的会计学家杨纪琬先生曾经预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”在网络时代，创建基于会计信息系统的新型管理控制系统正是这种思想的体现和实践，也是如今企业