“团支书总结暨表彰大会”策划书.docx

工商管理学院 “团支书总结暨表彰大会” 策 划 书 主办单位：工商管理学院团总支学生会 承办单位：工商管理学院团总支组织部 一、 背景介绍： 随着时间的流逝，2014-2015学年第一学期接近了尾声，在这学期的工作中各团支部的团支书尽职尽责，努力做好自己分内的事，为班上服务；特别是大一的团支书，因为有的人是第一次担任团支书这一职位，他们在工作中通过自己的努力，慢慢地从对工作的生疏到熟练，一点一点成长，一点一点成熟，不断的充实自己；他们尽自己最大的努力把各项活动开展得最好，效率和质量最高。但是在工作中还是有一些不足之处，因此按照组织部以往的惯例，举行团支书总结及表彰大会；好让大家一起总结，一起学习。 二、 活动目的： 让所有工商管理学院的现任团支书在大会上一起总结，一起学习；通过这次总结大会互相交流经验、收获、心得；共同探讨出工作中的不足之处，并一起找出解决的办法，提高工作效率、质量。希望通过这次总结大会促进团总支与各团支部的联系、交流和感情，增强各团支部之间的友谊，圆满结束这一学期的工作，为下一学期的工作奠定基础。 另外，在此次大会上我们会对工作表现突出，工作做得最好的6名团支书进行奖励。 三、 活动主题： “不断总结，不断进步” 四、 活动时间： 待定 五、 活动地点： 以申请的教室为准 六、 活动形式： 会议 七、 参与对象： 2013、2014级全体团支书 八、 主办单位： 工商管理学院 九、 承办单位： 工商管理学院团总支组织部 十、 工作安排： （一）前期工作： 1、安排两名干事负责通知各团支部的团支书，要求每一个团支书都要通知到； 2、安排一名干事负责申请教室； 3、安排两名干事（一男一女）作为大会的主持人，并根据活动内容写好串词； 4、安排两名干事负责大会期间的拍照，或者视频的录制； 5、安排一名干事负责制作签到表以及签到； 6、由部长将策划书交予汤茹微书记审批； 7、安排一名干事对大会所需物品进行采购并开发票； 8、安排三名干事负责大会期间的秩序维护工作； 9、安排两名干事负责对团总支书记、副书记，学生会主席、副主席、秘书长发出邀请； 10、剩下的干事负责在大会开始前的布置以及大会结束后的清洁工作。 （二）期间工作： 1、主持人宣布大会开始，并致开场词； 2、主持人介绍到场嘉宾（团总支书记、副书记，学生会主席、副主席、秘书长）； 3、由组织部部长上台汇报本学期的工作总结报告； 4、由团总支书记上台发表对本学期的工作总结，提出优点、缺点，并给出建议； 5、请团支书代表上台对本学期的工作作出总结，并对本部提出意见和建议； 6、主持人致词，并宣布本学期优秀团支书的获得者； 7、由到场嘉宾为获奖者颁奖并勉励各位团支书； 8、主持人宣布团日活动获奖班级； 9、由到场嘉宾为获奖班级颁奖并勉励各位团支书，颁奖顺序为：第三名、第二名、第一名； 10、最后由学生会主席为本次总结大会进行一个简单的总结； 11、主持人宣布大会圆满结束，织部干事组织参与人员有序退场。 （三）后期工作： 1、大会结束后组织部的干事留下清扫现场，并恢复原状； 2、将大会的材料（PPT、照片或视频、策划书、演讲稿等）进行整理并归档； 3、做一份工作简报交予部长； 4、组织部所有干事对本次大会写一份总结，并交予部长； 5、各团支部的团支书对本学期的工作写一份工作总结，并交予组织部部长。 十一、 注意事项： （一） 在各位团支书和嘉宾入场、退场时组织部干事管理好秩序， 避免发生踩踏事故； （二） 在大会进行的过程中组织部干事要多加小心，保证每一个人的安全，做好安全措施，避免出现不必要的意外，给现场的人员带来不必要的损失或伤害； （三） 大会进行时要保持会场的清洁，组织部的干事要维护好秩序，参与人员不可大声喧哗； （四） 负责签到的干事一定要让每一位到场