办公室日常管理制度.doc

办公室日常管理制度（暂行）总 则1. 为了加强*停车中心办公室管理，明确内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2.本规定所指行政事务包括办公秩序、考勤和休假制度、印鉴管理、办公用品管理等。第一条 办公秩序(一)基本准则 1.注意办公场所干净整洁，办公台(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生，办公用品摆放整齐，下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)，关好门、窗。2.工作时间不得在电脑上玩游戏、网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容。(二)服务规范 1.仪表:衣着及修饰应稳重大方、整齐清爽。2.微笑服务:在接待中心内外人员的咨询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。遇有来访者应礼貌问清来意，引领其见所需经办的人员，确保有人接待。第二条 考勤和休假(一)工作时间中心的作息时间为：上午900-1200、下午1400-1800，时间变更以局通知为准；另双休日以及节假日，需安排人员值班。(二) 出勤管理1.日常出勤，指中心工作人员按规定时间在岗工作，包括以下情况：在区中心正常上班；外出开会；参加组织安排的培训或业务学习；其它经批准的在中心以外的工作内容。 2.病假:（1）病假为因病治疗或休息的假期，需有医院病休证明。（2）病假期间工资计算按劳动法执行。3.事假：（1）事假为需占用工作时间办理个人私事的情况。（2）事假必须提前填写请假/休假审批表，经主任批准方可执行。（3）事假以半天为单位，扣除相应天数日工资；因事假扣款后，每月实发工资数额不得低于本市月最低工资标准。4.早退与迟到：（1）早退为在规定下班时间前擅自离开工作岗位，迟到为在工作时间开始后未到达工作岗位。（2）当月迟到与早退累计4次视为事假一天，按事假相应办法处理。5.年休假（1）在区中心连续工作1年以上者，享受带薪年休假，经区组织部、区人事局、局组织人事科正常调动借用可累计计算工作年限。（2）累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。（3）年休假的年度周期为每年1月1日至当年的12月31日。在一个年度内个人可以集中安排，也可以分段安排，但一般不得跨年度安排。如因工作需要跨年安排的，务必在次年一季度内完成休假。（4）中心人员应根据个人意愿，在完成工作任务前提下，提前3天申请休假并填写请假/休假审批表，经领导审批同意后方可休假。中心负责人应在保证完成任务的前提下，统筹安排好各人员的带薪年休假，保障职员利益，工作人员在休假前，应切实做好工作交接和安排，避免给工作造成混乱。6.婚假、丧假、产假、工伤假按劳动法执行。 (三) 请假审批程序及权限1.工作人员若因病因事不能坚持工作，必须由本人于假前办理请假手续，填写请假/休假审批表，由区中心主任审批同意后方可休假。如确因急病或急事，不能亲自假前办理相关手续者，可电话或委托他人请假，并于恢复正常上班后1个工作日内补办请假审批手续，交验有关证明。2.请假审批权限（1）请假3天以内的，由中心副主任批准；请假3天以上的，由中心主任审批，在编人员还需报局分管领导。（2）所有请假/休假审批表均需报办公室留存备案。第三条 印鉴管理1.中心公章由专人管理，只限于业务往来事物处理使用，中心财务章由财务室保管，只限于财务部处理财务事物使用。 2.中心印鉴的使用一律由中心主任许可后管理印鉴人方可盖章，并记录使用时间、事由等信息。 3. 中心所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第四条 办公用品管理办公用品的申请于每月1日至7日由各部门集中申请审批。第五条 附则本制度自2013年4月1日起落实执行。办公用品申领表申请人/部门申请时间办 公 用 品 名 称型 号数 量管理部审核 管理部负责人签字：年 月 日区中心审批中心主任签字：年 月 日*道路停车收费中心请/休假审批表 姓 名请/休假类型请/休假日期 共计 天事 由区停车收费中心领导意见局分管领导意见*道路停