签证管理会议纪要.docx

*项目部签证管理会议纪要时 间：2015年5月28日地 点：*项目部会议室人 员： 建设方： 审计方： 监理方： 施工方：土建工程各标段项目经理、资料员、技术员本次会议主要就工程资料管理进行规范和统一，明确工程签证部分的格式、程序和应该注意的问题，保证工程签证管理合法、规范、严谨、科学。一、工程签证严格执行“实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补”的原则，同时按照合同约定，签证各方及时申报，及时审核。二、统一确认单编号和格式，目前确认单主要分为四种：工作联系单（含设计变更），工程量签证单和经济签证单、地基验槽记录、图纸会审记录，现统一编号如下：工作联系单编号：TJ-LXD-3标-001工程量签证单和经济签证单：TJ-QZ-3标-001地基验槽记录：TJ-YC-3标-001图纸会审记录：TJ-TS-3标-001各标段根据示意格式按时间顺序统一编号。三、归档确认单一式四份，必须用电子文本填写完整，不得手写，现场验收原件各方自留，以备复核。附件应注明确认单编号，避免丢失。确认单内容中有附图的注明附件的份数。四、确认单要求签章统一，从左到右依次为：施工单位、地勘、设计单位、监理单位、审计单位、建设单位，签字确认的地方均要求盖章，资料中附件的签字确认同原件一致，签字必须有章。五、申报资料审核时间严格按合同要求，申报到审核确认时间为6个工作日。同时注意申报的时间顺序，不能出现先审核，后申报或审核及申报同时进行现象。六、经济签证时，签字人应签署明确意见，不得只写名字不签意见。七、资料会签完毕后，按合同约定报分管领导和总经理签字的各单位应及时上报办理，不得滞后办理。八、其它要求见项目管理手册-现场经济签证-项目变更及工程签证管理规定。九、前期资料全部按会议纪要要求重做，原始文件各单位留存备案。附：确认单统一格式文本。 *项目部 2015.5.28 图纸会审记录 编号：AZ-TS-3标-001工程名称共 页 第 页地点记录整理人日期 年 月 日参加人员序号提出图纸问题图纸修订意见承包方签字：设计方签字：监理方签字：审计方签字：发包方签字：由施工单位整理、汇总，各与会单位会签，并经各单位盖章，有关单位各保存一份。 工作联系单 编号：AZ-LXD-3标-001项目名称：主 送：抄 送：联系内容： 签字（盖章） 日期： 年 月 日地勘/设计方意见： 签字（盖章） 日期： 年 月 日监理方意见： 签字（盖章） 日期： 年 月 日审计方意见： 签字（盖章） 日期： 年 月 日建设方意见： 签字（盖章） 日期： 年 月 日工程名称变更图号变更部位申请日期变更内容：费用增减情况：申请单位意 见(代表人签字)监理方工程技术人员审计人员发包方领导发包方总经理工程变更申请报告表 地基验槽记录 编号：TJ-YC-3标-001工程名称日 期 年 月 日轴线部位平 面 位 置槽底标高(-m)槽底土质类别边坡坡度积水状况备注槽底长度(mm)槽底宽度(mm)中心轴线偏移偏值（mm）方位存在问题及处理结果验槽结论承包方：勘察设计方：监理方：审计方：发包方：本表由施工单位填写，档案室、发包方、监理方位、承包方各保存一份。 工程量签证单 编号：AZ-QZ-3标-001工程名称：签证日期： 年 月 日签证